S T U D I O - L PRESENTAZIONE PER LA GESTIONE DELLO STUDIO LEGALE GESTIONE DELLO STUDIO

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1 S T U D I O - L PER LA GESTIONE DELLO STUDIO LEGALE PRESENTAZIONE GESTIONE DELLO STUDIO

2 STUDIO - L per la gestione dello Studio Legale E' la soluzione in ambiente Windows che consente di gestire in modo semplice e guidato le operazioni amministrative e contabili dello Studio Legale. Rappresenta il risultato progettuale di una pluriennale esperienza nel settore dell automazione d ufficio, maturata grazie al continuo contatto col personale degli Studi Legali Risolve tutte le problematiche tipiche dello studio legale: dalla gestione delle pratiche a quella dell agenda, alla parcellazione Può gestire uno studio composto dal singolo avvocato o uno studio associato; comprendendo tutta la casistica sia civile che penale Fornisce un valido supporto per facilitare e garantire le operazioni di calcolo: determinazione dei diritti e onorari in base al tariffario forense ed emissione delle parcelle. Riduce le operazioni manuali e ripetitive: aggiornamento della scheda prestazioni, preparazione automatica della parcella dettagliata. Pratiche e Prestazioni Gestisce in modo organico le informazioni relative all'apertura dei fascicoli ed alla registrazione delle attività. Le principali funzioni sono: La registrazione dei fascicoli riferibili ad uno o più clienti La costituzione di una rubrica Nominativi con i dati dei clienti e delle controparti Per ciascun soggetto (cliente attore o convenuto, controparte, corrispondente ecc.) si possono visualizzare le rispettive pratiche con numerose opzioni di selezione L'archiviazione delle pratiche saldate in un archivio storico con un proprio numero di archivio L'inserimento di annotazioni o promemoria dei contatti con le parti e le annotazioni a margine delle udienze La registrazione delle prestazioni con calcolo automatico dei diritti ed onorari in base alle voci del tariffario forense La registrazione automatica di gruppi di prestazioni associati ad adempimenti tipici come ingiunzioni, citazioni ecc., o di parcelle base definibili dall'utente per realizzare le più comuni e ripetitive Note Spese La stampa della scheda prestazioni per una verifica preliminare prima dell'emissione della parcella La possibilità di lavorare su un computer al di fuori dello studio per poi trasferire e sincronizzare i dati con quelli già presenti nel fascicolo in studio 1 di 8

3 Parcellazione Consente l'emissione e la stampa automatica delle parcelle, conteggiando per ogni pratica i diritti e gli onorari in base al collegamento automatico delle prestazioni al tariffario forense. E' gestita la fatturazione degli acconti (o fondo spese) con lo storno automatico delle somme dalla parcella a saldo. In particolare è prevista: L'emissione delle notule pro-forma (o note informative), delle fatture in acconto, delle parcelle definitive a saldo (fatture) o intermedie per un determinato periodo Il calcolo delle spese generali, del contributo di previdenza, dell IVA e della Rit. d Acconto in base alla posizione fiscale del cliente Il consolidamento dell avvenuto pagamento con la trasformazione della notula proforma in fattura La preparazione della nota spese per il giudice con le soli voci di tariffario previste per la pratica giudiziale La stampa della parcella dettagliata con tutte le voci o di quella sintetica con il solo riepilogo finale La stampa dell'estratto conto Clienti (pagato, da pagare, scaduto) e dell'eventuale certificazione "Ritenuta d Acconto" Scadenzario ed agenda Si presenta graficamente nella forma giornaliera, settimanale e mensile; risulta intuitiva e di facile utilizzo. L'agenda permette la memorizzazione degli appuntamenti, delle udienze oltre che la pianificazione delle attività: i depositi e i ritiri in cancelleria, le notifiche, la preparazione delle comparse, delle memorie ecc. La "spunta" giornaliera delle scadenze e delle attività, innesca automaticamente la registrazione nella scheda prestazioni dei diritti e delle eventuali spese sostenute. E' consentita: La gestione del carico operativo dello studio, evidenziando le scadenze e gli impegni da assolvere, differenziati per singolo componente dello studio L'inserimento delle scadenze: udienze, impegni ed appuntamenti con integrazione automatica dei dati della pratica La tenuta dello scadenzario pluriennale delle udienze e degli eventuali rinvii L'utilizzo di avvisi di scadenza per automatizzare le annotazioni in agenda: durante la registrazione dell udienza "Costituzione in giudizio" verrà automaticamente annotata 20 giorni prima dell'udienza il "Deposito comparsa in cancelleria" e 40 giorni prima l'attività "Predisporre comparsa di costituzione" La ricerca con opportune selezioni per visualizzare determinate scadenze in base alla sigla o al tipo di scadenza Il collegamento col computer palmare per la consultazione dislocata dell'agenda, soprattutto in udienza 2 di 8

