Sconto del 50% sul canone annuale per gli aggiornamenti del software Legal System per il primo anno.

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1 OFFERTA DI PRODOTTI SOFTWARE PER LA GESTIONE DELLO STUDIO LEGALE E DI SERVIZI DI ASSISTENZA TECNICA INFORMATICA IN FAVORE DEGLI ISCRITTI ALL ORDINE DEGLI AVVOCATI DI MACERATA La KIWISOFT, software partner LEXTEAM, società del gruppo TEAM SYSTEM specializzata nello sviluppo e nella commercializzazione di prodotti software per il mondo forense, offre agli iscritti all Ordine degli Avvocati di Macerata una serie di prodotti e servizi finalizzati all informatizzazione degli studi legali e a una maggiore razionalizzazione del lavoro di studio, a prezzi prefissati, stabili e vantaggiosi rispetto a quelli praticati nei listini ufficiali. Da considerare che il gruppo TEAM SYSTEM ha in essere con CASSA NAZIONALE FORENSE una convenzione sul software di gestione dello studio legale Legal System, il software degli avvocati per gli avvocati, grazie alla quale l avvocato ha oggi la possibilità di dotarsi di uno strumento informatico per la gestione dello studio legale di alto profilo professionale, ma nello stesso tempo di facile utilizzo, corredato da tutti i servizi accessori di installazione, configurazione, formazione, aggiornamento e assistenza a prezzi assolutamente competitivi. A corredo del software Legal System e ad esso collegati, TEAM SYSTEM ha sviluppato una serie di altri prodotti software che coprono le diverse esigenze dello studio snellendo il lavoro interno e ottimizzando, mediante procedure automatizzate, il rapporto quotidiano con i tribunali e con gli uffici. Tali software permettono la compilazione automatica delle note di iscrizione a ruolo con generazione di codici a barre (EasyNota), la redazione e il deposito telematico degli atti (EasyPCT), il calcolo del danno alla persona e rivalutazione interessi legali e somme monetarie (EasyCalcolo). Di seguito vengono indicati i prodotti e i servizi offerti e le condizioni di fornitura riservate agli Avvocati iscritti all Ordine. 1. Software di gestione dello studio legale Legal System La soluzione software per la gestione dello studio legale denominata Legal System, il software degli avvocati per gli avvocati ai prezzi stabiliti nella convenzione fra il gruppo TEAM SYSTEM e CASSA NAZIONALE FORENSE. Il software permette di gestire tutti gli aspetti legati al lavoro di studio: agenda legale, pratiche, documenti, parcellazione, fatturazione, incassi e spese, allineamento con i dati Polis web, invio telematico degli atti. Le caratteristiche dettagliate del software con le varie configurazioni disponibili e il listino concordato con CASSA FORENSE sono riportate in calce al presente documento. Il listino è pubblicato anche nel sito internet di CASSA FORENSE all indirizzo: Adeguato servizio di assistenza tecnica telefonica e on-line sul software Legal System già compreso nel canone annuale per aggiornamenti, senza ulteriori costi aggiuntivi. Sconto del 50% sul canone annuale per gli aggiornamenti del software Legal System per il primo anno. Piano di formazione facoltativo sul software Legal System di 8, 12 o 16 ore, a scelta dell avvocato secondo le proprie esigenze, al prezzo di Euro 30,00/ora oltre iva, così come indicato nel listino 1

