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1 /DSDUFHOOD]LRQHGHJOLRQRUDULqGLYHQXWDQHJOLVWXGLSURIHVVLRQDOLXQ DWWLYLWjPROWR LPSHJQDWLYDDQFKHSHULPROWHSOLFLDGHPSLPHQWLFKHQHVFDWXULVFRQR 5D]LRQDOL]]DUH q FHUWDPHQWH XWLOH H VHUYH DQFKH DO UHFXSHUR GL SUH]LRVH ULVRUVH GD GHVWLQDUHGLYHUVDPHQWH /D,WDOSDJKH UHFHSHQGR WXWWH OH ULFKLHVWH DYDQ]DWH GDOOD FOLHQWHOD JLj LQ DVVLVWHQ]D FRQLOVXRVRIWZDUHGL%DVH³3$&2 KDLGHDWRDQDOL]]DWRHSUHGLVSRVWRXQQXRYR VRIWZDUH GHQRPLQDWR LQ VLJOD ³;SUR H SHU HVWHVR ³3HU LO SURIHVVLRQLVWD HVFOXVLYDPHQWHSHUODJHVWLRQHGHOODSDUFHOOD]LRQH /DVRFLHWjKDLQWHVRHVVHUHG DXVLOLRDWXWWLL&RQVXOHQWLGHO/DYRUR0DDQFKHDJOL DOWUL VWXGL SURIHVVLRQLVWL FKH XWLOL]]DQR OH PHGHVLPH WDULIIH SURIHVVLRQDOL SHU OD YDORUL]]D]LRQHGHOOHSUHVWD]LRQL / RSHUDQDVFHGDOORVWXGLRHGDOO DSSURIRQGLPHQWRGHOOHWHPDWLFKHGLVWXGLRPHQWUH LO 6XR SUREDELOH VXFFHVVR ULVLHGH QHOOD FHUWH]]D FKH VL q UHDOL]]DWR XQR VWUXPHQWR OHJDWRDGLYHQLUHXQXWLOHFROODERUDWRUHGL6WXGLR &RQ LO SRVVHVVR H O XWLOL]]R GHO QXRYR VWUXPHQWR GL ODYRUR VL SRWUj FHUWDPHQWH XOWHULRUPHQWH FRQFRUUHUH DOOD FUHVFLWD GHOOD SURIHVVLRQH DWWUDYHUVR OD SLHQD YDORUL]]D]LRQHGHOODYRURGHOSURIHVVLRQLVWD

2 & G,QVWDOOD]LRQHGHO6RIWZDUH Dopo aver avviato Windows ed inserito il CD-ROM nell apposito lettore, il programma di installazione si avvierà automaticamente. Se il CD non si avvia automaticamente, aprire RISORSE del computer, cliccare sull icona del CD- ROM e esegui il programma SETUP.EXE contenuto nella cartella principale. Dopo la conferma con l invio sul tasto FINE dell installazione, il programma crea un icona sul desktop con la riproduzione del logo del software e la dizione XPRO. Suggeriamo l installazione del software sulla postazione del Professionista per una considerazione puramente di privacy, consideriamo che comunque il software è installabile in multiutenza. $FFHVVRDOVRIWZDUH Con il doppio click sull icona XPRO si accede all identificazione dell utente, che presenta un duplice codice di accesso: 1. codice utente + password (riconosciuta eventualmente dal sistema sull installazione preesistente del software PACO); 2. 3URIHVVLRQLVWD&(' che in fase di installazione è chiaramente inesistente e pertanto va generato. Per eseguire la generazione posizionarsi sul campo Professionista/CED ed accedere all icona presente in alto della videata XPRO, generare il professionista con il numero e la relativa password. Dopo la generazione e l accesso tutto il programma sarà definito e programmato per lavorare secondo il professionista inserito. ( HYLGHQWHFKHSRVVRQRHVVHUHJHQHUDWLGLYHUVLSURIHVVLRQLVWLH&('RJQXQRGHOTXDOHODYRUHUj FRQ LO SURSULR DUFKLYLR /D JHQHUD]LRQH GHO 3URIHVVLRQLVWD&(' JHQHUD LQ VRVWDQ]D XQD FRQILJXUD]LRQHDXWRQRPD,O0(18 Con identificazione dell utente e del professionista viene consentito l accesso all utilizzo del software che presenta un PHQX2UL]]RQWDOHcon le seguenti chiamate:! " #$% '"(%) #$%+*+, -!$!." #$/*%0 1324#$% 5 ) 7689;: <: =) >?+#+ "@0A!= =) >?+#+ "@BC!$?+ "D=/''#$ # & E #*% ';F! 5? #, E #+1@?$ #+ $' E "?") E H '" #$%JIIK!LMNO :P;: 6!8 Q : R N; # H ) # H!.! #$+")!! #*% ' S7* "+!'!) ) " #$ & F24#) #(; "7*% "("1@$ #, F24#) #(; "7*%+.2T!."7U@#'?1@!$ " " V $% S7*WX!?"T24CUY" WM$+ ) Z[\ ] \ ^;\ ]_];`Tab!_+] \ c 0?+ +* E!* # =T(;!$ "@0? #@*% E!* #

