QUALIFICAZIONE DEI FORNITORI E DEGLI APPALTI. Soluzioni, servizi di consulenza e business process outsourcing

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1 QUALIFICAZIONE DEI FORNITORI E DEGLI APPALTI Soluzioni, servizi di consulenza e business process outsourcing 0

2 La qualificazione dei Fornitori e degli Appalti Valutare attraverso la raccolta e l analisi della documentazione se il potenziale fornitore sia o meno idoneo a essere interpellato nelle gare di approvvigionamento Identificare i criteri e principi generali per l affidamento degli appalti in conformità a norme cogenti e volontarie, sulla base di criteri oggettivi Valutare dinamicamente i fornitori ai fini di una gestione efficace e per il miglioramento delle prestazioni Conservare e aggiornare la documentazione obbligatoria Realizzare e gestire l Albo Fornitori, contenente i nominativi da cui selezionare i soggetti da invitare ai processi negoziali delle funzioni approvvigionanti 1

3 ASPETTI DI BUSINESS ASPETTI NORMATIVI* Qualifica fornitori: tra normativa e performance da governare QUALIFICAZIONE Raccolta dei documenti obbligatori Documenti specifici per appalti Dati e documenti dei dipendenti Dati organizzativi Dati finanziari Certificazioni Classificazioni merceologiche Questionari di valutazione MONITORAGGIO Monitoraggio delle scadenze Monitoraggio ingresso personale esterno Aggiornamento periodico dati fornitore Eventuali ispezioni Non conformità Indici di collaborazione Indici di puntualità Indici di qualità della fornitura Gestione delle scadenze *Alcune delle principali norme cogenti da rispettare: Modelli organizzativi (ex D.Lgs 231/01) Sistemi di gestione della sicurezza sul lavoro (ex D.Lgs 81/08) Responsabilità sociale SA8000 Privacy ex D.Lgs 196/03 Ambiente (ISO14001) 2 2

4 Dal supporto alla completa gestione del processo di valutazione Business Process Outsourcing Gestione Albo fornitori Consulenza Ricerca nuovi fornitori Stesura di processi di qualificazione Supporto operativo Gestione scadenze documenti Valutazione fornitori attivi (Vendor rating e Vendor ranking) Identificazione paramenti per la valutazione Impostazione questionari di valutazione Preparazione check-list documenti di qualificazione Un partner per l intero processo di valutazione del fornitore 3

5 La gestione dell albo fornitori Registrazione del fornitore Valutazione del fornitore Aggiornamento della valutazione Sicurezza sul lavoro (D.Lgs.81/2008) gestione e qualificazione del fornitore sollecito per non rispetto dei tempi pianificati gestione qualificazione fornitore ed eventuali ispezioni sollecito per non rispetto dei tempi pianificati aggiornamento di documenti in scadenza variazione della valutazione dinamica Eventuali ispezioni ed Audit qualificazione appalto e subappalto sollecito per non rispetto dei tempi pianificati aggiornamento documenti in scadenza variazione dati di qualificazione ingresso in emergenza 4

6 Sistema informatico per la qualificazione dei fornitori e degli appalti Processo Registrazione Fornitore (Anagrafica, documentazione di base, certificazioni, questionari, ) Processo Qualifica Fornitore e Vendor Ranking Processo Qualifica Appalti (Documenti per la gestione del rischio, Certificazioni, etc ) Gestione documentazione dipendenti degli Appaltatori e accessi (CF, LUL, etc ) Gestione dinamica dei fornitori e delle scadenze 5

7 (PRE)Qualificazione per i Clienti e per i Fornitori Per i Clienti: Per una migliore gestione del rischio della catena di fornitura e approvvigionamento VPS identifica, valuta, monitora e pre-qualifica i fornitori per far si che le funzioni acquisti delle aziende possano sviluppare relazioni con fornitori affidabili e qualificati Per i Fornitori: L attività di pre-qualifica fornitori permette alle aziende fornitrici di connettersi a una rete di potenziali acquirenti ed al loro albo fornitori Le informazioni relative alla prequalifica saranno inserite una volta sola rendendole disponibili a tutti gli acquirenti di interesse del Fornitore, con risparmio di tempo per l azienda 6

8 Benefici Abbattimento dei tempi e dei costi di gestione della documentazione e delle informazioni del fornitore Verifica preliminare di correttezza della documentazione Garanzia di correttezza della documentazione Certezza di rispetto delle procedure e delle scadenze Consistente riduzione delle attività di controllo relativo al ricevimento dei documenti controfirmati 7

9 Profilo societario 8

10 VPS in sintesi VPS - dal 2005 offre alle imprese un supporto specializzato, consulenza e soluzioni efficaci per gli acquisti e l ottimizzazione dei costi. VPS è in grado di portare da subito risultati tangibili e misurabili in termini di risparmio sui Costi di Acquisto e Ottimizzazione delle Attività di Approvvigionamento, proponendo soluzioni efficaci, affiancando operativamente il Cliente e basando la propria remunerazione sui risultati effettivamente conseguiti. VPS opera a livello internazionale su 3 aree principali: 1. Riduzione costi e Supporto operativo negli acquisti 2. Organizzazione acquisti e consulenza specialistica 3. Servizi gestiti per gli acquisti VPS e inoltre in grado di offrire soluzioni informatiche per la gestione degli Acquisti e della Supply Chain 9