2 prezzi riportato in calce al presente documento alla voce FORMAZIONE SULL'UTILIZZO DEL SOFTWARE E INSTALLAZIONE. Quattro ore di formazione gratuite in aggiunta al piano di formazione prescelto dall'avvocato di cui al punto precedente. Ad esempio, scegliendo il piano di formazione da 8 ore, l'avvocato potrà ricevere 12 ore di formazione. L avvocato potrà sfruttare le quattro ore aggiuntive come più riterrà opportuno, ad esempio come assistenza tecnica on-site (assistenza presso lo studio dell avvocato) anziché come formazione sul software. Contratto forfetario facoltativo di assistenza on-site (assistenza presso lo studio dell avvocato) al prezzo di Euro 30,00/ora oltre iva per pacchetti di 6 ore (per un totale di Euro 180,00 oltre iva a pacchetto) da consumarsi durante l anno solare (1 gennaio - 31 dicembre). Da aggiungersi un diritto fisso di chiamata pari ad Euro 15,00 oltre iva per ogni intervento. Per gli acquirenti del software Legal System, ogni altro prodotto TEAM SYSTEM/LEXTEAM destinato al mondo forense, alle eventuali favorevoli condizioni commerciali in vigore al momento dell acquisto. A titolo di esempio, alla data del presente documento è in vigore una campagna promozionale che offre gratuitamente, agli acquirenti di Legal System il software EasyPCT (il redattore per il processo civile telematico) che, se venduto separatamente, ha un prezzo di listino pari ad Euro 120,00 oltre iva per anno. Kiwisoft informerà opportunamente sia l Ordine sia gli avvocati iscritti, circa le promozioni commerciali che via via si renderanno disponibili, aggiornando quanto contenuto nel presente documento. 2. Software EasyNota e EasyNota Cassazione La distribuzione in forma gratuita, comprensiva di consulenza ed eventuale installazione anch esse gratuite, dei software EasyNota e EasyNota Cassazione che permettono la compilazione delle note di iscrizione a ruolo con generazione e stampa di codici a barre. 3. Software EasyPCT Il software EasyPCT per la compilazione e l invio telematico degli atti alle cancellerie dei tribunali abilitati. Il prezzo è pari ad Euro 120,00 oltre iva per anno comprensivo di installazione e formazione. Al momento, come già indicato sopra, il software EasyPCT è offerto gratuitamente agli acquirenti di Legal System. 4. Software EasyCalcolo Il software EasyCalcolo che consente di eseguire calcoli, anche particolarmente complessi, su interessi, rivalutazioni monetarie, danno alla persona (biologico, morale, patrimoniale), comprensivo di installazione, configurazione e formazione al prezzo di Euro 250,00 oltre iva per anno. 2

3 5. Ufficio ovunque La fornitura di strumenti tecnologicamente avanzati per poter gestire gli applicativi software presenti all interno dello studio da computer remoti (da casa, da un altro ufficio, da una postazione all interno del tribunale, ecc.), mediante la rete internet, con la specifica soluzione TEAM SYSTEM denominata Ufficio Ovunque. 6. Altri servizi Analisi gratuita sullo stato e sul livello di informatizzazione e sull efficienza e obsolescenza del parco hardware e software presente nello studio. Per gli acquirenti del Legal System, registrazione gratuita per un anno di un dominio internet a nome dell'avvocato o dello studio legale (tipo corredato da 5 caselle di 100MB ciascuna e una casella di posta elettronica certificata sul dominio della capienza di 1 Gbyte. A partire dal secondo anno, se rinnovato, il canone annuale sarà pari ad Euro 59,00 oltre IVA. Canone annuale per ogni casella PEC aggiuntiva: Euro 8,00 oltre IVA. Realizzazione sito internet standard di studio al prezzo di Euro 790,00 oltre iva. Comprende progetto e realizzazione grafica, inserimento contenuti, messa on-line. Il sito standard non ha limitazioni di pagine o di contenuti inseribili. Esso non comprende l eventuale inserimento di moduli per raccolta dati utente, registrazioni, aree riservate, ecc. le quali potranno essere inserite a richiesta con quotazione separata. In caso di presenza di sito internet il mantenimento del dominio di cui al punto precedente avrà un costo annuale, comprensivo di spazio web illimitato, di Euro 89,00 oltre iva, anziché Euro 59,00. Macerata lì 05/10/2010 KIWISOFT DI VALENTINI SIMONE S.A.S. Simone Valentini PER INFORMAZIONI, CONTATTI, DIMOSTRAZIONI: SIMONE VALENTINI Tel Cell Si allegano di seguito: Listino prezzi Legal System in convenzione con Cassa Nazionale Forense Scheda di prodotto Legal System Scheda di prodotto EasyPCT Scheda di prodotto EasyCalcolo Scheda di Prodotto Ufficio Ovunque 3

