il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio Professionale.

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1 il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio Professionale.

2 Caratteristiche tecniche Pre-requisiti hardware: Pre-requisiti software: Ambiente di sviluppo: Interfaccia utente: Nome produttore: Distribuito da: P.C. Pentium 166mhz - 16 MB RAM operante in autonomia o come posto-lavoro di un sistema UNIX, collegato TCP/IP. Stampante laser o ink-jet Windows 95/98/2000, NT. Gecom Multi TeamSystem e presenza di Microsoft Word 97/2000 ACUcobol Windows Progetto Studio S.r.l. Brescia TeamSystem S.p.A. il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio Professionale. Il ruolo del Professionista è radicalmente cambiato nel corso degli ultimi anni. Al tradizionale servizio di gestione della contabilità, finalizzato alla produzione di registri, giornali e stampa delle dichiarazioni fiscali, si aggiungono una serie di operazioni tipiche della vera e propria attività consulenziale: costituzioni o trasformazioni societarie, valutazioni d azienda, analisi di bilancio, ecc.. In quest ottica, il moderno Studio Commerciale necessita di strumenti informatici in grado di automatizzare e monitorare le molteplici fasi che portano al completamento del servizio richiesto dal Cliente. Pratica è il software che risponde a questa nuova esigenza. Pratica fornisce tutti i riferimenti normativi, genera tutte le istruzioni, produce i moduli in stampa laser necessari seguendo l iter delle attività dal punto di vista operativo: dalla assegnazione al Professionista incaricato, alla costificazione e passaggio in fatturazione della parcella dello Studio. Caricamento dati anagrafici in automatico da GECOM Multi e Parcellazione Inserimento manuale di: - dati tabellari - adempimenti da svolgere PRATICA Generazione e gestione delle scadenze e degli adempimenti con riferimento normativo Visualizzazione di tutte le attività svolte e da svolgere Passaggio dati alle procedure di parcellazione e contabilità Stampa dei modelli previsti dalla pratica

3 Standard Incidenze il nuovo SOFTWARE per la gestione degli adempimenti e delle pratiche del moderno Studio Professionale.

4 Caratteristiche Funzionali Gestione delle pratiche Il sistema definisce come Pratica il dettaglio delle attività che deve svolgere il Professionista per conto del Cliente dello Studio, in funzione della natura giuridica dello stesso e dell attività svolta. Un insieme di Pratiche Singole costituisce un Adempimento. Gli Adempimenti vengono infine raggruppati per Tipologia di Adempimento. Esiste una sola anagrafica dell'intestatario della pratica che la procedura preleva da GECOM Multi TeamSystem. Il programma prevede l utilizzo di una serie di tabelle, che guidano l operatore nell individuazione degli Adempimenti da svolgere per conto di un determinato soggetto, corredati di tutte le pratiche previste dall adempimento stesso, dai riferimenti normativi, dalla modulistica da utilizzare. L intestazione della Pratica al Cliente consente di generare uno scadenzario, attraverso il quale è possibile ottenere, con diverse chiavi di ricerca, l elenco delle pratiche in scadenza. La gestione degli adempimenti e delle pratiche prevede inoltre, attraverso il collegamento con le causali della procedura di parcellazione TeamSystem, la possibilità di procedere alla valorizzazione delle pratiche evase, generando in tal modo i movimenti da fatturare. Con Pratica vengono raggiunti molteplici obiettivi: > Essa costituisce un supporto all attività del Commercialista in quanto fornisce allo stesso e al suo personale informazioni, in base alla natura giuridica ed all attività svolta dal Cliente, sul cosa, quando, e come fare. > Tutte le pratiche vengono corredate con i riferimenti normativi specifici così che l operatore è in grado di consultare Banche Dati o normativa, senza ulteriori perdite di tempo. > La possibilità di procedere ad una valorizzazione immediata della Pratica permette una gestione della fatturazione più puntuale, dettagliata e completa. > L attività dello Studio viene monitorata, ai fini di un controllo della gestione, attraverso la verifica dei carichi di lavoro, su chi ha fatto cosa, per chi e quando, quali ricavi hanno generato le attività espletate, come si caratterizza l attività generale dello Studio, etc.

