DIGIT Una soluzione Enterprise Content Management

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1 DIGIT Una soluzione Enterprise Content Management Il Fascicolo Processuale Penale in formato PDF Startup per la Corte d Appello di Brescia e dimensionamento nazionale Dr. Stefano APRILE Ministero della Giustizia -DGSIA Dr. Pierpaolo BELUZZI Magistrato Referente Distrettuale per l Informatica presso la Corte di Appello di Brescia

2 DESCRIZIONE FASE CAPTURE L intero fascicolo viene sottoposto a scansione, e con Acrobat Adobe vengono inseriti i segnalibri e viene realizzato un unico file in formato PDF, con passaggio OCR effettuato in BATCH Il fascicolo rispetta l ordine cronologico, come previsto dal Regolamento al vigente CPP Selezionando il segnalibro si apre la pagina relativa

3 Obiettivi realizzati Sono attualmente disponibili ai Giudici, ai PM, ai Cancellieri e ai Difensori che operano nel Tribunale di Cremona oltre 400 fascicoli digitali, per oltre pagine di atti Sono disponibili oltre 2500 sentenze in formato digitale, di cui ab origine con firma digitale, per la alcune depositate ab ricerca giurisprudenziale, le annotazioni di cancelleria, le copie Sono possibili rapide ricerche sia mediante i segnalibri che in modalità full text (sulle parole contenute nel testo di ogni pagina) mantenendo il look-and-feel del documento originale Il servizio copie è disponibile per i Difensori con un prodotto qualitativamente superiore a costi inferiori Di fatto annullati i tempi di accesso e di permanenza del Pubblico negli Uffici per il rilascio copie (da due ore a meno di dieci minuti)

4 Diritti di Copia Le Copie sono Disponibili mediante vari supporti: Stampa delle pagine del Fascicolo, selezionate direttamente dal Difensore, tramite stampante di rete ad alte prestazioni Rilascio su CD-Rom o DVD contenente l intero fascicolo in formato digitale (700 MB / 4 GB) Rilascio su Hard Drive USB (da 32 a 512 MB) con costo dei diritti a MByte Procedure di download online presto disponibili

5 Analisi economica: proiezioni DIGIT DISTRETTUALE Proiezione su 3 anni degli introiti in dai Diritti di Copia: Investimento HW SW e forza lavoro per ,00 6 milioni di pagine digitalizzate Cessione 100% delle copie ai Difensori e incasso relativi diritti DIGIT costo ricavi guadagno

6 Ritorno sugli Investimenti Digit Brescia Distrettuale Con la cessione ai Difensori del 100% delle copie in formato digitale, detratto l ammortamento Software e Hardware e della forza lavoro, il sistema DIGIT avrà realizzato ricavi netti pari a ,00 nel periodo di 3 anni Saranno stati risparmiati 6 milioni di fogli di carta Non saranno stati utilizzati toner ed altri prodotti chimici altamente inquinanti, eliminando l esposizione del personale ai relativi rischi Non ci saranno stati problemi e costi di smaltimento rifiuti Il sistema senza contare le altre rilevanti economie di scala raggiungerà il punto di pareggio economico con la cessione del solo 46% delle copie digitali

7 Il valore aggiunto a Cremona: la Sicurezza Tutte le migliaia di fascicoli realizzati (oltre i 400 di Cremona, già disponibili online) saranno resi sicuri da Adobe Policy Server Una soluzione completa di Digital Rights Management che consente un controllo dinamico e persistente della sicurezza dei documenti

8 Accesso controllato al file Digit Ogni operatore interno, nel momento in cui vuole accedere al file Digit sul proprio PC, viene autenticato dal Policy Server tramite la propria User id e Password

9 Tracciamento degli accessi Ogni accesso al fascicolo digitale viene monitorato e tracciato, con possibilità immediata di verificare eventuali tentativi di intrusione e/o il numero e la tipologia di accesso effettuato dagli utenti autorizzati (Event Log)

10 Posta Sicura / Certificata A/R Tutte le sentenze nonché i fascicoli digitali potranno inoltre essere trasmessi dai Tribunali alla Procura Generale e alla Corte d Appello (dimensioni anche di centinaia di MB ciascuno) test in atto, attraverso il sistemi di Posta Elettronica Certificata A/R e/o Posta Sicura Adobe Policy Server

11 Sentenza e firma digitale Dal febbraio 2005 il Tribunale di Cremona ha iniziato a pubblicare alcune sentenze, correlate ai fascicoli digitali, attraverso l apposizione della firma digitale del Giudice e del Cancelliere

12 CENTRO DIGIT DISTRETTUALE E in fase di Startup a Cremona il Centro Digit Distrettuale per la C.Appello di Brescia Tutti i fascicoli dei cinque Tribunali del distretto che passeranno attraverso l udienza preliminare saranno disponibili su formato digitale, al momento del 415 bis cpp Il fascicolo sarà disponibile all ufficio su formato digitale entro 7 giorni dall invio al CDD

13 L evoluzione del processo Tutti gli uffici GUP del distretto, e la Corte d Appello di Brescia, hanno al dicembre 2005 in dotazione apparati HD (desktop/scanner) per gestire le fasi di digitalizzazione dei documenti cartacei prodotti nell udienza preliminare e nella successiva eventuale fase di appello.

14 Digit e Maxi Processi In questi giorni è in fase di realizzazione secondo le specifiche Digit la realizzazione del fascicolo digitale della Strage di P.zza della Loggia di Brescia Il risultato finale saranno circa pagine indicizzate, con possibilità di ricerca full text e tramite segnalibri, in formato PDF, consultabili dalle parti con il freeware Adobe Reader

15 Controllo ritorno investimenti - Lotta Agli Sperchi- Sono già disponibili alcuni forms che consentiranno, addirittura dalla fase di richiesta delle copie digitali, la trasmissione di dati certi (MB ceduti Diritti riscossi ecc) via e.mail al fine dell analisi del ritorno sugli investimenti, controllo dei costi di gestione,e valutazione dei risparmi di spesa Altri forms sono previsti per controllo e gestione delle installazioni e licenza, gestione password ecc.

16 OBIETTIVI DIGIT NAZIONALE PROIEZIONI ANNUALI Progetto DIGIT COPIE (co-finanziato CMSI Lotta agli sprechi ) Fascicoli Digitali Udienza GUP 75 milioni di pagine In caso di cessione del 100% dei fascicoli ai difensori, con le tariffe attuali, saremo in grado di realizzare profitti per circa ,00