LA GESTIONE DI UNA ASSOCIAZIONE (lezione 1) riferimento

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1 LA GESTIONE DI UNA ASSOCIAZIONE (lezione 1) relatore: Monica riferimento Poletto

2 Perché lavorate insieme? Non farsi questa domanda e non comunicarsi la risposta ha conseguenze negative sulla vita dell opera. Importanza del passaggio dall implicito all esplicito. Se non si riflette sullo scopo si aprono le porte a conflitti inutili e si compromette la possibilità di crescere, anche personalmente.

3 L opera sociale o culturale Nasce per dare risposta a un bisogno, per una passione condivisa, o per una intuizione legata a circostanze che chiedono alle persone implicate un cambiamento; Prende una forma organizzativa che è caratterizzata da un metodo Gli spunti iniziali assumono una forma organizzativa caratterizzata da un metodo (non da ogni bisogno / intuizione nasce una forma organizzata)

4 LA MISSION DELL OPERA La MISSION risponde alla domanda: «perché facciamo ciò che facciamo?» Nessuna persona umana può fare qualcosa senza scopo. Ma uno scopo implicito è come se non ci fosse (non posso rifletterci, non mi posso paragonare, non posso approfondirlo, è come se non ci fosse)

5 IDENTITA DELL OPERA Ogni MISSION ha in sé una IDENTITA che contraddistingue l opera. L identità risponde alla domanda: «per cosa vogliamo che la nostra opera sia riconosciuta?» Non tutti i centri culturali sono uguali.

6 Da MISSION e IDENTITA nascono PRINCIPI cultura, modalità specifica, criteri con cui lavoriamo. Possono esservi opere che fanno la stessa cosa, ma con princìpi e dunque modalità di azione molto diverse: Riflettere su come mission e identità influenzano (o non influenzano!) le modalità concrete di azione.

7 Lo scopo (la mission) non deve essere mai dato per scontato La non condivisione della mission è causa di: - conflittualità - incertezza sullo sviluppo dell opera - difficoltà a coinvolgere persone nuove - personalismo Una mission chiara e condivisa e una identità che permea tutti gli aspetti, strategici e organizzativi sono fattori indispensabili per la continuazione equilibrata dell opera nel tempo.

8 L ASSOCIAZIONISMO NELLA COSTITUZIONE ARTICOLO 18 I cittadini hanno diritto di associarsi liberamente, senza autorizzazione, per fini che non sono vietati ai singoli dalla legge penale. Sono proibite le associazioni segrete e quelle che perseguono, anche indirettamente, scopi politici mediante organizzazioni di carattere militare. E IL PRINCIPIO DI SUSSIDIARIETA Giovanni Paolo II Centesimus Annus "Disfunzioni e difetti nello Stato assistenziale derivano da un'inadeguata comprensione dei compiti propri dello Stato [ ] una società di ordine superiore non deve interferire nella vita interna di una società di ordine inferiore, privandola delle sue competenze [ ] deve piuttosto sostenerla in caso di necessità ed aiutarla a coordinare la sua azione con quella delle altre componenti sociali, in vista del bene comune".

9 LE ASSOCIAZIONI NEL CODICE CIVILE Libro I - Delle persone e della famiglia Titolo II - Delle persone giuridiche Capo II - Delle associazioni e delle fondazioni Capo III - Delle associazioni non riconosciute e dei comitati tratti fondamentali Le associazioni possono essere riconosciute e non riconosciute. Le associazioni riconosciute sono costituite con atto pubblico Per l ottenimento della personalità giuridica è necessario un patrimonio minimo L associazione riconosciuta gode di autonomia patrimoniale perfetta

10 LE ASSOCIAZIONI NEL CODICE CIVILE Le associazioni non riconosciute non necessitano di particolari formalità per la costituzione. Per accedere a particolari benefici fiscali e per l iscrizione a pressoché tutti gli albi è però necessaria la costituzione mediante atto pubblico, scrittura privata autenticata o scrittura privata registrata (la meno onerosa). Per le obbligazioni assunte dalle persone che rappresentano l associazione non riconosciuta i terzi possono far valere i loro diritti sul fondo comune. Delle obbligazioni stesse rispondono anche personalmente e solidalmente le persone che hanno agito in nome e per conto dell associazione. Per ottenere il riconoscimento della personalità giuridica le associazioni devono rivolgersi alla Regione per le associazioni che operano su ambito regionale e alla Prefettura per le associazioni che operano su ambito extra regionale.