3 d, & & & d ee G G ff ff ee gg f f &&, 6 : 8 0 : ) ), ) # ) # l & g 6 : 8 0 ) ) : E ), # E ) n & e g : R 0 -, ) # : R ) N 8 : E ) ) - f : O : R : ) f R 0 N;h i $+ 1Y!$ #Dj/A+"+ " #$!LMNO WM"! '.2T # H # H #$+")! " #$%.24 # H+ # H #$+") '"(%) #$%%k/$#"+!.2t23# H+.23# H. #+$+") F+"5?+) " "+$%H+ '" #$/WM" ' 2T! # H # H.! #$+"). N;h i $+ 1Y!$ #Dj/A+"+ " #$ # H #@* "+') " #+$!LMNO! " #$ '"(%) #$% =/($+" #$Wm" '+"!$ F+"5?+) " "+$%H+ '" #$!$ / Yo R6 Q N% $+ 1Y!$ #Dj/A+"+ " #$!$!." #$ "1323" =/$$?+) "7 "1p24"@U7 H $!" =/($+" #$7F24#+) #(J "7U@#'?1@$!LMNO :P;: 6!8 Q N; U@" +WX!$+ q1d"?." +r.r U7 "(;) #s24 $ BC 2C #(%#!$") t%+q N% R6 +O " #=C"+$"1@$ #@u;"#! %?" #$ "+') v4) "5+#" f%w r r.o N;tO $+ 1Y!$ #Dj/A+"+ " #$ x L w O : R 0 E ) 0 ) & R : 6 : R E ) zy /{ R6 Q N; 132T# " #$3=/$"(" H '! $ 132T# " #$CU7" +WX!$+! NJi ht Q N; "1323"+$ #$ H (;?." BT ") $"1@!$ #=C'! % } e, C e G d n R+P R G d n %?" #$3=/'! + 0 $+ 1Y!$ #Dj/A+"+ " #$WM#+*) ) # & "1323"qWX#*) ) #, -!$!." #$/WX#+*) ) # ~ zy f & Il PHQX9HUWLFDOHpresenta 4 (quattro) diverse sottocartelle per la gestione dei: 1. salvataggi archivi; 2. aggiornamento della Release e Service pack; 3. utility varie; 4. collegamenti Web.

4 35(/,0,1$5,23(5$7,9, Prima, obbligatoria e necessaria OPERAZIONE è quella di completare le informazioni del 3URIHVVLRQLVWDR&('. Accedere, pertanto, al menu 3URIHVVLRQLVWD&(' $QDJUDILFD ±,QVHULPHQWR H 9DULD]LRQH per completare le informazioni. )'DWL$QDJUDILFL Definire il profilo professionale che intende utilizzare (1. Consulente del Lavoro, Commercialista/Ragioniere Commercialista, CED) e le informazioni richieste; )5HVLGHQ]D6HGH Completare informazioni richieste; )3DUDPHWULGL3DUFHOOD]LRQH3DUDPHWULGL&DOFROR Le informazioni da assegnare nella presente videata delineano la tipologia di parcellazione del professionista. Prestare, pertanto, attenzione nella definizione dei parametri che con il tasto funzione F9 (Help) sono già suggeriti per SHULRGLFLWj GL HPLVVLRQH SDUFHOOH EDVH WDEHOOD,YD GD JHVWLUH GHVFUL]LRQHHFRGLFHSHUO DSSOLFD]LRQHGHOOD5LWHQXWDDFFRQWR&DVVDGL3UHYLGHQ]DFRQWULEX]LRQH DJJLXQWLYDHULPERUVRVSHVHJHQHUDOL

