La risposta immediata

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1 La risposta immediata alle esigenze gestionali delle piccole e medie aziende Presentazione prodotto Caratteristiche generali Moduli e funzioni Integrazioni

2 Caratteristiche generali Gestionale 1 è la procedura che consente la gestione di tutti gli ambiti aziendali, dalla contabilità alle vendite, dagli ordini clienti e fornitori al magazzino, ai cespiti; in questo modo, risponde a tutte le esigenze contabili, amministrative e gestionali di piccole e medie aziende. Gestionale 1 consente di gestire in modo integrato ogni aspetto dell operatività quotidiana dell azienda: ricezione ordini; bollettazione; fatturazione e contabilizzazione; incassi e pagamenti; adempimento obblighi fiscali. È possibile, inoltre, gestire contemporaneamente più aziende e, nell'ambito della singola impresa, tenere in linea più esercizi contabili. Gestionale 1 è autoinstallante e semplice da utilizzare e, grazie al servizio Live Update, è costantemente aggiornato in tempo reale; inoltre, la guida in linea e i supporti multimediali semplificano l utilizzo, riducendo i tempi di formazione. Soluzione modulare Grazie alla struttura modulare e alle soluzioni tecniche adottate, si possono scegliere i moduli che soddisfano le necessità aziendali senza correre il rischio di sovradimensionare il sistema informatico dell'impresa: l'integrazione tra i vari moduli prevede svariate configurazioni sempre coerenti con le esigenze aziendali. L azienda può acquistare inizialmente solo i moduli effettivamente necessari, riservandosi la possibilità di integrare l applicativo con ulteriori moduli all aumentare delle dimensioni o della complessità delle problematiche gestionali. Interscambio dei dati È possibile esportare i dati contenuti nell'applicativo verso i principali pacchetti di produttività - 2 -

3 individuale (Word, Excel, ecc.); la base dati in formato standard DBF consente un facile accesso alle informazioni anche da altri applicativi. Sfruttando lo strumento di reporting integrato, si possono personalizzare completamente i modelli di stampa di D.D.T. e fatture o creare stampe personalizzate. Interazione con il mondo Web È previsto un motore di ricerca nel menu con cronologia delle scelte visitate. Sono attive, inoltre, integrazioni col mondo Web: RSS Feed per ricevere le news dai propri siti di interesse, verifica Partite I.V.A. on-line e accesso a Google Maps. L'utilizzo degli strumenti finalizzati al Web è applicato anche alla Navigazione Documentale che permette di rintracciare un qualsiasi documento all'interno di tutto il flusso documentale. Import/Export e integrazioni Gestionale 1 dialoga con altri software e base dati esterne grazie a un motore di Import/Export, i cui protocolli previsti riguardano i formati testo e XML: l'interscambio è facilmente configurabile e ripetibile nel tempo. Inoltre, è integrato con le soluzioni Zucchetti per i Commercialisti, per un veloce scambio dei dati azienda/studio, e con avanzati strumenti di business intelligence, che permettono di ottenere analisi statistiche dinamiche sui più rilevanti indicatori aziendali (fatturato, ordinato, magazzino, ecc.)

4 Moduli e funzioni Area contabile e finanziaria Contabilità, pag. 5 Telematico base, pag. 7 Antievasione I.V.A. e Flussi telematici, pag. 7 Contabilità analitica, pag. 8 Analisi di bilancio, pag. 9 Cespiti, pag. 10 Ritenute d acconto, pag. 11 Elenchi Intrastat, pag. 11 Trasferimento dati a Studio, pag. 12 Area fatturazione e logistica Vendite, pag. 14 Fatturazione periodica, pag. 16 Acquisti, pag. 18 Ordini clienti e fornitori, pag. 19 Magazzino, pag. 21 Gestione Lotti, pag. 23 Navigazione documentale, pag. 24 Distinta base, pag. 25 Registratori di cassa, pag. 26 Contributi accessori, pag. 27 Area servizi Integrazioni Web, pag. 29 Testi e mailing, pag. 29 Area statistiche Statistiche, pag. 34 Integrazione Inforeader, pag. 34 Salvataggi e ripristini, pag. 29 Stampe personalizzate, pag. 30 Lezioni multimediali di Gestionale 1, pag Archiviazione documenti e allegati, pag

