REGOLAMENTO CONSULTA GIOVANI DEL COMUNE DI AVIANO

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1 Art. 1 Finalità REGOLAMENTO CONSULTA GIOVANI DEL COMUNE DI AVIANO 1. É istituita la Consulta dei Giovani del Comune di Aviano, un organo consultivo democratico, apartitico, multiculturale, aconfessionale, non lucrativo, antirazzista, non violento, che nasce per dare voce alle aspettative e alle idee delle nuove generazioni e si propone come rappresentanza attiva della comunità giovanile di Aviano. Essa è un organo consultivo formato dai giovani residenti nel Comune di Aviano, di età compresa tra i 18 e i 35 anni. 2. La Consulta: è strumento di conoscenza della condizione giovanile; promuove progetti ed iniziative inerenti i giovani, anche tramite collaborazioni con le associazioni e il volontariato, enti, progettisti e/o erogatori di servizi; promuove dibattiti, ricerche ed incontri e/o iniziative per un miglior utilizzo del tempo libero; favorisce il raccordo tra i giovani aggregati e non, con le istituzioni locali; raccoglie informazioni nei settori di interesse giovanile con ricerche autonome, con eventuale supporto delle strutture amministrative comunali. sollecita riflessioni da parte dei giovani sul concetto di cittadinanza attiva (art. 118 della costituzione) 3. La Consulta collabora con il Consiglio Comunale, la Giunta, il Sindaco, l'assessore alle Politiche Giovanili attraverso tavoli di lavoro, formulando pareri, proposte, e sviluppando iniziative e altre attività specifiche. 4. Essa può fornire pareri su espressa richiesta del Comune. 5. Essa rappresenta uno strumento di partecipazione del mondo giovanile alla politica del Comune, opera in piena autonomia, in stretta collaborazione con le Istituzioni e con l Assessorato alle Politiche giovanili. 6. La Consulta e il suo Consiglio Direttivo, deve cercare di comprendere sia donne che uomini (una componente maschile e femminile) e deve cercare di essere rappresentativa delle frazioni del territorio comunale di Aviano. Art. 2 Organi 1. Sono organi della Consulta: a) L'Assemblea: formata da tutti gli aderenti, è auspicabile che ne faccia parte una componente giovanile di ogni associazione e dei gruppi non organizzati del territorio del comune di Aviano. b) Il Consiglio Direttivo: 7 membri eletti da tutti i giovani del comune di Aviano compresi tra i 18 e i 35 anni.

2 Art. 3 Assemblea 1. L Assemblea è costituita da tutti i giovani residenti nel Comune di Aviano, di età compresa tra i 18 e i 35 anni iscritti alla Consulta Giovanile. A tal fine, i giovani interessati dovranno compilare un apposito modulo di adesione. 2. Ne sono membri, senza diritto di voto, l Assessore alle Politiche Giovanili, un consigliere di maggioranza ed uno di opposizione. 3. La richiesta si intende accettata una volta verificati dal Consiglio Direttivo i requisisti di ammissibilità (età e residenza nel Comune di Aviano). 4. Ai componenti dell Assemblea e del Consiglio Direttivo non è riconosciuta alcuna indennità o gettone. 5. Spetta all Assemblea proporre modifiche del Regolamento della Consulta mediante deliberazione approvata a maggioranza di 2/3 dei suoi componenti. Art.4 Convocazione dell'assemblea 1. L Assemblea è riunita ordinariamente dal Presidente o ogni qual volta la maggioranza del Consiglio Direttivo ne ravvisi la necessità. 2. Le sedute dell Assemblea sono pubbliche e dovranno tenersi nei locali comunali appositamente individuati. 3. La convocazione dell Assemblea in via ordinaria è comunicata ai membri della Consulta con almeno cinque (5) giorni di anticipo dalla data dell Assemblea stessa tramite avviso telefonico o informatico. E consentita la convocazione in via straordinaria dell Assemblea con almeno 48 ore di anticipo. 4. L Assemblea deve essere riunita comunque qualora ne faccia richiesta al Presidente almeno il 30% dei suoi membri, chiarendone la motivazione. 5. Il Sindaco e/o l Assessore alle Politiche Giovanili possono chiedere al Presidente la convocazione ordinaria e straordinaria dell Assemblea ogni qual volta ne ravvisino la necessità, chiarendone la motivazione. 6. Ai fini della validità della seduta dell'assemblea, in prima convocazione deve essere presente il 50% degli iscritti più uno, mentre in seconda convocazione l Assemblea risulterà valida con un numero minimo dei partecipanti del 20% dei membri. 7. Qualora mancasse il numero minimo (50%+1) dei partecipanti alla prima convocazione dell Assemblea, la seconda si terrà nella stesso giorno a distanza di almeno un ora, con un numero minimo dei partecipanti del 20% dei membri. 8. All'inizio di ogni riunione dell Assemblea della Consulta sarà data lettura del verbale della seduta precedente, per l'approvazione. Al termine di ogni riunione la Consulta può proporre data ed argomenti da inserire nell'ordine del giorno della seduta successiva. 9. l Assemblea è convocata dal Presidente/Consiglio Direttivo almeno 2 volte all'anno (ogni sei mesi).

