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2 da casa SEMPRE DISPONIBILE in libertà n PC AZIENZALI SEMPLICE SICURO BACKUP AUTOMATICI COSTRUITO PER TE IMMEDIATO COME UN SITO WEB STANDARD APERTI CONTROLLO UTENTI - Risparmia tempo - Immagine professionale - Modulare, si evolve insieme a te - Report e statistiche ti aiutano a capire il mercato Pagina 2

3 Obiettivi del gestionale: Gestione integrata del magazzino, dell'amministrazione e dell'attività commerciale. Approccio semplice e funzionale, tutto quel che serve senza inutili fronzoli o complicazioni. Report e statistiche semplificano ed aiutano la gestione dell'attività commerciale. n TERMINALI DI CONSULTAZIONE MIGRAZIONE DATI GESTIONE NEGOZIO ARTICOLI QUANTITA' SOTTO-SCORTA MAGAZZINO INVENTARIO PREVENTIVI REPORT STATISTICHE ORDINI RIMBORSI SPESE GESTIONE PRESENZE AMMINISTRAZIONE DDT LISTINI FATTURE SCADENZE IMPEGNI PROGETTI ORGANIZER ORGANIZZAZIONE CALENDARIO DIAGRAMMA DI GANTT ORGANIZZAZIONE PROGETTI CONTROLLO UTENTI OPERAZIONI ED AREA BACKUP AUTOMATICI Pagina 3

4 Caratteristiche in dettaglio: Magazzino inserimento/creazione di nuovi articoli gestione articoli con bar code interni ed esterni stampa bar code interni ricerca avanzata degli articoli (per codice fornitore, nome mnemonico, codice interno) articoli divisi in categorie personalizzabili visualizzazione e modifica articoli uscita/vendita merci ed aggiornamento automatico della disponibilità a magazzino inserimento articoli in arrivo inventario magazzino in tempo reale con differenti viste controllo delle quantità sotto-scorta Clienti / Fornitori inserimento nuovi contatti ricerca, visualizzazione e modifica dei contatti registrati consultazione storico cliente gestione listini con prezzi differenziati in base alla tipologia di cliente Amministrazione creazione e modifica documenti (fatture, DDT, ordini, preventivi, rimborsi spese) ricerca e ristampa documento prodotto creazione pendente dei documenti che possono essere emessi successivamente emissione definitiva del documento e creazione PDF (per l'archiviazione e la stampa) gestione degli utenti con accesso parziale al sistema (magazzino, amministrazione) gestione presenze / orari del personale interno configurazione generale del gestionale Organizer gestione messaggi / promemoria gestione appuntamenti (personali, aziendali, gruppo di lavoro) gestione attività (personali, aziendali, gruppo di lavoro) scadenzario pagamenti (ingresso / uscita) tempistiche e gestione dei progetti lavorativi (suddivisibili in singole attività) diagramma di Gantt Pagina 4

5 Statistiche vendita per articolo vendite per periodo acquisti per articolo acquisti per periodo marginazione per tipologia di cliente marginazione per tipologia di prodotto andamenti temporali e riepilogativi vari Altre funzionalità possibilità di consultazione/lavoro contemporaneo di più utenti emissione automatica dello scontrino fiscale (per alcuni registratori di cassa) backup automatici con frequenza programmabile su supporto esterno controllo utente/operatore e tracciatura di ogni operazione eseguita sul gestionale possibilità di impostare 2,3,4,5 cifre decimali nei prezzi stampa documenti aziendali: - carta intestata - intestazione FAX - busta intestata - etichette per le spedizioni Pagina 5

6 Piattaforma di sviluppo: Il gestionale GEMMA52 è basato su piattaforma web ed utilizza le avanzate tecnologie tipiche del Web 2.0 (PHP, MySQL, AJAX e Javascript). Questa tecnologia permette di costruire un'interfaccia semplice, personalizzabile ed adattabile, rimanendo separata ed indipendente dal collaudato motore interno del gestionale. Le varie funzioni (magazzino, documentazione, statistiche, ecc...) sono utilizzabili contemporaneamente da tutti i PC della rete aziendale oppure dall'esterno (disponendo di un collegamento ad internet). Il software concepito come un insieme di vari moduli, può essere espanso e personalizzato in base alle attuali o alle future esigenze, senza che vi siano lunghi fermi di sistema o perdite di dati. Prerequisiti hardware: Il software non richiede onerose risorse hardware, al punto tale che qualsiasi PC all'interno della rete aziendale può essere utilizzato per l'installazione del gestionale. I backup possono essere eseguiti all'interno di un altro PC della rete aziendale oppure dentro un dispositivo removibile d'archiviazione (es. memory USB, hard disk USB) Formazione presso il cliente: Il software verrà personalizzato secondo le direttive concordate, orientato ad una grafica semplice ed intuitiva che non richieda particolari competenze informatiche o difficoltà di approccio al sistema. Tuttavia incluso nel pacchetto è previsto un piccolo quantitativo di ore (2-4) destinate alla formazione presso la sede del cliente. Pagina 6

7 Assistenza software: Backup giornalieri e struttura centralizzata permettono una rapida manutenzione del sistema in caso di problemi. 52ore.net si occuperà direttamente dell'assistenza software, volta al mantenimento in esercizio del gestionale, sarà pertanto assicurata assistenza tecnica in forma telefonica, telematica ed in sede cliente, con le modalità e le tempistiche che saranno di volta in volta concordate tra le parti. In condizioni di funzionamento regolare sarà di norma effettuata una visita semestrale presso il cliente per un controllo generale e preventivo dell'applicativo. Eventuali aggiornamenti migliorativi o correzioni di anomalie del software sviluppato saranno installate in questa occasione, salvo che tali correzioni non si dimostrino più stringenti e che richiedano un intervento più celere. Per informazioni commerciali e preventivi gratuiti: Riferimento: Barison Marco Cellulare: Pagina 7

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