Politica sulla privacy e in materia di cookie

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1 Politica sulla privacy e in materia di cookie Dichiarazione sulla privacy Il responsabile del trattamento dei Suoi dati La presente Dichiarazione sulla privacy si riferisce esclusivamente alle informazioni da Lei forniteci tramite questo sito internet. Threadneedle Asset Management Holdings Limited, registrata in Inghilterra e Galles con il numero e con sede legale all'indirizzo Cannon Place, 78 Cannon Street, London EC4N 6AG ("Threadneedle"). Ogni riferimento a Threadneedle include anche il riferimento a qualsiasi società del gruppo Threadneedle, comprese le sue società controllanti, controllate e affiliate. Ai fini del Data Protection Act britannico del 1998 ("DPA"), il responsabile del trattamento dei dati in relazione a qualsivoglia informazione personale fornita è Threadneedle Asset Management Holdings Limited. Nella presente dichiarazione sulla privacy, con le espressioni "noi", "ci", "nostro/a/e/i" si intende Columbia Threadneedle Investments. Ci impegniamo a rispettare la riservatezza delle Sue informazioni personali, a trattarle come confidenziali e a conservarle in modo da garantirne la sicurezza, nel rispetto delle disposizioni del DPA e della normativa e/o legislazione connessa e/o successiva. Utilizzo delle Sue informazioni personali Le informazioni a Lei relative che ci consente di raccogliere, archiviare ed elaborare sono i dati personali ("informazioni personali") che ci fornisce tramite il presente sito internet o qualsiasi altra informazione personale aggiuntiva che ci comunica. Ciò comprende in genere informazioni quali nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo , età, data di nascita, sesso, codice fiscale, dati finanziari e qualsiasi altra informazione personale che ci fornisce. La preghiamo di notare che per determinati prodotti potremmo aver bisogno di trattare dati personali sensibili da Lei forniti e che i riferimenti a informazioni personali includono i riferimenti ai suoi dati personali sensibili. Le informazioni personali che ci fornisce saranno utilizzate per una serie di scopi diversi, tra cui: comprendere le Sue esigenze finanziarie; condurre o assistere terzi nell'effettuare (i) controlli creditizi adeguati o (ii) verifiche dell'affidabilità creditizia; gestire e amministrare il Suo conto (incluso, tra l'altro, mettendoci in contatto con Lei), aggiornare, correggere e migliorare gli archivi di Columbia Threadneedle; offrirle prodotti e servizi d'investimento (eccetto qualora ci abbia chiesto di non farlo) e aiutarci a svilupparne di nuovi; contattarla con i dettagli dei cambiamenti ai prodotti che ha acquistato; pianificare, condurre e monitorare le attività di Columbia Threadneedle; svolgere analisi e ricerche interne; adempiere agli obblighi legali o regolamentari tra cui il rispetto di qualsiasi norma, regolamento, legge (a mero titolo di esempio, ai fini del recupero crediti e/o della prevenzione di frodi o altri crimini) o conformarsi a eventuali direttive di autorità competenti; identificarla qualora ci

2 contatti. È possibile che il trattamento dei Suoi dati personali per nostro contro venga affidato a terzi conformemente a questi obiettivi. I Suoi dati personali possono essere custoditi in formato elettronico, elettromagnetico e/o cartaceo. Condivisione delle Sue informazioni personali Laddove applicabile e qualora ci abbia comunicato l'identità del Suo consulente, le informazioni personali fornite potranno essere condivise con tale soggetto. Qualora non desiderasse più che le Sue informazioni personali vengano condivise con il Suo consulente o in caso di variazioni relativamente a quest'ultimo, dovrà provvedere a darcene comunicazione per iscritto. Il Suo consulente dovrà aver concordato con Lei le modalità di utilizzo delle Sue informazioni personali. Le informazioni personali fornite possono altresì essere condivise con altre organizzazioni ai fini del rispetto di eventuali requisiti legali o regolamentari. Possiamo inoltre condividere le Sue informazioni personali con le società del gruppo Columbia Threadneedle per le finalità illustrate nella presente dichiarazione sulla privacy. In aggiunta, Columbia Threadneedle può comunicare le Sue informazioni personali agli individui o alle entità di seguito elencati, tra cui, a mero titolo esemplificativo, quelle parti per cui Lei fornisca successivamente l'autorizzazione a Columbia Threadneedle o abbia l'obbligo legale o di altra natura di farlo. Ai fini di quanto indicato sopra, le Sue informazioni possono essere comunicate a: 1. altre controllate o società del gruppo Columbia Threadneedle; 2. qualsiasi autorità regolamentare, di vigilanza, governativa o quasi-governativa alla cui autorità o giurisdizione Columbia Threadneedle sia soggetta; 3. qualsiasi agente, operatore o fornitore di servizi terzo, consulente professionale o altra persona soggetta all'obbligo di riservatezza nei confronti di Columbia Threadneedle; 4. qualsiasi agenzia di informazioni creditizie e, in caso di insolvenza, qualsiasi agenzia di recupero crediti; 5. qualsiasi partecipante effettivo o potenziale o sub-partecipante, curatore fallimentare, creditore delegatario o cessionario di diritti e/o obblighi di Columbia Threadneedle in relazione a Lei; e 6. qualsiasi istituzione finanziaria con cui Columbia Threadneedle abbia o proponga di avere rapporti di collaborazione Si veda anche la sezione sottostante "Trasferimenti all'estero". Consenso all'utilizzo e alla condivisione delle informazioni Accettando questa Politica sulla privacy e fornendoci le Sue informazioni personali, acconsente a che Columbia Threadneedle condivida le Sue informazioni personali con altre organizzazioni, tra cui altre imprese del gruppo Columbia Threadneedle, o affidi a terzi il trattamento delle Sue informazioni personali per nostro conto, al fine di consentirci di adempiere a qualsiasi requisito legale o regolamentare e/o ai nostri obblighi nei confronti del Suo datore di lavoro. Cambiamenti societari Qualora noi o il gruppo Columbia Threadneedle dovessimo essere interessati da una riorganizzazione del gruppo o dovessimo essere venduti a terzi, le informazioni personali che ci ha fornito potrebbero essere trasferite a tale entità riorganizzata o terza e utilizzate con le finalità sopra illustrate.