3 Art.5 Consiglio Direttivo 1. I sette (7) membri del Consiglio Direttivo sono eletti da tutti i giovani del comune di Aviano tra i 18 e i 35 anni. 2. I sette (7) membri del Consiglio Direttivo individuano tramite votazione interna le seguenti cariche: a. Presidente b. Vice Presidente c. Due (2) Segretari d. Tre (3) Consiglieri 3. Il Consiglio Direttivo dura in carica due anni. 4. I componenti del Consiglio Direttivo non possono ricoprire le medesime cariche per più di due mandati consecutivi. 5. Le sedute del Consiglio Direttivo, se non presenti almeno 4 dei suoi componenti, vengono invalidate dal Presidente. 6. Ogni decisione del Consiglio Direttivo è espressione di tutta la Consulta. 7. Se un componente del Consiglio Direttivo si assenta per tre volte consecutive senza adeguata giustificazione viene considerato decaduto e viene eletto il candidato tra i non eletti con più voti. In mancanza si procede alla sostituzione mediante elezione. 8. Oltre ai 7 membri eletti possono partecipare alle riunioni del Consiglio Direttivo, senza diritto di voto, l Assessore alle Politiche Giovanili, un consigliere di maggioranza ed uno di opposizione, oltre ai giovani che vogliono supportare l'attività della consulta in maniera più attiva. Art.6 Convocazione del Consiglio Direttivo 1. É convocata dal Presidente ordinariamente con cadenza mensile e comunque ogni qual volta sia ritenuto necessario; la convocazione può essere richiesta anche dalla metà dei suoi componenti. Art. 7 Modalità di elezione 1. Le elezioni si terranno ogni due anni 2. Sono elettori tutti i giovani del comune di Aviano tra i 18 e i 35 anni di età. 3. L esistenza dei requisiti richiesti è comprovata dall esibizione della carta d identità o di altro documento valido. 4. Ogni elettore potrà dare massimo tre preferenze tra coloro che si sono candidati. 5. Sono candidabili tutti i giovani del comune di Aviano tra i 18 e i 35 anni che presenteranno la loro candidatura accompagnata da una lista di sostenitori sottoscritta da almeno 3 giovani compresi tra i 18 e i 35 anni di età entro e non oltre dieci giorni prima della data delle elezioni. 6. Verrà così eletto il Consiglio Direttivo della Consulta Giovani di Aviano composta dai primi sette candidati più votati che, tenendo conto del suggerimento espresso dell'assemblea, deciderà autonomamente le seguenti cariche: a. Presidente b. Vice Presidente

