DIREZIONE CENTRALE LAVORO, FORMAZIONE, COMMERCIO E PARI OPPORTUNITA

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1 DIREZIONE CENTRALE LAVORO, FORMAZIONE, COMMERCIO E PARI OPPORTUNITA FONDO SOCIALE EUROPEO PROGRAMMA OPERATIVO OBIETTIVO 2 COMPETITIVITA REGIONALE E OCCUPAZIONE- 2007/2013 AVVISO PER LA PRESENTAZIONE DI OPERAZIONI A VALERE SULL ASSE 4 CAPITALE UMANO PROGRAMMA SPECIFICO N. 23 FORMAZIONE PERMANENTE DEGLI OPERATORI SOCIO ASSISTENZIALI, SOCIO SANITARI E SOCIO EDUCATIVI - DEL DOCUMENTO PIANIFICAZIONE PERIODICA DELLE OPERAZIONI PPO ANNUALITA 2012, APPROVATO DALLA GIUNTA REGIONALE CON DELIBERAZIONE N. 257 DEL 17 FEBBRAIO Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012

2 INDICE 1. Finalità dell azione regionale pag Quadro normativo e contesto di riferimento pag Disciplina di riferimento pag Tipologia delle operazioni formative realizzabili e destinatari delle operazioni pag Formazione permanente per il personale operante nel settore socio assistenziale, socio sanitario, socio educativo (area minori, disabili, disagio ) pag Tipologia delle operazioni formative realizzabili pag Destinatari delle operazioni pag Formazione permanente per il personale operante nel settore socio educativo (servizi per la prima infanzia) pag Tipologia delle operazioni formative realizzabili pag Destinatari delle operazioni pag Soggetti ammessi alla presentazione delle operazioni (Soggetti proponenti) pag Soggetti ammessi alla realizzazione delle operazioni (Soggetti attuatori) pag Modalità e termini per la presentazione delle operazioni pag Affidamento di parte delle attività a terzi pag Selezione delle operazioni pag Approvazione delle operazioni pag Gestione delle operazioni formative pag Risorse finanziarie pag Gestione finanziaria pag Flussi finanziari pag Sedi di realizzazione pag Informazione e pubblicità pag Pari opportunità pag Documentazione attestante l avvenuta effettiva realizzazione dell operazione pag Controllo e monitoraggio pag Chiusura del procedimento pag. 13 Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012 2

3 1. FINALITA DELL AZIONE REGIONALE 1. L articolo 37 comma 1 della legge regionale 31 marzo 2006 n. 6 riguardante il Sistema integrato di interventi e servizi per la promozione e la tutela dei diritti di cittadinanza sociale stabilisce che la formazione di base e permanente e la qualificazione del personale in servizio costituiscono strumento per la promozione della qualità e dell efficiacia del sistema integrato. La Regione intende pertanto promuovere, con il presente Avviso, una adeguata offerta formativa per il miglioramento e sviluppo delle professionalità, dei modelli organizzativi e a sostegno della crescente complessità dei ruoli che gli operatori socio-assistenziali, sociosanitari e socio-educativi sono chiamati ad assolvere per il soddisfacimento dei bisogni di salute e benessere sociale della popolazione, in particolare degli anziani, dei disabili, dei minori e delle loro famiglie. In particolare, come prevede l articolo 37, commi 2 e 5 della citata LR 6/2006, la Regione promuove la formazione di base, continua e permanente degli operatori del sistema integrato, tenendo in considerazione le esigenze di raccordo dei percorsi formativi e di integrazione delle diverse professionalità e in raccordo con gli enti locali, promuove iniziative formative a sostegno della qualificazione delle attività dei soggetti del terzo settore e degli altri soggetti senza scopo di lucro. 2. Inoltre, al fine di proseguire nel potenziamento, accrescimento e consolidamento di modelli psicopedagogici di intervento rivolti a bambini e famiglie della fascia 0/3 anni favorendo la costruzione di linguaggi condivisi ed una visione pedagogica integrata sul bambino e sui suoi processi di crescita all interno dei diversi servizi (nidi d infanzia, servizi integrativi, servizi sperimentali..), la Regione promuove la realizzazione di specifici percorsi formativi, a favore del personale operante nei servizi per la prima infanzia, riguardanti: a) l aggiornamento dei coordinatori in servizio, b) l aggiornamento tematico degli operatori con funzioni educative e di quelli con funzioni di appoggio. 3. Le operazioni formative sopradescritte fanno capo al programma specifico n. 23 Formazione permanente degli operatori socio assistenziali, socio sanitari, socio educativi del documento Pianificazione periodica delle operazioni PPO annualità 2012, di seguito PPO, approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 257 del 17 febbraio 2012 e successive modifiche e integrazioni. 