4 STUDIO-L CALCOLO AUTOMATICO DI INTERESSI E RIVALUTAZIONE E REDAZIONE DEGLI ATTI DI PRECETTO Per semplificare la redazione degli atti di precetto e rendere automatico il calcolo degli interessi, della rivalutazione e la compilazione della relativa nota spese, è stato realizzato un apposito programma che si integra col modulo base Gestione Pratiche, Parcellazione ed Agenda. Il programma fornisce inoltre la compilazione automatica della nota spese da allegare al decreto ingiuntivo. STUDIO-L effettua il calcolo della rivalutazione monetaria secondo gli indici ISTAT o della scala mobile (per i soli crediti di lavoro); tiene conto nel calcolo di eventuali pagamenti parziali del debitore. Gli interessi possono essere calcolati sul capitale o sulla somma interamente rivalutata oppure sulla somma via via rivalutata anno per anno. (sentenza Cass. Sez. Unite n. 1712). STUDIO-L effettua il calcolo degli interessi al tasso legale o convenzionale. Se desiderato si possono calcolare in base a tassi particolari (es. tasso Ufficiale di Sconto) aumentati o diminuiti di eventuali punti percentuali. STUDIO-L esegue l imputazione degli anticipi di pagamento (art cod. civ.) prima agli interessi maturati, poi alla rivalutazione maturata e, infine da ultimo, al capitale. Il programma automatizza la redazione dei seguenti adempimenti: atti di precetto su decreto ingiuntivo atti di precetto su cambiali/assegni atti di precetto su sentenza Completata la parte introduttiva dell atto di precetto secondo le consuete modalità, si potrà richiamare la funzione Prepara e calcola il precetto di Studio-L; la quale provvederà a generare automaticamente la parte nota spese dei precetti, e la renderà disponibile all interno del programma di elaborazione testi Microsoft Word. Il programma unisce le informazioni delle pratiche (cliente, controparte e valore del credito) con le informazioni specifiche dei decreti; considera le opzioni specificate e provvede a: calcolare gli interessi legali o contrattuali determinare se richiesta, la rivalutazione monetaria compilare la nota spese ed a calcolare i diritti in base al valore della pratica riportare automaticamente le voci della nota spese nella scheda prestazioni del cliente I parametri per il calcolo degli interessi e della rivalutazione (tassi legali, indici Istat e coeff. di rivalutazione) e le tabelle delle tariffe, fornite di base, sono facilmente modificabili. 3 di 8

