Archiviare, gestire, condividere e aggiornare i risultati della ricerca bibliografica

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1 ZOTERO & FEEDLY Archiviare, gestire, condividere e aggiornare i risultati della ricerca bibliografica PRECAUZIONI PER L USO Tutte le guide, senza eccezioni, invecchiano. Quelle che trattano di applicazioni web, soggette a cambiamenti che avvengono alla velocità della rete rischiano addirittura un invecchiamento precoce. È quindi vivamente consigliato a chi deciderà di utilizzare gli strumenti qui introdotti, di fare riferimento ai tutorial presenti sui siti ufficiali, i cui contenuti sono decisamente più ampi e aggiornati regolarmente. Questa guida ha l unica pretesa di incuriosire, di suscitare interesse verso due utility che possono far risparmiare tempo e fatica (e ottenere risultati migliori) nello svolgimento di attività essenziali, per la stesura di una tesi o una pubblicazione scientifica. Marcello Gagliano Servizio Bibliotecario del Dipartimento di Scienze della Sanità Pubblica e Pediatriche Biblioteca di Pediatria marcello.gagliano@unito.it 1

2 Zotero & Feedly... 1 Precauzioni per l uso... 1 Zotero: presentazione... 3 A cosa serve Zotero:... 3 Installazione Verifica dell istallazione Installazione Attivazione del plugin per il word processor... 5 Il database di Zotero... 5 Colonna sinistra... 6 Colonna centrale... 7 Colonna destra... 8 Alimentare il database (la cattura dei riferimenti)... 9 Cattura automatica Cattura automatica Cattura automatica Cattura automatica Inserimento manuale Inserire le citazioni e la bibliografia nel testo generare una bibliografia Inserire le citazioni in un testo Le modifiche Fonti multiple Eliminare una citazione Modificare lo stile I codici di campo Il Backup dei dati RSS Feed con Feedly Tecnologie Strumenti Feedly Creare le collezioni Creare le collezioni Creare le collezioni I feed da Pubmed Gestire le collezioni I Tag Integrazione con I social networks

3 Zotero: istruzioni per l uso ZOTERO: PRESENTAZIONE La realizzazione e lo sviluppo di questo software (gratuito e Open Source) derivano da un progetto del Center for History and New Media della George Mason University, finanziato dallo United States Insitute of Museum e da due importanti fondazioni statunitensi. Zotero è stato lanciato ufficialmente nel 2006 come estensione di Firefox, contemporaneamente al sito web, che costituisce parte integrante del progetto. Il sito infatti non è un semplice strumento di supporto e divulgazione del software ma, per mezzo di sezioni dedicate (forum tematici, blog), permette a sviluppatori e collaboratori, di raccogliere i contributi e le problematiche segnalate dagli utenti. La flessibilità, la semplicità d uso, la caratteristica collaborativa del progetto e il fatto che il programma vive nel browser, cioè dove già, di fatto, si svolge la maggior parte della ricerca sono stati elementi fondamentali nel determinare il successo di Zotero e ne hanno garantito il dinamismo necessario all evoluzione dell applicazione (Versione attuale ). Oggi Zotero può essere utilizzato con altri Browser (Chrome, Safari), è disponibile in versione Standalone, dispone di uno spazio web in cui archiviare i files e condividere la bibliografia con i colleghi, si è arricchito di nuove funzionalità, è più attento all aspetto social della piattaforma web e può essere integrato con numerosi plugins (Google Scholar citations, Zotero autoexporting ) e, a breve, sarà possibile ricevere Feeds RSS direttamente sull applicazione. A COSA SERVE ZOTERO: Zotero è un Reference Management Software, cioè un programma per la gestione della bibliografia e, come tutte le applicazioni di questo tipo è costituito da tre elementi fondamentali: un database bibliografico, una funzione di import per alimentare il proprio archivio e un plugin per interagire con l elaboratore di testi. Questi tre elementi integrati dalle possibilità offerte dallo spazio web rendono relativamente semplice: catturare archiviare i riferimenti bibliografici organizzare formattare le citazioni inserire le citazioni nel testo secondo stili bibliografici diversi condividere la bibliografia e i documenti con i colleghi 3

