Roma, 26 febbraio 2014

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1 Roma, 26 febbraio 2014 Circolare n. 6/2014 Ai Circoli di Golf affiliati e aggregati e, p.c. Ai Consiglieri federali Ai Presidenti dei Comitati Regionali Ai Delegati Regionali CHCR SSZ e SZR OGGETTO: Software gestione gare federali e di Circolo Si ha il piacere di comunicare che Federazione Italiana Golf, tramite la società Alterna, ha completato lo sviluppo del software per la gestione delle gare federali e di Circolo che tale programma è disponibile per essere installato in tutti i Club. Il software è già utilizzato attualmente da alcuni Circoli pilota, i quali contribuiscono all implementazione di ulteriori funzionalità già programmate. L installazione presso i Circoli organizzatori di gare federali o ospitanti campionati regionali che prevedono le iscrizioni telematiche, sta avvenendo conformemente al Calendario dell Attività Dilettantistica a cura della società Alterna che assicurerà, direttamente o indirettamente tramite l intervento di personale federale, l assistenza remota nella gestione della gara in questione. Anche gli altri Circoli potranno richiedere l installazione inoltrando una richiesta per mail agli indirizzi e Si allegano il manuale d'uso e le specifiche di pre-configurazione del programma necessarie all'installazione del software. Successivamente al buon esito della pre-configurazione, verrà eseguita l'installazione del programma a titolo gratuito nel corso del Anche a seguito delle risultanze su alcune gare 2013, l'utilizzo del Programma di gestione gare federali e di Circolo è necessario in quanto garantisce la piena compatibilità con il server federale e la corretta trasmissione e ricezione dei dati, ottimizzando così l aggiornamento degli ordini di merito dilettanti, dei ranking giovanili nonché l elaborazione di statistiche attualmente non ricavabili.

2 L'applicazione consente di gestire le gare individuali, a coppie e a squadre, delle seguenti tipologie: Individuale ( Stroke Play Stableford - Contro Par - alla Bandiera - Match play ) A coppie A squadre 13,8. (4 Palle la Migliore Louisiana - Greensome Foursome - Somma degli Score Canada Cup) (Pro-Am una palla - Pro-Am due palle - Louisiana) Si precisa che gli score card compatibili hanno dimensioni standard di cm 18,5 x Si rende noto che le eventuali richieste di installazione del programma di gestione delle gare da parte di Circoli aggregati che dispongono di un percorso promozionale, verranno evase in un secondo momento. I Circoli sono invitati a contribuire al miglioramento del software inviando ai sopracitati indirizzi di posta elettronica le proprie osservazioni ed eventuali fabbisogni di maggior assistenza. Si confida nella collaborazione delle Segreterie dei Circoli in questa delicata fase di installazione dei nuovi programmi, certi dell importanza del servizio messo a disposizione, finalizzato ad uniformare le procedure informatiche. Con i migliori saluti. IL SEGRETARIO GENERALE dott. Stefano Manca

3 SPECIFICHE DI PRE-CONFIGURAZIONE PER SOFTWARE DI GESTIONE GARE Di seguito vengono descritte le specifiche per configurare il PC sul quale si andranno a gestire le gare. Tutti i framework e Report Viewer vanno scaricati ed ESEGUITI i rispettivi programmi. SqlExpress e Management Studio li devi solo scaricare, penseranno i tecnici di Altea ad installarli. ( Scaricare TEAMVIEWER, per consentire il controllo remoto del proprio pc ). framework 1.1: f d1e7cf3a3 framework 3.5: framework 4: 25c1-4fc0-919f-b21f31ab88b7 Report Viewer: Per sistemi a 32 bit: sqlexpress 2008 r2 sp1 BCD4- E9A4C509B017&SrcDisplayLang=it&u=http%3a%2f%2fdownload.microsoft.com%2fdownlo ad%2fd%2f8%2f0%2fd805bb71-d ab36- B4A046F45B51%2fSQLEXPR_x86_ITA.exe Management Studio: 9AFD- 1EEBEE5A94EA&SrcDisplayLang=it&u=http%3a%2f%2fdownload.microsoft.com%2fdownlo ad%2fa%2f0%2f4%2fa a20-4e5c a818%2fsqlmanagementstudio_x86_ita.exe Per sistemi a 64 bit sqlexpress 2008 r2 sp1 BCD4- E9A4C509B017&SrcDisplayLang=it&u=http%3a%2f%2fdownload.microsoft.com%2fdownlo ad%2fd%2f8%2f0%2fd805bb71-d ab36- B4A046F45B51%2fSQLEXPR_x64_ITA.exe