5 Area contabile e finanziaria Contabilità Il programma consente di gestire l'intera contabilità generale e I.V.A., completa di bilanci d'esercizio in vari formati, compreso il bilancio secondo la IV Direttiva CEE. È prevista una completa gestione degli estratti conto a partite aperte clienti e fornitori. Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: Piano dei conti alfanumerico strutturato da 2 a 5 livelli; gestione di "n" esercizi contabili in linea; gestione di esercizi contabili non coincidenti con l'anno solare; causali contabili con possibilità di associare fino a 9 conti Dare e Avere per altrettante righe di registrazione da proporre automaticamente durante l'immissione dei movimenti di prima nota; registrazione di operazioni di tipo "diversi a diversi" per partite multiple; gestione corrispettivi con scorporo, ventilazione e regime misto; gestione dei movimenti contabili provvisori e previsionali; - 5 -

6 gestione automatica dei Ratei e Risconti, con possibilità di simulazioni ripetibili; attribuzione delle date di inizio e fine competenza sui movimenti con possibilità di analisi per competenza economica; regime I.V.A. ad esigibilità differita, I.V.A. per cassa e I.V.A. autotrasportatori; comunicazione annuale dati I.V.A.; gestione multiattività con tenuta di più registri I.V.A. vendite e acquisti che confluiscono in un unica liquidazione I.V.A.; gestione operazioni I.V.A. con meccanismo del Reverse Charge per fatture e note di credito; controllo di univocità della partita I.V.A. per clienti e fornitori; generazione Elenchi Clienti/Fornitori a fini statistici; creazione di eventuali conti o anagrafiche non presenti durante l'inserimento dei movimenti; registrazione automatica dei pagamenti durante l'inserimento delle fatture; controllo del Fido clienti; gestione delega F24; gestione dei movimenti contabili con ritenuta d'acconto e integrazione con il relativo modulo; stampa bilancio in qualsiasi momento ed in vari formati, con possibilità di confronto tra due esercizi ed esportazione in formato Microsoft Excel del bilancio (normale, di verifica, a sezioni contrapposte, uso bollo, su file, secondo la IV Direttiva CEE); stampa bilancio per competenza; stampa dati progressivi I.V.A. per compilazione della dichiarazione annuale I.V.A.; stampa statistica fatturato clienti/fornitori; chiusura e riapertura automatica dei conti, dopo la determinazione dell'utile o della perdita e relativa registrazione in prima nota; ricalcolo dei progressivi contabili e rinumerazione dei protocolli per ripristino di situazioni anomale; ripristino di transazioni terminate con errori (stampe definitive dei registri...); gestione estratti conto clienti e fornitori a partite aperte con relativi scadenzari; gestione completa degli scadenzari a partite aperte per data o tipo pagamento; - 6 -

7 gestione del Saldaconto; stampa lettere di sollecito con testo personalizzato ed estratto conto allegato. Telematico base Il programma è rivolto a coloro che intendono generare autonomamente il file telematico in base al tracciato ministeriale per le seguenti dichiarazioni: Comunicazione annuale dati I.V.A.; F24; File 770. Consente, inoltre di gestire l intermediario qualora la trasmissione del file avvenga tramite quest ultimo. Antievasione I.V.A. e Flussi telematici Il programma permette di adempiere all obbligo normativo, per i soggetti passivi dell imposta sul valore aggiunto, di comunicare per via telematica all'agenzia delle Entrate le operazioni di acquisto/cessione di beni e le prestazioni di servizi effettuate/ricevute effettuate nei confronti di operatori economici aventi sede, residenza o domicilio, nei Paesi a fiscalità privilegiata (la cosiddetta Black List ). Il modulo offre la possibilità di: generare gli elenchi Black List in automatico a partire dai movimenti contabili; - 7 -

