L organizzazione dei servizi di supporto alla ricerca delle Università Italiane. 9 Luglio 2015

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1 L organizzazione dei servizi di supporto alla ricerca delle Università Italiane 9 Luglio 2015

2 La ricerca I risultati Dimensione del servizio Attività e strumenti Relazioni Governance Rappresentanza internazionale e progetti UE Innovazione Discussione Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 1

4 Cambiamenti nel mondo della ricerca Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 3 IN QUALE CONTESTO SI TROVANO AD OPERARE OGGI GLI UFFICI DI SUPPORTO ALLA RICERCA? Introduzione della Legge 240/2010 Le valutazioni Anvur Il ridimensionamento dei finanziamenti MIUR alla ricerca (Prin in particolare) I nuovi criteri per la ripartizione del FFO Internazionalizzazione

5 Evidenze dal questionario I risultati ci permettono di riflettere sui seguenti ambiti legati all ufficio supporto alla ricerca Dimensione del servizio Attività e strumenti Relazioni Governance Rappresentanza internazionale e progetti UE Innovazione La metodologia Invio di un questionario a 81 università 56 questionari ricevuti (redempion rate: 69,1%) Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 4

6 Il campione Una visione di sintesi Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 5 Tipologia Non statale Statale Totale n % n % n % Area Centro 3 5,4% 15 26,8% 18 32,1% geografica Mezzogiorno 0 0,0% 13 23,2% 13 23,2% Nord-est 2 3,6% 9 16,1% 11 19,6% Nord-ovest 4 7,1% 10 17,9% 14 25,0% Totale 9 16,1% 47 83,9% ,0%

7 Il campione Le università considerate Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 6 Ateneo Proprietà Area geografica Dimensione Bari Pubblica Mezzogiorno Grande Bari Politecnico Pubblica Mezzogiorno Media Basilicata Pubblica Mezzogiorno Media Bergamo Pubblica Nord-ovest Media Bologna Pubblica Nord-est Grande Bocconi Privata Nord-ovest Media Bolzano Privata Nord-est Media Brescia Pubblica Nord-ovest Media Calabria Pubblica Mezzogiorno Grande Camerino Pubblica Centro Media Cassino Pubblica Centro Media Castellanza Privata Nord-ovest Piccola Catania Pubblica Mezzogiorno Grande Catanzaro Pubblica Mezzogiorno Media Chieti e Pescara Pubblica Mezzogiorno Grande Ferrara Pubblica Centro Media Firenze Pubblica Centro Grande Foggia Pubblica Mezzogiorno Media Genova Pubblica Nord-ovest Grande Insubria Pubblica Nord-ovest Media Lucca - IMT Privata Centro Piccola Macerata Pubblica Centro Media Marche (Ancona) Pubblica Centro Media Milano Pubblica Nord-ovest Grande Milano Bicocca Pubblica Nord-ovest Grande Milano Cattolica Privata Nord-ovest Grande Milano IULM Privata Nord-ovest Media Milano Politecnico Pubblica Nord-ovest Grande Ateneo Proprietà Area geografica Dimensione Modena e R.E. Pubblica Nord-est Grande Molise Pubblica Centro Media Napoli Federico II Pubblica Centro Grande Padova Pubblica Nord-est Grande Normale Superiore Pubblica Centro Grande Palermo Pubblica Mezzogiorno Grande Parma Pubblica Nord-est Grande Pavia Pubblica Nord-ovest Grande Perugia Pubblica Centro Grande Pisa Pubblica Centro Grande Roma La Sapienza Pubblica Centro Grande Roma LUISS Privata Centro Media Roma LUMSA Privata Centro Media Roma Tor Vergata Pubblica Centro Grande Salento Pubblica Mezzogiorno Media Sannio Pubblica Mezzogiorno Media Sassari Pubblica Mezzogiorno Media Siena Pubblica Centro Grande Sissa Pubblica Nord-est Piccola Teramo Pubblica Mezzogiorno Media Torino Pubblica Nord-ovest Grande Torino Politecnico Pubblica Nord-ovest Grande Trento Pubblica Nord-est Media Udine Pubblica Nord-est Grande Urbino Carlo Bo Pubblica Centro Media Venezia cà Foscari Pubblica Nord-est Media Venezia Iuav Pubblica Nord-est Media Verona Pubblica Nord-est Grande

9 L assenza di una dimensione condivisa Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 8 La dimensione Addetti strutturati ,5 18, , Addetti strutturati a tempo pieno ,0 5, Addetti Addetti strutturati non strutturati part time La dimensione delle unità di servizio alla ricerca è ampiamente variabile. In termini di strutturati si osservano casi con 84 addetti e altri con 1 addetto (la mediana è 11). Anche l apporto di personale part time è significativo. Mediana Massimo e minimo 1 e 3 quartile

