Manuale Operativo Release 1.0

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1 PUBBLICAZIONE RUOLI FORMATO PDF Manuale Operativo Release 1.0 Pagina 1 di 33

2 SOMMARIO 1. PREMESSA RW1 - VERSIONE HTTP HOME CONSULTA/RICEVI RW1 - VERSIONE PLUG-IN COS'È IL PLUG-IN REQUISITI PER L'INSTALLAZIONE DEL PLUG-IN HOME PLUG-IN CONSULTAZIONE RICEZIONE LOG RICEZIONE F.A.Q. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS Pagina 2 di 33

3 1. Premessa Il servizio Pubblicazione ruoli formato pdf viene attivato per fornire agli Enti, che ne fanno richiesta, le stampe relative ai ruoli nel formato pdf tranne per i frontespizi e l elenco dei ruoli che vengono forniti su carta. I files così formati vengono pubblicati su web e messi a disposizione dell Ente per il download. L applicazione viene fornita in due versioni: Plug-in E una componente software accessoria che aggiunge determinate funzioni ai programmi, ad esempio ai programmi di grafica od ai browser, e deve essere installata sul proprio PC. HTTP (HyperText Transfer Protocol): protocollo per il trasferimento, in una rete TCP/IP, di file contenenti testi e comandi di visualizzazione grafica e multimediale. E' il protocollo principale di Internet. Pagina 3 di 33

4 2. RW1 - Versione HTTP 3.1. home In questa pagina vengono indicate le informazioni relative alle funzionalità. Le possibilità sono : - selezionare la funzione Consulta/Ricevi - chiudere la sessione di lavoro - help. Viene inoltre visualizzata la userid dell utente connesso. Pagina 4 di 33

5 3.2. Consulta/Ricevi In questa pagina è possibile indicare le modalità di visualizzazione dei file disponibili: - tutti i file - file non acquisiti Premendo il tasto Esegui verrà avviata la ricerca secondo quanto selezionato. Pagina 5 di 33

6 Nel caso non vengano trovati file da visualizzare verrà presentata la seguente pagina Pagina 6 di 33

7 Nel caso in cui siano presenti dei file la pagina visualizzata sarà del tipo: dove per ciascun file vengono riportate le seguenti informazioni: - nome file, così formato RUO per Pubblicazione ruoli formato pdf, CCC per codice centro, AAMMGG per anno, mese e giorno della fornitura, NNNN per numero fornitura, X per la tipologia di stampa. Nel caso in cui non vengano trovati files da visualizzare/scaricare, verrà presentata la sola riga di intestazione senza la griglia contenente i files stessi. Pagina 7 di 33

8 Tipologie di stampa: A Lista anagrafiche persone fisiche e giuridiche non validate I Scarti importi minimi C Capo capitolo articolo diversi da Ente D Elenco ditte individuali F Scarti da filtro/lista di controllo P Persone fisiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni. S Intercalare ruoli T Riepilogo avvisi V Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni di denominazione. W Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni. - Data/ora pubblicazione, indica la data e l ora di pubblicazione - Data/ora consultazione, indica la prima data e l ora in cui i file vengono visualizzati o scaricati. - size, dimensione del file che può valere 0 se viene scaricato su CD (in questo caso viene solo visualizzata l informazione sia a livello di dimensione = 0 che poi nella descrizione in modo più esplicito) - descrizione, contiene informazioni relative al contenuto dei dati presenti nel file, alla data, al numero fornitura e nel caso in cui i dati vengono scaricati su CD (per file superiori a 15 mega, articoli) ne viene data esplicita indicazione. Pagina 8 di 33

9 Selezionando il numero associato al file che si vuole scaricare si ha la seguente pagina dove viene richiesto se si vuole aprire in lettura il file o salvarlo su disco. Pagina 9 di 33

10 Selezionando l opzione di salvataggio si ha la pagina che consente di indicare dove e con quale nome salvare il file Una volta terminata l operazione si può decidere se procedere ad un altro scarico o chiudere l applicazione. Pagina 10 di 33

11 3. RW1 - Versione Plug-in Cos'è il Plug-in La scelta della modalità Plug-in viene effettuata implicitamente in fase di registrazione selezionando il sistema operativo utilizzato e comporta la necessità dell'installazione di una componente sul proprio PC quando si accede la prima volta ad un applicazione di tipo Download. Tale modalità consente di usufruire di una serie di vantaggi, quali ad esempio la compressione dei file (quindi minor tempo di scarico) e la consultazione del "Log Ricezione" dove vengono riportate le informazioni relative a tutte le operazioni di trasmissione effettuate. Requisiti per l'installazione del Plug-in Per usufruire del Plug-in è necessario avere - il sistema operativo MS - Windows 98 SE (corrisponde a Windows ) o superiore Pagina 11 di 33

12 3.3. Home Pagina 12 di 33

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15 In questa pagina vengono indicate le informazioni generali e le funzionalità. Le possibilità sono: - selezionare la funzione Consultazione - selezionare la funzione Ricezione - selezionare la funzione Log Ricezione - selezionare la funzione Plug-in - chiudere la sessione di lavoro - help. Viene inoltre visualizzata la userid dell utente connesso. Pagina 15 di 33

