CARATTERISTICHE GENERALI DEL PRODOTTO

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1 CARATTERISTICHE GENERALI DEL PRODOTTO Sistema informatico integrato per la gestione operativa di una struttura odontoiatrica sviluppato per operare nelle seguenti aree: Accettazione e agenda: accettazione, prima visita clinica operativa, magazzino, amministrazione contabile, direzione operativa. FUNZIONALITÀ codifica degli appuntamenti per paziente, operatore clinico, riunito e lista operativa; gestione cartellino presenze con evidenziazione di orari, piani ferie, permessi contrattuali, assenze per malattia, corsi...; disponibilità degli operatori clinici nei confronti dei pazienti; ricerca automatica prime visite con proposta di data, ora e medico disponibile; gestione piano di trattamento attraverso il quale l operatore clinico può stabilire la sequenza operativa delle cure e fornire al personale addetto all assegnazione degli appuntamenti la base per fissare i medesimi; caricamento pazienti in urgenza; gestione lista di attesa con evidenziazione del grado di difficoltà degli interventi; gestione richiami manuale ed automatica; evidenza degli impegni in agenda; rilevazione del tempo effettivo impiegato per ciascuna seduta clinica, dei tempi di attesa in sala di aspetto, e dei tempi di attesa agli sportelli amministrativi. Tutte le informazioni relative al modulo agenda informatica sono accessibili da qualunque punto della struttura in tempo reale e configurabili in base ai parametri d accesso degli utenti. pagina 1

2 registrazione dei dati anagrafici attuabile anche al momento della prenotazione dell appuntamento direttamente dall agenda elettronica; Prima visita: apertura della cartella ambulatoriale nel caso di prima visita con inserimento di dati anamnestici; compilazione anche grafica dell esame obiettivo di prima visita; caricamento di immagini e/o radiografie effettuate in sede di prima visita; identificazione del tariffario legato alla tipologia di paziente. pagina 2

3 Gestione informatica dei dati clinici del paziente e/o piano di trattamento; formulazione a seguito della prima visita della proposta terapeutica/preventivo economico; accettazione del preventivo con trasformazione delle prestazioni in piano di cura operativo; definizione del piano di trattamento con identificazione precisa della sequenza logica di azioni cliniche e di impegno temporale di ciascuno operatore finalizzato all espletamento delle cure; prescrizione dei dispositivi protesici; anagrafica dei laboratori; prescrizione di farmaci; richieste di esami specialistici; gestione del diario clinico giornaliero con possibilità di inserire commenti, immagini; gestione del diario amministrativo atto a contenere riferimenti a preventivi, consegna di estratti conto, lettere di sollecito amministrativo ed accordi particolari presi con il paziente; registrazione degli interventi effettuati con identificazione della data di esecuzione del medico e degli assistenti, del tempo di esecuzione, dei manufatti protesici effettuati in quella specifica cura, e di note cliniche tabellizzate; gestione degli incassi e fatturazione delle prestazioni sia in fatture di acconto che riepilogative di saldo; gestione dei piano di pagamento rateizzati. Gestione informatica del riunito: visualizzazione del programma della giornata con evidenzazione di pazienti, orari, prestazioni da svolgere; segnalazione dell arrivo del paziente in sala di attesa; pagina 3

4 accesso diretto alla cartella clinica dalla lista operativa con possibilità di registrazione di orario di inizio e fine prestazione; evidenziazione di pazienti in urgenza e/o mancati appuntamenti; evidenziazione della necessità di accompagnare il paziente all amministrazione al termine della seduta clinica. Cartelle specialistiche: 1. igiene: riepilogo sedute effettuate, rilevamento placca e diario clinico specifico; 2. parodontale: tasche, sanguinamento, recessione, mobilità, gengiva aderente, forche, indice di placca, indice di sanguinamento; pagina 4

5 3. implantare: interventi preliminari (tipo di membrana, quantità di osso...), prima fase chirurgica (lembo, qualità dell osso, stabilità...), seconda fase chirurgica (difetti ossei, esposizione impianto...) fase protesica (abutment definitivo, travata...) follow up (perdita di osso, complicazioni di tessuti e componenti...) ricerche numeriche a più livelli su tutti i dati; 4. ortodontica: scheda di prima visita diagnosi, piano di trattamento, diario clinico; pagina 5

6 tracciati cefalometrici personalizzabili; Gestione informatica delle immagini: archiviazione all interno della cartella clinica; visualizzazione anteprima ed accesso alle immagini direttamente dal diario clinico; anteprima specifici per diapositive, ortopantomografie, status e teleradiografie; importazione dai formati JPEG, PICT, PHOTOSHOP, GIF, TIFF, PNG, WINDOWS BMP, TARGA TRUEVISION, SGI, MACPAINT, QUICKTIME IMAGE, QUICKDRAW GX; esportazione nei formati JPEG, PICT, PHOTOSHOP, WINDOWS BMP; acquisizione diretta da telecamera; ricerca immagini per data, posizione, tipologia; visualizzazione ingrandita su un secondo schermo; misurazioni, variazione contrasto e luminosità, rotazione, specchio, ritaglio. pagina 6