2. QUADRO NORMATIVO E CONTESTO DI RIFERIMENTO 1. Il presente avviso viene adottato con riferimento al seguente quadro normativo: a) legge regionale 16 novembre 1982 n. 76 Ordinamento della formazione professionale ; b) articoli 36 e 37 della legge regionale 31 marzo 2006 n.6 Sistema integrato di interventi e servizi per la promozione e la tutela dei diritti di cittadinanza sociale ; c) D.G.R. n. 458 del 22 marzo 2012 Linee guida per la predisposizione del Piano di Zona ; d) articolo 4 e articoli 18, comma 1, lettera g) e 13, comma 2, lettera f), della legge regionale 18 agosto 2005 n. 20 Sistema educativo integrato dei servizi per la prima infanzia ; e) D.P.Reg. 4 ottobre 2011 n. 230/Pres. Regolamento recante requisiti e modalità per la realizzazione, l organizzazione, il funzionamento e la vigilanza, nonché modalità per l avvio e l accreditamento dei nidi d infanzia, dei servizi integrativi e dei servizi sperimentali e ricreativi,, e linee guida per l adozione della carta dei servizi, ai sensi dell articolo 13, comma 2, lettere a), c) e d) della legge regionale 18 agosto 2005 n. 20 Sistema educativo integrato dei servizi per la prima infanzia ; f) regolamento (CE) n. 1083/2006 del Consiglio dell 11 luglio 2006 recante disposizioni generali sul Fondo europeo di sviluppo regionale, sul Fondo sociale europeo e sul Fondo di coesione e che abroga il regolamento (CE) n. 1260/1999; g) regolamento (CE) n. 1081/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio del 5 luglio 2006 relativo al Fondo sociale europeo e recante abrogazione del regolamento (CE) n. 1784/1999; h) regolamento (CE) n. 1828/2006 della Commissione dell 8 dicembre 2006 che stabilisce modalità di applicazione del Regolamento (CE) n. 1083/2006 del Consiglio recante disposizioni generali sul Fondo Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012 3

4 europeo di sviluppo regionale, sul Fondo sociale europeo e sul Fondo di coesione e del regolamento e del regolamento (CE) n. 1080/2006 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo al Fondo europeo di sviluppo regionale; i) regolamento (CE) n. 396/2009 del Parlamento europeo e del Consiglio del 6 maggio 2009 che modifica il regolamento (CE) n. 1081/2006 relativo al Fondo sociale europeo per estendere i tipi di costi ammissibili a un contributo del FSE; j) Programma Operativo della Regione autonoma Friuli Venezia Giulia, Obiettivo 2 Competitività regionale e Occupazione Fondo Sociale Europeo 2007/2013, approvato dalla Commissione europea con decisione (C) n del 7 novembre 2007, come modificato dalla decisione della Commissione europea (C) n del 21 marzo 2012, di seguito POR; k) regolamento concernente modalità e criteri per l attuazione di operazioni cofinanziate dal Fondo sociale europeo ai sensi di quanto previsto dall articolo 52 della legge regionale 16 novembre 1982, n. 76, emanato con DPReg 0232/Pres/2011 del 4 ottobre 2011, di seguito denominato Regolamento; l) documento concernente Linee guida per la realizzazione di operazioni cofinanziate dal Fondo sociale europeo, emanato con decreto n. 3923/LAVFOR.FP/2011 del 25 ottobre 2011, e successive modifiche e integrazioni, di seguito denominato Linee guida; m) regolamento per l accreditamento delle sedi operative degli enti che gestiscono nel territorio della Regione attività di formazione professionale finanziate con risorse pubbliche approvato con D.P.Reg 07/Pres. del 12 gennaio 2005 e successive modificazioni ed integrazioni; n) documento concernente Costi unitari fissi CUF calcolati applicando tabelle standard di costi unitari, costi indiretti dichiarati su base forfettaria. Regolamento (CE) n. 396/2009, approvato dalla giunta regionale con deliberazione n. 514 del 29 marzo 2012, di seguito Documento CUF; o) legge regionale n. 7 del 20 marzo 2000 Testo unico in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso e successive modificazioni ed integrazioni. 2. L attuazione dei programmi specifici di cui al paragrafo 1 si contestualizza all interno del POR nel modo seguente: Programma specifico 23 Formazione permanente degli operatori socio assistenziali, socio sanitari e socio educativi Asse Obiettivo specifico Obiettivo operativo 4 Capitale I) - Aumentare la Potenziare ed umano partecipazione alle ampliare l accesso opportunità alla formazione formative lungo tutto permanente grazie l arco della vita e anche all adozione innalzare i livelli di di strumenti di apprendimento e finanziamento conoscenza attraverso cui stimolare l innovazione didattica e valorizzare domanda individuale la Categoria di spesa 73 - Misure volte ad aumentare la partecipazione all'istruzione