5 STUDIO-L CONTABILITA DELLO STUDIO Il modulo STUDIO-L Contabilità dello studio è un programma di contabilità in partita doppia pensato e realizzato per gli studi legali che necessitano di uno strumento integrato con la gestione delle parcelle e allo stesso tempo facile da utilizzare. STUDIO-L Contabilità dello studio è progettato per la gestione della contabilità ordinaria col criterio di cassa specifica per i professionisti. STUDIO-L Contabilità dello studio può essere inoltre integrato al programma STUDIO-L Pratiche, Parcellazione ed Agenda fornendo così agli studi una soluzione completa per la gestione delle loro attività. Facilità d'uso STUDIO-L Contabilità dello studio è studiato con particolare attenzione per facilitare la registrazione dei movimenti contabili, mediante la predeterminazione di causali contabili (modelli operazioni contabili), tanto da richiedere la sola comunicazione della data e dell importo per i pagamenti, e della data di registrazione dell importo, del numero e della data del documento per le fatture. Piano dei Conti Il programma è dotato di un piano dei conti precaricato, dettagliato e completo, che può essere interamente personalizzato dall utente. La struttura del piano dei conti di STUDIO- L Contabilità dello studio garantisce la massima semplicità per la gestione di cassa. La funzione di registrazione dei movimenti contabili evita la duplicazione di scritture dei conti transitori per costi e ricavi sospesi, distinguendo automaticamente i pagamenti immediati delle fatture (se effettuati nello stesso mese di registrazione delle fattura) da quelli differiti. Stampe fiscali In adempimento agli obblighi di legge STUDIO-L Contabilità dello studio è dotato di un completo elenco di tutte le stampe fiscali richieste: Registro IVA (acquisti e onorari) Liquidazione IVA Registro cronologico delle movimentazioni finanziare Libro giornale (in alternativa al cronologico) Schede di mastro Stampe di servizio Oltre le stampe fiscali STUDIO-L Contabilità dello studio mette a disposizione del professionista una serie di stampe utili sia per avere la visione generale dell andamento 4 di 8

6 dell attività, quali il bilancio di verifica e il bilancio a sezioni contrapposte; sia per il controllo del proprio reddito col prospetto annuale del reddito professionale; sia per l analisi di specifiche situazioni, mediante l uso di filtri di ricerca per selezionare e stampare le schede contabili, i pagamenti/incassi in scadenza, le schede Clienti/Fornitori. Si può ottenere ad esempio, la situazione delle ritenute d acconto subite e le ritenute d acconto da versare a fronte di rapporti con gli altri professionisti. Tutte le stampe possono essere controllate a video prima di essere inviate alla stampante. Gestione dello scadenzario Fondamentale funzione del programma è la gestione delle scadenze di incassi e pagamenti, con la relativa possibilità di verificare il fabbisogno di spesa per il periodo selezionato. Apertura di un nuovo esercizio Consente di riportare la situazione esistente dei conti patrimoniali con saldo dare e saldo avere, con il vantaggio di avere a disposizione i dati relativi a liquidità, clienti, fornitori ecc., e di aggiornarla in qualsiasi momento con i dati della chiusura effettiva. Gestione dei beni strumentali ammortizzabili STUDIO-L Contabilità dello studio è dotato di un sistema completo di gestione dei cespiti ammortizzabili e dà la possibilità di effettuare le stampe di servizio e del registro dei beni. In fase di creazione del bilancio il programma tiene conto automaticamente della situazione dei cespiti. 5 di 8

7 DOMANDE RICORRENTI Si possono visualizzare le pratiche conoscendo la controparte? Viene controllata la correttezza dei dati fiscali del cliente? Lo scadenzario consente il controllo delle imcombenze? Che tipo di tariffario viene fornito col programma? Le tariffe del T.F.N. sono riferite automaticamente al valore delle pratiche? Come avviene la registrazione nella scheda prestazioni, di una determinata voce del tariffario? RISPOSTE Si, il programma consente la ricerca delle pratiche correnti in base al Cliente, alla Controparte o al Corrispondente. Opera nello modo anche per le pratiche con 2 o più clienti o con 2 o più controparti. Il codice fiscale o la partita Iva vengono accettati solo se registrati correttamente, inoltre il codice categoria (privato, profess., società o cliente estero) predispone per il corretto calcolo dell assoggettamento della Ritenuta d acconto. Si, tramite la gestione dell agenda e dello scadenzario. In particolare il sistema è attivo per le udienze: per ogni udienza registrata può corrispondere una registraz. automatica con scadenza 20 giorni prima per deposito in cancelleria. Il Tariffario Forense Nazionale, con le tariffe del 1990, 1994 e Un tariffario aggiuntivo, per le voci di spesa (lettere, fax ecc.) Si, il valore della pratica e la data della prestazione vengono utilizzati per accedere agli scaglioni tariffari. E possibile descrivere, anche parzialmente, l attività svolta per ottenere l elenco delle voci di tariffario comprendenti la parola indicata. Per brevità, si può indicare il codice della voce (es. 02 per disamina). Oppure si può ricorrere ai tasti guida per visualizzare l intero tariffario. E possibile modificare i valori degli onorari proposti? Sì, Il sistema propone in automatico il valore medio, oltre che segnalare il valore minino e massimo; l importo si può modificare in più o in meno, salvo segnalazione nel caso si scosti dalla regola del tariffario La parcella ottenuta automaticamente dal programma si può modificare? Sì, attraverso la funzione di ricalcolo parcella. La rielaborazione può avvenire dopo aver modificato la scheda prestazioni (tolte o inserite nuove voci) o 6 di 8