4 Management Studio: 9AFD- 1EEBEE5A94EA&SrcDisplayLang=it&u=http%3a%2f%2fdownload.microsoft.com%2fdownlo ad%2fa%2f0%2f4%2fa a20-4e5c a818%2fsqlmanagementstudio_x64_ita.exe La risoluzione minima che bisogna avere sul pc è 1440 x 900 o migliore.

5 Data Stesura: 10 Aprile 2012 Manuale Utente FIG Desktop Versione Documento: Rev1.3 Federazione Italiana Golf Manuale Utente FIG Desktop

6 SOMMARIO 1 Indice delle revisioni INTRODUZIONE I PRIMI PASSI SINCRONIZZA DATI Gare Circoli Percorsi Tesserato Restore Database GESTIONE SPORTIVA Tesserati Circuiti Gestione Gare Tabulazione Gara Tabulazione Iscritti Partenze a Quadranti Matchplay Report Tabulazione Risultati Tabulazione Classifiche AMMINISTRAZIONE Circoli Percorsi Categorie Default Categorie HCP Correttivi HCP Parametri Qualifiche Ricerche Avanzate... 33

7 1 INDICE DELLE REVISIONI Revisione # Data Revisione /04/ /05/2013 Sintesi dei cambiamenti Capitolo Sincronizzazioni, Capitolo Gestione Sportiva, Capitolo Amministrazione (Voce Parametri). Capitolo Gestione Sportava (Voci Partenze a Quadranti a pg. 20 e Riordina Match a pg.19)

8 2 INTRODUZIONE Il manuale ha lo scopo di indicare e spiegare ogni funzione del programma, agevolandone l utilizzo e la risoluzione di eventuali problematiche. FIG Desktop è stato realizzato con un interfaccia grafica semplice ed intuitiva, simile a quella di un tablet. Aprendo il programma, vengono immediatamente visualizzate le tre aree principali e una cornice nera alla cui destra è posizionato il pulsante che consente di chiudere una determinata schermata e di tornare a quella principale/iniziale. Il programma è collegato direttamente al portale della Federazione Italiana Golf, pertanto per il suo utilizzo è sufficiente avere una connessione internet. FIG Desktop si compone di tre aree principali, da cui è possibile accedere a diverse funzioni: 1. GESTIONE SPORTIVA, consente di gestire tesseramenti, gare e circuiti 2. SINCRONIZZA DATI, consente di sincronizzare o ripristinare i tesserati e di sincronizzare gare, circoli e percorsi 3. AMMINISTRAZIONE, consente la gestione amministrativa personalizzata mediante l inserimento di dati relativi al circolo, ai percorsi, alle categorie dei giocatori, all HCP e alle qualifiche 3 PRIMI PASSI Prima di gestire una gara si raccomanda di effettuare la sincronizzazione dei dati. Pagina 4 di 33

9 4 SINCRONIZZA DATI La sezione SINCRONIZZA DATI permette di effettuare le seguenti tipologie di operazioni: Gare Circoli Percorsi Tesserato Restore Database Pagina 5 di 33

