CIRCOLARE N. 5 Borgo a Buggiano, li 11/09/2012

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1 CIRCOLARE N. 5 Borgo a Buggiano, li 11/09/ AL PERSONALE DOCENTE della Scuola dell INFANZIA, PRIMARIA e SECONDARIA di 1 Grado LORO SEDI e, p. c. Direttore S.G.A. Personale A.T.A. LORO SEDI OGGETTO: Disposizioni di inizio Anno Scolastico Si riassumono alcune disposizioni necessarie ad assicurare ordine e correttezza al servizio scolastico e all attività didattica, raccomandando a tutti di rispettarle con la massima precisione possibile. Ricevimento Segreteria e Presidenza Gli uffici di Segreteria saranno accessibili al pubblico, insegnanti compresi, tutti i giorni dalle 12,00 alle 14,00. Nel giorno di MERCOLEDI anche nel pomeriggio dalle ore alle ore Il Direttore S.G.A. riceverà dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore 13.00, il sabato dalle ore 11,00 alle ore 13,00 su appuntamento. Il Dirigente Scolastico riceverà (sempre su appuntamento) dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore E in ogni caso da evitare assolutamente di recarsi negli Uffici di Segreteria o Presidenza durante le ore di insegnamento, lasciando le classi affidate ai Collaboratori Scolastici. Permessi Assenze per malattia Recuperi Si ricorda la necessità per tutti i docenti, compresi quelli a tempo determinato, di conoscere le norme del Contratto relative alle assenze dal servizio ed in particolare l art. 17, che prevede la comunicazione tempestiva dell assenza. Si consiglia caldamente a tutti di leggersi anche con grande attenzione almeno l art. 71 ( Assenze per malattia e per permesso retribuito dei dipendenti

2 delle pubbliche amministrazioni ) della legge n. 133 del 6/8/2008. E a cura del medico della USL inoltrare per via telematica all INPS il certificato di malattia. Relativamente alle visite fiscali, si fa presente che le fasce di reperibilità sono: 7 giorni su 7 con reperibilità nelle fasce orarie dalle ore 09,00-13,00 e 15,00-18,00. Ai fini delle sostituzioni è importante che l avviso di assenza venga dato entro le ore 7,45 alla Segreteria, che provvederà ad avvertire i coordinatori di plesso o, in loro assenza, i collaboratori scolastici e si attiverà subito per reperire eventuali supplenti. Gli uffici di Segreteria saranno aperti, dal lunedì al sabato, già dalle ore Le assenze per permessi brevi art.16 del CCNL scuola debbono essere richiesti almeno 2 giorni prima, comprese le visite specialistiche, analisi ecc.. Gli insegnanti di sostegno sono tenuti a comunicare al coordinatore di plesso l eventuale assenza degli alunni ad essi affidati, al fine di possibili sostituzioni di colleghi in permesso. I recuperi di ore prestate oltre l orario di servizio non sono cumulabili in quanto non possono dar luogo a giorni di assenza dalla scuola. Ferie I giorni di ferie durante il periodo delle attività didattiche potranno essere concessi solo se non comporteranno oneri finanziari per l Amministrazione e dovranno essere concordati con il Dirigente Scolastico con congruo anticipo. ORARIO SCOLASTICO Si esortano tutti i docenti al rispetto dell orario scolastico. Sono obbligatorie la presenza in aula 5 minuti prima dell inizio delle lezioni e l assistenza all uscita degli alunni medesimi (art. 29 CCNL comma 5). Analogo rispetto dell orario dovrà essere richiesto agli alunni di tutti gli ordini scolastici anche tramite comunicazioni scritte alle famiglie. A questo fine, si prega di segnalare al Dirigente tramite i Coordinatori di plesso, eventuali ripetuti ritardi. E obbligo dei docenti anche la segnalazione di alunni assenti dalle lezioni per lunghi periodi o con frequenza saltuaria. Sempre al fine delle sostituzioni, i cambiamenti di orario, le ore prestate in più ed i relativi recuperi debbono essere comunicati per iscritto ai coordinatori di plesso, che provvederanno a girare le richieste al Dirigente. In tutti i plessi l orario di inizio delle lezioni sarà segnalato dalla campanella come pure l inizio e il termine della ricreazione.

3 PROGRAMMAZIONE EDUCATIVA E DIDATTICA Le insegnanti della Scuola dell Infanzia di Borgo si riuniranno per programmare la loro attività didattica secondo modalità autonomamente decise e consegneranno la programmazione di plesso (o di sezione) entro sabato 27/10/12. Le insegnanti della Scuola dell Infanzia La Giostra si riuniranno per programmare la loro attività didattica secondo modalità autonomamente decise nei giorni di mercoledì e consegneranno la programmazione di plesso (o di sezione) entro sabato 27/10/12. Alla Scuola Primaria i team di classe dovranno predisporre sempre, entro il 29 ottobre, il piano delle attività delle singole classi da inserire nell agenda da aggiornare periodicamente. Le insegnanti di sostegno predisporranno, con le insegnanti di classe, il PEI per gli alunni seguiti, entro il 15 novembre, utilizzando gli appositi modelli. Concorderanno inoltre con gli specialisti, gli incontri per l approvazione conclusiva del documento. Il PEI, approvato e firmato da tutte le figure coinvolte nell inserimento (insegnanti di sostegno, sanitari, terapisti, ecc.), sarà consegnato al Dirigente entro il 30 novembre. La programmazione settimanale nella Scuola Primaria, costituisce obbligo di servizio non meno delle ore di insegnamento ed è effettuata nel giorno di : MERCOLEDI ore In ogni caso, eventuali indispensabili cambiamenti debbono essere comunicati per iscritto ai coordinatori di plesso e, tramite loro, alla Segreteria. Gli insegnanti della Scuola Secondaria di 1 Grado dovranno consegnare la Programmazione entro sabato 27/10/2012. RICEVIMENTO GENITORI Durante l anno scolastico, nella Scuola Primaria, la seconda ora di programmazione del quarto mercoledì del mese sarà eventualmente dedicata al ricevimento di quei genitori che ne abbiano fatto richiesta alla Segreteria (la durata media di ogni colloquio sarà considerata di 10 minuti). Si pregano gli insegnanti di dare comunicazione scritta alle famiglie di questa opportunità. Le date dei ricevimenti generali dei genitori per tutti gli ordini scolastici e gli orari di ricevimento mattutino degli insegnanti della Scuola Secondaria di 1 Grado saranno comunicati alle famiglie con opportune circolari.

