TESEO - Versione

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1 Notte dii AGGIIORNAMENTO Prrodottttii Compllementtarrii IInttegrrattii INFORMAZIONI AGGIORNAMENTO TESEO - Versione Notte Uttentte La versione è una versione aggiornabile/installabile quindi, può essere utilizzata per una nuova installazione oppure, in aggiornamento di una versione precedente. In caso di aggiornamento di una versione già presente, eseguire il salvataggio degli archivi prima di procedere con l'installazione del prodotto. CONTENUTO AGGIORNAMENTO Adeguamento Specifiche Adeguamento procedure alla nuova normativa 1 Configurazione - Parametri 2 Interventi al software 2 Integrazione a webdesk 4 Interventi al software 4 Gestione Schedario 8 Interventi al software 8 Gestione Pratiche 9 Interventi al software 9 Aggiornamento documentazione 13 Help in linea e Guida all'uso 13 Risoluzioni Segnalazioni 13 Stampa Smart-Card Teseo 13 Adeguamento Specifiche 6.6 Adeguamento procedure alla nuova normativa Dal 9 marzo 2012 è entrata in vigore la nuova modulistica Registro Imprese. Con la Circolare M.S.E. n.3649/c del 18 gennaio 2012 sono state dettate le istruzioni per la compilazione della modulistica di Iscrizione e deposito, nel Registro delle Imprese e, per la denuncia al repertorio delle notizie economiche ed amministrative, realizzata secondo le specifiche tecniche approvate con Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del 29 novembre 2011 (pubblicato in G.U. n.287 del 10/12/ Supplemento Ordinario n.256). E stato previsto un periodo transitorio fino all'8 maggio 2012, durante il quale sarà possibile utilizzare la modulistica preesistente. E le procedure adeguate alle precedenti specifiche. Le procedure distribuite con la versione di Teseo sono adeguate alla modulistica del Registro Imprese prevista dal Decreto Ministeriale DM MSE del 29/11/2011 e riguardano: MODULO S (riquadro Elenco Soci, adeguamento lunghezza campi in ragione di numeratore/denominatore del valore della quota da 6 a 17 cifre. Adeguamento tabelle. Per indirizzo e PEC si accettano anche caratteri contenuti nell'intervallo "5E" - "7E", compreso (^ _ ' da a - z minuscolo { } ~ ) ad esclusione comunque del carattere "7C" ( ). Introdotto nuovo formato XML per l acquisizione e trasmissione integrata dei moduli per le attività dei mediatori, agenti e rappresentanti di commercio, spedizionieri, mediatori marittimi.

2 Configurazione - Parametri Interventi al software TESEO Se è presente un solo Intermediario, nella generazione della pratica la procedura valorizzerà in automatico il campo <ID Registrazione Infocamere> prendendo il valore indicato in Configurazione Parametri [Sezione Licenza]: In presenza di più Intermediari è necessario indicare per ognuno, il codice [ID Registrazione Infocamere] o nella Gestione Schedario o direttamente nella Generazione della Pratica. Aggiornato il percorso predefinito relativo al Sito di Telemaco per la Validazione dei file in formato PDF/A. Nuova sezione [Firma Digitale] per inserire gli applicativi di firma da utilizzare nella generazione della pratica: Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 2 di 13

3 In automatico la procedura valorizza la sezione con l'applicativo utilizzato nelle versioni precedenti, per esempio [DIKE]. Per aggiungere nuovi applicativi è necessario cliccare sul pulsante [Aggiungi] e selezionare l'applicativo interessato. Per gli applicativi DIKE, File Protector e DIKE Lite (Business key) i Parametri di Firma e Visualizzazione compresa la descrizione saranno valorizzati in automatico. E' stato inserito un avviso di informazione in relazione ai campi <Parametri di Firma> e <Visualizzazione>: In esecuzione del programma se viene rilevata la presenza di DIKE, la procedura crea in automatico la configurazione dell'applicativo DIKE nella sezione [Firma Digitale]. In Teseo integrato con TuttoModelli, nei Parametri di Configurazione nella sezione [Installazione], è stato inserito il nuovo campo <Dati per pratiche inviate con Comunica>: Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 3 di 13