11 Le attività Una visione di insieme Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 10 Bandi e finanziamenti Fondi nazionali e regionali/locali 0% 25% 50% 75% 100% 92,9% Fondi internazionali 91,1% Fondi propri dell ateneo 71,4% Fondi conto terzi 44,6% Supporto alla stesura di progetti Gestione della relazione con l ente finanziatore 91,1% 94,6% Rendicontazione Coordinamento del personale in Dipartimenti e Centri di ricerca 28,6% Coinvolgimento nella gestione finanziaria dei progetti di ricerca 57,1% Rendicontazione dei progetti di ricerca 69,6% Valutazione della ricerca Supporto alla valutazione della ricerca 82,1% Trasferimento tecnologico Monitoraggio di attività di terza missione Trasferimento tecnologico 69,6% 78,6% Sviluppo delle competenze Mobilità internazionale Dottorati di ricerca Assegni di ricerca Gestione di programmi di mobilità internazionale Definizione di accordi quadro di mobilità internazionale 35,7% 42,9% 41,1% 33,9% Promozione Organizzazione di attività promozionali 75,0% «istituzionalizzate» «in fase di «istituzionalizzazione» «non istituzionalizzate»

12 Il grado di «istituzionalizzazione» delle attività Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 11 Area «Istituzionalizzate» (Realizzate da >75%) «In fase di istituzionalizzazione» (Realizzate da 50-75%) «Non istituzionalizzate» (Realizzate da <50%) Bandi Fondi nazionali e Fondi propri dell ateneo Fondi conto terzi e finanziamenti regionali/locali Fondi internazionali Supporto alla stesura di progetti Gestione della relazione con l ente Rendicontazione Coinvolgimento nella gestione finanziaria dei progetti di ricerca Coordinamento del personale in Dipartimenti e Centri di ricerca Rendicontazione dei progetti di ricerca Valutazione Supporto alla valutazione Monitoraggio di attività di terza della ricerca della ricerca missione Trasferimento tecnologico Trasferimento tecnologico Sviluppo Dottorati di ricerca delle competenze Assegni di ricerca Mobilità internazionale Promozione della ricerca Organizzazione di attività promozionali Gestione di programmi di mobilità internazionale Definizione di accordi quadro di mobilità internazionale

13 Gli altri owner della attività «in fase di istituzionalizzazione» Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 12 Fondi propri dell ateneo Non realizzata 7,1% Amministrazi one e ragioneria 14,3% Dipartimenti e facoltà 7,1% ricerca 71,4% Coinvolgimento nella gestione finanziaria dei progetti di ricerca Dipartimenti e facoltà 26,8% Controllo di gestione 1,8% Amministrazi one e ragioneria 5,4% Non realizzata 8,9% ricerca 57,1% Rendicontazione dei progetti di ricerca Monitoraggio di attività di terza missione Dipartimenti e facoltà 16,1% Controllo di gestione 1,8% Amministrazi one e ragioneria 5,4% Non realizzata 7,1% ricerca 69,6% Dipartimenti e facoltà 12,5% Non realizzata 10,7% Affari generali 1,8% Comunicazio ne e PR 5,4% ricerca 69,6%

14 Gli altri owner della attività «non istituzionalizzate» Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 13 Fondi conto terzi Non Relazioni realizzata internazionali 12,5% 1,8% Dipartimenti e facoltà 26,8% Amministrazi one e ragioneria 10,7% Coordinamento del personale in Dipartimenti Non realizzata 50,0% dottorati 1,8% ricerca 44,6% Affari finanziari Affari 1,8% istituzionali 1,8% Risorse umane 1,8% ricerca 28,6% Amministrazi one e ragioneria 7,1% Dipartimenti e facoltà 7,1% Direzione generale 3,6% Dottorati di ricerca laureati 5,4% dottorati 26,8% Non realizzata 14,3% Assegni di ricerca didattica 5,4% Risorse umane 28,6% Dipartimenti e facoltà 1,8% dottorati 1,8% Assegni di ricerca Affari legali 3,6% 1,8% didattica 14,3% Non realizzata 8,9% Affari istituzionali 0,0% 3,6% ricerca 35,7% Affari generali 1,8% Affari istituzionali 1,8% ricerca 42,9% Amministrazi one e ragioneria 1,8%

15 Gli altri owner della attività «non istituzionalizzate» Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 14 Gestione dei programmi di mobilità internazionale didattica 7,1% Risorse umane 1,8% dottorati 3,6% Non realizzata 8,9% ricerca 41,1% Relazioni internazionali 35,7% Affari generali 1,8% Definizione di accordi quadro di mobilità internazionale studenti 3,6% Non realizzata 8,9% ricerca 33,9% didattica 5,4% Relazioni internazionali 46,4% Relazioni esterne 1,8%