4 INSTALLAZIONE 1 Collegatevi al sito di Zotero Dalla home page di Zotero selezionando il tasto Download now si apre la pagina in cui si può scegliere la versione che si preferisce installare. Scegliendo Zotero for Firefox bisogna anche installare il plugin per l elaboratore di testi. Cliccando sul link in basso si aprirà una pagina in cui si potrà scegliere quello adatto (Microsoft Word, Mac, Libre Office) Scarica il plugin VERIFICA DELL ISTALLAZIONE 1 Se l installazione è andata a buon fine in basso a destra della finestra del Browser, dovrebbe Comparire il logo di Zotero e, in word, aprendo il menu componenti aggiuntivi dovrebbe comparire la barra degli strumenti per l inserimento delle citazioni e la gestione della bibliografia. N.B. sull ultima versione il logo di Zotero, ridotto a una semplice Z, è inserito in alto a destra nella finestra del browser. La barra degli strumenti Cite While You Write (cita mentre scrivi.) 4

5 INSTALLAZIONE 2 In questa versione il plugin per l elaboratore di testi è già incluso nel programma ma bisogna installare il connettore adatto al browser che si intende usare. A fine installazione dovrebbe comparire sul desktop l icona di Zotero Standalone. Attenzione: se avete scelto questa versione, dovete ricordarvi di aprire Zotero prima di importare i riferimenti bibliografici. ATTIVAZIONE DEL PLUGIN PER IL WORD PROCESSOR Aprite Zotero Selezionate il pulsante ingranaggio sulla barra degli strumenti (colonna sinistra) Nel successivo menu a tendina che si aprirà scegliere impostazioni Nella scheda successiva selezionate Cita Premete Install sul plugin adatto al word processor (Word o Open office) Verificate l avvenuta installazione (vedi installazione 1) IL DATABASE DI ZOTERO I riferimenti catturati vengono inseriti nel database di Zotero, che si apre azionando l icona che compare nella finestra del browser, nella versione per Firefox o l icona Zotero Standalone che compare sul desktop, per chi ha scelto questa versione. 5

6 L interfaccia del database è divisa in tre colonne (su ognuna di esse compare la relativa barra degli strumenti) collegate tra di loro da un legame logico del tipo dal generale al particolare : Nella colonna di sinistra si trova la cartella principale del database (Libreria personale) e le sottocartelle che via, via deciderete di creare Nella colonna centrale sono elencati gli elementi contenuti nella cartella selezionata. Nella colonna di destra vengono mostrate le proprietà dell elemento selezionato nella colonna centrale. COLONNA SINISTRA La colonna di sinistra mostra le collezioni contenute nel database: la cartella principale (libreria personale), di colore più scuro, e le sottocartelle create da voi. Il tutto è organizzato in modo analogo alle directory e sub-directory cui Windows ci ha abituati Per aggiungere a qualunque cartella una sottocartella bisogna selezionare la cartella di partenza (clic destro del mouse) e, nel menu a tendina che si apre scegliere nuova collezione secondaria (clic sinistro), nominare la nuova collezione e dare OK. Nella figura a fianco oltre alla libreria personale compare anche la biblioteca condivisa con altre persone (solo per chi ha creato un account sul sito di Zotero) Se si vuole sapere in quali sottocartelle è contenuto un singolo elemento, basta selezionarlo e tenere premuto il tasto CTRL: le cartelle in cui è contenuto l elemento selezionato verranno evidenziate. Attenzione: tutti i riferimenti inseriti nelle cartelle create dall utente vengono copiati anche nella Libreria principale se si rimuovono da questa cartella vengono cancellati anche dalla cartella in cui li avevamo volutamente inseriti. Nella parte bassa della colonna si trova la finestra dei TAG (normalmente chiusa), per aprirla bisogna cliccare sul breve tratteggio compreso tra due triangoli presente sul bordo inferiore della finestra... L uso dei TAG è utile per la ricerca e la selezione del materiale già scaricato. 6

