Consiglio Direttivo Schema Incarichi. Tossini (Presidente)

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1 Consiglio Direttivo Schema Incarichi (Presidente) Finzi Zama Melis Borghetti Bianchi Cupellini (Vice Presidente) (Segretario) (Direttore Tecnico) (Personale) (Ristorante) (Rapporti Soci) Commissioni per Settori 1 Commissione Amministrativa Finzi Zama Matarrese Amministrazione, rapporti con Banche, Segreteria, Commercialista. Controllo norme sulla Sicurezza. Statuto e Regolamento. 2 Commissione Tecnica Melis Cupellini Berti Promozione e controllo Attività ed Eventi Sportivi. Rapporti con Direzione Sportiva, istruttori e Consigli di Sezione. Manutenzione ordinaria e straordinaria (lavori, riparazioni, etc). Acquisti materiali e attrezzature. 3 Commissione Marketing e Ristorante Bianchi Melis Cirinnà Controllo e Gestione Ristorante. Comunicazione, Marketing, Sponsorizzazioni. 4 Commissione Personale Finzi Borghetti Matarrese Personale dipendente. Controllo pulizie e materiali di consumo. Uso ambienti sociali, controllo ingressi e parcheggio. 5 Commissione Attività Ricreative Bianchi Cupellini Agosti Rapporti con soci. Attività ricreative, organizzazione eventi,mostre,serate, etc

2 Schema Operativo Tale schema per l organizzazione generale della società. Lo scopo nel valorizzare il lavoro delle commissioni che si occuperanno di controllare i diversi settori di competenza e rendere più agevoli le deliberazioni all interno del Consiglio Direttivo. A tali commissioni parteciperanno attivamente anche soci volontari e quelli eletti nei Consigli di Sezione. Il Presidente: Oltre al ruolo previsto dallo Statuto, presiede le Commissioni. Con atto proprio, stabilisce le deleghe operative che ritiene devono essere attivate e svolte durante la sua Presidenza, oltre quelle già previste dal medesimo Statuto. Con atto proprio può assegnare le deleghe al singolo Consigliere o ad Esperto e Consulente esterno, come pure può revocare le deleghe già assegnate. Partecipa alle Assemblee elettive delle Federazioni Sportive Nazionali. I Consiglieri: I consiglieri, cioè indistintamente tutti i componenti del C.D., si interessano e fattivamente operano perché la Società abbia a procedere nel miglior modo possibile durante lo svolgimento di ogni sua attività sportiva e ricreativa. I consiglieri non impegnati in incarichi specifici, collaborano con gli organi societari per l espletamento di tutte le incombenze sia ordinarie che straordinarie. Possono essere chiamati nel corso dell anno sportivo ad espletare precise mansioni conseguenti a necessità straordinarie, ad assumere anche solo temporaneamente specifiche cariche sociali ed essere nominati componenti di commissioni. Vice Presidente (Finzi): In caso di assenza del Presidente, ha funzione di sostituirlo nell espletamento delle attività di sua competenza. Membro nelle commissioni Amministrative e del Personale. Segretario Tesoriere (Zama): è il Consigliere di Amministrazione per eccellenza. Gli spetta il controllo generale su tutta l attività economica svolta nei diversi settori dalla Società. A lui debbono essere tempestivamente segnalate tutte le operazioni finanziarie della Società con i relativi documenti giustificativi. Qualsiasi spesa che non abbia carattere di estrema urgenza non può essere effettuata se non è da lui preventivamente autorizzata. Le spese effettuate da consiglieri in caso di estrema urgenza, debbono essere ratificate dal C.D. Tiene in cura e gestisce: i libri contabili dell associazione (prima nota e bilancio). i libri dei verbali del Consiglio e Assemblea. rapporti con il Commercialista. rapporti con Revisori dei Conti. rapporti con la banca con firma congiunta del Presidente. dà esecuzione alle deliberazioni adottate dal C.D. avvalendosi in caso di necessità della collaborazione del direttore sportivo.