10 Ogni tipologia di sincronizzazione può richiede una parametrizzazione differente, perciò prima di effettuare una sincronizzazione si raccomanda di controllare nella sezione AMMINISTRAZIONE la funzione Parametri ed il valore assegnato alla voce TesseratiOldSync che deve essere sempre a false. I valori possibili sono true o false. Nel caso fosse assegnato il valore true, impostare a false la voce. Pagina 6 di 33

11 4.1 Gare In questa sezione è possibile sincronizzare i dati riguardanti le gare, effettuando la selezione dal menu a tendina e cliccando sul bottone sincronizza. Per sincronizzare le gare, effettuare questa selezione: 4.2 Circoli In questa sezione è possibile sincronizzare i dati riguardanti i circoli, effettuando la selezione dal menu a tendina e cliccando sul bottone sincronizza. Per sincronizzare i circoli, effettuare questa selezione: 4.3 Percorsi In questa sezione è possibile sincronizzare i dati riguardanti i percorsi, effettuando la selezione dal menu a tendina e cliccando sul bottone sincronizza. Per sincronizzare i percorsi effettuare questa selezione: Pagina 7 di 33

12 4.4 Tesserato Cliccando su questo pulsante è possibile effettuare la sincronizzazione delle anagrafiche dei tesserati, prelevandoli automaticamente dal server federale. 4.5 Restore Database Se si dovesse incorrere in anagrafiche incomplete o in errori di anagrafica sui tesserati, utilizzando la funzione Restore Database il programma resetta tutti i dati in memoria e aggiorna automaticamente le anagrafiche prelevandole dal server federale. Pagina 8 di 33

13 5 GESTIONE SPORTIVA La sezione GESTIONE SPORTIVA permette di effettuare le seguenti operazioni: Tesserati Gestione Gare Circuiti Pagina 9 di 33

14 5.1 Tesserati All interno di questa sezione è possibile visualizzare tutti i tesserati federali, che sono suddivisi in base al circolo di appartenenza: Visualizzazione dei propri soci (visualizzazione di tutte le informazioni presenti nella basedati della Federazione Italiana Golf) Visualizzazione dei tesserati appartenenti ad altri circoli (visualizzazione dei soli dati sportivi necessari per la gestione delle gare) Il sistema consente inoltre di inserire alcuni DATI AGGIUNTIVI che possono essere richiesti al giocatore, indipendentemente dal circolo di provenienza, e che rimarranno esclusivamente nel database del circolo che ha effettuato l inserimento. Dati aggiuntivi: Pagina 10 di 33

15 5.2 Circuiti La funzione Circuiti permette di aggregare un gruppo di gare per generare una classifica formata dai risultati di tutte le gare valide all interno del circuito stesso. Il servizio è suddiviso in tre TAB, nel primo vengono gestiti i dati anagrafici del Circuito come il nome del Circuito, l anno di riferimento e delle gare valide. Nel secondo TAB vengono scelte le gare collegate al Circuito tra tutte quelle che sono presenti a sistema. Nel terzo TAB vengono inseriti gli eventuali punteggi da attribuire alle singole posizioni in classifica tipo formula 1 Pagina 11 di 33

16 5.3 Gestione Gare In questa sezione è possibile gestire una gara a 360. Cliccando su Gestione Gare viene visualizzato il calendario delle gare (ufficiali e non) del proprio circolo, precedentemente caricate. E possibile aprire più di una gara all interno della stessa giornata. Per visualizzare il dettaglio di una gara in particolare, è sufficiente cliccare sul nome della gara stessa e si aprirà la schermata con tutte le informazioni Pagina 12 di 33

17 Per aprire una nuova gara è invece necessario cliccare su Nuova. Si apriranno così una serie di form da compilare, prima ( gara e iscritti ) e dopo la gara ( risultati e classifiche ) Tabulazione Gara Una volta cliccato su nuova si aprirà la sezione gara da compilare in suo ogni campo. E anche possibile modificare una gara in itinere, cliccando sulla gara e modificando i campi. Pagina 13 di 33

