Software STUDIO FAST FATTURE. Modifiche apportate con l aggiornamento versione

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1 Software STUDIO FAST FATTURE Modifiche apportate con l aggiornamento versione Giugno 2013 Gestione ddt (modulo fatture) Propone causale predefinita se specificata nel tipo documento. In fase di creazione nuovo documento di trasporto, è possibile fare in modo che sia proposta automaticamente una causale. Affinché ciò accada, entrare dal menù principale alla voce Tabelle, Tipi Documento, aprire il tipo documento Ddt, cliccare Avanzate (in basso a destra), selezionare una causale. Se si associa una causale ad un anagrafica, questa prevale rispetto alla causale generica. Gestione ddt (modulo fatture) In salvataggio ddt vi è un controllo che avvisa se la causale non è specificata. In salvataggio documento di trasporto è visualizzato un avviso nel caso la causale trasporto non sia specificata. Questo per evitare di creare molteplici fatture per lo stesso cliente a seguito di una semplice dimenticanza. Fatturazione differita (modulo fatture) Alla fine dell operazione è rimossa la richiesta Si desidera ritornare all'inizio per creare altre fatture?. Questa richiesta era poco utile e si è visto che talvolta generava confusione, si è preferito rimuoverla. Stampa documenti (modello moderno) (modulo fatture e modulo magazzino) Possibilità di personalizzare le dimensioni dell eventuale logo. Per aumentare (o diminuire) le dimensioni del logo in stampa documenti entrare dal menù principale alla voce Strumenti, Opzioni, scheda Documenti, impostare un valore in corrispondenza del campo Eventuale size logo (in mm). Il valore come si è capito è espresso in millimetri, i due campi sono rispettivamente larghezza x altezza. Pagina 1 di 8

2 Se si ha intenzione di modificare le dimensioni del logo, si consiglia di impostare solo la larghezza lasciando vuota l altezza, oppure di impostare solo l altezza lasciando vuota la larghezza. Quando si specifica una delle due misure, la seconda è automaticamente impostata in fase di stampa dal programma in base alle dimensioni fisiche del file di logo, rispettandone le proporzioni. Se le dimensioni fisiche del file di logo sono inferiori a quanto specificato, l immagine non viene ingrandita per non perdere in qualità. In ogni caso l immagine è stampata rispettando le proporzioni tra la larghezza e l altezza del file di logo. Invio documenti tramite (modulo fatture e modulo magazzino) Possibilità di personalizzare il testo da proporre nella composizione del messaggio. In fase di invio fattura tramite , il programma propone automaticamente il seguente testo: Buongiorno, vi inviamo in allegato la fattura in formato PDF. Nel caso non si riesca a visualizzare e stampare il documento, si consiglia di scaricare il software gratuito Adobe Reader dal sito Un testo simile è proposto anche per altri documenti, ad esempio per l invio del ddt o dell offerta. Ora l utente ha la possibilità di modificare a piacere il testo che si intende proporre durante la composizione del messaggio . Per fare questo, entrare dal menù principale alla voce Tabelle, Tipi Documento, aprire il documento desiderato (ad esempio Fattura ), cliccare (in alto a destra), variare il testo in base alle proprie preferenze, uscire, premere Conferma. Vi sono due testi proposti: uno per la lingua italiana e uno per la lingua inglese. Se non si ha a che fare con l estero, e non si utilizzano quindi le funzioni di documento in lingua inglese, si può ignorare il secondo testo (in lingua inglese) e variare solamente il primo (in lingua italiana). Se si varia un testo dal tipo documento, e poi si decide di annullare l operazione uscendo dalla videata sottostante tramite Annulla, si consideri che è necessario uscire anche dall elenco dei tipi documento per poi rientrare e ritrovare le impostazioni precedenti. I tipi di documento per i quali è possibile variare il testo sono: fattura, ddt, altro documento (es. offerta), ordine cliente, ordine fornitore. Gestione documenti (modulo fatture e modulo magazzino) Nel caso di listini clienti e listini articoli, possibilità di proporre direttamente il prezzo finale senza percentuale di sconto nonostante colonne di sconto abilitate. In aggiunta al prezzo di vendita dell articolo, il programma permette da sempre di creare listini di vendita alternativi. Un listino articoli può essere associato ad una o più anagrafiche in modo che il prezzo di vendita Pagina 2 di 8