8 modificare e integrare gli elenchi manualmente; generare il file telematico da trasmettere all Agenzia delle Entrate; effettuare delle stampe di controllo. Contabilità analitica La procedura di Contabilità Analitica tramite l'utilizzo dei centri di costo/ricavo, delle voci di costo/ricavo ed eventualmente delle commesse, permette il conseguimento di diverse finalità: ripartire in modo corretto i costi comuni a più prodotti; responsabilizzare gli organi decisionali preposti alla direzione dell'unità organizzativa (sia per contenere la spesa, sia per realizzare livelli di efficienza e produttività adeguati); disporre di dati informativi e conoscitivi atti a illuminare le scelte e ad influire sulle decisioni. La stampa dei Bilanci di Contabilità Analitica può essere eseguita anche tenendo conto del codice Piano dei Conti, al fine di rendere più agevole la verifica ed il confronto tra i dati risultanti dal bilancio della Co.Ge. ed i dati di contabilità analitica. I dati della Contabilità Analitica in Gestionale 1 possono essere rilevati in diversi modi: direttamente dai documenti del ciclo attivo: in questo caso, il documento (ordine, D.d.T., fattura, ecc.) contiene già le informazioni necessarie ai fini analitici. È possibile impostare per ogni documento un centro di costo predefinito, ma rimane la facoltà di indicare per ciascun elemento - 8 -

9 valorizzato del documento (righe di corpo o voci di calce) un diverso centro e la voce più appropriata. È possibile, inoltre, abbinare l'intero documento ad una particolare commessa. Al momento del consolidamento, contestualmente alla generazione della contabilità generale, vengono generate anche le rilevazioni relative alla contabilità analitica; dalla gestione movimenti di contabilità generale: al termine di ciascuna registrazione di contabilità generale è possibile aggiornare in modo automatico, semi-automatico o manuale i dati di contabilità analitica. Ad ogni riga di contabilità generale è possibile abbinare una differente ripartizione analitica; manualmente dalla gestione movimenti di contabilità analitica: è consigliabile utilizzare questa modalità per inserire rettifiche o movimenti che non trovano riscontro nella contabilità generale; attraverso la rilevazione automatica delle quote di ammortamento dei cespiti; è possibile gestire movimenti di tipo previsionale e provvisorio; attribuzione delle date di inizio e fine competenza sui movimenti con possibilità di analisi per competenza economica. Analisi di bilancio Il programma consente la riclassificazione e l'analisi del bilancio di esercizio per indici con formule liberamente definibili e progressivi di "n" anni. Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: riclassificazioni di bilancio con formato di stampa definibile dall'utente; analisi di bilancio secondo i principali indici predefiniti dall'analisi o per un numero illimitato di formule impostabili dall'utente; esempi di indici gestiti: redditività del capitale netto e degli impieghi, indebitamento, margine sui ricavi, liquidità aziendale, ecc.; stampa stato patrimoniale e conto economico riclassificato a sezioni contrapposte in modo analitico o sintetico; schemi e tracciati di stampa definibili liberamente dall'utente; riclassificazione piano dei conti; fino a 4 raggruppamenti di progressivi sullo stesso schema; gestione progressivi di "n" anni; - 9 -

10 trasferimenti automatici dei valori della contabilità oppure inseribili manualmente; possibilità di modificare i progressivi per ottenere simulazioni di bilancio. Cespiti Il programma consente di elaborare le quote di ammortamento sia sulla base del regime fiscale (T.U.I.R.) sia sulla base del regime civilistico (Codice civile). Le quote elaborate tramite gestione civilistica possono essere trasferite direttamente in contabilità. Prevede, inoltre, la stampa del Registro Cespiti per la gestione fiscale e del Libro Cespiti per la gestione civilistica. Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: conformità alle disposizioni civilistiche e fiscali relative alla determinazione ed al trattamento degli ammortamenti; archivi storici per tenere traccia di tutta la vita del cespite, sia in termini di ammortamento, sia in termini di variazioni di valore (svalutazioni, rivalutazioni, cessioni parziali, sospensioni di utilizzo ecc.); collegamento tra l'inserimento contabile di fatture d'acquisto relative a beni strumentali ed il modulo cespiti; funzione di "Simulazione Ammortamenti" per elaborare dei piani di ammortamento simulati con totali per coefficienti fiscali o per gruppi definiti dall'utente; gestione automatica dell'ammortamento ordinario, anticipato, ridotto, della aliquota minima e della quota persa; gestione dei beni ad uso promiscuo; stampa delle schede cespiti; stampa del registro cespiti in conformità alla normativa tributaria; stampa del libro cespiti in conformità della normativa civilistica; registrazione automatica in contabilità generale e contabilità analitica di tutte le operazioni civilistiche (ammortamenti, minusvalenze e plusvalenze da alienazione dei beni, chiusura dei fondi ecc.) con possibilità di simulazioni ripetibili e analisi per competenza economica;

