COME SCEGLIERE ASSISTENTE NOTARILE IL CORSO PER DIVENTARE 9 UTILISSIMI CONSIGLI PER NON SPRECARE TEMPO E DENARO!

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1 COME SCEGLIERE IL CORSO PER DIVENTARE ASSISTENTE NOTARILE 9 UTILISSIMI CONSIGLI PER NON SPRECARE TEMPO E DENARO! 1

2 CORSO PROFESSIONALE PER ASSISTENTE NOTARILE. COME SCEGLIERE IL CENTRO DI FORMAZIONE. Il tuo tempo e il tuo denaro sono preziosi, non sprecarli! Scegli il tuo futuro in modo consapevole! Orientarsi in modo chiaro e certo tra le diverse proposte di corsi di formazione professionale per Assistente Notarile è di assoluta importanza. Il corso scelto deve essere un corso professionalizzante, che insegna la professione dell Assistente Notarile a tutti coloro che sono in possesso di diploma di scuola media superiore o laurea. Le figure professionali del passato stanno scomparendo. Il progresso tecnologico e l attuale situazione economica e sociale danno vita ogni giorno a nuove specializzazioni, nuove nicchie di mercato, nuovi bisogni. Il segreto per avere maggiori opportunità nel mondo del lavoro è specializzarsi ed essere estremamente competenti in un preciso ambito. Questa trasformazione è stata vissuta anche all interno dello Studio Notarile e ha coinvolto non solo la figura del Notaio, ma anche e soprattutto i suoi collaboratori. Infatti oggi lo Studio Notarile opera in un contesto sociale e lavorativo caratterizzato da un progresso tecnologico ed informativo che richiede servizi efficienti ed efficaci. In passato la figura del collaboratore del Notaio si identificava con il ruolo di segretario di studio che si occupava delle mansioni meno complesse e di supporto al lavoro professionale del Notaio. In questo contesto a tale figura è stato richiesto di crescere da segretario ad Assistente di Studio Notarile, ampliando i confini delle proprie competenze. Oggi l Assistente Notarile si occupa dell accoglienza e cura del cliente, deve avere un approfondita conoscenza dell'attività svolta dallo Studio, deve saper gestire la documentazione necessaria per la predisposizione di un atto notarile, deve avere acquisito dimestichezza all utilizzo dei software per l attività telematica necessaria all espletamento delle formalità post stipula. L Assistente Notarile è oggi uno stimato professionista che si colloca come esperto informatico/tecnico giuridico in grado di assistere il Notaio nel suo complesso lavoro. Se vuoi diventare Assistente Notarile e sei alla ricerca del corso da frequentare, in questa breve guida trovi alcuni consigli e alcune risposte alle tue domande per scegliere il corso migliore tra quelli a disposizione. Il presente vademecum è stato realizzato grazie ai suggerimenti di numerosi Notai, all esperienza di un elevato numero di Assistenti Notarili e ai consigli di esperti professionisti che da anni lavorano nel settore notarile. 2

3 1. Ho la preparazione idonea per diventare Assistente Notarile? Se sei in possesso di un diploma di scuola superiore o di una laurea puoi seguire un corso per diventare Assistente Notarile. La preparazione iniziale non è un fattore discriminante. Un corso ben strutturato deve partire da zero, seguire un numero di allievi compreso tra i 20 e 22 e garantire che tutti vengano seguiti in modo diretto dai docenti così da essere portati tutti allo stesso grado di conoscenza. I Notai non hanno preferenze circa il titolo di studio dell Assistente ma verificano che il futuro impiegato dimostri di essere professionale, preciso e affidabile. Per cui se possiedi uno di questi titoli di studio e il giusto entusiasmo per intraprendere un nuovo percorso è la strada giusta per te. 2. Quali opportunità mi offre il corso per Assistente Notarile? Frequentare il corso di Assistente Notarile ti da la possibilità di proporti come collaboratore per Studi Notarili ma non solo. Le conoscenze tecnico-giuridiche di cui sarai in possesso alla fine del percorso formativo ti daranno la preparazione adeguata per lavorare all interno di studi commerciali, agenzie immobiliari, studi legali e in tutti quei settori che lavorano a stretto contatto con i Notai. 3. Come faccio a capire se la scuola che offre il corso è idonea? L ambito Notarile è un settore molto specialistico. Per tale motivo prendi in considerazione e valuta esclusivamente le strutture che si occupano solo di questa particolare formazione. Verifica che la scuola abbia conseguito accreditamenti e riconoscimenti nel mondo notarile (esempio: rilascio di crediti formativi ai Notai, convenzioni con associazioni notarili, formazione continua dei dipendenti notarili, ecc.) per avere la certezza che la struttura sia conosciuta, apprezzata e ben inserita nel mondo notarile. A tal proposito, ove possibile, chiedi informazioni sulle scuole selezionate ai Notai con cui sei in contatto. Chiedi da quanti anni la scuola opera nel settore, poiché più anni di attività sono sinonimo di esperienza, capacità di adeguarsi alle richieste del settore e conoscenza dell ambiente in cui si opera. 3