3 proposto sia diverso rispetto al prezzo generico dell articolo. Oltre a questo, è possibile impostare addirittura un prezzo personalizzato per un articolo destinato ad un cliente. Supponendo che un articolo abbia il prezzo di vendita di 10.00, e che vi sia la presenza di un listino con sconto 20% e quindi prezzo di 8.00, normalmente nella gestione di un documento (con almeno una colonna di sconti abilitata) troveremmo prezzo unitario = 10.00, percentuale sconto = 20%, prezzo totale = Non sempre questo va bene perché non è detto che si voglia evidenziare nel documento il prezzo di partenza e la percentuale di sconto applicata. Non parliamo poi del caso in cui venga applicato un aumento anziché una diminuzione. Fino ad oggi si poteva risolvere la questione togliendo le colonne di sconto dalle opzioni, però si privava l utente di una caratteristica che poteva essere di utilità. Con il presente aggiornamento è possibile entrare dal menù principale alla voce Strumenti, Opzioni, scheda Impostazioni, Avanzate (in basso a destra), abilitare il campo Proponi prezzo vendita diretto. Con questo sistema il programma proporrà, nel caso dell esempio di cui sopra, prezzo unitario = 8.00, percentuale sconto vuota, prezzo totale = I tipi documenti per i quali è possibile impostare questo tipo di comportamento sono: fattura, ddt (se con importi), altro documento (se di tipo uscita, ad es. offerta), ricevuta fiscale, ordine cliente. Ricerca articoli (modulo fatture) Aggiunto funzione di sostituzione codice Iva. In ricerca articoli è stata aggiunta la funzione Sostituzione codice Iva raggiungibile dal menù Strumenti. L utente può indicare un codice Iva di origine e uno di destinazione, il programma provvederà a sostituire il codice Iva di tutti gli articoli sottostanti. La presente funzione non può essere al momento utilizzata da chi ha impostato i prezzi degli articoli già comprensivi di Iva, tipicamente negozi. Tabella banca azienda (modulo fatture) Aggiunto il campo Conto riba. In fase di presentazione distinta riba via Internet Banking, ci è stato segnalato qualche caso in cui il software della banca non è in grado di convertire il numero di conto corrente nel corrispondente conto di appoggio utilizzato dalla banca stessa. Entrando dal menù iniziale alla voce Tabelle, Banche Azienda, aprendo la banca che si utilizza (anche più d una se necessario), si troverà il nuovo campo Conto riba da 12 caratteri. Si consiglia di compilare tale campo solo se espressamente richiesto. Distinta riba (modulo fatture) Rimuove automaticamente l eventuale parte IT dalla partita Iva del cliente. Pagina 3 di 8

4 In fase di presentazione distinta riba via Internet Banking, ci è stato segnalato qualche caso in cui il software della banca non riconosce le partite Iva aventi i caratteri iniziali IT. Il nostro software ora rimuove automaticamente tali caratteri iniziali in fase di preparazione distinta riba, permettendo all utente di continuare a specificarli nel dato dell anagrafica. Gestione scadenza (modulo fatture, modulo prima nota cassa, modulo contabilità) Il numero documento è esteso a 20 caratteri. Prima ne conteneva 10. O meglio, il campo a video ne conteneva 20, però il salvataggio considerava solo i primi 10. Gestione fattura (modulo fatture) Aggiunto campo suffisso numero, con possibilità di proposta automatica, modifica già introdotta con l aggiornamento intermedio versione Si tratta della modifica introdotta in tutta fretta nei primi giorni di gennaio 2013 quando sembrava che la legge imponesse il numero univoco in fattura comprensivo dell anno, modifica che poi l Agenzia delle Entrate ha specificato essere facoltativa in quanto il numero + data identificano già univocamente il documento. La citiamo nelle presenti note in quanto il presente aggiornamento completo integra anche quella modifica la quale era contenuta in un aggiornamento intermedio a carattere di urgenza. Le presenti note dell aggiornamento vogliono documentare quanto è stato variato rispetto al precedente aggiornamento completo Precisiamo che la presente modifica può essere utilizzata anche quando si presenta la necessità di creare una fattura ad esempio con numero /BIS. Ricerca anagrafiche (modulo fatture e modulo contabilità) Rimosso il menù Strumenti il quale conteneva le voci "Report anagrafiche senza codice fiscale" e "Riempi codice fiscale". Due funzioni obsolete che abbiamo rimosso. Stampa documenti (modulo fatture) Introdotto messaggio di avviso nel caso si tenti di stampare un documento contenente più di quattro codici Iva diversi. I nostri documenti possono contenere tutti i codici Iva necessari nelle righe centrali, tuttavia i totali suddivisi per codici Iva posizionati in basso sono limitati a quattro per motivi di spazio. Nel caso un Pagina 4 di 8