5 )3DUDPHWULGL3DUFHOOD]LRQH3DUDPHWULGL6WDPSD La stampa della parcella è personalizzabile con l inserimento del Logo personale, dell immagine che il software in fase di stampa deve utilizzare nella testata della parcella e nel suo piè di pagina. Diversamente se non si posseggono delle immagine proprie è possibile personalizzare la tipologia di parcella evidenziando: 1. una descrizione da evidenziare nel piede della parcella; 2. insieme alla descrizione di cui sopra la possibilità di evidenziare il numero di telefono, fax e indirizzo di posta elettronica; 3. scelta del ORJR$OER di propria iscrizione. Riproporre nel campo interessato uno dei tre nomi dei loghi presenti (logocdl.jpg logodott.jpg logorag.jpg) LQPLQXVFRORFRQO HVWHQ]LRQH

6 6(59,=,(35(67$=,21, 6(59,=,2 Ogni Servizio deve essere definito in Tabelle/Parametri ed legato al codice del professionista gestito. Sono già precaricati una serie di servizi desunti dalla Guida al Tariffario dei Consulenti del Lavoro, ma altri possono essere liberamente caricati. La sua descrizione in parcella rappresenta il Titolo del servizio professionale prestato. 35(67$=,21, Per il professionista gestito, per ogni servizio professionale caricato e possibile definire le prestazioni da parcellizzare o fatturare. La descrizione della prestazione è utile per l esposizione in parcellazione. Definire l unità di misura, rilevabile da PACO o altro software, che consenta la valorizzazione per la successiva monetizzazione. E importante definire per singola prestazione la generazione imponibile della prestazione. La prestazione definita genera secondo le tipologie di imponibile già precaricate o comunque definibile tramite le basi di calcolo della parcella. Nella determinazione del Servizio/Prestazione viene rilevato contestualmente in parcella il periodo di riferimento del movimento contabile secondo la periodicità; il flag Nascondi Periodo consente la non evidenziazione dello stesso in stampa parcella.

7 &/,(17, $QDJUDILFDconsente il caricamento con un codice alfanumerico di 6 caratteri. Nel software PACO è presente un XWLOLW\ che consente la generazione dei dati di tutti i clienti gestiti per singolo studio con un codice programmato su 3 caratteri. L azienda numero 1 di Paco è generata con il codice 001. PACO Æ XPRO,OSURJUDPPDGL(VSRUWD]LRQH$]LHQGHSHU3DUFHOOD]LRQH;352qSUHVHQWHQHOVRIWZDUH3$&2QHO PHQX$=,(1'(;SUR3DUFHOOD]LRQH ( LPSRUWDQWH SHU SRWHU SURVHJXLUH GHILQLUH QHOO DUFKLYLR 678',2 SUHVHQWH LQ 87,/,7< ± 3HUVRQDOL]]D]LRQH ± 6WXGLR LO FRGLFH GHO SURIHVVLRQLVWD SURJUDPPDWD LQ ;352,O YDORUH q DVVHJQDELOHQHOODSDJLQD)& (VHJXLELOH SHU VWXGLR LO VRIWZDUH JHQHUD XQ ILOH GDWL QHOOD FDUWHOOD ;?3$&2?(VS;352?$]LHQGH;;;W[WGRYHLOYDORUH;;;DVVXPHLOYDORUHGHOFRGLFHVWXGLRJHVWLWR ( SRVVLELOH SHUVRQDOL]]DUH OD FDUWHOOD GL ULODVFLR GHO ILOH GDWL WUDPLWH LO SURJUDPPD GL SHUVRQDOL]]D]LRQHSUHVHQWHLQ3$&2QHOPHQX87,/,7<±3HUVRQDOL]]D]LRQH±3HUFRUVL$JJLXQWLYL 6XSSRUWL0DJQHWLFLFRQFRGLFHGLJHQHUD]LRQH;352,Q SUHVHQ]D GL LQVWDOOD]LRQH GHOOD SURFHGXUD ;352 VX LPSLDQWR VRIWZDUH 3$&2 VL VXJJHULVFH OD GHILQL]LRQHGHOVHJXHQWHSHUFRUVR;?;352?,PSRUW'$7, XPRO Nel menu 8WLOLW\±,PSRUWD]LRQH±,PSRUWD]LRQH$QDJUDILFKH&OLHQWL il programma consente l importazione dei dati generati dalla procedura PACO.