4 LISTINO LINEA DI PRODOTTO LEGAL SYSTEM Edizione Light (con data base MDB o SQL SERVER, con una limitazione a 500 pratiche gestite, scadenze attive, voci di parcella sulle pratiche attive). Licenza d'uso monoutenza Prezzo licenza d uso Configurazione Base Configurazione Intermedia Configurazione Avanzata Licenza d'uso posto Prezzo licenza d uso di lavoro aggiuntivo (**) Configurazione Base Configurazione Intermedia Configurazione Avanzata Edizione Standard (SQL SERVER, senza limitazioni sul numero di pratiche gestite, scadenze o voci di parcella) Licenza d'uso monoutenza Prezzo licenza d uso Configurazione Base Configurazione Intermedia Configurazione Avanzata Licenza d'uso posto Prezzo licenza d uso di lavoro aggiuntivo (**) Configurazione Base Configurazione Intermedia Configurazione Avanzata Edizione Seattle (con data base SQL Server, adatto a studi di grandi dimensioni, con oltre 10 postazioni di lavoro e/o con più sedi sul territorio) Licenza d'uso monoutenza Prezzo licenza d uso Configurazione Base Configurazione Intermedia Configurazione Avanzata Licenza d'uso posto Prezzo licenza d uso di lavoro aggiuntivo (**) Configurazione Base Configurazione Intermedia Configurazione Avanzata (*) Il canone annuale di aggiornamento è dovuto sin dal primo anno. Il prezzo comprende gli aggiornamenti software e l'assistenza telefonica e telematica mediante collegamento remoto al/ai computer dello studio. (**) Si intende per posto aggiuntivo una ulteriore postazione da cui viene utilizzato, in contemporanea, il programma.

5 FORMAZIONE SULL'UTILIZZO DEL SOFTWARE E INSTALLAZIONE (prezzo: 30,00 euro/ora) Piani Prezzo Piano da 8 ore (adatto agli studi con 1-2 postazioni di lavoro) 240 Piano da 12 ore (adatto agli studi con 3-4 postazioni di lavoro) 360 Piano da 16 ore (adatto agli studi con oltre 4 postazioni di lavoro) 480 L'adesione ad un piano di formazione, benché consigliata, non è obbligatoria. Tutti i prezzi indicati sono espressi in Euro e sono da considerarsi iva esclusa. SERVIZI DI AGGIORNAMENTO E ASSISTENZA I servizi di aggiornamento e assistenza sulla procedura prevedono per l'avvocato il diritto ad installare ed utilizzare tutte le nuove versioni del software che verranno rilasciate nel periodo di abbonamento, nonché il servizio di supporto telefonico e telematico sulla procedura. L'Avvocato potrà disporre di una hot line telefonica cui rivolgersi per qualunque esigenza relativa al software; qualora necessario, i tecnici del supporto potranno collegarsi al PC dello studio ed intervenire per via telematica come se si trovassero presso lo studio dell'avvocato. Assistenza tecnica on-site pacchetto 6 ore: diritto di chiamata 15,00 Intervento 30,00/ora. CONFIGURAZIONI In ciascuna delle edizioni sono presenti tre diverse configurazioni del software che comprendono le seguenti aree funzionali: Configurazione BASE Gestione del fascicolo di pratica Gestione dell'agenda legale con relative stampe Gestione del formulario con relative automazioni Gestione della parcellazione a tariffaria Gestione dei documenti del fascicolo di pratica Gestione delle anagrafiche Parcelle base standard senza possibilità di personalizzazione o nuovi inserimenti Macroscadenze base standard senza possibilità di personalizzazione o nuovi inserimenti Gestione della fatturazione e relative stampe Configurazione INTERMEDIA comprende tutte le funzioni della configurazione Base più: Automazione completa per le macroscadenze Automazione completa per le macroparcelle Modulo gestione pratica e attività Penale Gestione dei campi liberi nel fascicolo di pratica Modulo per la gestione delle statistiche dall'ambiente Gestione Contabile Possibilità di creare liste di distribuzione (mail merge) Gestione dello storico Acquisizione dati da Polis Web Modulo per la gestione dei prelevamenti cassa con relative stampe Modulo per il calcolo della rivalutazione ISTAT Modulo per la gestione della scansione dei documenti Gestione del processo di backup Configurazione AVANZATA comprende tutte le funzioni della configurazione Intermedia più: Modulo per la gestione dei solleciti e sospesi Collegamento al programma di contabilità Gestione delle anticipazioni spese Gestione della tariffazione oraria Gestione delle statistiche orarie Modulo Timer Richiamo diretto alla firma digitale dei documenti Gestione dei gruppi di lavoro Gestione degli avvocati coinvolti sulla pratica Collegamento e riallineamento con computer palmari Modulo per la fatturazione riepilogativa per cliente