11 Chi siamo Un Team di Professionisti degli Acquisti e della Supply Chain Esperienza Esperienze manageriali e operative in Aziende Primarie Direzione Acquisti di Multinazionali Consulenza sulle Operations e Supply Chain all interno di Società leader nel Management Consulting Competenze Processi di Approvvigionamento Best Practices nelle Organizzazioni Acquisti Analisi Total Cost of Ownership Gestione Trattative complesse Contrattualistica internazionale Specializzazioni Materie Prime Utilities ICT MRO Servizi Real Estate 10

12 Che cosa facciamo 3 modalità di servizio su scala internazionale Riduzione Costi e Supporto Operativo negli Acquisti Servizi Gestiti per gli Acquisti Ottimizzazione Organizzazione Acquisti e Consulenza Specialistica Supporto di Buyers e Category Managers esperti Analisi di Mercato Riduzione dei costi Ricerca offerte competitive Assistenza nelle trattative Gestione gare d appalto e negoziazioni Scouting e Qualificazione Fornitori e Appalti Global Strategic Sourcing Servizio di Qualificazione Fornitori e Appalti Gestione Ordini Gestione di categorie merceologiche Gestione del ciclo P2P o S2P Semplificazione processi Razionalizzazione parco fornitori Livello di integrazione personalizzato Analisi, trasformazione e implementazione di Processi ed Organizzazione acquisti e SCM Valutazione, formazione e sviluppo delle risorse Analisi e benchmark delle della spesa e delle Performance Sviluppo di sistemi di Vendor Management Sviluppo di sistemi KPI Contrattualistica + Soluzioni Informatiche VPS e inoltre in grado di offrire soluzioni informatiche per la gestione degli Acquisti, della Supply Chain, dei Trasporti e dei magazzini, nonche soluzioni per la Qualificazione dei fornitori e la Compliance 11

13 Le Categorie trattate Competenze distintive sulle principali categorie merceologiche Materie Prime: acciaio, alluminio, rame, plastica, gomma e componenti / semilavorati Utilities: energia elettrica, gas e rinnovabili. VPS possiede le competenze per intervenire su tutti i processi aziendali, individuare le opportunità di miglioramento e proporre le soluzioni più efficaci e convenienti per ridurre i consumi di energia Information & Communication Technology (ICT): telefonia fissa, mobile e dati, personal computers, servers, soluzioni di storage, tecnologie e prodotti software, servizi di manutenzione e supporto tecnico, servizi professionali, consulenze tecniche, sviluppi software, sviluppi web, servizi IT di outsourcing e managed services, soluzioni di cloud computing Maintenance, Repair & Operations (MRO): imballi, antinfortunistica, cancelleria e consumabili per ufficio, materiale elettrico, prodotti per igiene, utensili e consumabili da officina Servizi: telefonia, business travel, flotte aziendali, corrieri e trasporti, gestione rottami, smaltimento rifiuti, pulizie, ristorazione e ticket restaurant, stampati, vigilanza, lavoro temporaneo, gestione documentale, gestione paghe Real Estate: acquisizioni e locazione immobili, rinegoziazioni contratti esistenti, scouting di mercato, Hard & Soft Maintenance, servizi per l immobile, analisi stato di fatto propedeutico al risparmio spazi, arredi e attrezzature per ufficio, valutazione space planning vs cost reduction 12

14 I nostri Clienti 13

15 I nostri Partners TesiSquare (TESI S.p.A.) nasce in Italia a Bra (Cuneo) nel Come tante nasce, come poche cresce; dal 1995 uno sviluppo constante in termini di fatturato, prodotti, innovazione e soprattutto persone, fino a superare il traguardo dei 200 dipendenti ed oltre 20M di fatturato. L obiettivo di TesiSquare, è quello di essere un partner solido nelle competenze e dinamico, per assistere i processi e supportare l azienda Cliente nella gestione delle relazioni collaborative, al fine di migliorare efficacia ed efficienza non solo verso l interno ma anche verso gli altri attori coinvolti. Inoltre TesiSquare intente essere tra i migliori interpreti dei nuovi paradigmi dell IT mantenendo la dedizione al Cliente e garantendogli completa affidabilità. Fante è un gruppo finanziario indipendente che offre servizi di consulenza finanziaria ed industriale, in particolare per operazioni di M&A, valutazioni e ristrutturazioni finanziarie, nonché servizi di Wealth Advisory. Esso nasce nel 2008 dalla collaborazione tra Roberto Testore (ex A.D. di Fiat Auto, Finmeccanica e Trenitalia), Paolo Fassio (ex Head of Products in UBS Italia) e Gregoire Notz (partner di Notz & Stucki Asset Management, Ginevra). 14

16 V.P.S. Srl - S.r.l. Sede legale/operativa: C.so Orbassano Torino (TO) Telefono: ; Fax : C.F. - P. IVA : Registro Imprese: Num REA TO Le informazioni contenute in questo documento sono di proprietà di. Copiare, pubblicare o distribuire il materiale contenuto in questo documento è proibito e può essere illegale. 15

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