11 principali campi dell'anagrafica cespiti: estremi acquisto e vendita, percentuale ammortamento utilizzata, anni già ammortizzati, costo storico, fondo ammortamento, quota di ammortamento persa, cessioni parziali, valore vendita, plusvalenza e minusvalenza; inserimento, modifica, interrogazione e stampa dell'anagrafica cespiti; gestione dei beni materiali ed immateriali; gestione tabelle fiscali di specie, gruppi e categorie di ammortamento; stampa elenco differenze tra gestione fiscale e gestione civilistica. Ritenute d acconto Il programma permette l'inserimento dei movimenti relativi a ritenute d'acconto effettuate e subite (per collaborazioni e prestazioni ricevute ed effettuate). Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: stampa certificazione compensi o attestazioni di avvenuto pagamento contenente il riepilogo dei versamenti effettuati; stampa scheda percipienti (registro compensi a terzi); stampa di controllo delle ritenute subite con possibilità di dettaglio e/o selezione delle sole ritenute maturate (ovvero quelle versate all'erario dal cliente che funge da sostituto d'imposta); stampa modello 770 (QUADRI SC, SE); calcolo automatico dell'importo della Ritenuta d'acconto sia passiva che attiva secondo i parametri stabiliti nella Causale di Versamento; registrazione con apposita funzione della parcella ricevuta o emessa direttamente in contabilità o separatamente. Elenchi Intrastat Il programma permette l'inserimento di movimenti Intrastat con liste di controllo, stampa elenchi di acquisto, cessioni e rettifiche su modelli ministeriali (Intrastat) o in forma telematica. Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: stampa degli elenchi Intrastat su file formato PDF;

12 creazione del file telematico di presentazione con tracciato record conforme a quello ministeriale; collegamento diretto con la Contabilità, il ciclo attivo e il ciclo passivo; inserimento di movimenti di acquisto, cessione, rettifiche acquisto e rettifiche cessioni; dettaglio dei movimenti, con richiesta dei soli campi che interessano la ditta, in base al tipo movimento e alla periodicità di presentazione, agevolando l'introduzione dei dati; periodicità di presentazione mensile, trimestrale o annuale, differenziata per acquisti e cessioni; possibilità di inserire i dati di dettaglio anche in tempi differenti; stampa di liste di controllo con segnalazione di ogni possibile errore di immissione dei dati; parametri Intrastat con definizione del soggetto obbligato e del soggetto delegato alla presentazione. Trasferimento dati a Studio Gestionale 1 è integrato con il software per commercialisti Zucchetti. L integrazione prevede due differenti modalità operative: azienda che gestisce la contabilità parzialmente; azienda che gestisce la contabilità in maniera completamente autonoma. Nel primo caso, l azienda si preoccupa solamente di gestire la contabilità ordinaria e delega allo Studio tutta la parte di chiusura dei conti e stampe fiscali (Registri I.V.A., Liquidazione I.V.A., Libro giornale), trasmettendo periodicamente al commercialista i movimenti contabili inseriti in Gestionale 1 tramite il file di export allo Studio. Nel secondo caso, l azienda gestisce, oltre alla contabilità ordinaria, la chiusura dei conti e le stampe fiscali; l azienda trasmette comunque i dati contabili allo Studio (ad esempio, a fine esercizio) per far sì che lo Studio elabori il bilancio o la dichiarazione annuale dell I.V.A. oppure effettui altri adempimenti tipicamente offerti dal commercialista. La soluzione garantisce una stretta continuità nel rapporto tra azienda e Studio e fidelizza i clienti. Gestionale1 rappresenta, pertanto, un ottimo investimento sia per il professionista sia per le aziende, le quali possono meccanizzarsi a più livelli, in funzione delle proprie esigenze

13 Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: importazione del piano dei conti e delle anagrafiche clienti e fornitori dallo Studio; esportazione allo Studio dei movimenti contabili di prima nota e I.V.A. (corrispettivi inclusi); esportazione allo Studio dei saldi di bilancio; esportazione allo Studio delle anagrafiche clienti e fornitori; importazione dallo Studio dei movimenti di prima nota