16 3.4. Plug-in In questa pagina vengono fornite le informazioni per effettuare l installazione (e disinstallazione) del Plug-in. L operazione di installazione deve essere effettuata la prima volta che si accede al servizio. Nel caso si tenti di ripeterla successivamente verrà data indicazione che il plug-in risulta già installato nella postazione di lavoro. Per effettuare l installazione è necessario selezionare il link installazione standard. Una volta installato il plug-in sarà possibile operare selezionando la funzione desiderata sul menù a sinistra. Le indicazioni in merito a come eseguire l'eventuale disinstallazione e la successiva installazione sono riportate nella pagina che appare premendo il tasto plugin. Pagina 16 di 33

17 3.5. Consultazione In questa pagina è possibile indicare le modalità di visualizzazione dei file disponibili: - tutti i files presenti nella casella - solo i files non ancora elaborati Pagina 17 di 33

18 Premendo il tasto Esegui verrà avviata la ricerca secondo quanto selezionato. In fase di consultazione o ricezione, dopo aver premuto il tasto 'Esegui' viene aperta una nuova pagina contenente la lista dei file disponibili. Nel caso in cui non siano presenti file rispondenti ai requisiti impostati verrà visualizzata la pagina seguente: Pagina 18 di 33

19 In caso siano presenti dei files la pagina visualizzata sarà : dove per ciascun file vengono riportate le seguenti informazioni: - FILEID, nome file, così formato RUO per Pubblicazione ruoli formato pdf, CCC per codice centro, AAMMGG per anno, mese e giorno della fornitura, NNNN per numero fornitura, X per la tipologia di stampa. Tipologie di stampa: A Lista anagrafiche persone fisiche e giuridiche non validate I Scarti importi minimi C Capo capitolo articolo diversi da Ente D Elenco ditte individuali F Scarti da filtro/lista di controllo P Persone fisiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni. S Intercalare ruoli T Riepilogo avvisi V Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni di denominazione. W Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni Pagina 19 di 33

20 - Data/ora invio, indica la data e l ora di pubblicazione - Data/ora trattamento, indica la data e l ora della scarico del file - NUMBYTES, dimensione del file che può valere 0 se viene scaricato su CD (in questo caso viene solo visualizzata l informazione sia a livello di dimensione = 0 che poi nella descrizione in modo più esplicito) - descrizione, contiene informazioni relative al contenuto dei dati presenti nel file, alla data, al numero fornitura e nel caso in cui i dati vengono scaricati su CD (file superiori a 15 mega, articoli) ne viene data esplicita indicazione. In caso siano presenti dei files scaricati su CD la pagina visualizzata sarà : Pagina 20 di 33

21 3.6. Ricezione In questa pagina è possibile indicare le modalità di visualizzazione dei file disponibili: - tutti i files presenti nella casella - solo i files non ancora elaborati Pagina 21 di 33

22 Premendo il tasto Esegui verrà avviata la ricerca secondo quanto selezionato. In particolare, nel caso di sistema XP sp2, viene visualizzata in alto anche la segnalazione 'Per facilitare la protezione, è stato impedito..' che blocca la ricezione (premendo il tasto conferma per ricezione non succede nulla). Per procedere è necessario selezionare l'opzione 'Consenti contenuto bloccato' Pagina 22 di 33

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24 Premendo quindi 'Conferma per ricezione' appare un'ulteriore segnalazione alla quale va risposto di 'Si'. Pagina 24 di 33

25 Nel caso in cui non siano presenti file rispondenti ai requisiti impostati verrà visualizzata la pagina seguente: Pagina 25 di 33

26 In caso siano invece presenti dei file la pagina visualizzata sarà: dove per ciascun file vengono riportate le seguenti informazioni: - FILEID, nome file, così formato RUO per Pubblicazione ruoli formato pdf, CCC per codice centro, AAMMGG per anno, mese e giorno della fornitura, NNNN per numero fornitura, X per la tipologia di stampa. Tipologie di stampa: A Lista anagrafiche persone fisiche e giuridiche non validate I Scarti importi minimi C Capo capitolo articolo diversi da Ente D Elenco ditte individuali F Scarti da filtro/lista di controllo P Persone fisiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni. S Intercalare ruoli T Riepilogo avvisi V Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni di denominazione. W Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni. Pagina 26 di 33

27 - Data/ora invio, indica la data e l ora di pubblicazione. - Data/ora trattamento, indica la data e l ora di scarico del file. - NUMBYTES, dimensione del file che può valere 0 se viene scaricato su CD (in questo caso viene solo visualizzata l informazione sia a livello di dimensione = 0 che poi nella descrizione in modo più esplicito). - descrizione, contiene informazioni relative al contenuto dei dati presenti nel file, alla data, al numero fornitura e nel caso in cui i dati vengono scaricati su CD (file superiori a 15 mega, articoli) ne viene data esplicita indicazione. Le operazioni che possono essere effettuate sono: - selezione di un file - selezione di tutti i file mediante tasto Seleziona tutto - deselezione di tutti i file selezionati mediante tasto Annulla selezione e successiva pressione del tasto Conferma per ricezione per attivare la fase di ricezione. Pagina 27 di 33