7 Gestione listini e convenzioni: possibilità di gestione di più listini associati a più convenzioni indicazione separata del prezzo della terapia in convenzione rispetto ad una quota rimborsabile da un ente esterno o struttura associata; gestione nomenclatori separatori riconducibili ad un unico nomenclatore interno;associazione del costo del materiale di ciascuna prestazione; suddivisione di ciascuna prestazione in parti cliniche distinte ciascuna specificata di valenza economica e tempo previsto. Studio Dentistico Associato Dr. Rossi Mario e Dr. Bianchi Nicola Viale dell'industria 152/b VERONA P.IVA TEL FAX Gent. Sig.ra Luisa Comacchio Via Albere Verona (VR) Preventivo n. 9/1 data convenzionato qt cod descrizione quota ente quota assistito importo Estrazione dente ossea totale (25 36) 166,00 134,00 300, Intervento di piccola chirurgia orale ( ) 332,00 332, Levigatura radicolare e courettage gengivale (per emiarcata) ( ,00 28,00 108, Splintaggio interdentale per emiarcata ( ) 268,00 332,00 600,00 annotazioni: il presente preventivo ha validità 30 gg. TOTALE PREVENTIVO 1.340,00 QUOTA ENTE QUOTA ASSISTITO 846,00 494,00 Il pagamento avverrà per il 30% a inizio cure, per il 30 % a metà ciclo e per il restante 40% a fine cure. per delega Studio Assoc. Rossi & Bianchi: STUDIO data firma per accettazione pagina 7

8 Gestione del magazzino: elementi previsti nell anagrafica del magazzino: codice articolo alfanumerico descrizione scheda tecnica di istruzioni d uso e controllo del prodotto codice magazzino durata del prodotto giacenza ottimale scorta minima categoria merceologica costo ultimo elenco fornitori di ciascun articolo dimensionamento confezioni fornitore apertura dell inventario contabile; carico e scarico contabile per movimentazione interna; trasferimento interno da magazzino principale a deposito c/o unità operativa; gestione numero di lotto e data di scadenza; movimenti di rettifica inventariale; chiusura dell inventario contabile; registro di carico; registro di scarico. Ordini a fornitori: compilazione automatica dell ordine in funzione della scorta minima; back order della merce in arrivo con carico ordini completo, parziale o a saldo; gestione della merce in ordine. Gestione messaggistica e modulo videoscrittura: gestione videoscrittura integrata; collegamento diretto con le anagrafiche e i dati più significativi delle cartelle paziente; gestione mailing; gestione modelli; gestione ordini di servizio; gestione posta interna inviata e ricevuta a utente o gruppi di utenti; collegamento con anagrafiche persone ed organizzazioni. pagina 8

9 Agenda delle azioni: gestione delle azioni da fare, fatte ed in corso legate alla gestione paziente; gestione delle azioni da fare, fatte ed in corso legate all operatore. calendario mensile Altre anagrafiche: anagrafica persone; anagrafica organizzazioni; anagrafica utenti autorizzati all accesso al software; anagrafica laboratori. Contabilità: registri iva delle fatture emesse; registri iva degli acquisti; libro giornale; liquidazione periodica ed annuale IVA; gestione partite aperte; gestione scadenziari attivi e passivi; gestione cassa, estratti conto e riconcilazione bancarie; bilancio di verifica; chiusura e apertura automatica esercizio contabile; interrogazioni contabili dirette integrate da foglio di calcolo; gestione portafoglio ed effetti attivi gestione multicontabile. Gestione del credito e del debito: gestione portafoglio ed effetti attivi; gestione lettere di sollecito automatiche; invio automatico di tipi differenziati di lettere di sollecito; calcolo del valore di interesse maturato in base a un determinato tasso a seguito di ritardati pagamenti di clienti/pazienti; gestione riconcilazioni bancarie; pagina 9

10 Gestione cespiti: anagrafica cespite; creazione automatica da fattura di acquisto; gestione incrementi e decrementi del singolo cespiti; quote di ammortamento civilistiche; quote di ammortamento fiscali; registro beni ammortizzabili. Gestione operatori clinici collaboratori: riepilogo produzione operatore per periodo; calcolo incassato periodico attribuibile a ciascuno operatore; calcolo compensi in base a importo fisso per prestazione, a percentuale per prestazione su prezzo di listino o su prezzo concordato col paziente; detrazione spese di laboratorio; Contabilità di direzione: bugdet per prestazione/paziente globale e per periodo: per operatore, per categorie di terapie, e complessivo aziendale; consuntivo per prestazione/paziente globale e per periodo: per operatore, per categorie di terapie e complessivo aziendale; budget e consuntivo tempi impiegati per prestazione, per periodo, per operatore, per categoria di terapia; numero di prestazioni per paziente; valorizzazione prestazioni per paziente; controllo accettazione preventivi; integrazione totale del database con foglio di calcolo contenente comandi specifici di accesso a dati riepilogativi ottenuti da tutte le tabelle del database; possibilità di costruire procedure macro di ricerca costruibili direttamente dall utente. pagina 10

11 REQUISITI MINIMI DI SISTEMA Computer dotati di sistema operativo Windows Computer con processore a 2.0Ghz o superiore 1Gbyte di RAM fisica (2Gbyte raccomandati) 8MB di memoria video (32MByte raccomandati) Windows XP (service pack 3), Vista, Windows 7 QuickTime 6.5 o successivo 1Gbyte di spazio libero su disco Monitor con risoluzione di 1280x1024 pixel o superiore raccomandato Per l installazione è necessaria un unità CD Oppure Computer dotati di sistema operativo Macintosh Computer Macintosh con processore Intel a 1GHz o superiore 1Gbyte di RAM fisica (2Gbyte raccomandati) 8MB di memoria video (32MByte raccomandati) Mac OS X v o successivo 1Gbyte di spazio libero su disco Monitor con risoluzione di 1280x1024 pixel o superiore raccomandato Per l installazione è necessaria un unità CD pagina 11

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