18 I campi da compilare per aprire una nuova gara sono: DETTAGLIO GARA Prevede l inserimento di alcuni campo obbligatori, quali la data (che viene inserita automaticamente nel momento in cui si apre una gara in un determinato giorno del calendario), il nome della gara, la durata (numero di giri) e il tipo di certificato richiesto (generico o specifico). Tipologia classifica, tagliare a e iscritti qualificati sono campi facoltativi. TEE ORARI E TEMPI DI PERCORRENZA Questi campi indicano i dettagli per le partenze e le tempistiche di gioco. Selezionare quindi i tee(1 ed eventualmente 2 tee, fino a 18) o flaggare shot gun. Inserire poi partenze a (ovvero il numero di giocatori per ogni tee) o flaggare gara a squadre, l orario di partenza, l intervallo tra una partenza e l altra e le tempistiche di percorrenza, sia delle prime 9 buche che il tempo totale. Questi dati consentiranno al programma di generare in automatico il timing sheet. GIRO 1 Inserire i dettagli relativi al percorso (9 o 18 buche); a questo punto il programma offrirà la possibilità di caricare i valori di default del percorso selezionato. Pagina 14 di 33

19 Dopo aver scelto l inserimento o meno dei valori di default, inserire la tipologia della gara, il punteggio (stableford o medal) e flaggare validità, si piazza e match play in base alle esigenze della gara. I campi numero shot e correttivo non sono obbligatori CATEGORIA HCP MASCHILE E FEMMINILE E possibile inoltre prevedere una o più categorie di gioco, inserendo i limiti di hcp per ogni categoria e scegliendo il colore del tee di partenza, sia femminile che maschile. Dopo aver compilati tutti i campi obbligatori, cliccare in alto a destra su salva e, qualora i dati fossero ritenuti definitivi, è necessario cliccare su convalida. Pagina 15 di 33

20 5.3.2 Tabulazione Iscritti Dopo aver convalidato la gara, per inserire gli iscritti cliccare nella sezione successiva. Il programma genera in automatico la scansione temporale delle partenze. Per inserire i nominativi dei giocatori, cliccare sulla riga della partenza all interno della quale si desidera inserire i nominativi dei giocatori e subito dopo su edit partenza. Si aprirà una finestra che consentirà di inserire i giocatori. FIG Desktop, essendo collegato con il server federale, consente di inserire i giocatori mediante una ricerca rapida, inserendo il numero di tessera o il cognome e il nome. Inoltre si può selezionare il circolo di appartenenza al singolo giocatore o si può fare una ricerca selezionando dal menu a bandiera la voce tutti i circoli. Una volta compilato uno dei tre campi, comparirà il giocatore da inserire nelle partenze. Per far ciò è sufficiente cliccare due volte sul nominativo, che verrà trasferito automaticamente nella lista in basso. E possibile infine modificare le variabili relative ad ogni specifico giocatore, mediante la selezione dai menu a tendina ( Cat. hcp, Cat., Cat. spec. 1, Cat. spec. 2, Tee ). Per eliminare un nominativo inserito, cliccare sul segno - accanto al nominativo stesso. Pagina 16 di 33

21 Una volta terminato l inserimento dei giocatori all interno della lista in alto, cliccare sul pulsante Salva e Chiudi e ripetere l operazione di inserimento dei giocatori su ogni riga di partenza; oppure cliccare su Salva e Successivo per inserire i giocatori della partenza successiva. Pagina 17 di 33