e alla formazione permanente, anche attraverso provvedimenti intesi a ridurre l'abbandono scolastico, discriminazioni di genere rispetto alle materie e ad aumentare l'accesso all'istruzione e alla formazione iniziale, professionale e universitaria, migliorandone la qualità Azione 70 SO : Interventi di natura sistemica e sperimentale per rafforzare qualità, accesso e frequenza a percorsi educativi e formativi integrati per gli adulti e proiettati lungo l arco della vita degli individui, finalizzati all acquisizione di competenze connesse al lavoro 70 SE: Interventi di natura sistemica e sperimentale per rafforzare qualità, accesso e frequenza a percorsi educativi e formativi integrati per gli Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012 4

5 adulti e proiettati lungo l arco della vita degli individui, finalizzati all acquisizione di competenze connesse al lavoro 3. DISCIPLINA DI RIFERIMENTO 1. Fatte salve specifiche indicazioni contenute nel presente avviso, le operazioni si realizzano nel rispetto della disciplina prevista dal Regolamento, dalle Linee guida e dal documento CUF. 4. TIPOLOGIA DELLE OPERAZIONI FORMATIVE REALIZZABILI E DESTINATARI DELLE OPERAZIONI 1. Nell ambito del presente avviso possono essere presentate due tipologie di attività formativa: a) formazione permanente per il personale operante nel settore socio assistenziale, socio sanitario, socioeducativo (area minori, disabili, disagio ); b) formazione permanente per il personale operante nel settore socio educativo (servizi per la prima infanzia) FORMAZIONE PERMANENTE PER IL PERSONALE OPERANTE NEL SETTORE SOCIO ASSISTENZIALE SOCIO SANITARIO, SOCIOEDUCATIVO (area minori, disabili, disagio..) Tipologia delle operazioni formative realizzabili 1. Si prevede la realizzazione di corsi afferenti, in particolare, i temi della qualità dei servizi e nuove modalità organizzative degli stessi, la gestione dei processi di governance (lavoro di rete, progettualità innovative), aspetti tematici riguardanti il rafforzamento delle competenze tecnico-professionali relative all agire professionale e alle problematiche specifiche dell utenza. In coerenza con le tematiche trattate, le operazioni devono prevedere una stretta collaborazione ed una progettazione partecipata con i Servizi Sociali e/o Socio Sanitari e/o Socioeducativi ovvero Enti morali, Onlus, Associazioni con personalità giuridica presenti sul territorio. 2. Le modalità di collaborazione devono essere descritte da apposita nota o accordo da allegare alla documentazione prodotta in fase di presentazione dell operazione. 3. Le operazioni formative realizzabili hanno una durata di 24 ore, comprensive dell esame finale. 4. Le operazioni finalizzate all aggiornamento degli operatori nella lingua dei segni italiana LIS possono avere una durata massima di 40 ore, comprensive dell esame finale. 5. In relazione alle tematiche trattate sono ammissibili visite didattiche di durata non superiori a 4 ore. 6. Ogni operazione si conclude con un esame finale della durata massima di 4 ore. 7. Il superamento dell esame finale determina il rilascio di un attestato di frequenza Destinatari delle operazioni 1. Le operazioni si rivolgono a persone occupate nel settore socio assistenziale o nel settore socio sanitario o nel settore socio/educativo. 2. Nel caso di operazioni finalizzate a implementare conoscenze, abilità e competenze degli operatori in tematiche e/o progettualità innovative, (Piani di Zona, Fattorie Sociali...) possono partecipare all operazione anche altri soggetti coinvolti in tali tematiche e/o progettualità, come previsto dalle disposizioni vigenti. Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012 5

6 3. I destinatari, alla data della selezione operata dal soggetto attuatore, devono risultare residenti o domiciliati sul territorio regionale ed avere almeno 18 anni compiuti. Le persone immigrate, devono essere in regola con le disposizioni normative che disciplinano la loro presenza sul territorio regionale. L accesso alle operazioni avviene su istanza dell interessato. 4. Il mancato possesso anche di uno solo dei requisiti sopraindicati è causa di esclusione dell operazione dalla fase di valutazione o di decadenza dal contributo. 