14 Area fatturazione e logistica Vendite Il programma esegue tutte le operazioni di vendita con una completa gestione degli effetti, stampa personalizzabile dei documenti, creazione file Ri.Ba., gestione agenti e provvigioni. La procedura Fincati, compresa in questo modulo, consente inoltre di personalizzare la modulistica adattandola alle proprie esigenze. Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: gestione e stampa di tutti i documenti di vendita: Documenti di Trasporto (D.d.T.), fatture differite, fatture accompagnatorie, fatture senza documento di trasporto, note di credito e debito, ricevute fiscali, sovracolli - sovrapacchi, ricevute bancarie ecc.; possibilità di parametrizzare per ogni tipo di documento: campi da richiedere in fase di inserimento, numerazione, modello per la stampa, stampante di destinazione, collegamento con gli altri moduli, quantità fissa da proporre durante la compilazione del corpo dei documenti...; possibilità di definire nuovi campi di inserimento da utilizzare su testata, corpo e calce documento;

15 stampa su modulistica standard Zucchetti o su carta bianca e possibilità di definire liberamente in modalità grafica i tracciati di stampa di tutti i documenti per adattarli alla propria modulistica; stampa documenti su fogli singoli, ad esempio su carta bianca o carta intestata; possibilità di stampare qualsiasi campo sotto forma di codice a barre; possibilità di predisporre ed effettuare la stampa di etichette (anche con codici a barre) con le informazioni relative ad Articoli, Lotti e Documenti; possibilità di inviare i documenti di vendita tramite ; aggiornamento situazione articoli e generazione scritture di magazzino all'atto dell'inserimento del documento in base a causali personalizzabili; inserimento di nuovi articoli e nuovi clienti al momento della compilazione dei documenti; possibilità di inibire l'emissione di documenti a clienti inadempienti o bloccati; gestione di "n" indirizzi di spedizione per ciascun cliente; possibilità di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione dei documenti di vendita; fatturazione di articoli non a magazzino, come prestazioni, interventi, riparazioni o spese; possibilità di inserire "n" righe descrittive in qualsiasi punto del documento; gestione di righe negative nel documento o righe di descrizione suppletiva per ogni articolo; inserimento nei documenti di campi note e commento a dimensione variabile relativi all'articolo; possibilità di ordinare a piacere le righe del documento mediante semplice operazione di trascinamento con il mouse (drag&drop); gestione agenti e relative provvigioni; gestione degli sconti e delle provvigioni agenti applicabili sul singolo articolo o per classi di sconto; gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza; possibilità di applicare fino a 3 sconti su ogni riga di documento e fino a 3 sconti finali, associabili al cliente e alla condizione di pagamento; possibilità di acquisire i documenti dall'esterno tramite file.xml; generazione automatica degli effetti in base alle modalità di pagamento, con spostamento della data di scadenza in caso di chiusura aziendale o di mesi esclusi;

16 stampa effetti (tratte e ricevute bancarie) su modelli standard A.B.I. oppure su modelli personalizzati; preparazione del file Ri.Ba. e dell'allegato per la presentazione in banca; possibilità di ventilare gli effetti su più banche; gestione dei listini di vendita con valori precedenti, attuali e futuri; sostituzione dei listini futuri su quelli attuali ad una data prefissata, e passaggio automatico dei listini attuali sui precedenti; possibilità di variare i listini applicando un valore fisso o una percentuale per articolo o per raggruppamento; evasione parziale o totale dell'ordine cliente direttamente dal documento di vendita, con possibilità di modifica dei dati; calcolo automatico dei bolli su fatture esenti; gestione dei documenti in valuta estera; emissione delle fatture in base a raggruppamenti automatici o manuali per data, numero o cliente; possibilità di generare le fatture accorpando gli articoli presenti su varie bolle; scritture di prima nota, con conti diversificati per ciascuna riga di documento; possibilità di ripristinare i documenti contabilizzati; possibilità di duplicare documenti già inseriti in precedenza; registrazione automatica dell'incasso dei documenti di vendita; gestione della Ritenuta d'acconto nell'emissione della fattura. Fatturazione periodica Il modulo Fatturazione Periodica consente di generare automaticamente i documenti di vendita che hanno una periodicità ricorrente (da emettere ad esempio ogni mese, ogni bimestre, ogni sei mesi ecc.) e che sono basati su voci di calcolo predefinite. Gli esempi sono rappresentati da abbonamenti e canoni per servizi e prestazioni, somministrazioni di utenze, manutenzioni ecc., e tutti quegli impegni di un'azienda in conseguenza della sottoscrizione di contratti che prevedono scadenze cicliche e prestabilite. La generazione automatica delle fatture periodiche avviene grazie alla definizione di "Piani di Fatturazione Periodica" che consentono la gestione di voci di calcolo personalizzabili atte a creare

