LA GESTIONE CONTABILE

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1 A CHI E RIVOLTO CONTABILE TELEMATICO è il software professionale di nuova generazione rivolto al commercialista che desidera offrire un servizio di qualità, che vada oltre il semplice adempimento degli obblighi imposti dalla legge, ed all'azienda che ha l'esigenza di monitorare costantemente l'andamento della propria gestione. Il software è multiaziendale, multiutente, e può essere utilizzato anche in remoto. LA GESTIONE CONTABILE Il software gestisce i diversi regimi contabili, le varie casistiche IVA, nonché i principali regimi IVA speciali, inoltre fornisce gli strumenti per poter effettuare un efficace controllo di gestione. La gestione contabile è perfettamente integrata con le gestioni collegate: fatturazione, cespiti, ritenute d'acconto, bilancio europeo, adempimenti fiscali ed F24, tanto da costituire un unico programma. LA GESTIONE DEGLI ADEMPIMENTI FISCALI CONTABILE TELEMATICO fornisce la stampa dei "quadri fiscali", cioè dei quadri del modello UNICO relativi alla produzione del reddito d impresa, o di lavoro autonomo. I quadri fiscali possono venire esportati automaticamente nei software SOGEI ed in tutti i software commerciali dotati di una analoga funzione di importazione dati. L applicativo, inoltre, provvede alla predisposizione del file telematico relativo alla comunicazione annuale dati IVA. Nel software è altresì integrata la gestione degli F24. FATTURAZIONE E MAGAZZINO ll software gestisce in modo intuitivo fatturazione e magazzino. L applicativo gestisce sia il ciclo attivo (dal ricevimento dell ordine, alla fatturazione), sia il ciclo passivo (dall emissione dell ordine, alla sua esecuzione). E altresì gestita la fatturazione dei professionisti, e delle imprese artigiane, che emettono fatture a mano libera. GESTIONE STUDIO Per gli studi professionali e le aziende di servizi, l organizzazione del lavoro ed il controllo dei costi sono esigenze sempre più sentite. L elevato numero di adempimenti, infatti, rende indispensabile uno strumento che consenta di effettuare un vero proprio controllo di gestione. Il software permette di pianificare le attività da svolgere, gestire le pratiche di studio, e consuntivare il lavoro.

2 MODALITA DI UTILIZZO Gestione di un numero illimitato di contabilità Contabilità ordinarie, semplificate, minimi Contabilità di aziende e professionisti Utilizzo in locale, in rete, in remoto Gestione utenti con ID e password GESTIONE IVA DI BASE Gestione di un numero illimitato di registri IVA acquisti Gestione di un numero illimitato di registri IVA vendite Gestione di un numero illimitato di registri IVA corrispettivi Gestione registro IVA riepilogativo IVA per cassa Liquidazioni IVA mensili e trimestrali CASISTICHE IVA PARTICOLARI Gestione intrastat Reverse charge Contabilità separate Prorata Plafond Ventilazione dei corrispettivi LA GESTIONE CONTABILE - ELENCO DELLE FUNZIONALITA PRINCIPALI REGIMI IVA SPECIALI Regime del margine (analitico, globale, forfetario) Detrazione base da base (agenzie di viaggio) Detrazione forfetaria (agricoli) Autotrasportatori STRUMENTI DI ANALISI Gestione per centri di costo Gestione dei partitari e dello scadenzario Pianificazione dei flussi finanziari Rendiconto finanziario Statistiche sugli acquisti e sulle vendite Comparazione dati di bilancio Bilancio per centri di costo GESTIONI COLLEGATE ALLA CONTABILITA Gestione cespiti Gestione dei beni in leasing Gestione automatica ratei e risconti Gestione delle ritenute d acconto, con stampa delle certificazioni dei compensi Bilancio CEE con nota integrativa ed analisi per indici Esportazione del bilancio CEE in formato XBRL

3 LA GESTIONE DEGLI ADEMPIMENTI FISCALI - ELENCO DELLE FUNZIONALITA PRINCIPALI GESTIONE F24 Il software permette la stampa e la creazione dei files telematici dei modelli F24. Tramite apposite procedute, il software genera automaticamente i modelli F24 per il versamento dell IVA, delle ritenute d acconto, e delle imposte calcolate in sede di dichiarazione dei redditi. Nella gestione F24 è integrato il calcolo del ravvedimento operoso. COMUNICAZIONE ANNUALE DATI IVA Il programma produce la stampa ed il file telematico della comunicazione annuale dati IVA SIMULAZIONE QUADRI FISCALI In ogni momento, è possibile simulare i quadri fiscali, cioè i quadri derivanti dalla produzione di reddito d impresa, o di lavoro autonomo, da inserire nei modelli: IVA, IRAP, UNICO PF, UNICO SP, UNICO SC, studi di settore, quadri simulati della dichiarazione IVA: VA, VE, VF, VJ, VH, VL; - quadri simulati della dichiarazione IRAP: IQ, IP, IC, IR, IS - quadri simulati di UNICO PF: RG, RE, RF, dati di bilancio; - quadri simulati di UNICO SP: RG, RE, RF, dati di bilancio, RK, RO; - quadri simulati di UNICO SC: RF, SC (dati di bilancio), RO (elenco soci ed amministratori); - quadri simulati degli studi di settore: F (dati contabili imprese), G (dati contabili professionisti); - quadri simulati del modello 770 semplificato: prospetto ST, prospetto dati certificazioni di lavoro autonomo. COMPILAZIONE AUTOMATICA DELLE DICHIARAZIONI DEI REDDITI In sede di dichiarazione dei redditi, è possibile esportare automaticamente i quadri fiscali (nonché i quadri RA, RB, RR) nei software SOGEI, cioè nei programmi messi gratuitamente a disposizione dall Agenzia delle Entrate. I vantaggi sono evidenti: da alcuni anni il livello qualitativo dei software dichiarativi SOGEI è aumentato notevolmente: sono affidabili e molto semplici da usare, ed ovviamente, gratuiti. Vale la pena sottolineare un aspetto molto importante: per i files telematici generati dai software SOGEI, si ha la certezza quasi assoluta che NON verranno scartati dal controllo formale di ENTRATEL. La stessa cosa, spesso, non può dirsi per i software commerciali!!! NOTA TECNICA: In alternativa ai software SOGEI, è possibile esportare automaticamente i quadri fiscali anche in software dichiarativi commerciali, purché dotati di una funzione di importazione analoga a quella presente nei software SOGEI. INTRASTAT TELEMATICO Il software produce i files telematici contenenti gli elenchi relativi alle operazioni intracomunitarie. GESTIONE ICI Nel software è inclusa anche un'utility per il calcolo dell'ici. Con estrema facilità, è possibile determinare l'ici a carico dei contribuenti e produrre la stampa del modello F24 per i relativi versamenti.