22 E possibile che per qualche motivo ci sia un esigenza di aggiungere una nuova partenza, questa operazione è possibile cliccando su Aggiungi Partenza. Il form che si apre permette di inserire una nuova partenza con un orario non presente. Inserire il nuovo iscritto e cliccare su Salva e Chiudi. Digitare infine il nuovo orario nell apposito spazio. Per eliminare una partenza, cliccare sulla riga di riferimento e su Elimina Partenza. E possibile che per qualche motivo ci sia l esigenza di modificare uno o più giocatori oppure l orario di partenza; per effettuare tale operazione: trascinare manualmente i giocatori da una casella di partenza ad un altra cliccare nuovamente su Edit Partenza e modificare le iscrizioni utilizzando le funzioni - e +, modificando l orario o qualunque altro campo per il quale sono consentite variazioni Pagina 18 di 33

23 E possibile che spostando le partenze o eliminandole il numero dei match siano scombinati, in questo caso è possibile riordinarli cliccando su Riordina Match Esempio: Prima Riordina Match Dopo Riordina Match Pagina 19 di 33

24 Partenze a Quadranti Per le gare federali è presente anche l ordinamento delle partenze a Quadranti, selezionabile nell anagrafica gara flaggando la voce Abilita Quadranti. È necessario inoltre settare l orario dello Split 1 e dello Split 2. Una volta convalidata la gara si può iniziare a popolare la griglia di partenza del primo giro a quadranti. ATTENZIONE: Per popolare correttamente le partenze dei 4 quadranti, bisogna mantenere massimo un match di differenza tra i quadranti. Esempio: è corretto nel caso in cui: - il Quadrante 1 abbia 3 match - il Quadrante 2 abbia 3 match - il Quadrante 3 abbia 3 match - il quadrante 4 abbia 2 match. È scorretto nel caso in cui: - il Quadrante 1 abbia 3 match - il Quadrante 2 abbia 3 match - il Quadrante 3 abbia 3 match - il Quadrante 4 abbia 1 match. In questo caso bisogna redistribuire le partenze in modo da avere su 2 quadranti 3 match e sugli altri 2 quadranti 2 match di modo da mantenere la regola del massimo un match di differenza tra i quadranti. In caso di scorretta popolazione delle partenze viene inoltre visualizzato un messaggio di errore che segnala l errato inserimento delle partenze a Quadranti. Pagina 20 di 33

25 Una volta popolato correttamente il giro 1, selezionare il giro 2, nella drop down sotto edit partenza che di default è settata ad Invariato selezionare Quadranti e cliccare poi Copia Partenza. Il programma in automatico caricherà le partenze a quadranti già popolate per il giro 2. ATTENZIONE: Se dopo aver preparato le partenze a quadranti bisogna riaprire la gara si perderanno tutte le partenze già inserite e di conseguenza una volta richiusa bisognerà ripopolare dall inizio le partenze. Questo viene accompagnato anche da un messaggio di avviso che chiede conferma prima di riaprire la gara se si vuole davvero perdere le partenze già inserite. Pagina 21 di 33

26 MatchPlay Una gestione particolare che si verifica durante la gara è quella del giro con MatchPlay ovvero la possibilità di effettuare un giro ad eliminazione diretta. Per aprire questa modalità di gara, è sufficiente scegliere la tipologia gara MatchPlay e controllare che la formula MatchPlay sia flaggata e verificare che sia stata selezionata all interno di ogni giro (se più di uno). Per verificare che la formula MatchPlay sia stata selezionata all interno di ogni singolo giro, controllare il flag e che il Numero Slot non sia nullo. Pagina 22 di 33

27 Successivamente nella tabulazione Iscritti bisogna inserire i partecipanti alla MatchPlay attraverso il bottone Edit Partenza. Pagina 23 di 33

28 Report I report che si possono visualizzare sono diversi e ognuno visualizzabile tramite il proprio bottone. I report presenti sono: Orari Partenza Visualizzabile attraverso il seguente bottone: Orari Partenza Doppia Visualizzabile attraverso il seguente bottone: Timing Sheet Visualizzabile attraverso il seguente bottone: Score Card Visualizzabile attraverso il seguente bottone: Pagina 24 di 33