3 Trasferimenti all'estero Abbiamo la facoltà di trasferire i Suoi dati personali a paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Ciò può verificarsi qualora i nostri server, fornitori e/o fornitori di servizi abbiano sede al di fuori del SEE. Le leggi sulla tutela dei dati e altre leggi di questi paesi potrebbero non essere onnicomprensive come quelle che si applicano nel SEE. In tal caso, ci adopereremo per assicurarci che i Suoi diritti alla privacy siano rispettati. Maggiori informazioni sui paesi che La riguardano saranno fornite su richiesta. Fornendoci queste informazioni, acconsente a questi trasferimenti e impieghi, nonché a qualsiasi comunicazione prevista dalla legge. Ai fini della presente Dichiarazione sulla privacy, qualora la divulgazione delle Sue informazioni personali richieda il trasferimento delle stesse a parti situate in altri paesi, siamo consapevoli del fatto che tali paesi potrebbero non offrire lo stesso standard di tutela dei dati del paese in cui vive e lavora. Ciononostante, Columbia Threadneedle si adopererà affinché i soggetti terzi all'estero cui sono trasferite le Sue informazioni trattino i Suoi dati personali in modo sicuro e riservato. Columbia Threadneedle intende inoltre conformarsi pienamente a tutte le leggi applicabili in materia di privacy e tutela dei dati. Ciononostante, in determinate circostanze potremmo trasferire le Sue informazioni, ad esempio, quando necessario all'esecuzione del contratto con Lei stipulato. Nel fornire i dettagli a Columbia Threadneedle tramite il presente sito internet, indica di acconsentire a che Columbia Threadneedle effettui qualsiasi trasferimento, inclusi eventuali trasferimenti non specificamente indicati sopra. Accesso alle Sue informazioni e correzione delle stesse Salvo rari casi, ha il diritto di richiedere una copia delle informazioni che abbiamo su di Lei. Potremmo addebitarle un costo per tale richiesta (se tale addebito è consentito). Qualora le informazioni che abbiamo su di Lei siano errate, La preghiamo di indicarcelo e le correggeremo. Può scriverci a Columbia Threadneedle Investment Services Limited, PO Box 10033, Chelmsford, Essex CM99 2AL. Subordinatamente a qualsiasi legge o regolamento locale applicabile, La preghiamo di comunicarci se preferisce non essere tenuto informato dei prodotti e servizi Columbia Threadneedle. Informazioni su terzi Se ci fornisce informazioni su un'altra persona, assicura di disporre già della conferma esplicita del fatto che tale altra persona l'abbia nominata per agire a suo nome ai fini di acconsentire al trattamento dei suoi dati personali da parte nostra. Ciò significa che Lei ha informato tale persona della nostra identità e dell'obiettivo per il quale i suoi dati personali saranno trattati, ovvero per verificare il suo nome e indirizzo e, per il resto, solo in relazione a Lei. Accetta di tenere noi e qualsiasi società del gruppo Columbia Threadneedle o parte terza pertinente pienamente indenne dalla Sua mancata osservanza del presente paragrafo. Modifiche alla nostra Politica sulla privacy La presente politica sulla privacy potrebbe essere modificata di tanto in tanto, in tal caso ne pubblicheremo una versione aggiornata sul nostro sito internet. La invitiamo a visitare di frequente il nostro sito internet per rimanere informato sulle modalità di utilizzo delle Sue informazioni personali.

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