8 DOMANDE RICORRENTI Come la notula provvisoria (o specifica proforma) si consolida in fattura? Il modulo parcella è personalizzabile? Come si individuano le pratiche da trasferire nell archivio storico? Esiste un collegamento con i prodotti di elaborazione testi? Perché acquistare il modulo C - contabilità anche se l attuale gestione fiscale è data al commercialista? RISPOSTE per forzare un determinato netto (a fronte di una somma concordata) con conseguente quadratura automatica degli importi Utilizzando la funzione consolidamento notule è possibile selezionarla e trascriverla come parcella definitiva (fattura) Si, è possibile scegliere di: - stampare la parcella dettagliata o riassuntiva - stampare l intestazione dello studio - indicare nell oggetto le parti e il valore - stampare su 3 colonne (anticipate, spese imp. e diritti/onorari) o su 4 colonne separando i diritti dagli onorari - utilizzare dimensione e tipo di carattere in base al modello di stampante Le pratiche saldate (emessa parcella a saldo) vengono identificate dalla Posizione= Da archiviare; la funzione archiviazione pratica è così in grado di visualizzare solo tali pratiche. La compilazione e il calcolo automatico della nota spese giudiziale e il successivo trasferimento in un qualsiasi programma di elaborazione testi è un esempio di integrazione. Normalmente la consegna al commercialista delle scritture contabili avviene a fine mese; lo studio per gestire la cassa e la banca tiene comunque scritture interne. Il programma: 1) consente l aggiornamento quotidiano dei movimenti di cassa/banca 2) elimina le doppie scritture: i registri vengono stampati in uso verifica per il commercialista, e successivamente su bollato; la contabilizzazione delle parcelle avviene in automatico in collegamento col modulo pratiche-parcelle (con un risparmio di attività di circa l 80%) 7 di 8

9 ALCUNE REFERENZE STUDIO - L BUSTO ARSIZIO Studio avv. M. Cavalleri Studio Avv. G. Tovaglieri Studio legale Scrosati e Corselli Studio legale Caso e Garavaglia Studio Avv. D Argenio GALLARATE Studio legale associato Peroni Studio Legale Cremona Studio Avv. Nicoletti-Zaro Studio Avv. Marelli e Coronetti COMO Studio avv. S. Zanetti LUINO Studio legale Mandanici-Spassino SARONNO Studio legale Proserpio e associati LECCO Studio legale P. Brusadelli Studio avv. M. Rossi Studio avv. A. Riva VARESE Studio Avv. C. Prati Studio Avv. S. Damiani Studio legale S. Puerari Studio associato Coscia & Zonda Studio Avv. G. Orelli Studio Avv. Lani Studio Avv. Lanata Studio legale Gibilisco & Martelli Studio avv. Valenziano Studio Avv. S. Corsi Studio Avv. P. Soletta Studio avv. JJ Prati Lucca Studio avv. L. Damiani Studio legale Esposito-Colonna Studio avv. M. Renzi Studio avv. G. Cifarelli Studio avv. Caleffi 8 di 8