7 COLONNA SINISTRA: BARRA DEGLI STRUMENTI BARRA STRUMENTI COLONNA SINISTRA Gli strumenti che si trovano sulla barra servono (da sinistra a destra) per: Creare una nuova cartella (collezione) Accedere al vostro account su Zotero se vi siete registrati L ingranaggio apre una finestra di dialogo che offre diverse opzioni, tra cui la scheda delle impostazioni (Opzioni di Zotero), in cui potete selezionare opzioni e preferenze COLONNA CENTRALE Nella colonna centrale si trova l elenco degli elementi contenuti nell intero database o nella cartella preventivamente selezionata nella colonna di sinistra. E possibile ordinare in ordine crescente o decrescente i riferimenti contenuti in una cartella cliccando sui diversi titoli delle colonne interne (titolo, autore, data, ecc., queste categorie sono quelle predefinite), o cambiare le categorie di ordinamento aprendo il menu a tendina accessibile dall ultimo pulsante in alto a destra 7

8 Allegati Ad ogni elemento potete allegare uno o più files in formati diversi (pdf, immagini, documenti di testo o semplici collegamenti a file presenti in locale o a pagine web), la presenza di allegati è indicata dal simbolo dal segno (+), cliccandoci sopra potete visualizzarli COLONNA CENTRALE: BARRA DEGLI STRUMENTI BARRA STRUMENTI COLONNA CENTRALE Sopra la colonna si trova la barra degli strumenti che (da sinistra a destra) permettono di: Aggiungere un riferimento bibliografico manualmente (simbolo +) Inserire un riferimento bibliografico utilizzando dei codici identificativi (PMID, DOI, ISBN) Aggiungere note separate o appunti collegati al singolo elemento La clip apre un menu a tendina in cui si può selezionare cosa e in che modo allegare qualcosa all elemento selezionato La lente apre la maschera di ricerca avanzata IL box a destra serve per la ricerca veloce nelle singole cartelle COLONNA DESTRA La colonna destra contiene quattro schede: 1. Informazioni: mostra in dettaglio tutte le informazioni relative all elemento selezionato (titolo, autore, ) e che saranno poi inserite come citazione e/o bibliografia nel testo 2. Note: visualizza le note eventualmente inserite da noi, relative all elemento selezionato 3. TAG: visualizza l elenco delle parole chiave collegate all elemento (sia quelle scaricate in automatico insieme al riferimento, sia quelle aggiunte da noi 4. Collegamenti: visualizza i collegamenti creati tra l elemento selezionato e altri all interno del database 8

9 COLONNA DESTRA: BARRA DEGLI STRUMENTI BARRA STRUMENTI COLONNA DESTRA Anche sopra questa colonna si trovano degli strumenti: alcuni con funzioni elementari mentre altri svolgono delle funzioni avanzate: da sinistra a destra le funzioni sono: La freccia permette di aprire un menu collegato a dei motori di ricerca che integrano Zotero La freccia attiva la sincronizzazione del database locale con quello sul web (se si ha un account su Zotero) Il terzo ed il quarto pulsante (che non compaiono nella versione Standalone) permettono di aprire a schermo intero e chiudere la finestra di Zotero. ALIMENTARE IL DATABASE (LA CATTURA DEI RIFERIMENTI) CATTURA AUTOMATICA 1 Il principio di funzionamento del programma si basa sulla sua capacità di leggere le pagine web e individuare all interno di esse, se presenti, i dati strutturati in forma di scheda catalografica o citazione bibliografica, relativi a monografie, articoli, file musicali, video, film Il programma è compatibile con molti cataloghi, banche dati siti di periodici scientifici (Pubmed, Ovid, Google scholar, Scopus, Web of Science, Amazon, Google Books ). Se Zotero individua all interno della pagina visitata questo tipo di dati lo segnala per mezzo di un icona sulla barra degli indirizzi: Per catturare il riferimento basta un clic del mouse sull icona e il programma importa la scheda e la salva nella collezione che avete preventivamente selezionato Durante il salvataggio comparirà una finestra che mostra cosa state importando e in quale collezione lo state salvando Se i riferimenti sono più di uno comparirà preventivamente questa finestra che vi chiede di confermare quali catturare 9

10 LE ICONE DI ZOTERO Alcuni esempi delle schede bibliografiche di Zotero CATTURA AUTOMATICA 2 Se l icona sulla barra degli indirizzi non compare potete catturare i riferimenti per mezzo di codici identificativi (PMID, ISBN, DOI) DOI PMID Codice standard per la monografie Aprite l interfaccia di Zotero Selezionate il pulsante indicato nella figura in basso Nella finestra che si apre digitate il codice relativo all oggetto che volete importare Premete invio Zotero eseguirà una ricerca sul web e, una volta trovato l oggetto cercato, importerà i riferimenti Nella collezione preventivamente selezionata 10

