PUBBLICO ANNUNCIO E INVITO

Transcript

1 Ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo SOPRINTENDENZA SPECIALE PER IL PATRIMONIO STORICO ARTISTICO ED ETNOANTROPOLOGICO E PER IL POLO MUSEALE DELLA CITTÀ DI FIRENZE PUBBLICO ANNUNCIO E INVITO PER LA RICERCA DI RISORSE A FAVORE DELLA MOSTRA: Dolci trionfi. Sculture in zucchero per le nozze di Maria de Medici 10 marzo giugno 2015 SCADENZA INVITO: 20 ottobre 2014, ore 12 INFO: sponsor@polomuseale.firenze.it Previsione ingressi: PREMESSO CHE La Soprintendenza Speciale per il Patrimonio Storico, Artistico ed Etnoantropologico e per il Polo Museale della Città di Firenze (d ora in poi Polo Museale Fiorentino), ha in programma l evento Dolci trionfi. Sculture in zucchero per le nozze di Maria de Medici da realizzarsi nella Sala di Bona in Palazzo Pitti (Galleria Palatina), in stretta concomitanza con l Esposizione Universale Expo Milano 2015 quale percorso tematico attraverso la rievocazione e ricostruzione di uno storico banchetto a cui sarà dato rilievo promozionale e culturale nazionale e internazionale; Visti gli art. 107, 112 e 120 del Codice Beni Culturali (D. Lgs. n. 42/2004 e s.m.i.), 26, 27 e 199- bis del Codice dei Contratti Pubblici (D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.), art. 1 co. 1 bis e art. 11 L. 241/90 e il D.M. 19 dicembre 2012, recante Norme tecniche e linee guida in materia di sponsorizzazioni di beni culturali e di fattispecie analoghe o collegate ; Visto il D.P.R. n. 240 del 29 maggio 2003, concernente il Regolamento per il funzionamento amministrativo-contabile e la disciplina del servizio di cassa delle Soprintendenze dotate di autonomia gestionale; Visto l atto sottoscritto con il Concessionario del 13/02/1998, registrato al n. 1/98 del repertorio atti e contratti e quello accessorio del 26/06/1998, registrato al n. 4/98 del repertorio degli atti e contratti e le successive modifiche ed integrazioni; Considerate le esigenze di pubblica trasparenza, parità di trattamento e di legalità che guidano l azione della Pubblica Amministrazione nei rapporti con i terzi; tutto ciò premesso A) Con il presente pubblico avviso il Polo Museale Fiorentino intende sollecitare l interesse di qualsiasi azienda e, in genere, di qualsiasi soggetto che si voglia impegnare nel sostegno alla cultura, quali offerenti diretti di finanziamenti a favore della mostra o nel ruolo di collettori specializzati di contributi di altri soggetti, al fine del reperimento di risorse a favore della mostra e per un valore complessivo di Euro ,00 (oltre ad Iva), rappresentante il budget previsto per la mostra. Sono ammesse anche più offerte presentate da aziende/soggetti Pag. 1 di 5

