CODICE FISCALE: DNG LDA 65R17 F205S PARTITA IVA: Corso Matteotti, ABBIATEGRASSO (MI) Tel/Fax:

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1 Cosa devo fare per quanto riguarda la sicurezza sul lavoro se assumo il primo dipendente/collaboratore? Come datore di lavoro devo: 1. valutare i rischi a cui andrà incontro questa persona compiendo il lavoro per cui la assumo 2. predisporre il documento di valutazione dei rischi (DVR) o in alternativa l autocertificazione 3. nominare un responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP); posso ricoprire io stesso questo ruolo purché possieda un attestato di formazione rilasciato ai sensi dell art.10 del D.Lgs. 626/94 oppure ai sensi dell art.34 del D.Lgs. 81/08, comunque con riferimento al D.M. 16 gennaio attenermi alla normativa del D.Lgs. 81/08 che varia da caso a caso (es. mettere estintori, dare indumenti protettivi, nominare squadre di emergenza, ecc.) Cosa succede se non lo faccio? In caso di ispezioni da parte degli organi di polizia giudiziaria preposti, se non sono stati presi i provvedimenti di cui ai punti dell elenco precedente, è redatto un verbale e viene data notizia di reato in procura. Ciascuna mancanza è punita con l arresto da 4 a 8 mesi o con l ammenda da a ; tuttavia è ammesso il ricorso al ravvedimento operoso che estingue il reato. Quindi: 1. se non valuto tutti i rischi, rischio l arresto da 4 a 8 mesi o l ammenda da a se non faccio il DVR o l autocertificazione rischio l arresto da 4 a 8 mesi o l ammenda da a se non nomino un RSPP rischio l arresto da 4 a 8 mesi o l ammenda da a se non mi attengo alla altre norme del D.Lgs. 81/08, a seconda dei casi posso incappare in sanzioni di semplice natura amministrativa oppure in sanzioni penali che prevedono anche l arresto. Cosa devo fare per quanto riguarda la sicurezza sul lavoro se ho già dipendenti e collaboratori, ma non avevo mai fatto niente? Come datore di lavoro devo: 1. valutare i rischi a cui sono soggette le persona 2. predisporre il documento di valutazione dei rischi (DVR) o in alternativa l autocertificazione 3. nominare un responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP); posso ricoprire io stesso questo ruolo purché possieda un attestato di formazione rilasciato ai sensi dell art.10 del D.Lgs. 626/94 oppure ai sensi dell art.34 del D.Lgs. 81/08, comunque con riferimento al D.M. 16 gennaio 1997