6 Integrato con PolisWeb e il Processo Civile Telematico LEGAL SYSTEM - IL SOFTWARE DEGLI AVVOCATI PER GLI AVVOCATI Sviluppato con tecnologia L agenda legale L agenda legale si presenta con l aspetto di una normale Agenda Planning (giornaliera, settimanale, semestrale). L aggiornamento giornaliero dell agenda consente di riversare le azioni effettuate in parcella, con comodi automatismi per il calcolo di diritti ed onorari. La gestione pratiche Le pratiche sono gestite come in uno schedario: ad ogni cartella corrispondono i documenti associati alla pratica, le azioni da effettuare e quelle effettuate, la parcella. È possibile esportare le pratiche su computer portatili oppure verso altri studi. La gestione dei documenti Nel fascicolo possono essere inclusi files di testo, immagini, report di collegamento a banche dati, fogli di calcolo, messaggi di posta etc. I documenti possono essere firmati elettronicamente ed inviati direttamente via . Esiste inoltre la possibilità di ottenere la composizione automatica degli atti più ripetitivi sia in termini di compilazione automatica dei dati, che di calcoli tariffari. La parcellazione e fatturazione La parcellazione a consuntivo viene effettuata selezionando i diritti e gli onorari della Tariffa Nazionale Forense; il programma calcola in automatico i valori che questi devono assumere in funzione dello scaglione tariffario e di un coefficiente di rilevanza definito dall avvocato. È possibile richiamare delle Parcelle base". L aggiornamento giornaliero dell agenda consente di riversare in parcella le azioni effettuate e le spese sostenute. In tal modo la parcella risulta già compilata al momento in cui si decide di emettere fattura o redigere una nota spese. È previsto un efficiente meccanismo di parcellazione oraria, con il conteggio del tempo necessario all effettuazione di un certo compito e la sua immediata valorizzazione. Pratica - La gestione contabile L elenco delle fatture emesse, con relativi totali e saldi, è disponibile a tre livelli: per tutto lo studio, per il cliente e per la singola pratica. La compilazione delle fatture è automatica per quanto riguarda il calcolo dell IVA, della CPA, del forfettario spese e della eventuale ritenuta di acconto. Viene prodotta l autodocumentazione delle spese sostenute per conto dei clienti e sono gestiti gli anticipi versati che vengono scomputati dalle successive fatture in termini di spese e competenze. Sono immediatamente visibili informazioni sul totale degli acconti ricevuti, totale delle spese sostenute e rimanenza di fondo spese sia a livello globale che di singola pratica. Le prenotule (o fatture pro-forma) vengono considerate nel calcolo del totale credito, pur non costituendo documento contabile: all atto del pagamento vengono trasformate in vere e proprie fatture, con la corretta numerazione e data di emissione. divisione software per avvocati: Lexteam

7 Snellisce le operazioni quotidiane Il software Legal System permette di organizzare su un'unica piattaforma tutta l'attività dello studio legale. Per adattarsi alle diverse esigenze, è caratterizzato da un elevato livello di modularità, sia dal punto di vista funzionale che tecnologico. Si adatta sia alle esigenze del piccolo studio, sia a quelle delle strutture più complesse, mettendo a disposizione anche meccanismi di accesso remoto ai dati per via telematica. La piattaforma tecnologica è quella Microsoft, perfettamente integrabile con gli applicativi della linea Office. Pur disponendo di funzioni molto sofisticate, l'applicativo è caratterizzato da una grande semplicità di uso. Sono integrati nella procedura sia la Gestione Antiriciclaggio che il riallineamento dei dati con il sistema PolisWeb. Agenda Dialoga con la Pubblica Amministrazione Il software Legal System è stato realizzato nell ottica di una completa integrazione ed interazione con la Pubblica Amministrazione e gli Uffici Giudiziari, che stanno attivando nuovi importanti servizi telematici come l accesso via web ai fascicoli del Tribunale, della Corte d Appello e della Cassazione. Il software Legal System è stato pensato per dialogare in modo bilaterale con tutti questi enti, allorché saranno attivati i servizi fruibili. Il software acquisisce, infatti, i dati messi a disposizione dai server della Cassazione e di PolisWeb ed è progettato per alimentare i registri informatizzati della cancelleria, quando tale servizio sarà reso disponibile. Smart Document - Formulario legale Garantisce trasparenza e sicurezza TeamSystem ha sottoscritto con Cassa Forense, nell ambito del progetto Avvocatura 2000, un protocollo d intesa che garantisce agli utenti un programma con il miglior rapporto qualità/prezzo, sotto la supervisione della Cassa stessa. L utilizzo di Legal System si traduce in un risparmio di tempo e denaro per gli spostamenti, sensibilmente ridotti, beneficiando di una sicurezza maggiore nella gestione degli atti. Parcella Certified Software Partner KIWISOFT S.A.S. - Via Galileo Galilei, Porto San Giorgio (FM) Tel Fax info@kiwisoft.it Web: divisione software per avvocati: Lexteam Pescara (PE) Via Raiale, 281 T. 085/ F. 085/ avvocati@teamsystem.com

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