29 Score Card Senza Griglia Visualizzabile attraverso il seguente bottone: Orari Partenza Alfabetica Visualizzabile attraverso il seguente bottone: Tabulazione Risultati Al termine della gara, inserire i risultati nell apposita sezione. Qualora uno o più giocatori non si dovessero presentare o si dovessero ritirare, inserire il dettaglio sotto alle voci Esclusione e Motivo. Cliccando su ogni singolo nominativo, è possibile visualizzare in alto a sinistra il dettaglio dei punteggi. Prima di visualizzare le classifiche, salvare i risultati cliccando sull apposito pulsante in alto a destra Salva. Pagina 25 di 33

30 Se la gara è valida per l abbassamento hcp, dopo essersi accertati della correttezza dei punteggi inseriti, per inviare al server federale i risultati convalidando quindi le variazioni hcp, cliccare su Chiudi Tabulazione Classifiche Una volta salvati i risultati, è possibile visualizzare le variazioni hcp cliccando sull apposito pulsante e le classifiche in modo personalizzato, utilizzando i filtri presenti: Giro Tipo formula Tipo conteggio Categoria hcp Sesso Tipo gara Tipo classifica Categoria Junior/Senior/Ladies Pagina 26 di 33

31 6 AMMINISTRAZIONE La sezione di amministrazione del sistema prevede le seguenti funzionalità: Circoli Percorsi Categorie Default Categorie HCP Correttivi HCP Parametri Qualifiche Ricerche Avanzate Pagina 27 di 33

32 6.1.1 Circoli La gestione Circoli permette di visualizzare in sola lettura tutti i dati relativi ai Circoli Affiliati alla Federazione Italiana Golf (la gestione dei dati rimane attraverso il portale federale). Pagina 28 di 33

33 6.1.2 Percorsi La gestione Percorsi permette di visualizzare i percorsi di tutti i Circoli Affiliati alla Federazione ma consente di modificare i percorsi appartenenti al Circolo che non siano Omologati e Certificati da FIG. Infatti tutti i percorsi Certificati e Omologati da FIG saranno editabili solo dal personale di Federazione nel CRM (software di gestione utilizzato da Federazione), mentre solo i percorsi non validi per le variazioni di HCP potranno essere gestiti all interno del sistema. Il servizio è suddiviso in due parti: Gestione Percorso (vengono gestiti i dati generali del percorso come PAR, CR, SLOPE) Gestione Buche (vengono gestiti i dati di dettaglio della singola data METRI e TIMESHEET) Pagina 29 di 33

34 6.1.3 Categorie La Gestione Categorie è un servizio che permette l inserimento e la gestione di tutte le categorie ad eccezione delle categorie di sistema che saranno in sola visualizzazione Pagina 30 di 33

35 6.1.4 Default Categorie HCP Il servizio permette all utente di associare alle categorie HCP i limiti HCP da e HCP a, il sesso, il colore del Tee e l eventuale esclusività alla partecipazione della categoria ai giocatori che rientrano nei parametri HCP Correttivi HCP Il servizio permette di inserire gli eventuali correttivi HCP per le gare che non utilizzano un HCP di gioco pieno ma ricalcolato come ad esempio le gare Luisiana. Pagina 31 di 33

36 6.1.6 Parametri Il servizio permette all utente di controllare e modificare i parametri del programma (es: nel capitolo SINCRONIZZAZIONI DATI abbiamo visto come verificare che il parametro TesseratiOldSync fosse settato correttamente) Qualifiche Il servizio permette all utente di inserire eventuali Titoli (Ing., Dott., On.) che successivamente si vedranno nella gestione Tesserati per essere associati al singolo tesserato. Pagina 32 di 33

37 6.1.8 Ricerche Avanzate Il servizio Ricerche Avanzate permette all utente di effettuare delle ricerche mirate sui Tesserati, Gare e i Risultati attraverso degli appositi filtri. Inoltre il Servizio permette di estrarre in excel il risultato della ricerca effettuata. Pagina 33 di 33

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