Regolamento per la disciplina della manifestazione fieristica La foire de Noël Sarre 2015

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1 Regolamento per la disciplina della manifestazione fieristica La foire de Noël Sarre 2015 Art. 1 (Oggetto del regolamento) 1. Il presente regolamento disciplina le modalità di svolgimento della manifestazione fieristica denominata "La foire de Noël Sarre 2015", riservata ad operatori non professionali per la vendita di oggettistica varia del settore di artigianato tradizionale e non tradizionale, in programma nelle giornate di: sabato 5, 12 e 19 dicembre 2015 (dalle ore 15,00 alle ore 20,00); domenica 6, 13 e 20 dicembre 2015 (dalle ore 9,30 alle ore 12,30 e dalle ore 15,00 alle ore 20,00); martedì 8 dicembre 2015 (dalle ore 15,00 alle ore 20,00); presso l edificio dell ex municipio (presso l edificio dell ex municipio al 2 piano sopra i locali della biblioteca) in frazione Saint-Maurice n Art. 2 (Posteggi) 1. È prevista l assegnazione di n. 26 posteggi, ciascuno delle dimensioni di metri 1,50 x metri 0,80, per una superficie pari a metri quadrati 1, Per posteggio si intende la parte di area privata, di cui la Pro Loco ha la disponibilità, che è data in concessione e si intende l intera superficie occupata dal banco di vendita, dalle attrezzature, dalle merci. 3. Si intende per fronte il lato del banco a contatto del pubblico, per retrobanco il lato del banco a contatto del rivenditore, per fianchi i restanti lati. 4. Ogni posteggio non potrà essere occupato contemporaneamente da più soggetti; è fatto divieto di dividere il proprio posteggio con gli altri soggetti, assumere in carico merce in conto vendita di altri colleghi sprovvisti della relativa concessione. 5. In nessun caso è consentito depositare attrezzature al di fuori dell area del posteggio assegnato con assoluto divieto di ingombrare i passaggi per il pubblico. 6. È vietato chiudere i fianchi dei banchi con assi o altre coperture quando ciò nasconda o impedisca la vista dei banchi vicini. Pagina 1 di 6

2 Art. 3 (Operatori) 1. La manifestazione fieristica "La foire de Noël Sarre 2015" è riservata ad operatori non professionali. 2. Non sono ammessi operatori professionali. Art. 4 (Domande) Le domande di concessione dei posteggi, in carta libera, debbono pervenire, esclusivamente recapitate a mano, alla Pro Loco del Comune di Sarre, sita in frazione Saint-Maurice n. 164 (presso l edificio dell ex municipio al 2 piano sopra i locali della biblioteca) nelle seguenti giornate: Lunedì 2 novembre dalle ore alle ore Martedì 3 novembre dalle ore alle ore Mercoledì 4 novembre dalle ore alle ore Giovedì 5 novembre dalle ore alle ore Venerdì 6 novembre dalle ore alle ore Il termine per la presentazione delle domande è perentorio ed ai fini dell ammissibilità della domanda faranno fede esclusivamente la data e l ora di arrivo nella sede di cui al punto precedente. 2. L arrivo delle domande oltre il termine di cui al comma 1 ne comporterà l automatica archiviazione fatto salvo il non raggiungimento, nei tempi utili, delle 26 unità. 3. Le domande di concessione dei posteggi dovranno contenere, in particolare: a) i dati anagrafici, il codice fiscale e la residenza; b) un recapito telefonico; c) una descrizione dettagliata della merceologia trattata, rientrante nei prodotti di cui al precedente articolo 1; la Pro Loco si riserva di prendere visione degli articoli indicati per la commercializzazione; d) dichiarazione di aver preso visione e di accettazione del regolamento. 4. Il modulo di domanda per l iscrizione è disponibile sul sito internet del Comune di Sarre. 5. Le domande pervenute prima dei termini previsti dal presente regolamento non saranno prese in considerazione per la formazione della graduatoria e saranno archiviate senza necessità di comunicazione alcuna agli interessati. Pagina 2 di 6

3 Art. 5 (Graduatoria) 1. Al fine dell assegnazione dei 26 posteggi la Pro Loco del Comune di Sarre provvederà a redigere un apposita graduatoria degli aventi diritto, tenendo conto dell ordine cronologico di arrivo delle domande, concedendo priorità a: gli artigiani residenti nel Comune di Sarre; gli iscritti nel Registro dei produttori di oggetti di artigianato (di cui alla L.R. n 2/2003 e successive modifiche); 2. La graduatoria ufficiale degli ammessi sarà redatta, in base ai criteri di cui al comma 1, entro e non oltre la data del 11/11/2015 e verrà inserita online nel sito internet del Comune di Sarre. 3. I posteggi non assegnati o non occupati dai relativi titolari, verranno assegnati agli operatori non assegnatari di posteggi secondo graduatoria. Art. 6 (Criteri per gli espositori) 1. Possono partecipare a La foire de Noël 2015 i produttori di oggetti di artigianato iscritti al Registro dei produttori di oggetti di artigianato istituito presso al Struttura Regionale nella misura del 50%+ 1, e i produttori non iscritti purché i beni fabbricati siano realizzati con lavorazione prevalentemente manuale. 2. Possono partecipare a La foire de Noël 2015 i produttori di artigianato di tradizione ed equiparato e i produttori di artigianato non tradizionale. 3. Sono ammesse le seguenti categorie: Artigianato tradizionale ed equiparato: o scultura (legno e pietra); o ferro battuto; o intaglio; o tornitura; o oggetti in vannerie, prodotti mediante intreccio di vimini o delle altre essenze indicate nell art. 2, comma 1, lettera e) della L.R. n 2 del 21/01/2003; o lavorazioni in ferro battuto; o tessuti, calzature ed accessori per l abbigliamento (compresi lavori a maglia, uncinetto, pizzi, ecc); o cuoio; o fiori in legno; Pagina 3 di 6