11 CATTURA AUTOMATICA 3 Molte piattaforme offrono la possibilità di esportare i riferimenti delle ricerche effettuate per poterle successivamente caricare sui database locali degli utenti (Scopus, Web of Science, il Discovery Tool di Ateneo TUTTO ), i file ottenuti e salvati in questo modo possono essere importati in Zotero (i formati più usati sono RIS e Bib TEX). Per importare le collezioni salvate con questa procedura dovete: Aprire Zotero Selezionare il tasto ingranaggio nella barra degli strumenti Scegliere importa dal menu contestuale che si apre Scegliere il file da importare e dare l invio Nella colonna di sinistra comparirà una nuova collezione che avrà il nome del file importato CATTURA AUTOMATICA 4 Molti editori inseriscono i metadati degli articoli direttamente nel file pdf, in questo caso Zotero è in grado di estrarli e produrre una scheda catalografica. Trascinate il PDF nella colonna centrale dell interfaccia di Zotero Selezionate l elemento con il pulsante sinistro del mouse Nella finestra di dialogo che si apre selezionate la voce ottieni metadati per il pdf Se l estrazione dei metadati è andata a buon fine comparirà questo messaggio e nella colonna centrale si visualizzerà il riferimento relativo Se invece il messaggio fosse questo L inserimento dell elemento dovrà essere fatta manualmente utilizzando l opzione crea elemento genitore dall elemento selezionato. Selezionando questa opzione Zotero crea un elemento con lo stesso nome del PDF di partenza ma privo di dati. 11

12 CREA ELEMENTO GENITORE: PROCEDURA Selezionate nella colonna centrale l elemento genitore (cioè il PDF che avete trascinato) Nella colonna di destra scegliete la scheda Informazioni Selezionate successivamente le voci che compaiono nella scheda e inserite i dati richiesti nei diversi campi INSERIMENTO MANUALE Quando non è possibile recuperare i riferimenti bibliografici in modo automatico potete creare una scheda manualmente: Sulla barra degli strumenti della colonna centrale selezionate il pulsante Aggiungi nuovo elemento ( tasto verde con il simbolo +) Scegliete il tipo di documento che volete catalogare (se non compare nella prima finestra selezionate altro ) Procedete come nel caso precedente Crea elemento genitore) 12

13 INSERIRE LE CITAZIONI E LA BIBLIOGRAFIA NEL TESTO GENERARE UNA BIBLIOGRAFIA selezionando nella colonna di sinistra (clic con il tasto sinistro del mouse) una collezione, si apre una finestra che, tra le altre, propone l opzione Crea bibliografia dalla collezione, scegliendola si apre una seconda finestra: La finestra permette di scegliere: lo stile citazionale con cui sarà formattata la bibliografia la modalità di visualizzazione finale il formato del file la stampa diretta su file o carta la copia negli appunti per un successivo inserimento in un file su cui si sta già lavorando INSERIRE LE CITAZIONI IN UN TESTO Aprite un documento di Word e selezionate componenti aggiuntivi In alto a sinistra sulla barra degli strumenti compare la barra che permette di inserire le citazioni. I vari pulsanti servono a: (1) inserisce le citazioni bibliografiche all interno del testo (5) aggiorna citazioni e bibliografia dopo le modifiche (2) permette di modificare le citazioni già inserite (6) apre una finestra che permette di scegliere lo stile citazionale (3) edita la bibliografia delle citazioni inserite inserita (4) modifica la bibliografia già (7) Rimuove i codici di campo che permettono di aggiornare o modificare la bibliografia (tutto ciò che è stato inserito con Zotero diventa un semplice testo di Word) 13

