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1 Alle ditte Clienti Loro sedi Parma, 27 ottobre 2014 Oggetto: Informativa n. 18 Novità legislative d immediato interesse ed applicazione. La presente per informarvi in merito a: Obbligo di comunicazione dei beni concessi in godimento ai soci e ai finanziamenti effettuati; Nuova modalità di presentazione dei modelli F24; Stampa libri contabili; Comunicazione veicoli in comodato alla motorizzazione Pec. Certi di garantire un sempre puntuale servizio, restiamo a disposizione per ogni eventuale chiarimento e cogliamo l occasione per porgere distinti saluti. MAINI & Associati 1

2 Obbligo di comunicazione dei dati relativi ai beni concessi in godimento ai soci e ai finanziamenti effettuati Per i soggetti che esercitano attività d impresa con periodo d imposta coincidente con l anno solare, i soci o familiari dell imprenditore, scade il termine per effettuare la trasmissione all Anagrafe tributaria, in via telematica, dei dati relativi ai beni concessi in godimento o che permangono in godimento: a soci o familiari dell imprenditore; nel periodo di imposta 2013; salve le previste esclusioni. Scade altresì il termine per effettuare la trasmissione in via telematica all Anagrafe tributaria dei dati relativi alle persone fisiche, soci o familiari dell imprenditore, che hanno concesso all impresa: finanziamenti o capitalizzazioni per un importo complessivo, per ciascuna tipologia di apporto, pari o superiore a 3.600,00 euro; nel periodo di imposta 2013; salve le previste esclusioni. Nuova modalità di presentazione dei modelli F24 L Agenzia delle Entrate si sofferma sulle nuove modalità di presentazione delle deleghe di pagamento F24 a decorrere dal 1 ottobre 2014 con la circolare n. 27/E del 19 settembre Dal 1 ottobre, se il modello F24, dopo aver effettuato la compensazione, è a saldo zero, potrà essere presentato UNICAMENTE ATTRAVERSO I SERVIZI TELEMATICI DELL AGENZIA DELLE ENTRATE. * SOGGETTI NON TITOLARI DI PARTITA IVA Di seguito si riepiloga, in forma tabellare, la disciplina relativa alle modalità di presentazione dei modelli F24: applicabile dall ai contribuenti non titolari di partita IVA, secondo quanto stabilito dal DL 66/2014; ferme restando le eccezioni previste dalla circ. Agenzia delle Entrate n. 27, precedentemente analizzate, riguardanti: i modelli F24 precompilati dall ente impositore; i versamenti rateizzati in corso; l utilizzo di crediti d imposta fruibili in compensazione esclusivamente presso gli Agenti della Riscossione; 2

3 i contribuenti impossibilitati a detenere un conto corrente. CONTRIBUENTI NON TITOLARI DI PARTITA IVA MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DEI MODELLI F24 Servizi Cartacei presso Servizi telematici telematici banche/poste/agenti banche/poste/agenti Agenzia delle della Riscossione della Riscossione Entrate saldo fino a 1.000,00 euro, senza SÌ SÌ SÌ compensazioni saldo fino a 1.000,00 euro, con compensazioni saldo oltre 1.000,00 euro, senza compensazioni saldo oltre 1.000,00 euro, con compensazioni Modelli F24 a saldo zero * SOGGETTI TITOLARI DI PARTITA IVA Di seguito si riepiloga, in forma tabellare, la disciplina relativa alle modalità di presentazione dei modelli F24: applicabile dall ai contribuenti titolari di partita IVA, secondo quanto stabilito dal DL 66/2014; ferme restando le eccezioni previste dalla circ. Agenzia delle Entrate n. 27, precedentemente analizzate, riguardanti: l utilizzo di crediti d imposta fruibili in compensazione esclusivamente presso gli Agenti della Riscossione; i contribuenti impossibilitati a detenere un conto corrente. senza compensazioni CONTRIBUENTI TITOLARI DI PARTITA IVA MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DEI MODELLI F24 Cartacei presso banche/poste/age nti della Riscossione Servizi telematici banche/poste/age nti della Riscossione Servizi telematici Agenzia delle Entrate 3

4 crediti diversi dall IVA trimestrali) fino a trimestrali) oltre senza compensazioni crediti diversi dall IVA trimestrali) fino a trimestrali) oltre Modelli F24 a saldo zero, con compensazione di qualunque tipologia di credito di qualunque ammontare CONTROLLO FORMALE Stampa Libri Contabili I libri contabili tenuti con sistemi meccanografici (libro giornale, registri iva, libro inventari) relativi al 2009, a seguito delle modifiche introdotte dalla Legge Finanziaria per il 2008, devono essere stampati entro 3 mesi dal termine di presentazione della dichiarazione annuale (Unico 2013). Le società aventi esercizio corrispondente all anno solare, considerato che il termine originario di trasmissione dell Unico 2014 è il 30 settembre 2014 devono stampare i registri entro la data del 31 dicembre

