MESTRE COMICS. SABATO 6 e DOMENICA 7 DICEMBRE 2014 MODULO DI ADESIONE ESPOSITORI
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1 MESTRE COMICS SABATO 6 e DOMENICA 7 DICEMBRE 2014 MODULO DI ADESIONE ESPOSITORI RESPONSABILE ESPOSITORI Silvia stand@veneziacomix.com Tel
2 AREA ESPOSITIVA ANTARES Il Padiglione ANTARES (che quest'anno sarà interamente dedicato alla Mostra Mercato, all'area Autoproduzioni e all'area Games), è accessibile a tutti gli espositori ma verrà comunque data la precedenza ai possessori di Partita IVA. Gli spazi espositivi sono suddivisi in moduli della dimensione di 220 cm di larghezza e 220 cm di profondità (compresa la larghezza del tavolo). Ogni spazio espositivo comprende: -1 TAVOLO (220cm x 70cm) -2 PANCHE (220cm x 20cm cad)
3 Se sono necessarie sedie, deve essere segnalato nel modulo. Il numero massimo di sedie disponibili per ogni espositore è 3. Se è necessario l'allaccio della corrente, dev'essere anch'esso segnalato nel modulo. N.B. Le sedie saranno disponibili fino ad esaurimento. PREZZI A modulo ( 1 tavolo + 2 panche ): 85,40 Il prezzo è da intendere già ivato e comprensivo di entrambe le giornate
4 AREA ESPOSITIVA PEGASO L'area PEGASO è accessibile a tutti gli espositori. E' un'area chiusa ma priva di riscaldamento centralizzato. Gli spazi espositivi sono suddivisi in moduli della dimensione di 220 cm di larghezza e 190 cm di profondità (compresa la larghezza del tavolo). Ogni spazio espositivo comprende: -1 TAVOLO (220cm x 70cm) -1 PANCA (220cm x 20cm)
5 Se sono necessarie sedie, deve essere segnalato nel modulo. Il numero massimo di sedie disponibili per ogni espositore è 3. NON è disponibile l'allaccio della corrente se non per registratori di cassa. N.B. Le sedie saranno disponibili fino ad esaurimento. PREZZI A modulo ( 1 tavolo + 2 panche ): 48,80 Il prezzo è da intendere già ivato e comprensivo di entrambe le giornate
6 INFORMAZIONI GENERALI Gli espositori che intendono partecipare alla manifestazione devono far pervenire la richiesta di adesione tramite mail all'indirizzo: entro e non oltre il giorno 10 Novembre Le adesioni pervenute dopo tale data non saranno considerate valide ai fini della prenotazione dello stand. La prenotazione dello stand sarà valida soltanto se ENTRO 6 giorni lavorativi dall'invio del modulo (compilato in ogni sua parte), sarà pervenuto anche il saldo dello spazio tramite bonifico bancario intestato a: VeneziaComix BCC Marcon-Venezia EU IBAN: IT 47 A Causale: "Mestre Comics [nome negozio]" Perché la richiesta di adesione sia completa in ogni sua parte, una volta effettuato il pagamento, dovrà essere inviata per mail la ricevuta dell'avvenuto pagamento (segnalando come oggetto della mail: "ricevuta saldo stand [nome negozio]") Se entro 6 giorni dall'invio del modulo non sarà pervenuto il saldo completo dello stand o se il saldo risulterà errato, si verrà automaticamente esclusi dalla manifestazione.
7 ORARI E REGOLAMENTO PER L'ALLESTIMENTO La manifestazione seguirà i seguenti orari: SABATO 6 DICEMBRE: DOMENICA 7 DICEMBRE: Il normale orario di allestimento sarà dalle 8.00 alle di sabato 6 Dicembre e dalle 9.30 di Domenica 7 Dicembre. Sarà possibile per gli espositori che lo necessitano, allestire Venerdí 5 Dicembre dalle ore alle ore Il disallestimento dello stand sarà consentito esclusivamente dalle ore alle ore di Domenica 7 Dicembre e dalle ore 9.00 alle ore di Lunedí 8 Dicembre Tale operazione é consentita al di fuori degli orari prestabiliti soltanto previa comunicazione scritta ed inviata per mail all'indirizzo sopra citato entro Domenica 30 Novembre Per l'accesso all'area espositiva per l'allestimento e il disallestimento degli stand, gli espositori dovranno attenersi obbligatoriamente alle comunicazioni sopra fornite pena una penale pari a 100,00 euro in favore dell'associazione. L'espositore che vorrà partecipare alla manifestazione soltanto in una delle due giornate, pagherà comunque il prezzo pieno. Gli espositori che decideranno di lasciare in consegna la propria merce ad un corriere o, allo stesso modo, di farsela recapitare in fiera, dovranno preventivamente informare l'associazione.
8 MEMORANDUM In caso di mancata presenza (se in regola con l'invio del modulo e del bonifico), verrà applicata una penale di 500,00 euro da versare a VeneziaComix. Eventuali spese legali sono a carico del non adempiente al contratto. La firma della presente da parte del committente lega quest'ultimo ad adempiere al contratto secondo quanto stabilito. La non ottemperanza, anche parziale, dell'impegno assunto con la firma della seguente domanda d'iscrizione, può comportare conseguenze giuridiche che il sottoscritto dichiara di conoscere. Unico competente per qualsiasi controversia inerente al rapporto in oggetto sarà il Foro di Venezia. L'espositore esonera da ogni responsabilità l'associazione per danni o furti di qualsiasi causa che dovessero occorrere alla merce, ai materiali e alle attrezzature portati all'evento, rinunciando preventivamente a qualsiasi azione di responsabilità nei loro confronti. A tutti gli espositori è data copertura assicurativa della Responsabilità Civile verso terzi e prestatori di lavoro Per motivi legali, non è valida la firma digitale se non inviata da PEC Per i giorni di sabato e domenica, è possibile comunicare la targa del o dei veicoli (massimo due per espositore) con cui si intende venire alla manifestazione in modo da poter accedere gratuitamente al parcheggio della struttura. Venerdì 5 Dicembre, sarà possibile accedere gratuitamente al parcheggio della struttura per 40 minuti (carico-scarico), dopodichè il posteggio sarà a pagamento. L'associazione precisa che è un regolamento della ditta che ha in gestione il parcheggio. N.B. Utilizzare una scrittura CHIARA e LEGGIBILE Dichiaro di aver preso visione e di accettare le sopraelencate condizioni di partecipazione e di impegnarmi ad osservarle in ogni loro parte. Data Firma
9 Associazione Culturale VENEZIACOMIX Piazzale del Municipio n Marghera (VE) Cod. Fisc. e P.IVA: La sottoscritta Ditta/Il sottoscritto: NOME NEGOZIO NOME RAGIONE SOCIALE (se differente dal nome del negozio) DATI DEL REFERENTE NOME COGNOME VIA N CITTA' CAP TEL CELL CF P.IVA IBAN N REG. IMPRESE SETTORE MERCEOLOGICO* *Operatore professionale; opere di proprio ingegno; hobbista CHIEDE L'ASSEGNAZIONE DEL SEGUENTE NUMERO DI TAVOLI: TAVOLO (220cm x 70cm) per un massimo di N 5 tavoli -PADIGLIONE ANTARES N Tavoli x cadauno -PADIGLIONE PEGASO N Tavoli x 48,80 cadauno TOTALE TARGHE VEICOLI (max 2 per espositore) TARGA 1 TARGA 2 ALLACCIO CORRENTE (barrare se necessario) [ ] N POSTI A SEDERE (segnare il numero necessario, N max 3) [ ] DATA FIRMA
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