4 Prediligi una struttura con una propria sede che garantisca un appropriato allestimento delle aule dal punto di vista informatico e della sicurezza e che rappresenti per te prima, durante e a conclusione del corso, il punto di riferimento dove recarti per richiedere informazioni, chiarimenti e l aiuto di cui necessiti. 4. Quali competenze devono avere i docenti? Chiedi alla scuola chi saranno i docenti del corso. Verifica che ci siano Notai che insegnino la teoria notarile, ma verifica soprattutto che ci siano docenti esperti di pratica notarile con una lunga esperienza nel settore degli adempimenti, perché l attività primaria dell Assistente Notarile riguarda gli adempimenti telematici ed il corretto uso dei relativi software. Verifica che i docenti di pratica notarile conoscano e possano insegnarti l utilizzo di tutti i software ministeriali (Adempimento Unico - Unimod Client, ComUnica, Nota Sogei, Fedra Plus, P.e.c., ecc.) e non solo uno dei pacchetti integrati delle software house notarili. Questo perché non puoi sapere prima quale software troverai nello Studio notarile in cui avrai modo di lavorare e conoscere uno solo di questi software potrebbe essere limitante per la tua preparazione e per il tuo inserimento lavorativo. 5. Come deve essere organizzato il corso per un attività didattica ottimale? Dal momento che il settore Notarile è un settore molto specialistico scegli un corso di tipo intensivo. Prediligi corsi organizzati con ore di formazione consecutive, evita i corsi che si svolgono nei fine settimana o che prevedono unicamente incontri serali o a giorni alterni. Il numero di ore di formazione è importante. I corsi più completi si compongono di circa 90 ore (alcuni qualcuna in più) ma non è la quantità che conta, è la qualità dell attività svolta che fa la differenza. Verifica il numero di ore dedicate alla pratica. Almeno due terzi del monte ore totale devono essere dedicati alla pratica notarile e all utilizzo dei software per gli adempimenti. Presta attenzione al numero di ore di attività didattica quotidiana. Dal momento che dovrai affrontare molti argomenti nuovi, tieni presente che un azione didattica che superi le 6 (sei) ore di attività giornaliere perde di efficacia, diventa eccessivamente stancante e crea problemi nell apprendimento. 4

5 Accertati che il corso si concluda con una verifica del grado di apprendimento e con il rilascio di un documento che attesti la partecipazione al corso frequentato. Inoltre poiché il corso per Assistenti Notarili ha bisogno di interazione continua e diretta tra docente e allievo, evita di seguire il corso su piattaforme FAD (formazione a distanza) in quanto potrebbe rivelarsi assolutamente improduttivo, dispendioso e inutile. 6. Quanto può costare un corso per Assistente Notarile? Un corso ben fatto non dovrebbe superare il costo di 20,00 euro l ora ma l elemento di scelta dovrebbe sempre essere, ove possibile, la verifica della qualità del prodotto che si sta acquistando. Non sempre infatti ad un costo maggiore corrisponde una qualità migliore. Per verificare la qualità di un corso, come già suggerito, chiedi informazioni ai Notai con cui sei in contatto oppure leggi o visiona i commenti rilasciati da allievi che hanno frequentato il corso prima di te. In molti casi potresti trovare recensioni fittizie, scritte per screditare un concorrente o per esagerare il valore del proprio corso, ma se non ti fermi ad un lettura superficiale non ti sarà difficile distinguere i feedback lasciati spontaneamente dagli utenti. 7. Gli stage alla fine del corso previsti da alcune scuole di formazione sono una garanzia in più? Alla fine dei corsi di formazione possono essere previsti stage curriculari ed extracurriculari, di formazione, di orientamento oppure di inserimento. Purtroppo nella maggioranza dei casi agli stagisti vengono affidate mansioni dequalificanti e i compiti a loro assegnati sono completamente diversi dal progetto formativo, perché il tirocinante dovrebbe lavorare sotto la sorveglianza di un tutor che spesso non esiste. Per tale motivo non tutte le scuole prevedono questo tipo di opportunità a conclusione del corso, dal momento che non rappresenterebbe una reale possibilità di inserimento all interno dello Studio Notarile, ma preferiscono concentrarsi sulle ore di pratica utili a formare l allievo senza che egli abbia la necessità di effettuare uno stage. 5

6 8. La scuola deve garantire l ingresso nel mondo del lavoro al termine del corso? Nessuna scuola può realmente garantire un impiego per tutti gli studenti che seguono il corso. Le scuole devono impegnarsi a mettere in contatto gli Assistenti Notarili con i Notai, ma sono sempre questi ultimi a selezionare il personale dopo aver visionato i curricula e dopo aver incontrato gli allievi nei colloqui conoscitivi. Ciò che ogni scuola può e deve fare è aiutare l allievo a scrivere il curriculum predisposto per il datore di lavoro che lo riceverà, in questo caso il Notaio. La scuola deve essere in contatto con i Notai e i Giovani Notai, e deve mettere a loro disposizione una banca dati o altri canali preferenziali in cui segnalare i propri allievi. Inoltre se la scuola eroga corsi di aggiornamento per coloro che già lavorano, potrà garantire agli allievi un aiuto continuo nella propria crescita professionale. 9. Un ultimo consiglio Al termine della tua indagine chiama la scuola, recati presso la sede e chiedi tutto ciò che ti serve per chiarirti le idee. Diffida da chi insiste troppo per avere i tuoi dati anagrafici e soprattutto da chi ti garantisce lavoro certo alla fine del corso. Quello che la struttura può e deve garantirti è un corso serio, professionale e un supporto per la ricerca di occupazione al termine del percorso formativo. Buona scelta e in bocca al lupo per il tuo futuro! 6