14 Per inserire una citazione in un testo selezionate il pulsante 1 La prima volta si aprirà una finestra in cui potete selezionate lo stile citazionale preferito Dopo la scelta premete OK, si aprirà un altra finestra Cominciando a digitare il nome dell autore (o il titolo della pubblicazione) che volete citare nella finestra compaiono dei suggerimenti che danno la possibilità di selezionare la citazione da inserire. In alternativa potete selezionare la freccia vicina al logo di Zotero e comparirà il menu visibile nella figura precedente, selezionando vista classica si aprirà un altra finestra in cui la possibilità di scelta è più semplice. Nella finestra sono visibili le colonne sinistra e centrale del database. Selezionate la collezione e, successivamente, il riferimento che volete inserire nel testo, infine premete OK. La citazione comparirà all interno del testo nel punto in cui avete preventivamente posizionato il cursore (Mahajan and Hogarth, 2013) Per editare il riferimento bibliografico posizionate il cursore nel punto in cui volete che compaia e premete il pulsante 3. Il programma inserirà il riferimento collegato alla citazione inserita Mahajan, A.K., Hogarth, D.K., Taking control of your digital library: how modern citation managers do more than just referencing. Chest 144, doi: /chest

15 LE MODIFICHE Per apportare delle modifiche ai riferimenti bibliografici dovete posizionare il cursore all interno della citazione da sostituire, premere il tasto 2 e, nella finestra che si apre, con la stessa procedura vista in precedenza, selezionare la nuova citazione. Esempio (Mahajan and Hogarth, 2013) Mahajan, A.K., Hogarth, D.K., Taking control of your digital library: how modern citation managers do more than just referencing. Chest 144, doi: /chest (Ethier et al., 2011) Ethier, M.-C., Blanco, E., Lehrnbecher, T., Sung, L., Lack of clarity in the definition of treatment-related mortality: pediatric acute leukemia and adult acute promyelocytic leukemia as examples. Blood 118, doi: /blood Il programma sostituisce la citazione inserita in precedenza e il riferimento bibliografico ad essa collegato FONTI MULTIPLE Aprendo la finestra per la selezione delle citazioni è possibile inserire più fonti all interno della stessa citazione: Selezionando il pulsante Fonti multiple la finestra si modificherà assumendo l aspetto della figura della pagina successiva 15

16 Selezionando successivamente i riferimenti del riquadro centrale che devono comparire nella stessa citazione e premendo la freccia orizzontale, questi saranno copiati nel riquadro di destra (le frecce verticali servono a cambiare l ordinamento dei riferimenti). La citazione multipla comparirà all interno del testo formattata in questo modo: (Buyse et al., 2011; Zhuo et al., 2012) Se cambiate idea, la freccia orizzontale elimina il riferimento dalla citazione. ELIMINARE UNA CITAZIONE Per eliminare una citazione dal testo selezionatela come un semplice testo di word, premete invio e la citazione sarà tagliata, premendo successivamente il pulsante refresh (pulsante 5) si aggiorneranno automaticamente tutte le altre citazioni e la bibliografia collegata. MODIFICARE LO STILE A lavoro ultimato se desiderate modificare lo stile citazionale utilizzato premete il pulsante ingranaggio e nella finestra di dialogo che si apre selezionatene un altro. I CODICI DI CAMPO Le citazioni e la bibliografia inserite nel documento appaiono (ma non sono) come delle note in formato testo. In realtà sono dei campi codice collegati al database di Zotero. Di conseguenza ogni modifica, voluta o accidentale, nel database, inciderà sul documento. A lavoro ultimato è quindi opportuno e raccomandabile fare una copia del documento ed eliminare i codici di campo usando il pulsante 7 degli strumenti. 16

17 Aggiungere nuovi stili Zotero contiene di default una ventina di stili citazionali. Se avete bisogno di uno stile diverso potete scaricarlo (tra i quasi 7000 a disposizione) dall archivio online. Procedura: 1. Aprite L interfaccia di Zotero e, nella barra degli strumenti, scegliete il pulsante ingranaggio 2. Si aprirà la finestra Opzioni di Zotero 3. Selezionate la scheda Cita 4. Selezionate la linguetta stili 5. Cliccate su scarica ulteriori stili 6. Si aprirà online Zotero style Repository 7. Cercate lo stile adatto (si può effettuare la ricerca per formato, disciplina o inserire una parola chiave nel box di ricerca (il titolo di una rivista) 8. cliccate su uno degli stili proposti nell elenco 9. cliccate su installa nella finestra che si apre 17