5. La partecipazione alle operazioni è a titolo gratuito. Non sono ammesse clausole tra il soggetto proponente e l allievo che prevedano eventuali partecipazioni finanziarie, a qualunque titolo, da parte di quest ultimo punto FORMAZIONE PERMANENTE PER IL PERSONALE OPERANTE NEL SETTORE SOCIO EDUCATIVO (servizi per la prima infanzia) Tipologia delle operazioni formative realizzabili 1. In continuità con i piani formativi promossi e realizzati nei precedenti anni a cura dell A.R., si prevede di dare attuazione ai seguenti interventi: a) percorsi formativi per l aggiornamento dei coordinatori occupati nei servizi per la prima infanzia sui temi afferenti: 1) la capacità e le competenze del coordinatore nella costruzione di approcci educativi innovativi e di alleanze educative per la messa in atto dei servizi pubblici sostenibili; 2) le risposte qualitative e innovative da parte dei servizi per la prima infanzia a fronte delle nuove necessità ed ai nuovi bisogni dei genitori e dei bambini; b) percorsi formativi per l aggiornamento del personale educativo occupato nei servizi per la prima infanzia sui temi afferenti: 1) la dimensione dell accoglienza nei servizi per la prima infanzia, con particolare riferimento alle differenze di genere, alla valutazione delle diversità (interculturalità) e dei bisogni di cura effettiva, alle attività di apprendimento, alla capacità da parte dell educatore nella rilevazione dei bisogni dei bambini, alla relazione tra i bambini con i loro coetanei, con gli adulti e con l ambiente ed alla routine nei servizi per la prima infanzia; 2) la qualità dei servizi e le nuove modalità organizzative degli stessi, con particolare riferimento alla flessibilità dei servizi, ai nuovi rapporti numerici, all organizzazione degli spazi, anche nell ottica della promozione della prevenzione e della riduzione e rimozione delle cause di rischio, emarginazione e svantaggio; 3) la costruzione di un percorso condiviso con le famiglie nella definizione delle scelte educative; 4) la continuità dei servizi per la prima infanzia con gli altri servizi educativi, soprattutto in considerazione degli anticipi delle scuole materne e delle sezioni primavera, il coordinamento con i servizi sociali e sanitari del territorio e l integrazione fra le diverse tipologie dei servizi per la prima infanzia (con particolare riferimento al tema della flessibilità dei servizi); c) percorsi formativi per l aggiornamento del personale addetto ai servizi generali occupato nei servizi per la prima infanzia sui temi afferenti: 1) le linee guida dell alimentazione; 2) gli aspetti psicologici dell alimentazione; 3) l accoglienza ed i gesti di cura. 2. Le operazioni formative realizzabili hanno una durata di 24 ore, comprensive dell esame finale. 3. In relazione alle tematiche trattate sono ammissibili visite didattiche di durata non superiore a 4 ore. 4. Ogni operazione si conclude con un esame finale della durata massima di 4 ore. 5. Il superamento dell esame finale determina il rilascio di un attestato di frequenza. Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012 6

7 Destinatari delle operazioni 1. Le operazioni si rivolgono a persone occupate nel settore socio educativo, servizi per la prima infanzia. 2. I soggetti di cui al capoverso 1, alla data della selezione operata dal soggetto attuatore, devono essere residenti o domiciliati sul territorio regionale ed avere almeno 18 anni compiuti. Le persone immigrate, devono essere in regola con le disposizioni normative che disciplinano la loro presenza sul territorio regionale. L accesso alle operazioni deve avvenire su istanza dell interessato. 3. Il mancato possesso anche di uno solo dei requisiti richiesti ai capoversi 1 e 3 è causa di esclusione dell operazione dalla fase di valutazione o di decadenza dal contributo. 4. La partecipazione alle operazioni è a titolo gratuito. Non sono ammesse clausole tra il soggetto proponente e l allievo che prevedano eventuali partecipazioni finanziarie, a qualunque titolo, da parte di quest ultimo punto. 5. SOGGETTI AMMESSI ALLA PRESENTAZIONE DELLE OPERAZIONI (SOGGETTI PROPONENTI) 1. Le operazioni sono presentate da soggetti pubblici non territoriali o privati aventi tra i propri fini statutari la formazione professionale. Il mancato possesso di tali requisiti è causa di esclusione dell operazione dalla valutazione. 2. I soggetti proponenti che per la prima volta presentano operazioni a valere sul Fondo Sociale Europeo devono produrre lo Statuto e l atto costitutivo entro la scadenza del termine previsto per la presentazione delle operazioni. 3. Non è ammessa la presentazione di operazioni da parte di soggetti riuniti in forma di raggruppamento a pena di esclusione dell operazione dalla valutazione. 