2 4. attenermi alla normativa del D.Lgs. 81/08 che varia da caso a caso (es. mettere estintori, dare indumenti protettivi, nominare squadre di emergenza, ecc.) Cosa devo fare per quanto riguarda la sicurezza sul lavoro se ho già dipendenti e collaboratori e sono in regola rispetto alla 626/94? Come datore di lavoro devo: 1. aggiornare la valutazione dei rischi a cui sono soggette le persona 2. aggiornare il documento di valutazione dei rischi (DVR) o,in alternativa, predisporre l autocertificazione 3. verificare di aver nominato un responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP 4. attenermi alle nuove disposizioni del D.Lgs. 81/08 Se non ho dipendenti, ma solo collaboratori o soci sono obbligato a fare qualcosa? Sì, tutto. In quanto anche collaboratori a progetto, occasionali, coordinati e continuativi, lavoratori autonomi, soci lavoratori, anche di cooperative e società di capitali, ecc. sono considerati lavoratori e quindi occorre che il datore di lavoro effettui la valutazione dei rischi, predisponga il DVR, nomini un RSPP, ecc. Quale soggetto non deve fare niente per la sicurezza sul lavoro? Chi lavora esclusivamente per conto suo, senza nessun aiuto, né di famigliari, né di stagisti, tirocinanti o volontari, non è tenuto a fare la valutazione dei rischi, di conseguenza nemmeno l autocertificazione; non deve neppure nominare un RSPP. Tuttavia, nel caso lavori presso terzi come professionista è tenuto a partecipare alla redazione e predisposizione del DUVRI, il Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenza. Nel caso di prestazioni professionali presso enti pubblici, egli è anche tenuto ad indicare i costi sostenuti per la sicurezza sul lavoro, che non potranno mai essere pari a zero, pena la perdita della fornitura! Chi può fare l autocertificazione? Tutti i datori di lavoro che occupano fino a 10 addetti appartenenti ai seguenti gruppo: soci lavoratori, dipendenti subordinati (quelli part-time contano per una frazione proporzionale alle ore svolte in una settimana), interinali e lavoratori a domicilio. Non devono essere conteggiati i collaboratori a progetto, i coadiuvanti, i lavoratori autonomi, gli stagisti e i praticanti: tuttavia costoro devono essere tutelati adottando tutte le altre norme del D.Lgs. 81/08 L autocertificazione quando va fatta? Se ho sempre lavorato da solo e a breve prenderò un aiuto (a prescindere dalla forma contrattuale) devo fare l autocertificazione prima che questa persona prenda servizio e devo apporvi data certa. Se ci sono già alcuni lavoratori che mi aiutano, devo già avere l autocertificazione! Infatti dovevo predisporla entro il 31 dicembre Inoltre devo apporvi data certa, ma ho tempo fino al 16 maggio 2009 per farlo.

3 Cosa faccio se non ho fatto l autocertificazione prima del mentre dovevo farla? Posso farla immediatamente ed apporvi data certa entro il 16 maggio Infatti, in caso di ispezioni, in mancanza di autocertificazione o DVR, sarei sanzionabile. Cosa succede se non appongo data certa entro il ? In caso di ispezioni, sarei sanzionabile. Cosa faccio se non ho apposto data certa entro il ? Predispongo un autocertificazione in cui dichiaro di modificarne una precedente e vi appongo immediatamente data certa. Come si può apporre data certa ad un documento? Gli artt del codice civile recano un'elencazione non esaustiva degli strumenti per attribuire data certa ai documenti, consentendo di provare tale data anche in riferimento a ogni "fatto che stabilisca in modo egualmente certo l'anteriorità della formazione del documento" (art. 2704, terzo comma, cod.civ.). La legge n. 325/2000 presuppone quindi che il documento in questione sia collegabile ad un fatto oggettivo attribuibile al soggetto che lo invoca, ma sottratto alla sua esclusiva sfera di disponibilità. In questa prospettiva, senza pretesa di indicare in modo esauriente tutti i possibili strumenti idonei ad assegnare al documento una data certa, si richiama l'attenzione dei datori di lavoro sulle seguenti possibilità che appaiono utilmente utilizzabili: ricorso alla c.d. "autoprestazione" presso uffici postali prevista dall'art. 8 del d.lg. 22 luglio 1999, n. 261, con apposizione del timbro direttamente sul documento avente corpo unico, anziché sull'involucro che lo contiene; in particolare per le amministrazioni pubbliche, adozione di un atto deliberativo di cui sia certa la data in base alla disciplina della formazione, numerazione e pubblicazione dell'atto; apposizione della c.d. marca temporale sui documenti informatici (art. 15, comma 2, legge 15 marzo 1997, n. 59; d.p.r. 10 novembre 1997, n. 513; artt. 52 ss. D.P.C.M. 8 febbraio 1999, DPCM 13 gennaio 2004; d.lgs 82/2005); apposizione di autentica, deposito del documento o vidimazione di un verbale, in conformità alla legge notarile;formazione di un atto pubblico; registrazione o produzione del documento a norma di legge presso un ufficio pubblico. Fino a quando si può fare l'autocertificazione? L autocertificazione potrà essere redatta fino a 18 mesi dopo l'emanazione del decreto interministeriale di riordino della materia sicurezza sul lavoro; pertanto la data ultima dipenderà dalla data di pubblicazione del decreto, che secondo il T.U. dovrà essere emanato entro la fine del 2010; Una volta che ho fatto l'autocertificazione sono a posto? No, in quanto l autocertificazione vale solo fino a 18 mesi dopo l'emanazione del decreto interministeriale di riordino della materia sicurezza sul lavoro e comunque non oltre il 30 giugno Entro tale data dovrò predisporre il DVR vero e proprio!