2 diversi e autonomi fra di loro. In questo caso il Polo Museale Fiorentino opererà al fine di raggiungere un concerto fra gli offerenti ammessi in termini di reciproca compatibilità e compresenza, eventualmente con la collaborazione del Concessionario. Il presente annuncio è rivolto a sollecitare l interesse di possibili sponsor (sponsorizzazione pura) ed è finalizzato anche ad attrarre contributi a titolo di mecenatismo e/o di erogazione liberale. In caso di richiesta di identici benefit non fungibili e non compatibili fra di loro da parte di differenti soggetti (es: eventi di comunicazione nelle stesse date e negli stessi spazi, visite museali riservate, serate natalizie, medesimo posizionamento del logo/brand, ecc.) il Polo Museale Fiorentino attribuirà una preferenza per le proposte giunte secondo un criterio cronologico. I contenuti di cui al punto B) rappresentano un elenco esemplificativo e saranno oggetto di un autonoma negoziazione fra la Soprintendenza e il soggetto interessato al fine di concludere un accordo di collaborazione e saranno riconosciuti proporzionalmente all'entità del contributo offerto e accettato in piena trasparenza. Per l importanza pubblica di rilievo nazionale e internazionale della mostra si rinvia all allegata relazione sintetica (all. A). B) Nel dettaglio gli spazi di comunicazione e i benefit concedibili, in tutto o in parte e specialmente pensati per la figura dello sponsor, sono: totem all entrata della Galleria Palatina; spazio per brand nel colophon di entrata alla mostra; spazio per brand e testo di saluto e di presentazione in catalogo; presenza e intervento di un proprio rappresentante fra i relatori della conferenza stampa; brand sullo stendardo sulla facciata di Palazzo Pitti, in Piazza Pitti a Firenze; citazione in tutti gli strumenti di comunicazione ai mass media (conferenze stampa, comunicati stampa, pieghevole promozionale, comunicazione attraverso i social network) Per la comunicazione via sito web del Polo Museale Fiorentino si veda di seguito; brand nei manifesti per pubblica affissione e nei materiali promo-pubblicitari che verranno prodotti in occasione della mostra; utilizzo delle immagini di opere della Galleria Palatina, appartenenti o non appartenenti alla mostra, senza ulteriore pagamento di canone, per la durata di un anno nell ambito della propria comunicazione e/o produzione, previa autorizzazione; partecipazione di una clientela selezionata del soggetto beneficiario alla preview della mostra, con visite guidate anche in più lingue, e prima dell inaugurazione al pubblico; possibilità di visitare gratuitamente la Mostra e la Galleria nelle giornate del lunedì, a museo chiuso, con guida a pagamento e per un numero minimo di 5 gruppi e massimo di 20 gruppi (gruppi composti da massimo 20 persone); possibilità dell'utilizzo del brand della mostra per la propria comunicazione e per la propria produzione con modalità specificamente autorizzate per la durata di un anno; Pag. 2 di 5

3 possibilità di ospitare eventi negli spazi della Galleria Palatina (se coerenti con la mission culturale e artistica del Museo e compatibilmente con la tutela delle opere e degli spazi) nel periodo della mostra e a favore della propria clientela al di fuori dell orario di apertura al pubblico, in proporzione con l'entità del contributo offerto e con i soli oneri del pagamento del personale di custodia e di vigilanza e dell'accensione di un assicurazione per eventuali danni a terzi e agli spazi. Il canone di concessione spazi si intende assorbito nell'entità del contributo offerto; inserimento del logo nel sito web del Polo Museale Fiorentino nel settore di comunicazione relativo alla mostra e possibilità di inserire un link dal sito web del soggetto beneficiario al sito web del Polo Museale Fiorentino; concessione di n 20/200 cataloghi della mostra in omaggio, proporzionalmente all'entità del contributo offerto. Nel caso di soggetto che riscontra positivamente il presente annuncio in qualità di mecenate la Soprintendenza provvederà autonomamente a predisporre forme organizzate di ringraziamento e di segnalazione e comunicazione pubblica. C) Valutati positivamente i requisiti di partecipazione e di possesso dei requisiti di ordine generale di cui all'allegato B) il Polo Museale Fiorentino conclude la trattativa una volta scaduto il termine di presentazione delle offerte e comunica i relativi esiti in una seduta pubblica e ne dà avviso nel proprio sito web. Il Polo Museale Fiorentino inizia a trattare con gli offerenti individuati seguendo l'ordine cronologico di presentazione dell'offerta e garantendo a tutti pari trattamento e pari dignità. Il Polo Museale Fiorentino si riserva di valutare anche proposte di interessamento pervenute successivamente allo scadere del termine previsto nel presente pubblico annuncio, previa valutazione di compatibilità con le proposte trasmesse nei termini. Il Polo Museale Fiorentino non è obbligato a concludere positivamente la trattativa e si riserva in ogni caso la propria pregiudiziale valutazione di gradimento in relazione alla compatibilità del soggetto offerente con l'interesse culturale e con l'interesse pubblico e in merito all immagine del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo coinvolti. Nel caso di raccolta di contributi che dovessero portare l'ammontare raccolto con il presente annuncio oltre il valore di euro ,00 (+ IVA), essi verranno utilizzati nella promozione/valorizzazione della mostra stessa, anche sviluppando proposte didattiche e servizi educativi al pubblico, e per altre iniziative istituzionali secondo le indicazioni del Consiglio di Amministrazione e sotto il controllo del Polo Museale Fiorentino. D) In caso di proposte presentate da soggetti collettori di risorse di terzi la proposta dovrà contenere l indicazione dell identità di provenienza delle risorse, per permetterne la valutazione di compatibilità ex art. 120 Codice Beni Culturali. I rapporti economici fra l'offerente/contraente sostenitore e i suoi partner/clienti che sono interessati alla fruizione di spazi di comunicazione all interno della mostra stessa non riguardano la competenza del Polo Museale Fiorentino, ma esclusivamente i soggetti predetti. L'offerente/contraente sostenitore manleva il Polo Museale Fiorentino e il Concessionario da eventuali contestazioni che dovesse ricevere dai propri clienti. Eventuali sponsor appartenenti a settori o produzioni non in coerenza con la dimensione dell'arte e della cultura (es: produzione o distribuzione di tabacco, armi, alcoolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, brand politici, produzioni oltre i limiti del pubblico decoro, ecc.) potrebbero non essere accolti per incompatibilità. E) I soggetti interessati devono rispondere al presente pubblico annuncio/invito recapitando una proposta scritta con l indicazione dei propri dati identificativi, dei propri recapiti, anche Pag. 3 di 5