17 movimenti di fatture o documenti non fiscali. Grazie alle ampie possibilità di parametrizzazione e personalizzazione, l'azienda ottiene in maniera veloce, sicura e vantaggiosa la soluzione alle diverse esigenze di emissione di fatture ripetitive. Il modulo prevede le seguenti peculiarità: Tabella periodicità: è una scelta che consente di definire degli schemi di periodicità da associare ai piani di fatturazione periodica. Ciò comporta che le date previste per la generazione siano calcolate in automatico in base ai criteri stabiliti dall'utente. La periodicità può essere di tipo "personalizzato" quando l'utente stabilisce una serie di date fisse selezionandole dal calendario, oppure di tipo "calcolato" con la possibilità di scegliere scadenze giornaliere, settimanali, quindicinali e mensili, con la facoltà di gestire eccezioni e simulazioni per la verifica; Gestione Piani di Fatturazione: il Piano di Fatturazione Periodica è un documento che contiene tutte le informazioni, le regole e le condizioni per la gestione della fatturazione periodica: il riferimento ad eventuale contratto, il codice del cliente intestatario, la periodicità della generazione dei documenti e le date di validità del piano stesso. Nel Piano vengono definite agevolmente, proprio come se si stesse compilando un documento di vendita che rappresenta il "modello", le informazioni necessarie alla generazione di una fattura in modo ripetitivo; Generazione Fatture Periodiche: il comando consente la creazione dei documenti di vendita previsti dai piani di fatturazione;

18 Rinnovo Piano di fatturazione; Duplicazione Piano di fatturazione; stampe e liste: sono disponibili molteplici elaborazioni di stampa parametrizzabili dall'utente. È possibile stampare i piani di fatturazione periodica, lo scadenzario dei documenti da generare, i documenti già generati da un piano ecc.; possibilità di sospensione e di successiva riapertura di un piano; possibilità di chiusura anticipata di un piano prima dell'esaurimento della validità; gestione di eccezioni e possibilità di intervento sulle date di scadenza previste dal piano; possibilità di raggruppamento di piani intestati allo stesso soggetto e di accorpamento di servizi e articoli a parità di condizioni; utilizzo di voci solo descrittive, di note libere ecc.; simulazioni e verifiche dei risultati prima delle elaborazioni definitive. Acquisti Gestionale 1 mette a disposizione degli utenti una gestione completa ed integrata di tutte le fasi del ciclo acquisti: creazione dell'ordine di acquisto, scelta del fornitore, ricevimento e verifica della merce, contabilizzazione fatture di acquisto, controllo degli approvvigionamenti e scorte, ecc

19 Il menù Acquisti comprende l'insieme delle scelte che permettono di gestire e controllare l'intero flusso documentale che caratterizza le fasi del ciclo passivo dell'azienda fino alla contabilizzazione delle fatture, note di credito e di eventuali pagamenti automatici. Nel ciclo passivo assume una grande rilevanza l'aspetto del controllo dei documenti ricevuti, si ha infatti l'esigenza di verificare che tutto il flusso dei documenti sia congruente, dall'ordine alla fattura. Data questa forte esigenza di controllo l'utente dispone di funzioni che agevolano il confronto tra i documenti (ricevuti o emessi), e la verifica della rispondenza tra le condizioni di fornitura pattuite e quelle indicate nei documenti ricevuti: è ad esempio possibile collegare il dettaglio degli ordini a fornitore con il dettaglio dei D.d.T. di carico che accompagnano la merce ordinata, i D.d.T. con le relative Fatture, gli eventuali Resi emessi a fornitore con le relative Note di Credito ricevute. Il menù Acquisti è perfettamente integrato con i principali moduli di Gestionale 1, può quindi essere utilizzato, a discrezione dell'utente, in maniera indipendente (per la semplice archiviazione dei documenti intestati a fornitore), oppure sfruttato in tutte le sue potenzialità attraverso l'integrazione con gli ordini a fornitore, il magazzino, le statistiche, la contabilità generale, gli estratti conto e la contabilità analitica. È prevista inoltre la gestione della tracciabilità documentale, e la possibilità di predisporre ed effettuare la stampa di etichette (anche con codici a barre) con le informazioni relative ad Articoli, Lotti e Documenti. È, altresì, possibile ripristinare i documenti consolidati e di duplicare documenti già inseriti in precedenza. Ordini clienti e fornitori Il programma gestisce ordini clienti e fornitori, preventivi, impegni, portafoglio ordini, liste di prelievo, stampa conferme d'ordine personalizzabili in modalità grafica e prevede la generazione automatica dei documenti di vendita. Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: gestione conferme d'ordine clienti e moduli d'ordine fornitori con stampa completamente personalizzabile in modalità grafica su carta bianca o modelli prefincati;