4 Indicando un percorso specifico nel campo <Cartella generazione pratiche comunica> la procedura provvede a copiare le pratiche generate da TuttoModelli (diverse dal modello Bilancio) nel percorso specificato. Se il campo non viene valorizzato la procedura copia tutte le pratiche, nel percorso indicato in <Cartella generazione pratiche telematiche>. Integrazione a webdesk Interventi al software Per eseguire la procedura di invio dati è necessario utilizzare la funzione "Invio a webdek" presente nel menu [Strumenti] di Teseo. All avvio della procedura viene proposta la seguente maschera: Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 4 di 13

5 La maschera è suddivisa in tre sezioni: Filtri Pratiche Filtri Documento Elenco Pratiche In [Filtri Pratiche] è possibile impostare la modalità di ricerca dei documenti: Documenti Tutti i documenti Documenti da inviare Documenti inviati Date Da data A data Anagrafica Da anagrafica A anagrafica Obiettivo Ricerca le pratiche contenenti tutti i documenti inviati e non, presenti in webdesk. Ricerca le pratiche contenenti i documenti che non sono stati ancora inviati verso webdesk. Ricerca le pratiche contenenti i documenti che sono stati inviati verso webdesk. Obiettivo Ricerca in un intervallo di date. Viene proposta la data di inizio pratiche. Ricerca in un intervallo di date. Viene proposta la data di fine pratiche. Obiettivo Ricerca a partire da una determinata anagrafica. Viene proposta la prima anagrafica presente in archivio. Ricerca a finire con una determinata anagrafica. Viene proposta l'ultima anagrafica presente in archivio. L'ordinamento dei dati di ricerca può essere filtrato per Numero Pratica, per Data Pratica e per Anagrafica. In [Filtri documento] è possibile definire quali documenti esportare verso webdesk. Di default vengono selezionati tutti i documenti pertanto, qualora non si voglia esportare una tipologia di documento, deselezionare la relativa voce. Dettaglio delle tipologie di documenti da esportare: Documenti Bilancio Nota Integrativa Verbali Relazioni Altri documenti Distinta Obiettivo Esportazione del documento di Bilancio e se presente, anche del Bilancio nel formato XBRL. Esportazione del documento della Nota Integrativa. Esportazione dei documenti relativi a tutte le tipologie dei Verbali. Esportazione dei documenti relativi a tutte le tipologie delle Relazioni. Esportazione dei documenti relativi a tutte le tipologie di Altri documenti. Esportazione della distinta. Nella preparazione dei dati da inviare da Teseo verso webdesk viene utilizzata una cartella di destinazione temporanea. Terminata la procedura di esportazione viene eseguita in automatico la fase di importazione dati in webdesk. In [Elenco Pratiche] è possibile visualizzare tutte le pratiche definite dai precedenti filtri di ricerca. Le pratiche sono visualizzate nell'elenco per Numero pratica, Data pratica, Codice azienda ed Azienda. Generazione dati da inviare a webdesk La prima fase di lavoro è costituita dall esecuzione del programma e dalle impostazioni definite nei filtri di ricerca. Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 5 di 13

6 Dopo aver indicato le informazioni necessarie per ricercare i documenti da esportare, cliccando sul pulsante [Invio a webdesk], la procedura provvede a creare, sotto una cartella di destinazione temporanea, una sottocartella 'nomepratica.tes' (es. 519O2835.tes) con i relativi documenti da esportare. Nel File IND di questa cartella sono state inserite le informazioni aggiuntive relative all'esportazione dei dati della Persona Fisica/Giuridica ed i dati riguardanti la residenza. Dopo l'acquisizione dei documenti in webdesk viene rimosso il contenuto della cartella temporanea. Acquisizione dati in webdesk La seconda fase di lavoro è costituita dalla definizione delle informazioni di webdesk per procedere all'acquisizione dei dati. Al primo avvio della maschera di "webdesk: Acquisizione documenti da Bilancio" è necessario indicare le informazioni dell'url, dello Studio e dell'utente. Ad ogni successivo accesso le informazioni saranno riproposte in automatico in quanto memorizzate nell'applicazione. Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 6 di 13