4 c. Due (2) Segretari d. Tre (3) Consiglieri 7. In caso di parità di voto, viene eletto il candidato con il minore anno di età. 8. Il Consiglio Direttivo rimane in carica due anni. Art. 8 Presidente 1. Il Presidente presiede l Assemblea e il Consiglio Direttivo. 2. In caso di sua assenza, le funzioni vengono svolte dal Vice Presidente. 3. Egli rappresenta formalmente la Consulta dinanzi alle Istituzioni e agli Enti terzi. 4. Il Presidente dura in carica due anni. 5. Per il presidente valgono le medesime causa di incandidabilità, ineleggibilità, incompatibilità dei Consiglieri Comunali e del Sindaco del Comune di Aviano previsti dalla normativa nazionale e regionale. In caso di aggiornamenti normativi, vale il rinvio dinamico. Art. 9 Segretario 1. Il Segretario redige i verbali degli incontri dell Assemblea e del Consiglio Direttivo. 2. Nel verbale devono essere riportati le presenze, i contenuti dell incontro e le decisioni prese. 3. Il verbale dell'assemblea dovrà essere firmato dal Presidente e dal Segretario e deve essere a disposizione dell Assemblea. In caso di assenza di entrambi i segretari, il Presidente nomina un suo sostituto. 4. Il segretario ha il compito di vigilare e comunicare i richiami disciplinari. Art. 10 Partecipazione 1. Gli organi della Consulta possono chiedere la partecipazione ai propri lavori (senza diritto di voto ed a titolo gratuito) di: a. Sindaco, Assessori, Consiglieri comunali; b. Rappresentanti di Enti e Associazioni; 2. Può essere chiesta la partecipazione a funzionari e dipendenti del Comune e delle sue articolazioni operative ed organizzative, i quali parteciperanno compatibilmente con le esigenze d ufficio degli stessi. 3. L'Amministrazione Comunale si impegna a chiedere un parere preventivo alla consulta giovani nel caso di deliberazioni che riguardano le politiche giovanili, inoltre prima dell approvazione di deliberazioni che riguardino azioni di pianificazione e programmazione a lungo termine. 4. L'Amministrazione Comunale si impegna a chiedere un parere preventivo alla Consulta Giovani prima dell approvazione del Bilancio preventivo dell anno solare in corso e del bilancio consuntivo dell anno solare precedente. 5. La Consulta Giovani si impegna a fornire i pareri richiesti entro il termine di 20 giorni dalla richiesta. Trascorso tale termine il parere si intende comunque acquisito.

5 Art. 11 Risorse organizzative e economiche 1. La Consulta giovanile - tramite il suo Presidente - si avvale, per il funzionamento amministrativo e per ricerche inerenti ai suoi fini istituzionali, del personale e delle attrezzature tecniche che il Comune potrà mettere a disposizione, previo accordo formalizzato con l'ente. 2. La Consulta non gestisce risorse economiche del Comune. Le eventuali spese relative alle attività della Consulta o ad eventi da questa promossi e strettamente attinenti alle finalità previste dallo Statuto, vengono gestite dagli Uffici Comunali competenti Art. 12 Sede 1. La consulta ha sede presso Palazzo Bassi ad Aviano. Art. 13 Decadenza 1. I singoli membri della Consiglio direttivo decadono dalla carica per i seguenti motivi: a. Se si assentano per tre volte senza adeguata giustificazione b. Se attuano comportamenti non consoni con le finalità della consulta. c. Al superamento del trentacinquesimo anno di d'età. 2. Ai membri decaduti subentrano i candidati eletti non designati che seguono immediatamente il componente decaduto. Art. 14 Possibilità di modifica del regolamento 1. Le proposte di modifica del presente Regolamento devono essere presentate per iscritto al Presidente e saranno incluse nell'ordine del giorno della seduta successiva a quella della presentazione. Le modifiche del Regolamento devono essere approvate con la maggioranza dei due terzi dei membri della Consulta presenti all Assemblea e successivamente approvate dal Consiglio Comunale. Art. 15 Rinvio 1. Per quanto qui non previsto si rinvia alla Carta europea della Partecipazione dei giovani alla vita locale e regionale, alla legge regionale 5/2012 e alla normativa vigente.