16 Gli strumenti adottati Una visione di insieme Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 15 Sistemi informativi di ricerca 0% 25% 50% 75% 100% Repository istituzionale pubblico Pubblicazioni scientifiche: accesso ai full text Indagini di Customer Satisfaction Software di supporto alla gestione delle richieste del cliente interno all Ateneo Sito di servizio per aziende e clienti esterni Sistema Informativo della ricerca integrato con altri uffici I sistemi informativi adottati dagli uffici sono ancora «chiusi» «istituzionalizzate» «in fase di «istituzionalizzazione» «non istituzionalizzate»

17 Le differenti distribuzioni degli strumenti Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 16 0% 25% 50% 75% 100% 0% 25% 50% 75% 100% 77,8% 66,7% Sistemi informativi di ricerca 84,6% 84,8% 84,6% Strumenti poco diffusi nelle piccole università Repository istituzionale pubblico 77,8% 66,7% 80,8% 82,6% 84,6% Pubblicazioni scientifiche: accesso ai full text 55,6% 65,2% 66,7% 65,4% 61,5% Indagini di Customer Satisfaction 50,0% 52,2% 56,0% 42,3% 100,0% Software di supporto alla gestione delle richieste del cliente interno all Ateneo 22,2% 30,4% 0,0% 19,2% 42,3% Sito di servizio per aziende e clienti esterni 25,0% 30,4% 33,3% 24,0% 34,6% Sistema Informativo della ricerca integrato con altri uffici 11,1% 28,3% 0,0% 26,9% 26,9% Non statale Statale Piccola Media Grande

19 Rapporti con gli altri uffici dell ateneo Biblioteca Didattica Dottorati e post dottorati 98,1% 94,5% 94,3% Contabilità 84,9% UFFICIO RICERCA Relazioni internazionali 83,0% 75,0% Stage & placement 58,9% Legale e appalti 66,0% Risorse umane 41,5% Sistemi informativi Relazioni forti Relazioni stabili Relazioni deboli Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 18

21 Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 20 Le deleghe del prorettore Ricerca e risorse umane; 1,9% Ricerca e internazionalizzaz ione; 16,7% Ricerca e didattica; 3,7% Ricerca; 53,7% Ricerca e trasferimento tecnologico; 24,1% La principale delega è alla ricerca in modo esclusivo, seguita da ricerca e trasferimento tecnologico e ricerca e internazionalizzazione

22 La presenza di una commissione di ricerca Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 21 0% 25% 50% 75% 100% Tipologia Non statale Statale 55,6% 67,4% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 64,3% 72,7% 64,7% 61,5% Dimensione Piccola Media Grande 57,7% 69,2% 100,0% Anche le università di piccole dimensioni sono dotate di una commissione di ricerca.

23 La presenza di un documento strategico di ricerca Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 22 0% 25% 50% 75% 100% Tipologia Non statale Statale 60,9% 77,8% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 52,9% 64,3% 63,6% 76,9% Dimensione Piccola Media Grande 53,8% 66,7% 73,1% Il documento strategico di ricerca è uno strumento ampiamente diffuso

24 Modalità di raccordo tra ruolo accademico e amministrativo Partecipazione alle commissioni previste in Ateneo; 8,3% Delegati alla Ricerca ; 2,8% Interazione Prorettore alla Ricerca e Personale Amministrativo; 38,9% Riunioni periodiche per coordinamento attività; 50,0% Le riunioni di coordinamento sono la modalità preferita. Una seconda scelta vede la delega del coordinamento al pro-rettore Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 23

25 Referenti formalizzati per l attività di ricerca 0% 25% 50% 75% 100% Tipologia Non statale Statale 55,6% 68,9% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 57,1% 58,8% 66,7% 90,9% Dimensione Piccola Media Grande 56,0% 73,1% 100,0% Nei dipartimenti esistono referenti formalizzati per l attività di ricerca in università piccole. Percentuali elevate anche per il nord-est. Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 24

26 Servizi di audit interno Tipologia Non statale Statale 0% 25% 50% 75% 100% 88,9% 89,1% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 78,6% 81,8% 100,0% 92,3% Dimensione Piccola Media Grande 66,7% 92,3% 88,5% Le unità sono ampiamente coinvolta nei servizi di audit. Fanno eccezione le piccole università dove il coinvolgimento è più basso. Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 25

27 Modalità di coinvolgimento nel servizio di audit interno Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 26 Internal Audit Sviluppo progetti complessi Unità di audit inteno; 18,2% gestione progetti; 4,5% progetti; 3,8% Struttura amministrativ a; 3,8% Gestione autonoma dipartimenti Ricerca e Didattica; 7,7% Supporto tecnico; 2,3% centrale; 2,3% Team interfunzional e; 72,7% Team interfunzional e; 84,6%