6. SOGGETTI AMMESSI ALLA REALIZZAZIONE DELLE OPERAZIONI (SOGGETTI ATTUATORI) 1. Ai fini dell attuazione delle operazioni ammesse al finanziamento i soggetti attuatori, alla data di avvio delle operazioni (attività in senso stretto), devono essere titolari di sedi operative accreditate nel territorio regionale, ai sensi del regolamento di riferimento vigente, nella macrotipologia C, Formazione continua e permanente. È richiesto inoltre l accreditamento nel settore formativo Servizi socio assistenziali ed educativi. 2. Il mancato rispetto delle previsioni di cui al capoverso 1 è causa di decadenza dal contributo. 7. MODALITA E TERMINI PER LA PRESENTAZIONE DELLE OPERAZIONI 1. Le operazioni relative al presente avviso sono presentate secondo la modalità a sportello. 2. Con riferimento alle operazioni inerenti Formazione permanente per il personale operante nel settore socio assistenziale, socio sanitario o socio educativo (area minori, disabili, disagio ) (vedi paragrafo 4, capoverso 1, lett. a), ogni soggetto proponente può presentare mensilmente un numero di operazioni non superiore a quello di cui alla seguente tabella, pena l esclusione dalla valutazione di tutte le operazioni presentate: Volume complessivo annuo di attività formativa per cui l ente è accreditato N massimo operazioni presentabili Fino a ore 2 Oltre ore 4 3. Con riferimento alle operazioni inerenti Formazione permanente per il personale operante nel settore socio educativo (servizi per la prima infanzia) (vedi paragrafo 4, capoverso 1, lett. b), ogni soggetto proponente può Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012 7

8 presentare mensilmente un numero di operazioni non superiore a quello di cui alla seguente tabella, pena l esclusione dalla valutazione di tutte le operazioni presentate: Volume complessivo annuo di attività formativa per cui l ente è accreditato N massimo operazioni presentabili Fino a ore 1 Oltre ore 2 4. Per gli enti già accreditati al momento della presentazione delle operazioni, la determinazione del volume complessivo annuo d attività formativa cui riferirsi viene assunta con riferimento all ultimo giorno lavorativo del mese precedente a quello di presentazione delle operazioni. 5. Gli enti di cui al capoverso 5 che hanno in corso o intendono presentare una richiesta di aumento del volume annuo di attività evidenziano tale circostanza in una dichiarazione da allegare alla richiesta di finanziamento, nella quale sono indicati il maggior volume di attività richiesto o che intendono richiedere e le operazioni che presentano in eccedenza a quelle stabilite al capoverso 4. Qualora l ente non ottenga l aumento del volume annuo di attività richiesto entro il termine fissato per l avvio delle operazioni, tali operazioni sono escluse dalla graduatoria o dell elenco di cui al paragrafo 10, capoverso 2, lettere a) e b). 6. Per gli enti non accreditati al momento della presentazione delle operazioni, la determinazione del volume complessivo annuo d attività formativa cui riferirsi viene assunta sulla base di apposita dichiarazione da allegare alla richiesta di finanziamento, con la quale viene indicato il volume annuo di attività per il quale gli stessi intendono accreditarsi, pena l esclusione dell operazione dalla valutazione. 7. Le operazioni devono essere presentate a partire dal giorno successivo alla pubblicazione dell Avviso nel Bollettino ufficiale della Regione e fino al 28 febbraio 2013, salvo anticipato esaurimento delle risorse finanziarie disponibili. 8. Le operazioni sono presentate presso l ufficio protocollo della Direzione centrale lavoro, formazione, commercio e pari opportunità, Servizio programmazione e gestione interventi formativi, di seguito Servizio, via San Francesco 37, Trieste, VI piano. L ufficio è aperto dal lunedì al venerdì, dalle ore 9,30 alle ore 12, Pena l esclusione delle operazioni dalla valutazione, il termine ultimo per la presentazione delle operazioni è pertanto fissato alle ore 12,00 del 28 febbraio 2013, salva l anticipata chiusura dello sportello determinata dall esaurimento delle risorse finanziarie disponibili. 