4 Cos è il DVR? E il documento, redatto a conclusione della valutazione dei rischi; deve avere data certa e contenere: una relazione sulla valutazione di tutti i rischi per la sicurezza e la salute durante l attività lavorativa, nella quale siano specificati i criteri adottati per la valutazione stessa; l indicazione delle misure di prevenzione e di protezione attuate e dei dispositivi di protezione individuali adottati, a seguito della valutazione di cui all articolo 17, comma 1, lettera a); il programma delle misure ritenute opportune per garantire il miglioramento nel tempo dei livelli di sicurezza; l individuazione delle procedure per l attuazione delle misure da realizzare, nonché dei ruoli dell organizzazione aziendale che vi debbono provvedere, a cui devono essere assegnati unicamente soggetti in possesso di adeguate competenze e poteri; l indicazione del nominativo del responsabile del servizio di prevenzione e protezione, del rappresentante dei lavoratori per la sicurezza o di quello territoriale e del medico competente che ha partecipato alla valutazione del rischio; l individuazione delle mansioni che eventualmente espongono i lavoratori a rischi specifici che richiedono una riconosciuta capacità professionale, specifica esperienza, adeguata formazione e addestramento. Il contenuto del documento deve anche rispettare altre indicazioni previste dalle specifiche norme sulla valutazione dei rischi specifici (es. rischi da agenti fisici, chimi, biologici, ecc.) Il DVR deve essere fatto dal datore di lavoro in collaborazione con il responsabile del servizio di prevenzione e protezione (RSPP), il medico competente (ove necessario) e il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS). Chi è il RSPP? E il responsabile del servizio di prevenzione e protezione dai rischi professionali, che provvede: all individuazione dei fattori di rischio, alla valutazione dei rischi e all individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente sulla base della specifica conoscenza dell organizzazione aziendale; ad elaborare, per quanto di competenza, le misure preventive e protettive, e i sistemi di controllo di tali misure; ad elaborare le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali; a proporre i programmi di informazione e formazione dei lavoratori; a partecipare alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica; a fornire ai lavoratori le informazioni sui rischi e sulle misure preventive e protettive. Il RSPP può essere un dipendente, un consulente esterno o il datore di lavoro stesso; deve essere esclusivamente un dipendente in alcuni casi specifici, tra cui: nelle aziende per la fabbricazione ed il deposito separato di esplosivi, polveri e munizioni; nelle aziende industriali con oltre 200 lavoratori;