7 La maschera è suddivisa in tre sezioni: Parametri Connessione Origine Documenti Automatismi In [Parametri Connessione] inserire le seguenti informazioni: Campo URL webdesk Studio Utente Password Descrizione Indicare l'url per la connessione a webdesk. Indicare il nome dello studio abilitato all'acquisizione dei dati in webdesk. Indicare il nome utente da utilizzare per acquisire i documenti. Indicare la password dell'utente indicato. In [Origine Documenti] viene riportata la cartella indicata nella fase di Esportazione dati: Campo Cartella Descrizione Percorso della cartella utilizzata per l'esportazione dei dati. Il percorso non è modificabile. In [Automatismi] selezionare tra i seguenti automatismi: Campo Conversione PDF/A Descrizione Consente la Conversione dei documenti in formato PDF/A contestualmente all'acquisizione dei dati. Cliccando sul pulsante [Avanti] la procedura avvia una fase di elaborazione documenti ed al termine, viene proposto l'esito dell'elaborazione: Cliccando sul pulsante [Visualizza Log] è possibile consultare l'esito di elaborazione che riporta il numero totale dei documenti inviati verso webdesk ed i documenti che non sono stati inviati: Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 7 di 13

8 Visualizzazione dati in webdesk I documenti che sono stati pubblicati possono essere consultati in webdesk in Documenti Ricerca. I criteri di classificazione del documento vengono assegnati automaticamente nella fase di pubblicazione documenti e, le anagrafiche cliente, se non presenti, vengono inserite automaticamente in webdesk. Per i documenti provenienti dall'applicativo Teseo, nel campo <Descrizione del documento>, viene riportato il riferimento della pratica di appartenenza. Gestione Schedario Interventi al software Sono stati aggiornati i campi <in ragione di numeratore/denominatore>, la lunghezza del campo da 6 è stata aumentata a 17, per le seguenti sezioni: Azioni\Quote: Variazioni - Trasferimento Complesso: Variazioni - Variazioni Dati: Nella sezione [Indirizzi] per i campi < > e <PEC> è stato abilitato il controllo che, se utilizzato il carattere "7C" ( ), viene visualizzato il seguente messaggio: Nella sezione [Indirizzi] per i soggetti che hanno impostato l'opzione [Flag intermediario] è possibile indicare l'identificativo di Registrazione di Infocamere. L'Identificativo di Registrazione Infocamere può essere valorizzato in Gestione Schedario oppure direttamente nella generazione della pratica. Se nella generazione della pratica per l'intermediario selezionato è presente il codice identificativo nella generazione della distinta, la procedura riporta l'identificativo associato all'intermediario e non quello indicato in Configurazione. Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 8 di 13

9 Gestione Pratiche Interventi al software TESEO Nella maschera [Deposito Bilancio Azienda] è stata eliminata l'opzione <Utilizzo Multiplo Dispositivi di Firma> perché, con questo rilascio viene implementata una nuova funzione per la Firma Digitale (capitolo Configurazione). Nella maschera [Deposito Bilancio Azienda] è stato aggiunto il campo <ID Registrazione Infocamere>; se per l'intermediario selezionato non è presente alcun codice è possibile indicare direttamente nel nuovo campo il valore (la procedura provvede in automatico a memorizzare l'informazione nello Schedario). Se è gestito un solo Intermediario, nel nuovo campo viene riportato il codice ID Registrazione Infocamere presente nella "Configurazione Parametri". Nella maschera [Deposito Bilancio Azienda] se non viene indicato l'intermediario responsabile dell'invio, viene proposto il seguente messaggio: Nella maschera [Deposito Bilancio Azienda] se è stato indicato l'intermediario senza valorizzare il codice ID Registrazione Infocamere, viene proposto il seguente messaggio: Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 9 di 13