10. Ciascuna operazione deve essere presentata sull apposito formulario on line disponibile sul sito internet formazione lavoro/formazione/area operatori. Per accedere al formulario on line i soggetti attuatori devono preventivamente registrarsi sul medesimo sito. La procedura di registrazione può essere avviata dal giorno successivo alla pubblicazione del presente avviso nel Bollettino ufficiale della Regione. Si ricorda che il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 concernente Codice in materia di protezione dei dati personali, all allegato B Disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza per trattamenti con strumenti informatici prevede, al punto 7, la disattivazione delle credenziali di autenticazione non utilizzate da almeno 6 mesi. Pertanto, coloro la cui registrazione risulti scaduta devono, ai fini della riattivazione, inviare una richiesta via a accesso.webforma@regione.fvg.it e per conoscenza, a assistenza.gest.doc@insiel.it specificando: a) cognome e nome b) codice fiscale c) codice d identificazione (username utilizzato) Poiché l autorizzazione ad accedere avviene tramite posta elettronica presso l indirizzo registrato nel sistema per l utente interessato, qualora l indirizzo sia successivamente variato, è necessario fare una richiesta scritta tramite , al Servizio, allegando una fotocopia fronte/retro di un documento d identità in corso di validità ed indicando il vecchio indirizzo e quello nuovo. 11. Il mancato utilizzo dello specifico formulario è causa di esclusione dell operazione dalla valutazione. 12. Gli orari garantiti di funzionamento del sistema WebForma sono i seguenti: - dal lunedì al venerdì, dalle 8.00 alle 18.00; Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012 8

9 - sabato dalle 8.00 alle Per segnalazioni di malfunzionamenti del software si invita a contattare il call center al numero 040/ segnalando, quale riferimento, il codice prodotto R/WEBF. Il servizio di "problem solving" è in servizio dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle Per informazioni sul funzionamento dell'applicazione web scrivere al seguente indirizzo assistenza.gest.doc@insiel.it mettendo nell'oggetto la parola WEBFORMA. 8. AFFIDAMENTO DI PARTE DELLE ATTIVITA A TERZI 1. Per quanto concerne la tematica dell affidamento di parte delle attività a terzi, valgono le disposizioni dei paragrafi , , , delle Linee guida. 9. SELEZIONE DELLE OPERAZIONI 1. Le operazioni presentate sono selezionate dal Servizio. 2. Le operazioni vengono selezionate sulla base del sistema di ammissibilità con l applicazione dei seguenti criteri approvati dal Comitato di Sorveglianza del POR nella seduta del 13 dicembre 2007: a) utilizzo corretto del formulario predisposto dalla Regione; b) coerenza e qualità progettuale; c) coerenza finanziaria. 3. La mancata rispondenza anche ad uno solo degli elementi di valutazione di cui al capoverso precedente è causa di non ammissibilità al finanziamento dell operazione. 4. Le operazioni sono selezionate su base mensile, con riferimento alle operazioni presentate dal primo all ultimo giorno lavorativo del mese di riferimento. 10. APPROVAZIONE DELLE OPERAZIONI 1. Ad avvenuta selezione delle operazioni, il Servizio predispone, con distinto riferimento alle due tipologie di operazioni formative realizzabili (vedi paragrafi 4.1 e 4.2), gli elenchi delle operazioni che hanno superato la fase valutativa secondo l ordine di presentazione e con l evidenziazione di quelle ammesse al finanziamento ed adotta i relativi atti amministrativi. 2. Oltre agli elenchi di cui al capoverso 1, il Servizio predispone ed approva i seguenti documenti: a) elenchi delle operazioni non approvate per non corrispondenza ai criteri di valutazione; b) elenchi delle operazioni escluse dalla valutazione sulla base delle disposizioni del presente avviso. 3. La fase di comunicazione dell approvazione avviene attraverso i seguenti canali: a) pubblicazione nel Bollettino ufficiale della Regione del decreto dirigenziale di approvazione e relative graduatorie; b) nota formale di approvazione per le sole operazioni ammesse al finanziamento del Servizio ai soggetti attuatori; c) inserimento delle graduatorie sul sito internet lavoro formazione/formazione/area operatori. 4. Con la nota di cui al capoverso 3, lettera b) vengono inoltre fissati: a) il termine per l avvio delle operazioni (attività in senso stretto); b) il termine per la conclusione delle operazioni (attività in senso stretto). Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/2012 9

10 11. GESTIONE DELLE OPERAZIONI FORMATIVE 1. Come stabilito al paragrafo 3, la gestione delle operazioni avviene secondo quanto previsto dal Regolamento, dalle Linee guida e dal documento CUF, salvo specifiche indicazioni del presente avviso. 2. Con riferimento alla realizzazione delle operazioni: a) il numero minimo di allievi previsto per dare avvio all operazione è pari a 18, pena l esclusione dell operazione dalla valutazione. Non è ammissibile un numero di allievi superiore a 25; b) ai fini della ammissibilità alla prova finale, è richiesta la presenza certificata sull apposito registro da parte di ciascun allievo pari ad almeno l 80% dell attività in senso stretto al netto dell esame finale; tale soglia di presenza è richiesta anche ai fini dell inserimento degli allievi nella relazione finale tecnico fisica dell operazione e della ammissibilità degli allievi. 