5 nelle industrie estrattive con oltre 50 lavoratori; nelle strutture di ricovero e cura pubbliche e private con oltre 50 lavoratori. Chi può essere nominato RSPP? Può essere nominato il datore di lavoro a seguito di un corso di 16 ore e relativa attestazione, un dipendente a seguito di un corso di circa 68 ore (dipende dalla tipologia di attività), oppure un soggetto esterno che possiede i titoli adeguati. L attestato ha durata quinquennale e sono previsti aggiornamenti periodici. Quanto dura la nomina del RSPP? La nomina non ha scadenza; tuttavia l RSPP ha l obbligo di aggiornamento delle proprie competenze ogni 5 anni Se non viene nominato il RSPP cosa succede? In caso di mancata nomina, il datore di lavoro è punito con l arresto da 4 a 8 mesi di reclusione o con l ammenda da a Quali sono i soggetti esterni che possono ricoprire il ruolo di RSPP? Per lo svolgimento della funzione di RSPP, è necessario essere in possesso di un titolo di studio non inferiore al diploma di istruzione secondaria superiore nonché possedere un attestato di frequenza, con verifica dell apprendimento, a specifici corsi di formazione in materia di prevenzione e protezione dei rischi, anche di natura ergonomica e da stress lavoro-correlato, di organizzazione e gestione delle attività tecnico amministrative e di tecniche di comunicazione in azienda e di relazioni sindacali. I corsi di cui sopra devono rispettare in ogni caso quanto previsto dall accordo sancito il 26 gennaio 2006 in sede di Conferenza permanente per i rapporti tra lo Stato, le regioni e le province autonome di Trento e di Bolzano, pubblicato nella Gazzetta ufficiale n. 37 del 14 febbraio 2006, e successive modificazioni. Chi è il Medico Competente? Il medico competente è il professionista (potrebbe anche essere un dipendente) nominato dal datore di lavoro per collaborare con lui e con il servizio di prevenzione e protezione alla valutazione dei rischi, anche ai fini della programmazione, ove necessario, della sorveglianza sanitaria, alla predisposizione della attuazione delle misure per la tutela della salute e della integrità psico-fisica dei lavoratori, all attività di formazione e informazione nei confronti dei lavoratori, per la parte di competenza, e alla organizzazione del servizio di primo soccorso considerando i particolari tipi di lavorazione ed esposizione e le peculiari modalità organizzative del lavoro. Inoltre il medico competente programma ed effettua la sorveglianza sanitaria attraverso protocolli sanitari definiti in funzione dei rischi specifici e tenendo in considerazione gli indirizzi scientifici più avanzati;

6 E obbligatorio avere il medico competente? La sorveglianza sanitaria è obbligatoria solo nei casi previsti dalla legge, ovvero quando in presenza di lavoratori vi siano rischi che li espongano a valori o tempi superiori a quelli stabiliti per legge. Es. quando il lavoratore svolge più di 20 ore settimanali al computer è soggetto a rischio video-terminalisti e necessita di sorveglianza sanitaria; quando il lavoratore opera in un cantiere temporaneo o mobile; quando il lavoratore utilizza sostanze o preparati chimici, che abbiano determinato un rischio non moderato (secondo le norme tecniche di riferimento); ecc. Se non viene nominato il medico competente cosa succede? In caso di mancata nomina, il datore di lavoro è punito con l arresto da 3 a 6 mesi di reclusione o con l ammenda da a Come si fa a nominare il medico competente? Si contatta un medico specializzato in medicina del lavoro e si verifica la sua disponibilità e gli si richiede di inviare la documentazione per la presa dell incarico quale medico competente. Esiste un elenco dei medici del lavoro? Con l entrata in vigore del Decreto legislativo n. 81 del 9 aprile 2008, i medici abilitati a svolgere la funzione di medico competente, sulla base dei titoli e requisiti previsti dall'art. 38, sono tenuti a trasmettere entro il 15 dicembre 2008, al Ministero del Lavoro, Salute e Politiche Sociali, un'autocertificazione al fine di essere inclusi nell'elenco nazionale. Tuttavia tale elenco non è ancora disponibile, occorre pertanto rivolgersi agli ordini provinciali dei medici e chirurghi. Quanto dura la nomina del medico competente? In genere la nomina ha validità annuale, ma va verificata con il singolo medico competente. Quale frequenza hanno le visite di sorveglianza sanitaria? Le visite possono avere una cadenza annuale, biennale o quinquennale, a seconda del tipo di rischio e a seconda del soggetto; in ogni caso è il medico a stabilire la periodicità Cosa fa l RLS? Fatto salvo quanto stabilito in sede di contrattazione collettiva, il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza: a. accede ai luoghi di lavoro in cui si svolgono le lavorazioni; b. è consultato preventivamente e tempestivamente in ordine alla valutazione dei rischi, alla individuazione, programmazione, realizzazione e verifica della prevenzione nella azienda o unità produttiva;