5 documento contenga più di quattro codici Iva diversi, ora è generato un avviso in fase di stampa. La stampa continua ad essere possibile, i totali in basso dal quinto in poi non vengono riportati. Gestione e stampa ddt (modulo fatture) Gestito i casi (rari) in cui il nominativo dell intestatario deve differire dal nominativo dell anagrafica principale selezionata. In fase di selezione intestatario (stiamo parlando dell anagrafica posizionata a sinistra) avente più sedi, era possibile selezionare una sede diversa ma come nominativo era considerato sempre quello principale e non l eventuale nominativo diverso specificato nell altra sede. Correzione anomalia (modulo fatture) La stampa del ddt modello moderno come destinatario considerava sempre la sede principale e non l eventuale sede diversa. La stampa del ddt modello moderno, per l anagrafica posizionata a sinistra, riportava sempre la sede principale e non l eventuale sede diversa. Correzione anomalia (modulo fatture) Se articolo con prezzo di vendita vuoto, il tentativo di modificare il listino clienti generava un errore. Non era possibile impostare un prezzo per articolo e per cliente nel caso in cui non era specificato il prezzo generico di vendita dell articolo. Ora è possibile lasciare vuoto il prezzo generico di vendita di un articolo e specificare un prezzo diversificato per ogni cliente. Elenco articoli per documenti (modulo fatture e modulo magazzino) Ora considera anche righe con quantità e importo vuoti. L elenco articoli per documenti è un calcolo di utilità raggiungibile da ricerca documenti al menù Strumenti. Riporta la somma di tutti gli articoli contenuti nei documenti ricercati. L elenco ignora le righe inserite manualmente, considera le righe riconducibili ad articoli. Prima del presente aggiornamento, le righe con quantità e importo vuoti venivano saltate. Ora vengono considerate, con quantità = 1. Calcolo quantità impegnata per ordini clienti (modulo magazzino) Pagina 5 di 8

6 Possibilità di impostare il calcolo dei sotto-componenti ottimizzato per la produzione ovvero in base anche alla quantità disponibile degli articoli padre. Supponiamo che per realizzare un articolo servano 4 viti. Se vi sono ordini clienti per 10 pezzi di questo articolo, il programma segnalerà che sono impegnate 40 viti. Vi potrebbe essere il caso in cui alcuni di questi articoli siano già disponibili a magazzino, ipotizziamo che ve ne siano già 3 pronti per la vendita. Il programma è in grado di calcolare che solo 7 articoli devono essere prodotti, pertanto le viti impegnate sono 28 e non più 40. Per abilitare questa nuova modalità di calcolo, entrare dal menù principale alla voce Strumenti, Opzioni, scheda Magazzino (in alto), abilitare il campo Calcolo ottimizzato per la produzione. Se non si abilita la nuova modalità di calcolo, il programma continuerà ad operare come prima, nel caso dell esempio continuerà a calcolare 40 come viti impegnate. Elenco articoli sotto scorta (modulo magazzino) L elenco è in grado di estrapolare anche gli articoli con quantità negativa nonostante scorta minima non specificata. Nell elenco articoli sotto scorta, abilitando il campo Considera quantità negativa come sotto scorta posto nella videata medesima, il programma considera come sotto scorta anche gli articoli aventi quantità virtuale (oppure giacenza, a seconda delle impostazioni) negativa. Si ricorda che la quantità virtuale è calcolata in base alla seguente formula: giacenza ordini clienti + ordini fornitori. La quantità virtuale può risultare correttamente negativa nei casi in cui vi siano ordini clienti per una quantità superiore a quella disponibile. Se invece è la giacenza ad essere negativa, significa che si è saltato il passaggio di carico registrando solo lo scarico, in questi casi potrebbe essere opportuno controllare ed intervenire. Movimenti magazzino (modulo magazzino) Appena si entra, non è più avviata in automatico la ricerca. Quando si entra dal menù principale alla voce Gestione, Magazzino, Movimenti, il programma si posiziona automaticamente nell elenco degli articoli sotto scorta. Non è più avviata in automatico la ricerca perché l utente potrebbe desiderare di spostarsi nell elenco per situazione attuale oppure nell elenco dei movimenti senza necessariamente attendere che l elaborazione degli articoli sotto scorta abbia termine. Elenco situazione attuale (modulo magazzino) Sono elencati con colore rosso gli articoli aventi quantità virtuale negativa. Non solo a video, anche in stampa e nell esportazione su Excel. Pagina 6 di 8