5 . Per quanto concerne il registro dei beni ammortizzabili, l articolo 16 del DPR 600/73 impone come termine di stampa quello di presentazione delle dichiarazioni (per il 2013 la scadenza è pertanto il 30 settembre 2014). Quanto riportato sopra non vale ovviamente per chi si avvale della tenuta della contabilità con modalità informatiche, ai sensi del d.lgs. 82/2005, per i quali l obbligo di conservazione su carta dei documenti fiscali e dei registri contabili è stato sostituito dalla conservazione mediante la riproduzione su un qualsiasi tipo di supporto informatico, purché sia effettuata in modo da garantire la conformità dei documenti agli originali e la leggibilità effettiva dei documenti conservati. ADEMPIMENTO TERMINE Stampa LIBRO GIORNALE: 31 dicembre 2014 Stampa REGISTRI IVA: 31 dicembre 2014 Stampa INVENTARIO: 31 dicembre 2014 Stampa MASTRI schede contabili: 31 dicembre 2014 (files da inviare allo studio) Stampa REGISTRO BENI AMMORTIZZABILI: 30 settembre 2014 Consigliamo che la stampa e l archiviazione dei file relativi sia fatta entro il 31 ottobre 2014 VIDIMAZIONE E MODALITA DI TENUTA I libri contabili devono avere le pagine numerate progressivamente per ciascun anno, con l indicazione, pagina per pagina, dell anno di riferimento (es. 2009/1, 2009/2 ecc.). Nel caso di società con esercizio non coincidente con l anno solare si deve indicare il primo dei due anni di contabilità (es. esercizio / , si indica il 2008 anche per le rilevazioni del primo semestre 2009). Per i registri IVA la numerazione è progressiva nell ambito di ciascun registro e non di ciascun anno. I libri obbligatori (ad esclusione del registro dei beni ammortizzabili e dei registri IVA) sono soggetti all imposta di bollo dovuta, per le società di capitali, nella misura di 16,00 per cento pagine o frazioni di esse. Per le società di persone e le ditte individuali l imposta di bollo è pari al doppio di quella prevista per le società di capitali. Il pagamento dell imposta può essere effettuato mediante l apposizione delle relative marche oppure mediante versamento con il modello F23 o con modalità telematiche per il tramite di intermediari convenzionati con l Agenzia delle Entrate oppure mediante versamento su conto corrente postale. La ricevuta di pagamento deve essere apposta nella prima pagina del libro e si considerano 100 pagine effettivamente utilizzate, indipendentemente dall anno indicato nella numerazione. Le società di capitali, inoltre, devono versare, a prescindere dal numero di registri tenuti e dalle relative pagine, una somma annuale forfettaria a titolo di tassa sulle concessioni governative pari a 309,87 per le società con capitale non superiore a ,89 e a 516,46 per le società con capitale superiore, da pagare entro il 16 marzo di ogni anno, mediante presentazione telematica del modello F24 (codice tributo 7085). Tutti i libri contabili, sia obbligatori che facoltativi, devono essere tenuti seguendo le regole di una ordinata contabilità, cioè senza spazi in bianco, senza interlinee e senza trasporti in margine. Non 5

6 sono ammesse cancellature e, se queste sono necessarie, devono potersi leggere le parole cancellate. I libri contabili obbligatori devono essere conservati per 10 anni dalla data dell ultima registrazione presso la sede della società. Fiscalmente, tali libri devono essere conservati fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi ai corrispondenti periodi d imposta (o sia scaduto il termine per effettuarli, usualmente quattro anni decorrenti dal 31 dicembre dell anno in cui è stata presentata la dichiarazione cui si riferiscono le registrazioni), anche oltre il termine previsto dal codice civile. La loro conservazione può essere validamente effettuata anche mediante archiviazione elettronica, purché le registrazioni corrispondano ai documenti e questi possano essere resi leggibili in qualsiasi momento. Comunicazione veicoli in comodato alla motorizzazione CONTROLLO FORMALE Il Ministero delle Infrastrutture dei Trasporti (MIT) ha fornito una serie di chiarimenti in merito alla disposizione, contenuta nel Codice della strada, che prevede l obbligo in capo ai soggetti utilizzatori abituali di veicoli di terzi di comunicare tempestivamente alla Motorizzazione la variazione del possesso del mezzo. La predetta disposizione, in vigore già dal 2012, era rimasta in stand-by a causa della mancata realizzazione delle relative procedure informatiche. Intervenendo con la recente Circolare, il Ministero, dopo aver individuato la nozione di utilizzatore, ha fissato al la decorrenza dell obbligo in esame, confermando la sanzione pari a 705 unitamente al ritiro della carta di circolazione. In particolare l adempimento in esame interessa i casi di utilizzo di veicoli aziendali da parte di dipendenti e di comodato (per un periodo superiore a 30 giorni). Il Ministero specifica che gli obblighi in esame decorrono per gli atti posti in essere dal Con riguardo agli atti stipulati fino a tale data, in particolare quelli posti in essere dal al , il Ministero precisa che: è comunque possibile comunicarli; l eventuale omissione non è sanzionabile. Il Ministero ha previsto apposite deleghe per la comunicazione. PEC INDISPENSABILE la verifica dei documenti ricevuti Ricordiamo l importanza fondamentale dell utilizzo e della verifica della PEC con precisa periodicità. Si consiglia l apertura almeno SETTIMANALE. Questa circolare contiene indicazioni generali sugli argomenti trattati, che non sono da considerare esaustive o sufficienti, al fine di adottare decisioni e, in nessun caso, potrà essere considerata consulenza. Maini e Associati risponde solo ed esclusivamente se interpellati direttamente i propri professionisti, e si esonera da ogni responsabilità inerente. 6

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