7 c. è consultato sulla designazione del responsabile e degli addetti al servizio di prevenzione, alla attività di prevenzione incendi, al primo soccorso, alla evacuazione dei luoghi di lavoro e del medico competente; d. è consultato in merito all organizzazione della formazione; e. riceve le informazioni e la documentazione aziendale inerente alla valutazione dei rischi e le misure di prevenzione relative, nonché quelle inerenti alle sostanze ed ai preparati pericolosi, alle macchine, agli impianti, alla organizzazione e agli ambienti di lavoro, agli infortuni ed alle malattie professionali; f. riceve le informazioni provenienti dai servizi di vigilanza; g. riceve una formazione adeguata; h. promuove l elaborazione, l individuazione e l attuazione delle misure di prevenzione idonee a tutelare la salute e l integrità fisica dei lavoratori; i. formula osservazioni in occasione di visite e verifiche effettuate dalle autorità competenti, dalle quali è, di norma, sentito; j. partecipa alla riunione periodica; k. fa proposte in merito alla attività di prevenzione; l. avverte il responsabile della azienda dei rischi individuati nel corso della sua attività; m. può fare ricorso alle autorità competenti qualora ritenga che le misure di prevenzione e protezione dai rischi adottate dal datore di lavoro o dai dirigenti e i mezzi impiegati per attuarle non siano idonei a garantire la sicurezza e la salute durante il lavoro. Chi può essere nominato RLS? Non può essere nominato nessuno, in quanto tecnicamente non è una nomina; bensì si tratta di un elezione tra i dipendenti iscritti a libro paga. Il dipendente eletto dovrà frequentare un corso di formazione di 32 ore di cui 28 frequentabili on-line e 4 di approfondimento in aula relative alle competenze sindacali, a meno che non l abbia già frequentato. Terminate le 28 ore on-line il sistema proporrà in automatico il n. di telefono da contattare per avere ulteriori informazioni relative alle 4 ore di approfondimento in aula e per conoscere la procedura da seguire per sostenere l'esame per ottenere l'attestato. Quanto dura la nomina del RLS? La nomina è annuale, ed è previsto un aggiornamento formativo della durata variabile a seconda della tipologia di azienda. Cosa comporta non seguire i corsi di aggiornamento? Comporta la nullità della nomina, in quanto l incaricato non risponderebbe più ai requisiti di competenza e formazione richiesti per legge al fine di ricoprire la carica. Se il lavoratore RLS cessa il rapporto di lavoro che cosa succede? Se il lavoratore cessa il suo rapporto di lavoro si dovrà procedere all elezione di un nuovo RLS con le stesse modalità del precedente.

8 Se non si elegge un RLS che cosa succede? Si ribadisce innanzitutto che non si tratta di una nomina, in quanto il datore di lavoro non ha nessuna facoltà di scelta del RLS. Tuttavia, se nessun dipendente si candida e dunque nessuno risulta eletto, l INAIL, in assenza di una comunicazione differente, provvederà alla nomina d ufficio di un RLS Territoriale (soggetto esterno); il datore di lavoro dovrà corrispondere annualmente all INAIL un quota pari al costo di 2 ore lavorative per ogni dipendente dell azienda. Quali sono le sanzioni eventuali relative al RLS? Nel caso in cui il datore di lavoro non informi e formi i lavoratori in merito al loro diritto di eleggere un rappresentante, oppure non collabori nel permettere la verifica delle misure di sicurezza da parte del RLS, le violazioni sono punite con l'arresto da 2 a 4 mesi o con l ammenda da 800 a Nel caso in cui il datore di lavoro non effettui la comunicazione annuale all'inail i

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