4 o zoccoli; altri oggetti per la casa. Artigianato non tradizionale: o ceramica; o composizioni di fiori secchi; o candele; o patchwork o taglio e cucito; o cartonage; o decoupage; o gioielli in perline; o oggetti in creta; o altro purché di artigianato. 4. Le lavorazioni e gli oggetti ammessi sono quelli definiti dalla L.R. n 2 del 21/01/2003 art La quota di partecipazione per ogni singolo espositore è pari ad un importo di 25,00. Il versamento di tale somma dovrà essere effettuato inderogabilmente durante la riunione di presentazione della manifestazione fieristica, prevista per la data di cui al comma 2 dell art La richiesta di adesione dovrà pervenire alla sede della Pro Loco di Sarre Frazione Saint Maurice, 164 entro e non oltre il 6/11/2015 con le modalità di cui all art Ogni espositore verrà contattato entro il 11/11/2015 per la conferma dell accettazione della propria domanda alla manifestazione mediante avviso orale/o scritto. 8. I banchi forniti ad ogni espositore con un allestimento di base uguale per tutti, dovranno essere mantenuti con cura e decoro dagli espositori medesimi per tutta la durata della manifestazione. 9. L organizzazione può decidere di non fare esporre oggetti non considerati idonei per la manifestazione. Art. 7 (Obblighi) 1. Ogni espositore dovrà apporre, su ogni singolo articolo in vendita, una etichetta o un tagliando riportante le seguenti indicazioni: Numero d ordine dell articolo in vendita; Nome e cognome; Prezzo di vendita al pubblico Sarà inoltre a cura di ogni singolo espositore redigere un apposito elenco riportando l elenco della numerazione degli articoli con il relativo prezzo di vendita. Pagina 4 di 6

5 2. Ogni espositore dovrà partecipare alla riunione che sarà prevista per il giorno 12/11/2015, presso sede della Pro Loco di Sarre Frazione Saint Maurice, 164 alle ore 20:30, al fine di poter organizzare il calendario previsto nel presente regolamento. Nel caso in cui il richiedente, per motivi di saluti o per motivi di famiglia non potesse in alcun modo partecipare, è tenuto in ogni caso a far partecipare un proprio delegato. Qualora l espositore o suo delegato non si presentasse alla detta riunione, si procederà ad assegnare il posteggio agli espositori esclusi, secondo l ordine della graduatoria. 3. Gli espositori non saranno obbligati a presenziare durante le giornate di apertura della manifestazione ma dovranno dare la propria disponibilità per un minimo di 3 giornate obbligatorie durate al durata della fiera, da stabilire secondo calendario, prima della manifestazione medesima per una adeguata supervisione degli oggetti esposti e gestione della manifestazione. 4. La mostra delle merci deve avvenire in modo da non impedire la visuale dei banchi vicini, danneggiare l attività di altri venditori o intralciare la circolazione pedonale. 5. L espositore non può modificare la propria posizione del banco e non può usare un banco diverso da quello fornito. 6. Al termine della manifestazione gli espositori sono tenuti a lasciare il banco e lo spazio occupato puliti. 7. L espositore è garante della corrispondenza degli oggetti esposti a quanto dichiarato sull adesione. 8. Agli espositori iscritti alla manifestazione che non potessero partecipare non verrà restituita la quota di partecipazione. Art. 8 (Operazioni di pulizia) 1. Al fine di un corretto decoro della manifestazione fieristica, ad ogni espositore è fatto obbligo di tenere in ordine e pulito il proprio spazio e, al termine della manifestazione, a liberare lo spazio stesso riponendo i rifiuti in appositi sacchi, separandoli per tipologia secondo la raccolta differenziata. Art. 9 (Divieti) 1. È assolutamente vietato, nel collocare i banchi, fare buchi o danneggiare o deteriorare in qualunque modo la pavimentazione. 2. È vietato l uso da parte degli espositori di qualsiasi apparecchio per l amplificazione e la diffusione dei suoni. Pagina 5 di 6

6 3. In ogni zona adibita a manifestazione fieristica è vietato tenere condotte scorrette verso i colleghi, il pubblico ed il personale addetto alla sorveglianza. Art. 10 (Responsabilità) 1. La Pro Loco del Comune di Sarre non risponderà dei furti e/o danni agli oggetti che si verifichino nello svolgimento della manifestazione fieristica. 2. È esclusa, altresì, ogni responsabilità verso terzi derivante dall esercizio dell attività. Art. 11 (Norme finali) 1. La Pro Loco del Comune di Sarre si riserva la facoltà di non organizzare la manifestazione fieristica qualora non pervengano almeno 26 domande, così come si riserva la facoltà di prorogare i termini per la presentazione delle domande in assenza di tale numero minimo. Art. 12 (Disposizioni in materia di accesso e trattamento dati) 1. La legittimazione all accesso dei documenti amministrativi è riconosciuto a chiunque possa dimostrare che il provvedimento e gli atti endoprocedurali abbiano dispiegato o siano idonei a dispiegare effetti diretti o indiretti nei suoi confronti. 2. È consentita la trasmissione dei dati trattati mediante i sistemi informatici di comunicazione per lo scambio di informazioni fra uffici o per la comunicazione con soggetti esterni. 3. È garantito in ogni caso all interessato l esercizio dei diritti di cui all articolo 7 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali). La Pro Loco di Sarre Pagina 6 di 6