5 1.Gestione Tabelle ed Anagrafiche. 2. Gestione Adempimenti. 3. Consultazione Scadenzario. Permette la gestione dei dati integrativi che si aggiungono all'anagrafica di base contenuta in GECOM Multi TeamSystem, per consentire la Gestione delle Pratiche e delle varie tabelle che vengono consegnate all utente, che possono essere modificate ed integrate in base alle diverse esigenze. L impianto tabellare rilasciato al Cliente è talmente completo ed integrato, che l utilizzo da parte dell operatore dello Studio è immediato. Nessuna manutenzione è quindi richiesta, a meno che il Professionista non intenda procedere a personalizzazioni. In questa ipotesi l inserimento di dati è veloce, guidato ed elastico. Le Tabelle contenute nella Gestione Pratiche sono: Soggetti: identifica il Soggetto per il tipo di attività che svolge. Professionisti: identifica il Professionista che avrà in carico l Adempimento. Il caricamento viene eseguito richiamando l archivio ditte di GECOM Multi TeamSystem. Incaricati: è la tabella degli Incaricati o Addetti alle varie mansioni dello Studio. Uffici Competenti: contiene i vari Uffici Pubblici che vengono associati alla singola pratica che va completata per il Cliente dello Studio. Riferimenti Normativi: sono i Decreti Legge, i riferimenti al Codice Civile, ecc. che devono essere associati ad ogni singola pratica. Modulistica: contiene la descrizione del modulo che deve essere utilizzato per una determinata pratica. Adempimenti: un Adempimento rappresenta un gruppo di Pratiche Singole, completate le quali l Adempimento risulterà a sua volta concluso. Contiene i riferimenti alle relative Pratiche Singole ed ai Soggetti che vi si riferiscono. Pratiche Singole: una Pratica Singola è una singola azione od attività che fa capo ad un determinato Adempimento. Contiene i riferimenti alla normativa ed alla modulistica necessaria. Attraverso questa gestione è possibile ricercare e visualizzare (in riferimento ad un Cliente o anche solo ad un Soggetto) gli Adempimenti fiscali e amministrativi da espletare per il completamento di un insieme di singole pratiche di un determinato soggetto. Il collegamento relazionale tra i campi Tipologia dell Adempimento, Natura Giuridica e Soggetto, da origine ad una serie di Adempimenti (ognuno dei quali identifica una serie di Pratiche Singole) che si potranno sempre consultare o stampare. Per realizzare questo tipo di consultazione si effettua una selezione nell'archivio statico degli Adempimenti, collegato alle Pratiche Singole. La consultazione potrà dare luogo ad una lista di pratiche, oppure ad un elenco dettagliato delle stesse, con possibilità di esplodere i riferimenti normativi ad esse collegati, la modulistica di riferimento ed altre note specifiche sul contenuto delle stesse. Viene inoltre data la possibilità di registrare in data predefinita, l insieme delle Pratiche da espletare per il cliente, di effettuare, cioè, una vera e propria Apertura delle Pratiche del Cliente. Contestualmente verranno richiesti anche un codice Addetto ed un codice Professionista. In questa fase verranno registrate le transazioni (Pratiche Singole del Cliente), con le date di scadenza e di adempimento vuote. Un altra possibilità è quella di indicare, per ogni Pratica Singola, la data di scadenza con automatismi derivanti dal collegamento tra una pratica e l altra. Man mano che le date di scadenza vengono confermate, esse vengono registrate nell'archivio dello Scadenzario. È anche contemplata la possibilità di escludere dalla fatturazione determinati Adempimenti o Pratiche. Una volta aperte le Pratiche del Cliente si potrà effettuarne la consultazione, ricercando e visualizzando gli adempimenti fiscali-amministrativi, memorizzati nell'archivio dinamico del cliente. La consultazione viene attivata attraverso una maschera iniziale di selezione che permette all operatore di interrogare lo Scadenzario secondo vari criteri di ricerca: per data, per Cliente singolo, per tutti i Clienti dello Studio, per Professionista o addetto incaricato, per pratica evasa oppure no, ecc.. Le visualizzazioni proposte variano perciò in virtù delle scelte e delle finalità che l operatore si prefigge. È consentito l inserimento manuale delle scadenze (es. appuntamenti, scadenze diverse da quelle generate dalla Pratica), personalizzate per attività o per Cliente. Dallo Scadenziario è possibile aprire la Singola Pratica, controllare riferimenti normativi e modulistica necessaria, chiuderla attraverso l inserimento della data di completamento. Dall'archivio dello Scadenzario è possibile estrarre dei report utilizzabili per la parcellazione o a fini statistici. 4. Gestione modulistica È prevista una gestione modulistica e formulari attraverso la quale, in funzione del Soggetto e della Pratica, viene proposta della documentazione-tipo. Gli utenti potranno modificare i testi proposti o generarne di nuovi attraverso l utilizzo di Microsoft Word I vari moduli possono essere completati prelevando automaticamente i dati anagrafici e tabellari da GECOM Multi TeamSystem.

6 TeamSystem S.p.A Pesaro Via Gagarin, 205/206 Tel. 0721/42661 Fax 0721/ Studio Stefano Pieri Graphic Design Ripalimosani (CB) Zona Industriale Pesco Farese Tel. 0874/4961 Fax 0874/ Fabriano (AN) Via Serraloggia, 90/B Tel. 0732/24871 Fax 0732/ Senigallia (AN) Via Caduti sul Lavoro,1 Tel. 071/79081 Fax 071/ ProgettoStudio s.r.l Brescia Viale Piave, 199/A Tel. 030/36931 Fax 030/ Tutti i nomi di aziende e prodotti menzionati sono marchi registrati dei rispettivi proprietari. Le specifiche sono soggette a modifiche senza preavviso. Timbro Rivenditore OTT/

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