3 Consigliere Direttore Tecnico / Lavori manutenzione (Melis) Il Direttore Tecnico/Sportivo esercita il ruolo e la competenza nel pianificare e programmare tutte le attività tecniche, didattiche e agonistiche relative alla ginnastica e al tennis. Cura i rapporti tra la Società, gli Enti, il CONI e le Federazioni Sportive a livello provinciale, regionale e nazionale. Redige e controlla le documentazioni relative alle affiliazioni, ai tesseramenti e alle iscrizione a gare e tornei. Partecipa attivamente alle riunioni tecniche e assemblee indette dal CONI, dalle Federazioni Nazionali e ne relaziona i contenuti. Partecipa ai seminari a temi specifici indetti dall'amministrazione Comunale e ne relaziona i contenuti. Cura i rapporti tra la Società, gli istruttori, gli atleti e le famiglie. Redige la programmazione tecnica e didattica e gli obiettivi da conseguire a medio e lungo termine. Predispone l'orario di svolgimento dei corsi. Predispone il calendario degli impegni agonistici e coordina l attività delle squadre in collaborazione con gli allenatori ed i dirigenti. Controlla l'operato degli istruttori. Presenzia le competizioni. Provvede alla composizione delle squadre, propone la scelta degli allenatori e cura lo scambio con le altre società. Provvede all'organizzazione di allenamenti estivi. Provvede all'organizzazione di eventi e manifestazioni sportive (Tornei, Saggi ecc.) Provvede alla redazione dei bandi di gara Comunali e Regionali. Cura i rapporti con la segreteria relativamente ai compiti specifici. Vigila sullo stato di manutenzione delle attrezzature. Relaziona periodicamente sull attività svolta al Presidente della società. Redige una relazione finale su dati qualitativi e quantitativi di supporto alla relazione tecnica e morale del Presidente. Controlla l aggiornamento e la manutenzione del sito internet. Programma e controlla l esecuzione dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria. Consigliere addetto al personale (Borghetti) Ha la responsabilità della gestione del personale dipendente con funzione di supporto legato alla disciplina del lavoro. Vigila sull attuazione del mansionario. Controlla sullo stato di manutenzione igienico sanitario e sul decoro delle strutture della società in relazione al personale direttamente interessato. Vigila sulle norme di sicurezza in collaborazione con l addetto interno alla sicurezza. Controlla l orario e del personale e della segreteria. Rilevazione presenze giornaliere degli ospiti e dei fruitori del parcheggio. Organizza riunioni periodiche con il personale.

4 Consigliere addetto al Ristorante/Comunicazione/Marketing (Bianchi): Vigila sulla corretta funzionalità del servizio ristorante, sulle documentazioni fiscali, igienico sanitarie e del personale addetto. Propone e organizza serate a tema nell interesse di tutti i soci. Controlla i prezzi e ne propone eventuali adeguamenti. Controlla l attività degli ospiti. Propone e controlla l attività di comunicazione interna ed esterna. Attività di supporto alle sponsorizzazioni. Programma piani e strategie di Marketing. Propone attività di merchandising. Controlla e redige articoli su stampa e sito internet. Consigliere addetto ai Rapporti con i Soci: E il Consigliere referente di tutti i soci. Raccoglie proposte, controlla e vigila sul clima generale di soddisfazione dei soci. Elabora questionari di soddisfazione. Partecipa all organizzazione di eventi e serate a tema. Organizza e propone le attività per la promozione e l iscrizione di nuovi soci.

5 Mansionario S.G. Roma Il Mansionario è un documento che riassume ruoli e mansioni conferiti ai diversi incaricati che va ad integrarsi profondamente con la struttura organizzativa. La funzione è quella di stabilire delle regole di comportamento attivo e comunicativo al fine di rendere efficiente ed efficace la gestione di tutta l organizzazione. Tale documento, deve essere controfirmato per accettazione dai diversi incaricati. LA SEGRETARIA: La segretaria, si occupa di gestire le pratiche di segreteria nell'ambito di un ufficio. Le attività principali sono: 1. Attività di front office: gestisce l'accoglienza degli ospiti ed eroga tutte le informazioni necessarie relative alle attività e servizi che eroga il circolo. 2. Redazione di documenti/lettere. 3. Gestione dell'archivio dati e posta (+ backup). 4. Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica (ricevimento e invio). 5. Filtro e gestione delle telefonate. 6. Organizzazione dell'agenda e delle convocazioni delle riunioni di Consiglio Direttivo e Assembleari. 7. Raccolta della documentazione contabile. 8. Incasso, gestione (prima nota) delle quote dei soci, degli iscritti ai corsi ed altre attività sociali. 9. Controllo dell adeguatezza e validità delle documentazioni. 10. Riferisce eventuali comunicazioni ai destinatari assenti od occupati al momento della chiamata. 11. Espleta commissioni inerenti i propri compiti I referenti sono: - Il Segretario Tesoriere (per documentazione contabile). - Il Direttore Sportivo (per tutte le altre documentazioni/informazioni). - Il Consigliere addetto.

6 IL DIRETTORE SPORTIVO: Il Direttore Sportivo è colui che individua, pianifica e organizza le linee generali di organizzazione e funzionamento riferite principalmente alle attività sportive. La sua funzione è principalmente di controllo attivo su tutte le attività programmate. Riferisce e propone al Consiglio Direttivo all interno del piano annuale delle attività sportive approvate dal Consiglio stesso: 1. Pianificare e programmare tutte le attività tecniche, didattiche e agonistiche; 2. Curare l'orario e la durata dei corsi; 3. Curare i rapporti con i soci e gli iscritti; 4. Curare i rapporti con gli insegnanti e la segreteria; 5. Curare i rapporti con il Consiglio Direttivo; 6. Curare la comunicazione interna ed esterna e l'aggiornamento del sito internet; 7. Formulare ed elaborare questionari per la soddisfazione dei soci e dei clienti; 8. Curare i rapporti esterni con le federazioni sportive, CONI e con gli Enti locali; 9. Selezionare e/o sostituire gli insegnanti; 10. Supervisionare e coordinare i servizi di segreteria legati alle attività sportive. 11. Organizzare e promuovere eventi sportivi interni ed esterni; 12. Vigilare sulla manutenzione e l'aggiornamento del materiale tecnico e delle attrezzature dell'associazione. 13. Promuovere attività di formazione e aggiornamento. 14. Relazionare periodicamente al Consiglio Direttivo sull andamento delle attività e del personale. 15. Redigere una relazione finale su dati qualitativi e quantitativi di supporto alla relazione tecnica e morale del Presidente. I referenti sono: 1. Il Presidente 2. Consiglieri delegati