4 telematici, con un'autocertificazione di possesso dei requisiti di ordine generale (art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 e s.m.i.), compilando l allegato B), di un unica proposta di contributo di sostegno (che dovrà, in caso di offerta di sponsorizzazione, comprendere l'i.v.a. con espressa ed esplicita indicazione) proposta che deve pervenire in busta chiusa e controfirmata su tutti i lembi di chiusura dal legale rappresentante dell impresa entro le ore 12 a.m. del 20 ottobre 2014, a mezzo raccomandata o posta celere, mediante agenzie di recapito, oppure con consegna a mano all ufficio tecnico del Polo Museale Fiorentino (Via della Ninna, Firenze), che rilascerà apposita ricevuta, con l indicazione sopra la busta del seguente testo: PUBBLICO INVITO PER LA RICERCA DI RISORSE A FAVORE DELLA MOSTRA: Dolci trionfi. Sculture in zucchero per le nozze di Maria de Medici. H) Qualora per motivi di forza maggiore indipendenti dalla volontà del Polo Museale Fiorentino o per motivi di necessità pubblica la mostra non potesse avere luogo, verranno rimborsati i contributi già versati dagli offerenti. Il Polo Museale Fiorentino si riserva la possibilità di modificare di pochi giorni le date di inaugurazione e di conclusione della mostra, sulla base di eventuali sopravvenute motivazioni strettamente tecniche. I) Si ricorda, infine, per completezza, che il presente pubblico annuncio include anche offerte a titolo di elargizione liberale anche da parte di persone fisiche, e anche di modesto valore economico, a favore del Polo Museale Fiorentino, che verranno investite nell ulteriore valorizzazione della presente mostra, eventualmente in accordo con il Concessionario. Le erogazioni liberali sono assistite da un trattamento fiscale di favore (L. 214/11, art. 40/42 comma 9; D.P.R. n. 917/86 T.U.I.R., art. 15, lett. h) e art. 100, comma 2, lett. m). Il presente avviso viene pubblicato sul sito web del Polo Museale Fiorentino e su quello del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo. I contenuti del presente avviso sono liberamente diffondibili e riproducibili nella loro integralità. Pag. 4 di 5

5 AC Pag. 5 di 5