8 Il3URILORdel Cliente consente la definizione della caratteristica di parcellazione dello stesso cliente, per gli assoggettamenti di IVA, Ritenuta di Acconto, Cassa di Previdenza e Contributo DL 295/96. La periodicità di parcellazione da definire se è diversa da quella impostata nel professionista, la tipologia di Pagamento, l indirizzo della parcella se diversa dalla sede del cliente. (OHPHQWLGL3DUFHOOD]LRQH 3UHVWD]LRQL Per automatizzare le Prestazioni da Parcellizzare al cliente è obbligatorio programmare le Prestazioni ricorrenti con l eventuale periodicità se diversa da quanto programmato nel professionista o diverso nella sua ricorrenza. Il campo Codice Periodicità rappresenta la ricorrenza della prestazione; specifica in quale periodo di parcella la prestazione deve trovare riferimento.,ofrglfhgl3hulrglflwjqo HOHPHQWRVSHFLILFRFKHFRQVHQWHODULFRUUHQ]DQHOO LQSXWGHOODSDUFHOOD VHFRQGR XQD VLWXD]LRQH SURJUDPPDWD 3HUWDQWR VH VL GHVLGHUD ULWURYDUH LQ DXWRPDWLFR LQ LQSXW SDUFHOODDQFKHODSUHVWD]LRQHGHILQLWDELVRJQDULSRUUHDWWHQ]LRQHDOODSHULRGLFLWjDVVHJQDWD Riproponi se quantità Definire l eventuale riproposizione della prestazione stessa se l eventuale quantità programmabile è se uguale a 0 (zero). Se programmo una prestazione secondo una unità di misura è la stessa unità non è valorizzata nel mese di riferimento per assenza della prestazione stessa, specifico con il campo se in imputazione della parcella deve comunque essere riproposta la prestazione in memoria anche se vuota di unità. La definizione del campo Riproponi se Quantità = 0, consente la non riproposizione automatica in imputazione del Movimento Contabile se senza valore utile. Nascondi periodo I flag consente la non evidenziazione dello stesso in stampa parcella.

9 6FDJOLRQL Gli scaglioni di addebito della singola prestazione sono personalizzabili in capo a quel singolo cliente se si differenzia dalla tipologia programmata base in 7DEHOOH3DUDPHWUL 7DEHOOH ± 6FDJOLRQL GHL 6HUYL]L. $VVHJQD0DWULFLD&OLHQWL Le matrici di prestazioni programmate nel professionista possono essere riproposte al Cliente secondo necessità. L assegnazione può essere operata in sostituzione (0) o in aggiunta (1) alle prestazioni già collegati e presenti nel cliente gestito. Il flag solo a clienti con Stessa Matrice consente la sostituzioni di matrici programmate.

10 2SHUDWLYLWjGHOOD3DUFHOOD]LRQH Nella scelta degli elementi di Parcellazione è possibile memorizzare per singolo cliente, per il singolo mese gestito l unità di misura ed il valore assegnato relativo alla singola prestazione. E gestibile la memorizzazione dei costi sostenuti nella scelta &267,±6SHVH6RVWHQXWH con una progressivazione del numero di spesa, tipologia, data, quantità acquistate ed importo unitario sostenuto. Il programma di generazione della parcella acquisita la spesa e movimenta la stessa modifica la dizione di VWDWXVGLVSHVD (/$%25$=,21(GHO0RYLPHQWRSHUOD3$5&(//$ La videata in evidenza rappresenta l input del 0RYLPHQWR che si vorrà parcellizzare al cliente. Per 0RYLPHQWRsi intende il documento di Base che riepiloga gli elementi di parcellazione. Solo successivamente con l operazione di assegnazione della numerazione il Movimento può diventare un vera parcella o un Avviso di Parcella. Nel campo box Cliente con il tasto funzione F9 è possibile effettuare l Help di campo delle aziende gestite dal professionista. Nel campo box Parcella con il tasto funzione F9 è possibile effettuare l Help di campo per verificare i Movimenti / Avvisi / Parcelle elaborate per il singolo Clientecliccare e richiamare il primo numero libero se di desidera eseguire e creare un nuovo movimento. Con l invio sul Bottone di Conferma si procede con la generazione del movimento. Se nel cliente sono state programmate le prestazioni le stesse compariranno nella sezione centrale Natura della Prestazioni secondo i Dati Mensili memorizzati, e verranno riproposte per la generazione del Movimento. Successivamente l utente può inserire altri movimenti utilizzando il tasto destro del mouse Aggiungi nuovo elemento. La sezione in basso di Servizi e Prestazioni si presenterà disponibile per la scelta e l inserimento in movimento. Con la conferma (Gestione F10) presente in alto a destra della videata, il Movimento verrà confermato e salvato.