18 IL BACKUP DEI DATI 1. Aprite la scheda impostazioni con il solito pulsante ingranaggio (si aprirà la finestra Opzioni di Zotero 2. Selezionate la scheda avanzate 3. Selezionate la linguetta file e cartelle 4. Cliccate su visualizza la cartella dati File e cartelle Avanzate Visualizza la cartella dati 5. Si aprirà la cartella in cui sono archiviati i dati di Zotero 6. Riducete a icona la cartella appena aperta 18

19 7. Chiudete Zotero e Firefox (Chrome e Standalone se avete scelto questa opzione) 8. Riaprite la cartella iconizzata al punto 6 9. Andate al livello superiore utilizzando il tasto evidenziato in figura 10. Al livello superiore troverete la cartella Zotero. Copiatela! 11. Incollate la cartella Zotero in un altra posizione o, meglio su un dispositivo rimovibile 12. Una volta copiata la cartella Zotero in un'altra posizione il backup dei dati è concluso correttamente Sincronizzazione e condivisione dei dati Potete rendere accessibile online l archivio locale di Zotero registrandovi e creando un account sul sito ufficiale del progetto. Mediante un processo di sincronizzazione tutto ciò che salverete in locale sarà salvato anche sul web, allegati compresi, fino a un massimo di 300 MB e raggiungibile da qualsiasi PC. Gli account possono essere di tre tipi: Personali Di gruppo, se volete condividere bibliografia e documenti con i colleghi Pubblici, se volete usare Zotero anche per il suo aspetto Social Sincronizzazione automatica Aprite il menu Impostazioni (con il solito pulsante ingranaggio) e, nella finestra Opzioni di Zotero selezionate la scheda Sincronizzazione. Inserite nome utente e password usate per la registrazione sul sito e spuntate l opzione che preferite (sincronizzazione manuale o automatica). Premete OK e le impostazioni scelte saranno salvate. La sincronizzazione manuale si effettua per mezzo dell icona che si trova al di sopra della colonna di destra dell interfaccia di Zotero 19

20 Zotero e il link resolver di Ateneo Zotero può essere collegato al catalogo delle risorse elettroniche di Ateneo per recuperare (se disponibile) il full text. Aprite la finestra Opzioni di Zotero (premete il tasto ingranaggio, selezionate opzioni) Selezionate la scheda Avanzate Inserite nel box evidenziato l indirizzo del link resolver di Ateneo e premete OK Aprite l interfaccia di Zotero e cliccate sul tasto evidenziato in figura (il tasto si trova sopra la colonna di destra). Selezionate la voce ricerca nella libreria nel menu che si sarà aperto Il comando dato farà aprire, in un altra finestra del browser, la pagina di TROVA che permette di accedere al full text (se disponibile) o ai servizi aggiuntivi offerti dalla Biblioteca Digitale 20

21 RSS FEED CON FEEDLY Come gestire una rassegna stampa personalizzata TECNOLOGIE Uno dei più diffusi formati per la distribuzione ( e la fruizione ) di contenuti web è RSS (Really Simple Syndication). Questo formato rappresenta, di fatto, lo standard adottato da agenzie di stampa, blog, quotidiani online, riviste scientifiche, banche dati, per la distribuzione di contenuti che devono essere continuamente aggiornati. Un RSS feed è semplicemente un unità informativa i cui contenuti sono distribuiti con le specifiche RSS. Dato che il formato è predefinito, i contenuti possono essere letti e rappresentati in modo omogeneo da qualunque lettore o aggregatore (feed reader) indipendentemente dalla fonte di provenienza. Rispetto ai servizi di alerts che inviano le notifiche attraverso o SMS questo tipo di tecnologia offre alcuni vantaggi: Non si viene disturbati ad ogni nuovo messaggio Non bisogna comunicare i propri dati alle fonti informative Si può usare un unico aggregatore per diverse fonti La casella di posta elettronica non viene intasata Si elimina il rischio che una notizia importante finisca nello spam o che passi inosservata L aggregatore offre di solito servizi e funzioni che semplificano l esame delle notizie e la condivisione attraverso social network I siti che offrono questo tipo di servizio sono riconoscibili da icone come queste o simili: STRUMENTI Per gestire il flusso informativo generato dagli RSS feed esistono degli aggregatori (feed reader) che possono essere installati in locale, utilizzati come estensioni del browser o come applicazioni online. Uno dei più diffusi è Feedly che, oltre ad essere abbastanza semplice ed intuitivo da utilizzare, offre la possibilità di installazione anche su dispositivi mobili (iphone, ipad, Android) ed è raggiungibile all indirizzo 21