12. RISORSE FINANZIARIE 1. Le risorse finanziarie disponibili per la realizzazione delle operazioni di cui al presente avviso sono pari a euro ,00 a valere sull asse 4 Capitale umano del POR, così ripartite: a) euro ,00 per le operazioni inerenti Formazione permanente per il personale operante nel settore socio assistenziale o socio sanitario o socio educativo (area minori, disabili, disagio ) ; b) euro ,00 per le operazioni inerenti Formazione permanente per il personale operante nel settore socio educativo (servizi per la prima infanzia). 13. GESTIONE FINANZIARIA 1. La gestione finanziaria delle operazioni avviene con l applicazione del seguente Costo Unitario Fisso di cui al documento CUF: Programma specifico 23 - Formazione permanente degli operatori socio assistenziali, socio sanitari, socio educativi CUF CUF 2 Formazione permanente: euro 146,00 2. La gestione del CUF 2 avviene secondo quanto previsto dal documento CUF, ivi compreso il suo trattamento disciplinato dal paragrafo 7.2 del documento medesimo. 3. In sede di presentazione dell operazione, il preventivo delle spese relativo alle operazioni inerenti Formazione permanente per il personale operante nel settore socio assistenziale o socio sanitario o socio educativo (area minori, disabili, disagio ) o Formazione permanente per il personale operante nel settore socio educativo (servizi per la prima infanzia) deve essere predisposto nel modo seguente: euro 146,00 (CUF 2) * n. ore attività in senso stretto 4. Il costo dell operazione derivante dal prodotto di cui al capoverso 3 viene imputato alla voce analitica di spesa B2.3 Erogazione del servizio. 14. FLUSSI FINANZIARI 1. I flussi finanziari da parte del Servizio nei riguardi del soggetto attuatore avvengono attraverso una fase di anticipazione ed una fase di saldo. Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/

11 2. E prevista una anticipazione dell 85% del finanziamento ad avvio delle attività e l erogazione del saldo, pari alla differenza tra anticipazione e costo complessivo dell operazione ammesso a seguito della verifica della documentazione attestante l avvenuta effettiva realizzazione dell operazione. 3. Le anticipazioni devono essere coperte da fideiussione bancaria o assicurativa. La fideiussione deve essere predisposta sulla base del modello disponibile sul sito lavoro formazione/formazione/area operatori. 15. SEDI DI REALIZZAZIONE 1. Tutte le attività formative d aula previste dal presente avviso devono realizzarsi presso sedi accreditate del soggetto attuatore titolare dell operazione. Il numero degli allievi partecipanti all operazione deve essere sempre coerente con la capienza dell aula in cui l attività formativa viene realizzata, così come definita in sede di accreditamento, pena la decadenza dal contributo. 2. È ammissibile il ricorso a sedi didattiche occasionali a fronte di specifiche esigenze, ai sensi di quanto disposto dal Regolamento per l accreditamento delle sedi operative di cui al D.P.Reg. n. 07/Pres./2005 e successive modifiche e integrazioni. L uso della sede didattica occasionale può essere previsto nel formulario di presentazione dell operazione formativa, con le adeguate motivazioni che ne determinano l utilizzo. Qualora l uso della sede didattica occasionale non sia previsto nel formulario di presentazione dell operazione, ma derivi da una diversa organizzazione che si rende opportuna o necessaria dopo l approvazione dell operazione stessa, il soggetto attuatore, prima dell utilizzo della stessa, deve darne comunicazione al Servizio utilizzando il modello COMSedeOc reperibile sul sito lavoro formazione/formazione/area operatori. 16. INFORMAZIONE E PUBBLICITA 1. La promozione e pubblicizzazione dell operazione costituisce attività obbligatoria da parte del soggetto attuatore. 2. Il soggetto attuatore è tenuto ad adottare modalità di comunicazione e pubblicizzazione dell operazione trasparenti ed in grado di garantire parità di accesso a tutte le potenziali categorie di destinatari. In particolare le attività di informazione, devono obbligatoriamente contenere: a) il titolo dell operazione; b) le finalità dell operazione; c) la tipologia di attestazione finale rilasciata; d) la durata in ore, il periodo di svolgimento previsto e la sede o le sedi di svolgimento; e) le caratteristiche soggettive richieste ai destinatari per avere titolo alla partecipazione; f) le modalità ed i termini per la presentazione della domanda di partecipazione all operazione; g) il calendario dei colloqui di selezione; h) i criteri di selezione. 