BILL4ME LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA SEMPLICE, VELOCE E SICURA CONSERVATIVO COMBINATO COMPLETO COMPLEMENTARE

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1 BILL4ME LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA SEMPLICE, VELOCE E SICURA COMPLEMENTARE COMPLETO CONSERVATIVO COMBINATO Completa e integra un gestionale preesistente senza modificare il proprio modo di fatturare Un unica soluzione per l invio e la ricezione di tutte le fatture elettroniche La conservazione a norma viene garantita 10 anni per tutte le fatture elettroniche e per le relative notifiche La POWER PEC abbina i vantaggi della PEC alle funzionalità avanzate studiate per la fatturazione elettronica

2 1. La fatturazione elettronica: cosa è La fatturazione elettronica rappresenta un processo digitale di generazione, emissione, trasmissione e conservazione a norma delle fatture. La fatturazione elettronica sostituisce, quasi totalmente, il formato cartaceo migliorando ed ottimizzando il flusso di procedure all interno del processo di fatturazione, eliminando completamente i costi di stampa, spedizione e conservazione/archiviazione fisica. Con la Legge di Bilancio 2018 viene introdotto l obbligo di fatturazione elettronica per tutte le operazioni tra privati (B2B) ed inoltre vengono definiti nuovi attori: il Sistema di Interscambio (SdI) dell Agenzia delle Entrate, che compie un controllo formale e non di merito sul formato elettronico del documento ricevuto e sulla completezza dei dati inseriti; l XML, il nuovo formato per le fatture che rende la versione elettronica avente lo stesso valore giuridico-fiscale della corrispettiva versione cartacea. Questo formato è l' unico accettato dal Sistema di Interscambio. 2. BILL4ME: descrizione del servizio BILL4ME è una piattaforma/servizio cloud che permette la creazione, l emissione (Ciclo Attivo) e la ricezione (Ciclo Passivo) delle fatture elettroniche nei confronti della Pubblica Amministrazione (B2G), di Imprese Private (B2B) e Consumatori (B2C). Provvede automaticamente alla conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse e ricevute per 10 anni come da normativa. Le caratteristiche di BILL4ME: ü E possibile ricercare i dati di fatturazione e le informazioni aggiuntive dei clienti per avere sempre a disposizione le informazioni aggiornate in tempo reale, su oltre 6.5 milioni di aziende italiane; ü E una soluzione modulare che può affiancarsi ad un gestionale/erp preesistente senza modificare il proprio processo di creazione delle fatture; ü Gli aggiornamenti tecnici e normativi vengono effettuati automaticamente; ü Viene garantito un elevato livello di sicurezza: nessun virus, perdita di dati, tutto è al sicuro nel cloud.

3 3. BILL4ME: la piattaforma di fatturazione elettronica a norma di legge Bill4ME consentirà, a quei clienti che intendano continuare ad utilizzare il proprio gestionale, sia di creare che di importare le fatture sulla piattaforma in un formato compatibile (XML FatturaPA 1.2) mediante la funzione importa documento elettronico. Nello specifico sarà possibile una completa gestione della fattura elettronica: ü Creazione della fattura elettronica tramite la piattaforma ü Importazione della fattura elettronica tramite formato XML FatturaPA 1.2 ü Possibilità di inserire allegati all interno della fattura elettronica ü Controlli e accesso alla banca dati Cribis ü Assistenza smart alla digitazione delle anagrafiche di clienti e prodotti ü Controlli su conteggi fiscali e assistenza alla selezione del profilo fiscale ü Gestione anagrafiche con importazione di clienti/fornitori e prodotti/servizi ü Gestione modalità di pagamento, rate e incassi 4. BILL4ME PLATINUM: il gestionale cloud pensato per te Qualora il Cliente finale non disponga di un proprio gestionale per l emissione delle fatture o non intenda più utilizzarlo, potrà sottoscrivere la modalità Platinum. In questa versione del servizio oltre a tutte le opzioni riguardanti la fatturazione elettronica, saranno abilitate tutte le funzionalità premium della piattaforma BILL4ME come ad esempio: ü riepiloghi: contabili (iva, ricavi, insoluti, funnel, cash flow); ü gestione documenti: emissione e ricezione; ü gestione scadenze: richiami automatici, solleciti automatici; ü generazione automatica prima nota; ü archivio: documentale di scambio con collaboratori e gestione interna; ü multi country: gestione di differenti regimi fiscali, valute e tassazioni, lingue; ü editor visuale per la personalizzazione di tutti i modelli dei documenti; ü personalizzabile: modelli di stampa, , parametri e conteggi fiscali; Indipendentemente dalla versione sottoscritta e dalla modalità di inserimento dei dati, creazione o importazione, la piattaforma BILL4ME appone la firma elettronica sulla fattura e la invia tramite chiamate web service al Sistema di Interscambio. Il SDI elabora la fattura elettronica in funzione della modalità di trasmissione indicata all interno della fattura (codice destinatario o PEC) ed invia la fattura al Cliente Finale.

4 5. I flussi del ciclo attivo e passivo 6. La conservazione a norma La conservazione sostitutiva è un procedimento informatico e regolamentato dalla legge che permette di dare valore legale ai documenti come se fossero fatture cartacee. BILL4ME provvederà automaticamente alla conservazione sostitutiva di tutte le fatture emesse e ricevute, comprese le relative notifiche, per 10 anni. 7. Future Touch POWER PEC: casella di posta elettronica con infrastruttura dedicata Tutte le fatture ricevute potranno essere comodamente visualizzate all interno della piattaforma BILL4ME che metterà a disposizione uno strumento in più: la FutureTouch Power PEC. La FutureTouch Power PEC abbina i vantaggi di una normale casella di posta elettronica certificata alle funzionalità avanzate studiate per la fatturazione elettronica passiva consentendo di ricevere le fatture elettroniche evitando in questo modo: di ricevere tutte le altre comunicazioni ordinarie ; di subire ritardi in fase di ricezione delle fatture in particolar modo nei periodi caldi (ad es. fine anno).

5 La piattaforma: alcuni esempi di sezioni e funzioni Þ Pagina di login Þ Importazione fattura elettronica

6 Þ Creazione nuova fattura Þ Scadenziario