22 FEEDLY La pagina di presentazione di feedly ha una struttura minimalista che presenta: In alto a destra il pulsante per l accesso. Al centro il box di ricerca dei feeds cui ci si vuole abbonare. In alto a sinistra un icona che indica la possibilità di aprire una colonna mobile. Nella colonna mobile ( scomparsa) compariranno le collezioni che via, via andrete a creare e gli strumenti di gestione dell applicazione. Per aprire la colonna basta spostare il puntatore del mouse verso sinistra. Pagina di accesso di Feedly Cliccando sul pulsante di accesso si apre una finestra di dialogo che vi permette di creare un nuovo account o di accedere a Feedly con le stesse credenziali di altri servizi in cui siete già registrati (Google, Facebook, Twitter ) 22

23 CREARE LE COLLEZIONI 1 Una volta effettuato l accesso Feedly propone delle tematiche di possibile interesse. Se scegliete uno dei temi proposti compare un elenco di siti da cui ricevere le ultime news. Un altra possibilità è quella di cercare ciò che vi interessa inserendo un argomento, un titolo o un indirizzo web nel box di ricerca. Se ad esempio scrivete Lancet nel box di ricerca, Feedly propone una serie di titoli legati alla parola che abbiamo inserito Selezionando uno dei titoli, per esempio The Lancet neurology, si aprirà un anteprima di ciò che state per importare e, nella parte superiore dello schermo, il titolo della rivista scelta a fianco al pulsante Azionando il pulsante si aprirà la colonna mobile sulla sinistra dello schermo che permette di effettuare un ultimo controllo, dare un nome alla collezione e, con il pulsante ADD posizionato in basso dare il definitivo OK alla creazione della collezione CREARE LE COLLEZIONI 2 Un modo più sofisticato ma più selettivo e preciso di creare una collezione, consiste nel visitare direttamente il sito di una rivista di vostro interesse e selezionare gli argomenti su cui volete essere aggiornati (non è detto che tutti gli articoli pubblicati dalla rivista siano importanti per voi, in particolare se si tratta di un periodico generalista) Per esempio visitando la rivista Pediatrics My Pediatrics Nella parte sinistra della pagina nella sezione My Pediatrics si trova la voce RSS Feed che permette di selezionare i Feed che preferite ricevere (l ultimo fascicolo, gli articoli più letti o più citati, le revisioni, ) selezionando la voce Pediatrics Subspecialty Collections si può ulteriormente filtrare il contenuto di ciò che riceveremo ( Public Health, Pharmacology, Ophthalmology, Neurology, in tutto più di un centinaio di possibilità Procedura 23

24 Selezioniate la voce RSS Feed Fate scorrere la pagina e scegliete la voce Pediatrics Subspecialty Collections, con un altro clic del mouse si aprirà un altra pagina che permette un ulteriore selezione Scegliete la collezione Public Health e clicccate sul pulsante corrispondente In una nuova finestra del browser si aprirà una nuova pagina che presenta l anteprima dei contenuti che state per importare Per procedere dovete copiare l indirizzo della pagina contenuto nella barra degli indirizzi e incollarlo nel box di ricerca di Feedly. I passi successivi sono identici a quelli del primo esempio: si clicca sul rettangolo in evidenza sotto il box di ricerca, Si aziona il pulsante e, successivamente, ADD nella colonna mobile a sinistra. CREARE LE COLLEZIONI 3 Molte banche dati bibliografiche offrono la possibilità di abbonarsi ai loro feed (Pubmed, Scopus, PsycINFO, Cochrane Library.), gli aggiornamenti ricevuti da una banca dati sono leggermente in ritardo rispetto alla pubblicazione in rivista, ma questo svantaggio è compensato dal fatto che la banca dati indicizza molte più riviste rispetto a quelle che potreste singolarmente visitare. I FEED DA PUBMED PROCEDURA Effettuate una ricerca Nella pagina di visualizzazione dei risultati, sotto il box di ricerca è comparso il pulsante RSS Selezionate il pulsante RSS Nel menu a tendina che si è aperto scegliete le preferenze e azionate il pulsante create RSS 24