7 GLI INSEGNANTI: Il ruolo degli insegnanti è quello di assolvere pienamente agli obiettivi tecnici e didattici in relazione alle finalità generali dell associazione. E garantita ad ogni docente piena libertà di insegnamento nell'ambito degli orientamenti educativi. 1. Rispettare e garantire gli orari delle lezioni. 2. Curare i rapporti con le famiglie degli allievi/e. 3. Curare il proprio aggiornamento tecnico. 4. Far rispettare le regole che assicurano la manutenzione delle attrezzature e delle strutture. 5. Far rispettare le comuni regole igienico sanitarie. 6. Tenere informato il Direttore Sportivo sulle attività e concordare sulle eventuali assenze. 7. Collaborare ad eventi e manifestazioni sportive interne ed esterne. 8. Partecipare alle riunioni indette dal Consiglio Direttivo e dalla Direzione Sportiva. 9. Tenere il registro delle presenze dei propri allievi. I referenti sono: 1. Il Direttore Sportivo. 2. I Consiglieri delegati.

8 CUSTODI: Il custode, eroga un contributo necessario alla costruzione di un corretto clima organizzativo all interno dell associazione volto al mantenimento, accoglienza e cura dell ambiente del circolo al fine di assicurare un situazione ambientale adeguata alle esigenze degli utenti: 1. Assolve al servizio di portineria e di custodia, di apertura e di chiusura degli ingressi del circolo negli orari stabiliti dal Consiglio Direttivo. 2. Provvede alla pulizia quotidiana e periodica e/o al riordino dei locali e dei servizi (Allegato A). 3. Provvede alla manutenzione ordinaria dei campi da tennis e calcetto, nonché alla preparazione degli stessi prima del loro utilizzo. 4. Provvede all'apertura, areazione e climatizzazione degli ambienti sociali ad esclusione del locale ristorante. 5. Collabora al carico e scarico di oggetti, materiali e attrezzature. 6. Provvede alla custodia ed alla gestione del magazzino. 7. Effettua piccoli lavori di manutenzione dei locali, arredi e suppellettili. 8. Svolge servizio di accoglienza e sorveglianza dei soci e dei frequentatori delle attività sportive. 9. Assolve al controllo del parcheggio e delle persone estranee o non autorizzate. 10. Provvede alla cura del giardino e delle piante. 11. Espleta commissioni esterne inerenti i propri compiti. Le attività sopra elencate saranno preferibilmente svolte nei tempi e nelle modalità indicate nell Allegato A.

9 Allegato A Con riferimento al mansionario e, in particolare al punto che riguarda i compiti dei custodi, qui di seguito è riportato un programma di pulizia/manutenzione di massima ripartito tra le attività che devono essere svolte quotidianamente e quelle con cadenza periodica secondo un criterio di priorità e urgenza. Giornalmente verranno eseguite le pulizie dei locali e la manutenzione dei campi, secondo la necessità dettata dagli impegni orari dei vari locali e impianti. Andranno curati particolarmente i locali servizi, verificando che tutti gli accessori (carta, asciugamani ecc.) siano disponibili, come pure il locale palestra. Queste operazioni andranno ripetute nel pomeriggio affinché tutta la giornata sia coperta. Questo vale anche per i locali sauna e le docce, con il controllo dei soffioni, degli scarichi ecc. Durante queste operazioni il personale dovrà verificare rapidamente eventuali anomalie all impianto elettrico, riscaldamento, illuminazione e quant altro possa influire sulla sicurezza e l efficienza degli impianti stessi. Nell arco della giornata andranno eseguite le normali operazioni di manutenzione dei campi e, per quanto riguarda la palestra, una rapida pulizia alla fine di ogni corso. Al termine della giornata andranno riposte tutte le attrezzature e tutto quello che è stato utilizzato durante l attività sportiva. L ultima settimana del mese, verranno eseguiti interventi di pulizia e manutenzione straordinaria. Tali operazioni riguardano al pulizia minuziosa di tutti i locali con particolare attenzione ai vetri, agli infissi, alle pareti e agli angoli più remoti dei vari ambienti, al locale armadietti, al magazzino e al locale caldaia. Anche gli attrezzi delle palestre dovranno essere attentamente spostati, spolverati e lavati in modo da garantire la massima igiene dei locali e delle attrezzature. Nell ambito di questa settimana si eseguiranno interventi di piccola manutenzione straordinaria organizzati e precedentemente programmati. In queste giornate si farà un attenta ricognizione delle aree sociali esterne e le zone a verde.