7 Elenco situazione attuale (modulo magazzino) Rimosso l opzione Escludi articoli non movimentati. Opzione divenuta inutile. Inventario (tutti i tipi di elenco) (modulo magazzino) Velocizzato la visualizzazione dell elenco nel caso sia attivo il calcolo della quantità impegnata nelle opzioni. La differenza di velocità è visibile quando si hanno ordini clienti oppure ordini fornitori da evadere. Inventario (elenco per costo acquisto, elenco per prezzo vendita) (modulo magazzino) Aggiunto l opzione Escludi articoli quantità zero. Opzione utile quando si ha la necessità di produrre una stampa più concisa escludendo dall inventario con importi gli articoli con giacenza pari a zero. Inventario (elenco per costo acquisto, elenco per prezzo vendita) (modulo magazzino) Rimosso l opzione Escludi articoli non movimentati. Opzione divenuta inutile. Correzione anomalia (modulo fatture con presenza di modulo magazzino) In eliminazione ricevuta fiscale, non erano eliminati gli eventuali relativi movimenti di magazzino. I movimenti di magazzino generati dalla ricevuta fiscale rimanevano attivi dopo l eliminazione del documento influenzando la quantità a magazzino. Stampa scheda contabile (modulo contabilità) Ristrutturata completamente. La stampa della scheda contabile (mastrino) è stata rifatta perché nella precedente mancavano alcuni dati, tra l altro i dati lunghi venivano tagliati. Pagina 7 di 8

8 Nella nuova stampa sono stati aggiunti il numero documento, la data documento, il numero protocollo, la causale. Abbiamo riscontrato che, presso i clienti, questa stampa è utilizzata sempre per un conto di ultimo livello, mai per un gruppo avente sotto-conti. Abbiamo quindi provveduto a rimuovere il codice PDC, la descrizione PDC e il nominativo in quanto elementi inutili che andavano a sprecare spazio. Siamo intenzionati a valutare la fattibilità di apportare le stesse modifiche anche nella griglia a video della scheda contabile. Con uno dei prossimi aggiornamenti vorremmo obbligare la scheda contabile ad un conto di ultimo livello (ad esempio e non , oppure nominativo e non 60.10). In questo modo la griglia a video potrà contenere più dati (numero documento, data documento, numero protocollo, causale) andando a rimuovere dati non utilizzati (codice PDC, descrizione PDC, nominativo). Se qualcuno non è d accordo con questa nostra intenzione, ce lo comunichi. Gestione scheda contabile (modulo contabilità) Aggiunto esportazione su Excel e su file di testo delimitato. Possibilità di esportare i dati su Excel o su file di testo esterni per elaborazioni personalizzate. Correzione anomalia (modulo contabilità) In salvataggio movimento contabile di tipo previsionale, per fattura di acquisto, poteva essere visualizzato erroneamente il messaggio di registrazione duplicata. Il movimento previsionale è un movimento tipicamente con data futura il quale si presume che avvenga ma che non è consolidato. Durante il salvataggio di un movimento previsionale, per fattura di acquisto, poteva succedere che il programma avvisasse che si trattava di una registrazione duplicata (registrato cioè la stessa fattura due volte) nonostante il numero e la data fattura non fossero specificati. Videate (tutti i moduli) Migliorato alcune parti per coloro i quali hanno impostato in Windows il testo con dimensioni maggiorate. Migliorato alcune griglie che apparivano troppo larghe nel caso in cui le dimensioni del testo in Windows fossero impostate a 120 DPI (125%). Sistemato anche alcune diciture che apparivano tagliate. Il programma non è compatibile con le dimensioni del testo a 144 DPI (150%). Pagina 8 di 8

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