3. I soggetti attuatori sono tenuti a informare la platea dei possibili destinatari circa: a) i requisiti, le modalità ed i termini richiesti per avere accesso all operazione; b) il fatto che l operazione è stata cofinanziata dal Fondo sociale europeo. 4. Tutti i documenti che riguardano le operazioni devono contenere una dichiarazione da cui risulti che il POR è stato cofinanziato dal Fondo sociale europeo. 5. Tutti gli interventi informativi e pubblicitari rivolti ai destinatari, ai potenziali destinatari ed al pubblico devono recare i seguenti emblemi: Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/

12 Unione Europea Repubblica Italiana Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia Direzione centrale lavoro, formazione, commercio e pari opportunità FSE in Friuli Venezia Giulia 17. PARI OPPORTUNITA 1. Nell attuazione del presente avviso il Servizio promuove la più ampia partecipazione della componente femminile alle operazioni finanziate. 2. I soggetti proponenti, nella individuazione delle operazioni da presentare al Servizio, sono chiamati a valorizzare quelle operazioni che possano contribuire a favorire l accesso o la permanenza delle donne negli ambiti lavorativi nei quali sono sottorappresentate. 3. La pubblicizzazione delle operazioni da parte dei soggetti attuatori deve evidenziare elementi che favoriscano il più ampio coinvolgimento delle donne; le fasi di selezione dei partecipanti possono contenere criteri finalizzati a elevare la presenza femminile nell attuazione delle operazioni. 4. Nel formulario di presentazione delle operazioni devono essere indicate: a) l eventuale presenza di organismi per la parità e le pari opportunità in fase di progettazione, selezione dei/delle partecipanti, realizzazione dell operazione; b) l eventuale presenza di elementi atti a rendere flessibili e adattabili gli orari di realizzazione dell operazione, finalizzati ad assicurare pari opportunità di accesso; c) l eventuale presenza di servizi di cura attivabili dai destinatari e funzionali alla partecipazione all operazione; d) l eventuale presenza di uno specifico modulo formativo dedicato al tema delle pari opportunità. 18. DOCUMENTAZIONE ATTESTANTE L AVVENUTA EFFETTIVA REALIZZAZIONE DELL OPERAZIONE 1. Entro 60 giorni di calendario dalla conclusione dell attività in senso stretto il soggetto attuatore deve presentare al Servizio, via San Francesco 37, Trieste, ufficio protocollo, VI piano, la documentazione attestante l avvenuta effettiva realizzazione dell operazione. 2. Ai sensi di quanto previsto dall articolo 26, comma 5 del Regolamento la documentazione di cui al capoverso 1 è costituita da: a) la relazione tecnico fisica dell operazione, da presentare con l utilizzo del modello disponibile sul sito lavoro formazione /formazione/area operatori; b) il registro di presenza allievi e altri registri eventualmente utilizzati; c) la documentazione concernente: 1) la realizzazione dell attività di pubblicizzazione e promozione dell operazione; 2) la realizzazione dell attività di selezione degli allievi; 3) i curricula professionali del personale esterno impiegato nelle funzioni di ideazione e progettazione e di docenza; 4) le lettere di incarico da parte del soggetto attuatore al personale esterno impiegato nelle funzioni di ideazione e progettazione e di docenza; Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/

13 5) la documentazione attestante il profilo professionale dei docenti interni; 6) l avvenuta consegna del materiale didattico agli allievi; 7) i timesheet relativi all attività svolta dal direttore dell operazione e dal personale impegnato nelle funzioni di coordinamento e tutoraggio. 3. L esame della documentazione avviene sulla base di quanto previsto dal Regolamento, dalle Linee guida e dal documento CUF. 4. A seguito della verifica della relazione finale tecnico fisica dell operazione, il Servizio provvede alla erogazione del saldo, ove dovuto. 19. CONTROLLO E MONITORAGGIO 1. Il soggetto attuatore deve uniformarsi a tutte le indicazioni del Servizio in tema di controllo e monitoraggio delle operazioni. 2. Il soggetto attuatore deve inoltre assicurare la disponibilità di tutta la documentazione tecnico - didattica ai fini delle verifiche in loco. 20. CHIUSURA DEL PROCEDIMENTO 1. Il termine ultimo per la chiusura del procedimento è fissato alla data del 31 dicembre Il Direttore centrale (dott. Ruggero Cortellino) Allegato decreto n. 3939/LAVFOR.FP/