REQUISITI DISTINTA ELETTRONICA PREADVISING POSTA 1 PRO E MASSIVA DA RENDICONTARE. Edizione Settembre 2015

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1 REQUISITI DISTINTA ELETTRONICA PREADVISING POSTA 1 PRO E MASSIVA DA RENDICONTARE Edizione Settembre 2015 (VALIDA DAL I OTTOBRE 2015) Questo documento è proprietà di Poste Italiane S.p.A. che se ne riserva tutti i diritti Pagina 1 di 6

2 INDICE 1 PREADVISING DELLA SPEDIZIONE ELEMENTI A CORREDO DELLA SPEDIZIONE FISICA DEGLI INVII SPECIFICA DELL ID STOCK SPECIFICA DEL FORMATO DEL FILE ( DISTINTA ELETTRONICA PREADVISING ) NOME DEL FILE HEADER RECORD SINGOLO INVIO... 6 Questo documento è proprietà di Poste Italiane S.p.A. che se ne riserva tutti i diritti Pagina 2 di 6

3 1 PREADVISING DELLA SPEDIZIONE 1.1 ELEMENTI A CORREDO DELLA SPEDIZIONE FISICA DEGLI INVII Almeno 3 giorni prima dell effettiva postalizzazione, verrà generata un primo file di pre-advising (distinta provvisoria) che, a regime, si prevede venga reso fruibile ai sistemi a valle in maniera automatica sul canale FTP. In questa prima fase, il file sarà acquisito su PS online. Successivamente, entro le ore 24 del giorno antecedente l effettiva postalizzazione, il cliente provvede a generare e caricare su PS online la distinta elettronica (distinta finale) di spedizione. Nel paragrafo seguente vengono fornite le caratteristiche di formato e contenuto informativo del file di pre-advising (distinta provvisoria). 2 SPECIFICA DELL ID STOCK Ps2Online, a seguito delle fasi di acquisizione e registrazione del cliente al servizio, provvederà a fornire ai clienti/consolidatori, prima della prenotazione, un elenco di codici da utilizzare come ID_STOCK. L ID_STOCK è un codice di 4 caratteri alfanumerici. Ogni carattere può assumere il valore con codifica base 36 (26 lettere + 10 cifre da 0..9); esempio di sequenza e di incremento della stessa: A. 000Z Il codice ZZZZ è da considerarsi di Servizio e non deve essere mai associato a nessuno STOCK. In particolare, convenzionalmente, verranno utilizzati questi quattro caratteri per individuare i clienti da non tracciare. L ID_STOCK potrà essere utilizzato solo una volta durante l anno di validità dello stesso. È responsabilità del Cliente/Consolidatore garantire l univocità del codice 2DCOMM prodotto. Contestualmente alla postalizzazione di uno o più STOCK, sarà prodotta una distinta elettronica di riepilogo. Si precisa che un ID_STOCK dovrà essere contenuto in un'unica postalizzazione ma potrà essere diviso in più HU differenti. 3 SPECIFICA DEL FORMATO DEL FILE ( DISTINTA ELETTRONICA PREADVISING ) Si ipotizza che il file di prenotazione associato ad un insieme di spedizioni abbia le seguenti caratteristiche: formato di testo ASCII. Questo documento è proprietà di Poste Italiane S.p.A. che se ne riserva tutti i diritti Pagina 3 di 6

4 modalità CSV (Command Separate Value) con utilizzo dei seguenti caratteri speciali: separatore di campo : carattere (non è la lettera i maiuscola bensì il carattere che in terminologia informatica viene chiamato Pipe); questo carattere non deve essere quindi usato nei dati descrittivi riferiti agli oggetti; separatore di record: LF (Line Feed) + CR (Carriage Return) (inseriti in combinazione a seguito della pressione del tasto Enter nei tradizionali Word Processor); i caratteri possono indifferentemente essere maiuscoli o minuscoli; le righe seguenti contenenti i dati degli invii della spedizione. Di seguito viene descritto il formato specifico (tracciato record) del file della prenotazione della spedizione nei suoi elementi costitutivi: 1. Nome del File di prenotazione 2. Header 3. Record singolo invio 3.1 NOME DEL FILE Il nome del File deve avere il seguente formato: Tipo Distinta Codice SAP Speditore USERID ID Centro Codice Centro di Data prevista Postalizzazione Servizio VAS Progressivo spedizione Estensione Tipo Distinta: P per file di prenotazione (distinta provvisoria) Codice SAP Speditore: e composto dai due caratteri ID seguiti dal codice SAP dello speditore fornito da Poste Italiane (di 8 cifre). UserID: rappresenta l utenza di registrazione del Service a PSOnline. È del tipo nome.cognome.azienda e la lunghezza massima consentita è di 200 caratteri. ID Centro : campo numerico (1 carattere) permette di individuare se il centro di accettazione è presso un CMP (valore definito 0) oppure uno sportello avanzato fisso (valore definito 9) Codice Centro di : campo alfanumerico che corrisponde al frazionario del CMP accentante (5 caratteri) o dello Sportello Avanzato (4 caratteri). Data prevista Postalizzazione: campo data nel formato GGMMAAAA (Es ) che indica la data di prevista consegna della postalizzazione da parte del Cliente/Consolidatore Servizio VAS: identifica il servizio VAS del Cliente (1 = Posta massiva; 2 = Posta 1 PRO) Progressivo Spedizione: progressivo della prenotazione nell ambito della giornata (3 cifre) Estensione: l estensione del File deve essere.gu Tutti i campi saranno separati dal carattere speciale _. Di seguito e riportato un esempio di un nome di file costituente una distinta elettronica di prenotazione: Questo documento è proprietà di Poste Italiane S.p.A. che se ne riserva tutti i diritti Pagina 4 di 6