28 Nel caso in cui non venga selezionato nessun file e viene premuto il tasto Conferma per ricezione si otterrà il messaggio Occorre selezionare almeno un file per proseguire! : Pagina 28 di 33

29 Selezionando un file ed avviando la ricezione apparirà la barra di avanzamento dello scarico del file Una volta completata la ricezione la pagina deve essere chiusa (Inizio pagina) e si torna alla pagina sottostante contenente i parametri di selezione dei file (tutti i file, ). Nota Bene: Se si vuole eseguire un'altra ricezione è necessario riselezionare il tasto a sinistra Ricezione e quindi 'Esegui' (non è sufficiente premere il solo tasto 'Esegui', nel caso venga fatto verrà data una segnalazione di anomalia). Pagina 29 di 33

30 3.7. Log Ricezione Pagina 30 di 33

31 4. F.A.Q. Frequently Asked Questions 1. Chi può usufruire del servizio Pubblicazione ruoli formato pdf? Il servizio RW1 Pubblicazione ruoli formato pdf viene offerto agli Enti che ne facciano richiesta tramite la procedura di registrazione di Equitalia Servizi SpA. 2. Cosa bisogna fare per usufruire del Servizio? Per usufruire del servizio web, è necessario effettuare la registrazione per ricevere userid e password. La userid viene fornita all atto della registrazione e va conservata in modo sicuro. La password è composta di 8 caratteri, di cui i primi quattro sono digitati dall utente al momento della registrazione e gli altri quattro generati casualmente da Equitalia Servizi SpA e inviati per posta. N.B. I caratteri utilizzati per la password vengono riconosciuti in modo diverso se digitati minuscolo o maiuscolo. 3. Che differenza c è tra plug-in si/no Il plug-in è una componente software che se installata sul proprio PC consente di aggiungere determinate funzioni al browser. Nel caso di servizi di tipo Download viene richiesta la modalità di utilizzo in fase di registrazione. Il primo utente che si registra per un determinato Ente determina, con la propria scelta, la modalità per tutti gli utenti che si registreranno successivamente a quel servizio o ad un altro di tipo Download. Qualora l'utente non possieda i requisiti richiesti per l'installazione del Plug-in dovrà accedere ai servizi di "Download" in modalità HTTP. In questo caso i file da scaricare non verranno compressi con conseguente aumento del tempo di trasmissione. Non sarà altresì possibile visualizzare il "Log Ricezione". 4. Quali sono i requisiti per l'installazione del Plug-in? Per poter usufruire del Plug-in è necessario avere il sistema operativo MS - Windows 98 o superiore. 5. Come installare il Plug-in? Il Plug-in deve essere installato la prima volta che si accede al servizio. Per effettuare l installazione è necessario selezionare nel menù a sinistra la funzione Plug-in. Verranno visualizzate le istruzioni ed il link per effettuare lo scarico dell applicativo. 6. Come disinstallare il Plug-in? Le istruzioni per la disinstallazione del Plug-in sono fornite all'interno del servizio "Ruoli Web" nella sezione "Plug-in". Per la disinstallazione devono comunque essere seguite le regole adottate per la disinstallazione di un qualsiasi prodotto (menù di avvio e selezione di "Impostazioni", "Pannello di controllo", "Installazione Applicazioni" etc). Pagina 31 di 33

32 7. Se non è stato scaricato il Plug-in. Se un utente registrato con tipologia Plug-in accede alle funzioni di consultazione o ricezione senza aver prima installato il software alla pressione del tasto "Esegui" viene visualizzata la segnalazione "Spazio Internet ActiveX is not registred". 8. Quali prerequisiti devo verificare sul P.C. per un corretto funzionamento della procedura web di Equitalia Servizi? - Sistema operativo Windows 98 o superiore - Microsoft Internet Explorer 5.5 SP2 o superiore o Netscape Communicator/Navigator 4.77 o superiore - Acrobat Reader versione 5.0 o superiore 9. Quante volte può essere scaricato lo stesso file? Attualmente non esistono vincoli sul numero di scarichi effettuabili. Equitalia Servizi effettua comunque una registrazione del numero di download effettuati dall ente per ciascun file. Infatti ogni scarico utilizza risorse che condizionano e a volte pregiudicano il livello del servizio (numero di utenti connessi contemporaneamente, numero di download contemporanei). 10. Per quanto tempo è a disposizione un file? Attualmente ogni file sarà disponibile per 90 giorni dalla data di pubblicazione. 11. E possibile per un utente Equitalia Servizi consultare i file di un Ente? Si, l'applicazione è in grado di riconoscere un utente Equitalia Servizi e visualizzare quindi una pagina diversa dove è consentito digitare la casella desiderata. Il valore da inserire sarà 'E' seguito dai cinque caratteri numerici che individuano l'ente. La funzione di ricezione non dovrebbe essere utilizzata in quanto la ricezione aggiorna la data del trattamento (non consente di sapere se è stato l'ente a scaricare il file). Pagina 32 di 33

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