4 MODULO GESTIONALE - ELENCO DELLE FUNZIONALITA PRINCIPALI FATTURAZIONE Fatturazione di imprese commerciali ed artigiane Fatturazione immediata e differita Fatturazione professionisti Fatture pro-forma Contabilizzazione automatica di tutte le tipologie di fatture al momento dell'emissione Gestione listini e scontistica Gestione agenti GESTIONE CICLO ATTIVO Gestione ordini e preventivi Gestione analitica delle commesse Gestione distinta base Calcolo direct costing / full costing Gestione documenti di scarico e fatturazione GESTIONE CICLO PASSIVO Gestione ordini e preventivi Gestione documenti di carico GESTIONE MAGAZZINO Gestione del magazzino singolo e/o multi-magazzino Gestione magazzino con tracciabilità dei lotti AUTOMATISMI / UTILITA Personalizzazione del layout delle fatture Archiviazione digitale dei documenti Possibilità di allegare fotografie alle anagrafiche degli articoli trattati GESTIONE STUDIO La modalità GESTIONE STUDIO del modulo gestionale offre gli strumenti per pianificare e controllare tutte le attività svolte dallo studio professionale. Il corretto utilizzo della procedura consente di disporre di importanti informazioni sulla gestione, come ad esempio: - lo scadenzario delle pratiche di studio da svolgere; - i tempi ed i costi preventivati per le pratiche da svolgere; - lo stadio di avanzamento delle pratiche aperte; - i tempi ed i costi sostenuti per l espletamento delle pratiche di studio; - i tempi ed i costi sostenuti per soddisfare le richieste di un determinato cliente; - i carichi di lavoro di dipendenti e collaboratori; - le competenze da fatturare. Naturalmente, è possibile pianificare e registrare tutti gli appuntamenti e le telefonate tra il personale dello studio professionale e la clientela. La procedura è stata progettata per il controllo di gestione degli studi commerciali. Tuttavia, poiché l ambiente operativo è COMPLETAMENTE PERSONALIZZABILE, il software può essere facilmente adattato anche alle esigenze delle altre tipologie di studi professionali, nonché alle esigenze delle aziende di servizi. Detto altrimenti, la procedura è in grato di assolvere alle esigente di un qualsiasi SISTEMA DI QUALITA (non necessariamente legato al conseguimento di una certificazione ISO).

5 Requisiti minimi: Processore: Pentium III ad 1 GH di frequenza Memoria: 512 MB Spazio su disco: 700 MB Sistemi operativi: Windows 7, Vista, XP Software necessari: per poter eseguire Contabile Telematico, è necessario che nel computer sia installato Access 2007 (SP2), o in alternativa, la runtime di Access 2007, scaricabile gratuitamente dai seguenti links: VERSIONE DEMO Contabile Telematico è un evoluzione del software Blustring Contabilità 2008, di cui è possibile scaricare la versione dimostrativa al seguente indirizzo: DOCUMENTAZIONE ONLINE L utilizzo del software è documentato da un pratico videocorso e da dispense in formato PDF, scaricabili dai seguenti indirizzi: SERVIZIO DI ASSISTENZA E possibile usufruire del servizio di assistenza (anche in connessione remota), di durata mensile, trimestrale, o annuale, sottoscrivendo un apposito abbonamento. CLICCA QUI SE HAI DECISO DI ACQUISTARE... Il software è in vendita a soli 235,95 EURO IVA compresa (195,00 + IVA 21%). Per procedere all acquisto, CLICCA QUI NOTE CONTRATTUALI AGGIORNAMENTI: L acquisto della licenza d uso include il diritto a scaricare gli aggiornamenti che verranno proposti per un anno dalla data dell acquisto. DURATA DELLA LICENZA: La licenza d uso è a tempo indeterminato, vale a dire che trascorso un anno dalla data dell acquisto, scade il diritto ad usufruire degli aggiornamenti, ma il programma può comunque continuare ad essere utilizzato. INSTALLAZIONI CONSENTITE: L utente ha la facoltà di installare il software in un numero illimitato di computers di sua proprietà, senza ALCUN aggravio di costi. CONTABILITA GESTIBILI: non vi è alcun limite al numero di contabilità gestibili.

6 Commercialista Telematico Srl Via Tripoli, 86 - Rimini - Tel: ; Fax: Codice fiscale e partita IVA: Skype: commercialista_telematico

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