5 NOME del FILE P_ID _nome.cognome.azienda_0_68315_ _1_001.GU dove: P indica che la distinta è di prenotazione provvisoria ID Codice SAP Speditore nome.cognome.azienda UserID 0 Centro di CMP 9 Centro di Sportello Avanzato Codice Centro di CMP oppure ABCD Codice Sportello Avanzato fisso Data prevista postalizzazione (sta per 25/01/2011) 1 Posta massiva 001 Progressivo spedizione.gu Estensione del File 3.2 HEADER L header del file deve avere il seguente formato: Codice SAP Speditore User ID ID Centro Codice Centro Volumi complessivi postalizzazione Data Postalizzazione Servizio VAS Progressivo Spedizione Codice SAP Speditore: campo alfanumerico rappresentativo del codice identificativo dello speditore. Coincide con il Codice SAP Speditore definito in precedenza per il nome del file. UserID: campo alfabetico che rappresenta l utenza di registrazione del Service a PSOnline. Coincide con il campo USERID definito in precedenza per il nome del file. ID Centro : campo numerico (1 carattere) che permette di individuare la tipologia di centro di accettazione. Coincide con il campo ID Centro definito in precedenza per il nome del file. Codice Centro di : campo alfanumerico che corrisponde al frazionario del CMP accentante (5 caratteri) o dello Sportello Avanzato (4 caratteri). Coincide con il campo Codice Centro di definito in precedenza per il nome del file. Volumi complessivi postalizzazione: campo numerico che indica il numero complessivo di invii costituenti la postalizzazione. Data Postalizzazione: campo data nel formato GGMMAAAA (Es ) che indica la data di consegna della postalizzazione. Servizio VAS: identifica il servizio VAS del Cliente (1 per Massiva; 2 per Posta 1 PRO) Questo documento è proprietà di Poste Italiane S.p.A. che se ne riserva tutti i diritti Pagina 5 di 6

6 Progressivo Spedizione: campo numerico a 3 cifre che rappresenta il progressivo della spedizione nell ambito della giornata. Coincide con il campo Progressivo Spedizione definito in precedenza per il nome del file. NOTA: Come enunciato in precedenza tutti i campi che costituiscono l Header del file sono separati dal carattere. Di seguito e riportato un esempio di Header del file: HEADER ID nome.cognome.azienda dove: ID codice SAP Speditore nome.cognome.azienda UserID 0 Centro di CMP 9 Centro di Sportello Avanzato Codice Centro di CMP oppure ABCD Codice Sportello Avanzato fisso Volumi complessivi data di postalizzazione (sta per 25/01/2011) 1 Massiva 001 Progressivo Spedizione 3.3 RECORD SINGOLO INVIO Le caratteristiche di ciascun record descrittivo di invio sono le seguenti: Campo Descrittivo Formato dati del campo Dimensione Obbligatorio Massima del campo ID Stock Alfanumerico max. 4 char SI Identificativo Cliente Alfabetico max. 3 char SI Mittente Descrittivo del Alfanumerico max. 50 char SI cliente mittente CAP di Destinazione Alfanumerico max. 5 char SI Volumi Intero positivo SI ID Stock: identificativo dello Stock. Identificativo Cliente Mittente: campo alfabetico che contiene l ID cliente mittente nel formato/contenuto previsto per il 2D Comm della Posta Massiva. Descrittivo del cliente mittente: stringa che descrive il cliente mittente. L anagrafica deve essere condivisa con Poste Italiane. CAP Destinazione: campo alfanumerico che contiene il codice di avviamento postale espresso nella seguente forma: 5 cifre. Volumi: campo numerico che contiene il totale degli oggetti da recapitare per ID_STOCK, Cliente Mittente e CAP. Questo documento è proprietà di Poste Italiane S.p.A. che se ne riserva tutti i diritti Pagina 6 di 6

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