20 situazione portafoglio ordini; interrogazione e stampa situazioni per articolo e scadenzari consegne; gestione della tracciabilità documentale; estrazione degli ordini clienti, stampa delle liste di prelievo, esecuzione di eventuali correzioni e generazione automatica dei documenti di vendita; rilevazione rimessi fornitori con registrazione automatica in magazzino delle quantità ricevute; possibilità di generare i documenti di vendita raggruppando gli ordini secondo criteri liberi; gestione di "n" indirizzi di spedizione per clienti e fornitori; gestione ordini in divisa estera; possibilità di acquisire gli ordini dall'esterno tramite file.xml; gestione contratti e proposte d'ordine; gestione fornitori potenziali su proposte d'ordine; possibilità di inviare gli ordini tramite ; gestione dei solleciti di consegna; immissione testata d'ordine cliente o fornitore con: riferimenti, indirizzi di spedizione, condizioni di pagamento, agenti, magazzini...; possibilità di parametrizzare per ogni tipo di ordine: campi da richiedere in fase di inserimento, numerazione, stampante di destinazione, collegamento con gli altri moduli, quantità fissa da proporre durante la compilazione del corpo dell'ordine...; possibilità di definire nuovi campi di inserimento da utilizzare su testata, corpo e in calce documento; inserimento di nuovi articoli e nuovi clienti o fornitori al momento della compilazione degli ordini; possibilità di inibire l'emissione di ordini a clienti inadempienti; possibilità di utilizzare un lettore ottico durante la compilazione i documenti di vendita; possibilità di inserire un testo di note o commento di lunghezza illimitata in testata o in calce documento che viene stampato sulle conferme d'ordine; gestione di articoli non a magazzino, come prestazioni, interventi, riparazioni o spese; inserimento di "n" righe descrittive in qualsiasi punto del documento;

21 inserimento nei documenti di campi note e commenti a dimensione variabile relativi all'articolo; possibilità di ordinare a piacere le righe del documento, mediante una semplice operazione di trascinamento con il mouse (drag&drop); possibilità di applicare fino a 3 sconti su ogni riga di documento e fino a 3 sconti finali, associabili al cliente e alla condizione di pagamento; aggiornamento automatico della quantità ordinata, impegnata e della disponibilità di magazzino in tempo reale; gestione degli sconti articoli in base alla categoria merceologica di appartenenza; sconti e provvigioni definibili a livello di singola riga; data di consegna e listino di vendita definibili a livello di singola riga; possibilità di duplicare ordini già inseriti in precedenza. Magazzino Il programma gestisce una completa contabilità fiscale e amministrativa multiesercizio di "n" magazzini, consentendo l'inserimento di movimenti di carico, scarico e passaggio merci. Fornisce schede articoli, giornale di magazzino, inventari e valorizzazioni con diversi criteri di calcolo, tra cui il LIFO. Il modulo presenta le seguenti caratteristiche: principali campi dell'anagrafica articoli: codice alfanumerico di 15 caratteri, data di inserimento e di modifica, codice usato dal fornitore, codice a barre, descrizione estesa e ridotta, peso variabile, aliquota IVA, divisa acquisto e vendita, prezzo di vendita 1 e 2, listino di vendita, conto acquisto, conto vendita, costo standard, classe di ricarico, provvigioni, dati ubicazione, categoria merceologica, raggruppamento statistico, raggruppamento fiscale; ricerca degli articoli per codice articolo (alfanumerico di 15 caratteri), descrizione o codice a barre (a mezzo di zoom e scorrimento); gestione di "n" codice a barre multipli per ogni articolo di magazzino; gestione dei fornitori multipli per articolo; possibilità di predisporre ed effettuare la stampa di etichette (anche con codici a barre) con le informazioni relative ad Articoli, Lotti, Movimenti di magazzino, Documenti d'acquisto e di vendita, Clienti e Fornitori;

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