4 ASSEMBLEE SINDACALI Si comunicano le disposizioni in vigore: 1. Il personale docente ha diritto a partecipare ad assemblee sindacali in orario di servizio per 10 ore ogni anno scolastico. 2. E obbligatoria la dichiarazione individuale di partecipazione, espressa in forma scritta, almeno cinque giorni prima dell assemblea per consentire al Dirigente Scolastico di organizzare il servizio. 3. Gli insegnanti in servizio che non partecipano all assemblea possono essere utilizzati per la sorveglianza di alunni comunque presenti nel plesso, anche di classi diverse dalle proprie. INCARICHI DI PLESSO E DI ISTITUTO o Coordinatori di Plesso Scuola Infanzia Pittini Romani Sandra Scuola Infanzia Borgo a Buggiano SALI Rossella Scuola Primaria CECCHI Cinzia Scuola Secondaria di 1 Grado LARI Elisabetta Compiti 1. Organizzazione dell orario in caso di assenza dei docenti secondo criteri di efficienza. 2. Trasmissione circolari, modulistica, comunicazioni e raccolta firme per presa visione (se necessarie). 3. Comunicazioni generali ai genitori degli alunni previa affissione di documenti, circolari, ecc. o consegna di documenti personali. 4. Adempimento delle procedure relative a scioperi o assemblee sindacali in base a quanto richiesto dalla Segreteria. 5. Presidenza, in caso di assenza del Dirigente Scolastico, dei Consigli di Interclasse o Intersezione. 6. Informazione ai genitori degli alunni circa l organizzazione, gli orari del plesso e le sue regole. 7. Contatti con gli uffici di Segreteria quando motivi di urgenza o comunque di necessità richiedano l intervento del Comune. 8. Riunioni dello staff.

5 o Collaboratori del D. S. Prof.ssa LARI ELISABETTA Vice - Preside Ins. CECCHI CINZIA Compiti 1. Collaborare quotidianamente con il Dirigente Scolastico nello svolgimento delle pratiche di carattere gestionale ed organizzativo riguardanti la Scuola Secondaria di 1 Grado, Primaria e la Scuola dell Infanzia. 2. Agevolare le comunicazioni tra il Dirigente Scolastico, i docenti, e i genitori. 3. Coordinare i progetti affidati dal Dirigente Scolastico. 4. Sostituire il Dirigente Scolastico nei periodi di assenza o impedimento di breve durata. Ai Collaboratori sono affidati inoltre i seguenti compiti specifici: Presidenza del Consiglio di Interclasse/Intersezione (nella Scuola Media l incarico di presiedere il Consiglio di Classe è affidato al Coordinatore della classe stessa). Partecipazione a riunioni di staff. Redazione e diffusione, in collegamento con le coordinatrici di plesso, del piano delle attività. Accoglienza dei docenti neo assunti. Attività di collegamento tra le figure Funzioni Strumentali al P.O.F. e il Dirigente Scolastico al fine di garantire la massima informazione dei colleghi e delle famiglie. Funzione di filtro tra le coordinatrici dei plessi e il Dirigente Scolastico per informazioni particolari e/o urgenti. Redazione e diffusione del P.O.F. in collaborazione con le Funzioni Strumentali. Collaborazione con la Segreteria. Ai Collaboratori, in caso di assenza del Dirigente Scolastico, sarà inoltre affidato il disbrigo delle pratiche amministrative e gestionali di ordinaria amministrazione.

6 o Staff di presidenza I docenti collaboratori nominati dal Dirigente Scolastico, le Funzioni Strumentali ed i Coordinatori di plesso costituiscono lo Staff di presidenza e si riuniranno periodicamente, su convocazione del Capo di Istituto, per verificare l andamento complessivo del Piano dell Offerta Formativa e per proposte finalizzate al miglioramento del servizio. Agli incontri saranno presenti, all occorrenza, altri insegnanti della scuola, che verranno convocati con apposito provvedimento. o Registri Si raccomanda a tutti i docenti di curare con la massima attenzione la compilazione dei registri personali e di classe, che non dovranno contenere annotazioni a lapis o fogli sparsi. COMUNICAZIONE INTERNA Le Circolari interne sono raccolte nel registro delle Circolari consultabile presso ogni plesso e, come già comunicato nel 1 Collegio Unitario, saranno inviate ai docenti tramite posta elettronica. Pertanto, si ricorda a tutti di comunicare all ufficio personale della segreteria il proprio indirizzo IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Prof.ssa Mariacristina Pettorini)