11 LE ASSOCIAZIONI NEL CODICE CIVILE Il documento che disciplina il funzionamento della associazione, i diritti e gli obblighi dei suoi soci, le finalità e le attività necessarie al loro perseguimento è lo statuto sociale. L atto costitutivo e lo statuto devono contenere: -la denominazione dell associazione -lo scopo -il patrimonio (per le associazioni riconosciute) -la sede -norme sull ordinamento e sull amministrazione Molte leggi speciali (volontariato, associazioni di promozione sociale) impongono alle associazioni altre clausole (quali la gratuità delle cariche sociali, la democraticità ecc...

12 LE ASSOCIAZIONI NEL CODICE CIVILE Le associazioni possono o meno avere uno statuto democratico Le associazioni democratiche prevedono una partecipazione di tutti i soci alle decisioni. Ad esempio, sono democratiche le associazioni che prevedono che tutti i soci possano eleggere tutti i membri del Consiglio Direttivo. Non è, invece, considerata democratica una associazione che preveda: -che la maggioranza dei membri del Consiglio Direttivo debba essere scelta tra/dai soci fondatori; -che preveda categorie di soci con diversi diritti. Per accedere alle principali agevolazioni fiscali previste per le associazioni e per l iscrizione ai principali albi (volontariato, promozione sociale) è richiesto uno statuto democratico.

13 ORGANI DELL ASSOCIAZIONE L ASSEMBLEA -Ordinaria -Straordinaria IL CONSIGLIO DIRETTIVO (O CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE) I REVISORI

14 ORGANI DELL ASSOCIAZIONE L ASSEMBLEA -come viene convocata -su cosa delibera -come delibera

15 FAC SIMILE ASSEMBLEA DI APPROVAZIONE DEL BILANCIO Verbale dell assemblea ordinaria dei soci dell Associazione XXX Il giorno.., alle ore...,..., presso la sede legale dell Associazione [o altro luogo, purché non in contrasto con le disposizioni statutarie circa il luogo in cui l assemblea deve essere convocata], in.., Via.., si è riunita in seconda convocazione l assemblea ordinaria dei soci dell Associazione XXX per discutere e deliberare sul seguente ORDINE DEL GIORNO approvazione del Bilancio al XXXX

16 FAC SIMILE ASSEMBLEA DI APPROVAZIONE DEL BILANCIO Assume la presidenza il sig.. [nel caso in cui il Presidente del Consiglio Direttivo sia assente, precisare chi assume la presidenza della riunione e ai sensi di quale articolo dello statuto], il quale constatata la regolarità della convocazione ai sensi dell articolo XX dello statuto e la presenza di... soci in proprio, di... soci per delega, dei Consiglieri signori e dei membri del Collegio dei Revisori sig.ri [o del Revisore Unico - se previsti e nominati] dichiara la riunione validamente costituita e chiama a fungere da segretario il sig... [in alcune associazioni il Segretario è nominato dal Consiglio quale figura stabile; in altri casi viene stabilito di volta in volta.] Trattando il primo punto posto all ordine del giorno il Presidente dà lettura della bozza di bilancio al XXXX e della bozza di relazione del Consiglio Direttivo a tale documento. Il Presidente del Collegio dei Revisori [o il Revisore Unico - se previsti e nominati] dà poi lettura della relazione del Collegio [o del Revisore Unico] al bilancio di esercizio, relazione allegata al presente verbale e parte integrante dello stesso. Il Presidente dà poi avvio alla discussione. Il socio chiede chiarimenti in relazione a e il Presidente fornisce i chiarimenti richiesti. Udito quanto esposto, l assemblea, all unanimità DELIBERA - di approvare il Bilancio di esercizio al XXXX, unitamente alla relazione del Consiglio Direttivo allo stesso, entrambi allegati al presente verbale e parte integrante dello stesso; -di destinare l avanzo di esercizio pari a allo svolgimento di attività istituzionali. Null altro essendovi da deliberare e più nessuno chiedendo la parola, la seduta viene tolta essendo le ore...,..., previa redazione, lettura, approvazione e sottoscrizione del presente verbale. IL PRESIDENTE IL SEGRETARIO

17 ORGANI DELL ASSOCIAZIONE IL CONSIGLIO DIRETTIVO (O CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE) È l organo di governo dell associazione