11 Per eliminare un movimento contabile programmato occorre cliccare nella sezione Natura della prestazione nella colonna Prog ed alla comparsa del tasto funzione freccia verso il basso, cliccando sulla stessa sono ammesse le funzioni di Aggiunta nuovo elemento o rimozione dell elemento. $66(*1$=,21(GHOOD7,32/2*,$'(//$3$5&(//$ Il programma di Assegnazione della Tipologia del Movimento trasforma il Movimento in Avviso di Parcella o Parcella secondo un ordine cronologico ed una data vera. Tipo Operazione definisce la tipologia di gestione che si vuole adottare come operazione, sarà sufficiente attivare la tipologia di trasformazione. Documenti in Parcella - Documenti in Avviso Avvisi in Parcella Il Filtro Documenti consente di poter scegliere su quale cliente eseguire l operazione desiderata. Definita la scelta operativa il tasto Varia consente l operatività desiderata.

12 67$03$GHL'2&80(17, Per Documenti, Avvisi o Parcelle è possibile eseguire la stampa del documento secondo il cliente o i clienti, da numero a numero già assegnato con possibilità di stampare anche il dettaglio delle spese presenti nel Movimento contabile.

13 *(1(5$=,21('$7,0(16,/,',3$5&(//$=,21( PACO -----Æ XPRO,OSURJUDPPDGL(VSRUWD]LRQH'DWL0HQVLOLSHU3DUFHOOD]LRQH;352qSUHVHQWHQHOVRIWZDUH3$&2 QHOPHQX$=,(1'(8WLOLW\ (VHJXLUH O HVSRUWD]LRQH SHU VLQJROR PHVH GL LQWHUHVVH SHU OD JHQHUD]LRQH GHL GDWL VHFRQGR XQD VWUXWWXUDGDWLJHQHUDELOHVHFRQGRODOLVWDTXLULSURGRWWD 5LSURGXUUHODOLVWD/&+(,1',&$/(,1)250$=,21,*(1(5$%,/, 6RQRTXHVWHOHLQIRUPD]LRQLPHQVLOLJHQHUDELOLHWUDVIHULELOLLQ;352 ( LPSRUWDQWH SHU SRWHU SURVHJXLUH GHILQLUH QHOO DUFKLYLR 678',2 SUHVHQWH LQ 87,/,7< ± 3HUVRQDOL]]D]LRQH ± 6WXGLR LO FRGLFH GHO SURIHVVLRQLVWD SURJUDPPDWD LQ ;352,O YDORUH q DVVHJQDELOHQHOODSDJLQD)& (VHJXLELOH SHU VWXGLR LO VRIWZDUH JHQHUD XQ ILOH GDWL QHOOD FDUWHOOD ;?3$&2?(VS;352?3B$$$$00W[W GRYH LO YDORUH 3 DVVXPH LO YDORUH GHO FRGLFH SURIHVVLRQLVWDGL;352$$$$DVVXPHLOYDORUHGHOO DQQRLOYDORUH00DVVXPHLOYDORUH0HVH ( SRVVLELOH SHUVRQDOL]]DUH OD FDUWHOOD GL ULODVFLR GHO ILOH GDWL WUDPLWH LO SURJUDPPD GL SHUVRQDOL]]D]LRQHSUHVHQWHLQ3$&2QHOPHQX87,/,7<±3HUVRQDOL]]D]LRQH±3HUFRUVL$JJLXQWLYL 6XSSRUWL0DJQHWLFLFRQFRGLFHGLJHQHUD]LRQH;352,Q SUHVHQ]D GL LQVWDOOD]LRQH GHOOD SURFHGXUD ;352 VX LPSLDQWR VRIWZDUH 3$&2 VL VXJJHULVFH OD GHILQL]LRQHGHOVHJXHQWHSHUFRUVR;?;352?,PSRUW'$7, ;352 Nel menu 8WLOLW\±,PSRUWD]LRQH±,PSRUWD]LRQHGDWLPHQVLOL il programma consente l importazione dei dati generati dalla procedura PACO. In accesso al programma il software verifica il professionista gestito, l anno ed il mese di accesso è ricerca l eventuale file presente.

14 Con la conferma su APRI viene eseguita l operazione e richiesta la conferma. L esito dell operazione è confermata con un UHSRUWVHJQDOD]LRQL nel quale sono riportati i valori di Codice, denominazione Cliente ed il Messaggio dell esito dell operazione.