25 Nella finestra di dialogo che si è aperta azionate il pulsante Il browser ha aperto una nuova scheda in cui vi viene presentata un anteprima di ciò che state per importare, ora, come nel primo esempio (la rivista Pediatrics) dovete copiare l indirizzo della pagina e incollarlo nel box di ricerca di Feedly Non usate questa opzione Copiate l indirizzo sulla barra e incollatelo nel box di Feedly I passi successivi sono uguali a quelli dei due esempi precedenti: si clicca sul rettangolo in evidenza sotto il box di ricerca, si aziona il pulsante e, successivamente nella colonna mobile a sinistra. 25

26 GESTIRE LE COLLEZIONI Una volta create le collezioni è possibile con gli strumenti di Feedly organizzarle e impostare le vostre preferenze. Search or add feed History Organize Themes Preferences Pro support Knowledge base Feedback Download mobile app logout Older first Presentation Title only Magazine Cards Full articles Grouped by Feeds Mark as read All Older than one day Older than one week Filters Unread only Older First Open in web site directly Edit subscription Remove Nella colonna mobile di sinistra si possono visualizzare tutte le collezioni create, che si apriranno a schermo intero una volta selezionate. Nella parte bassa della colonna compare una serie di icone che indicano il nome utente, la possibilità di accedere a delle opzioni a pagamento (Upgrade) e un tasto (tre puntini) che permette di aprire una finestra di dialogo (evidenziata in verde nell immagine) Le voci presenti nella finestra (evidenziata in verde) 1. History 2. Organize: si possono organizzare i feeds provenienti da fonti diverse in collezioni tematiche 3. Themes: si può scegliere il colore della colonna mobile 4. Preferences: potete scegliere le impostazioni che preferite 5. Pro support: apre la pagina dei prodotti a pagamento 6. Knowledge base: a aprire la guida online dell applicazione 7. Feeddback: apre la pagina del forum 8. Download mobile app: permette di scaricare software per dispositivi mobili 9. Logout La 1 e la 9 si spiegano da sole 26

27 In alto a destra compaiono invece il box di ricerca cui ci si vuole abbonare e tre tasti Search or add feed dei feed segna come già letto refresh Impostazioni Il tasto impostazioni permette di aprire una finestra di dialogo (evidenziata in azzurro) nell immagine (vedi pagina precedente), che permette di scegliere tra diverse modalità di visualizzazione, l impostazione di filtri o la rimozione del feed selezionato. GUIDA IN LINEA ORGANIZZARE LE COLLAZIONI PER ARGOMENTO Selezionando la voce Organize si aprirà una pagina in cui tutti i feed cui ci siamo abbonati compariranno in box separati e un box in cui con la tecnica del trascinamento possiamo accorpare i feeds sullo stesso tema in unica collezione o crearne di nuove The Lancet Neurology Pediatric subject collection Drag and drop a source here to create a new collection Trascinando il feed di Lancet nel box di Pediatrics si accorpano i due feeds in unica collezione o se ne può creare una nuova trascinando un titolo nel box new collection 27

28 CONDIVIDERE CON I COLLEGHI Selezionando un articolo (basta cliccare sul titolo ), comparirà in automatico una barra contenente una quindicina di icone. Alcune si riferiscono a funzioni interne a feedly (Tag, salva per dopo), altre ad applicazioni meno conosciute, e infine ci sono quelle entrate a far parte del nostro quotidiano (Google, Facebook, Twitter, Linkedin, Gmail ), in ogni caso, facendo scorrere il puntatore su ognuna di esse comparirà un menu contestuale che indica a quale servizio o applicazione si riferisce l icona selezionata. Aprendo il menu prefences raggiungibile dalla colonna mobile a sinistra, possiamo decidere quali icone far comparire e quali no. I TAG Usando lo stesso Tag per diversi articoli sarà possibile raccogliere e visualizzare insieme contenuti provenienti da fonti diverse. INTEGRAZIONE CON I SOCIAL NETWORKS Con le icone relative ai social networks possiamo segnalare e/o condividere con i colleghi contenuti in comune. 28