10 Nella maschera [Frase di conformità] selezionando l'opzione [Amministratore] la procedura, se presenti più amministratori visualizza automaticamente una lista nella quale è possibile scegliere l'amministratore da riportare. Con il pulsante Amministratori: è possibile richiamare la lista contenente l'elenco degli Per la funzione [Aggiungi Allegati] è stata migliorata la ricerca per il [Tipo Documento]. E' possibile ricercare il tipo documento digitando l'iniziale della descrizione, per esempio: Proseguendo con il tasto [INVIO] viene proposto come esito, la prima voce corrispondente: Cliccando sulla lista, per visualizzare le altre tipologie, il cursore si posiziona automaticamente sulla prima descrizione ricercata: Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 10 di 13

11 Nella funzione [Apponi Firma] se presenti più applicativi di Firma, vengono proposti in una maschera i vari applicativi inseriti nei parametri di configurazione. L'utente ha la possibilità di selezionare l'applicativo con il quale intende apporre la Firma Digitale: Cliccando sul pulsante [Conferma] la procedura eseguirà la Firma nell'applicativo selezionato in base ai parametri indicati; cliccando invece sul pulsante [Annulla] si esce dalla maschera di selezione. Nella generazione delle nuove pratiche è stato abilitato il controllo sulla data dei documenti, la procedura non include documenti con data antecedente alla data di bilancio. Es: Bilancio + Verbale al 31/12/2010 e Relazione 20/04/2011. Nella generazione del Bilancio + Verbale al 31/12/2011, la procedura non riporterà la relazione dell'anno precedente 20/04/2011 perché minore del 31/12/2011 (con la versione precedente veniva comunque proposto il documento della Relazione del 20/04/2011 ed era opportuno eliminarlo). Nella maschera [Presentazione Distinta] la procedura memorizza l'informazione indicata nel campo <In qualità di> in modo da proporla automaticamente per le pratiche successive. Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 11 di 13

12 Aggiornata la tabella [Frase Aggiuntiva Nota Integrativa] per la "Dichiarazione di Conformità": Il sottoscritto dott./rag iscritto al n dell Albo dei Dottori Commercialisti e degli esperti contabili, quale incaricato della società, ai sensi dell art.31, comma 2-quinquies della L.340/2000, dichiara che il documento informatico in formato XBRL contenente lo Stato patrimoniale ed il Conto economico, e la presente Nota Integrativa in formato PDF/A, composta di n pagine numerate da 1 a n sono conformi ai corrispondenti documenti originali depositati presso la società. Luogo e data. Il sottoscritto.. delegato alla presentazione dell istanza di deposito del bilancio d esercizio, ai sensi dell'art.38, comma 3-bis DPR 445/2000, dichiara ai sensi dell'art.23-bis, comma 2 e 22 e comma 3, del D.Lgs. n.82/2005, che il documento informatico in formato XBRL contenente lo Stato patrimoniale ed il Conto economico, e la presente Nota Integrativa in formato PDF/A, composta di n pagine numerate da 1 a n sono conformi ai corrispondenti documenti originali da cui sono tratti. Luogo e data. "Il sottoscritto (amministratore/liquidatore) ai sensi dell art.47 del D.P.R. 445/2000, dichiara che lo Stato patrimoniale ed il Conto economico sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL, in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità richiesti dall art.2423 C.C.. Cliccare sul pulsante per visualizzare la tabella con "Note Frase Aggiuntiva Nota Integrativa": Aggiornata la tabella [Note] per la sottoscrizione dei Documenti: Il sottoscritto,iscritto all Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di. al n dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000, di non aver provvedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dell esercizio dell attività professionale. Cliccare sul pulsante [Gestione Note] per visualizzare la Tabella delle Note Libere: Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 12 di 13

13 Aggiornamento documentazione Help in linea e Guida all'uso Allineata a questa versione la documentazione presente nell'applicazione. Stampa Smart-Card Teseo Risoluzioni Segnalazioni Quando si eseguiva la stampa delle Smart-Card per data di scadenza, pur visualizzandole in modo corretto con l'applica filtri, la stampa su carta veniva in ordine diverso da quello di scadenza. Wolters Kluwer Italia - Note Utente - Pagina 13 di 13