28 Sistemi di incentivazione alla progettazione Tipologia Non statale Statale 0% 25% 50% 75% 100% 33,3% 30,4% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 21,4% 23,1% 36,4% 41,2% Dimensione Piccola Media Grande 26,9% 33,3% 34,6% I sistemi di incentivo sono poco utilizzati. Gli incentivi sono implementati in misura maggiore negli atenei del centro, di grandi e medie dimensioni. Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 27

29 Destinatari degli incentivi alla progettazione Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 28 0,0% 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% Accademici Academici 3,3% Dipartimenti 13,3% Staff 33,3% Incentivo prevalentemente indirizzato allo staff amministrativo

31 Presenza di una rappresentanza autonoma a livello Europeo Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 30 0% 25% 50% 75% 100% Tipologia Non statale Statale 12,5% 52,2% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 30,8% 36,4% 53,8% 58,8% Dimensione Piccola Media Grande 39,8% 50,0% 66,7% Solo una parte delle Unità ha una rappresentanza a livello europeo

32 Presenza di esperto nazionale distaccato 0% 25% 50% 75% 100% Tipologia Non statale Statale 0,0% 11,1% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 8,3% 5,9% 8,3% 18,2% Dimensione Piccola Media Grande 0,0% 8,3% 11,5% La presenza di un esperto nazionale distaccato è un eccezione (figura assente nelle non statali e nelle piccole università) Percentuali maggiori solo al nord-est. Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 31

33 Monitoraggio nomine dei docenti per ricerca a livello internazionale 0% 25% 50% 75% 100% Tipologia Non statale Statale 22,2% 47,8% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 36,4% 41,2% 38,5% 57,1% Dimensione Piccola Media Grande 33,3% 38,5% 50,0% Maggiore presenza di forme di monitoraggio nelle grandi. Largo divario tra statali e non statali. Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 32

34 Coinvolgimento del servizio ricerca nelle fasi dei progetti EU Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 33 Tipologia Area geografica Dimensione Non statale Statale Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno Piccola Media Grande 0% 25% 50% 75% 100% 88,9% 97,8% 92,9% 100,0% 100,0% 92,3% 100,0% 92,3% 100,0% Attività ampiamente realizzata e «istituzionalizzata».

35 Servizio informazioni sulle call in corso Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 34 Tipologia Area geografica Dimensione Non statale Statale Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno Piccola Media Grande 0% 25% 50% 75% 100% 100,0% 91,1% 83,3% 90,9% 100,0% 91,7% 100,0% 91,7% 92,3% Servizio largamente implementato.

36 Database interno per il monitoraggio di progetti EU Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 35 0% 25% 50% 75% 100% Tipologia Non statale Statale 55,6% 84,8% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 69,2% 78,6% 81,8% 88,2% Dimensione Piccola Media Grande 73,1% 84,6% 100,0% Strumento adottato nelle piccole.

37 Servizio potenziato per l accoglienza di ERC Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 36 0% 25% 50% 75% 100% Tipologia Non statale Statale 11,1% 30,4% Area geografica Nord-ovest Nord-est Centro Mezzogiorno 21,4% 36,4% 29,4% 23,1% Dimensione Piccola Media Grande 19,2% 30,8% 66,7% Eccellenza delle piccole.

39 Le attività considerate un contributo innovativo all Università Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 38 0,0% 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% Creazione di Archivi Digitali e di Database Sviluppo Sistemi informatici 8,9% 13,3% Attività dell'area Trasferimento tecnologico Progetti relativi a bandi europei 15,6% 15,6% Definizione linee di ricerca d'ateneo Sviluppo programmazione europea 2,2% 4,4% Attività di valutazione della ricerca Progettazione europea/trasferimento tecnologico Attività di networking Staff training presso istituzione internazionali Attività di Scouting di potenziali ERC 13,3% 8,9% 11,1% 2,2% 4,4% Attività riferite all area del trasferimento tecnologico, alla gestione dei progetti relativi a bandi europei e alla valutazione della ricerca.

40 Le attività considerate un valore aggiunto per le Università 0,0% 25,0% 50,0% 75,0% 100,0% Collaborazione tra uffici 2,1% Consulenza giuridica contrattuale 6,3% Formazione sulla ricerca 16,7% Progettazione e rendicontazione della ricerca 33,3% Programmi Europei Ricerca e Sviluppo 10,4% Project Management Sviluppo Trasferimento tecnologico/progettazione 10,4% 20,8% La collaborazione tra uffici contribuisce poco alla creazione del valore aggiunto per il personale. Significativa la progettazione e rendicontazione Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 39

42 12 Giugno 2015 Organizzazione Servizi di supporto alla ricerca 41 Discussione QUESTIONI APERTE E DOMANDE