UN EVENTO INTERNAZIONALE DA NON PERDERE

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1 UN EVENTO INTERNAZIONALE DA NON PERDERE EXPO 2015 A MILANO DAL 1 Maggio al 31 Ottobre I DISTRETTI LIONS SARANNO PARTE ATTIVA PER TUTTO IL PERIODO Mercoledì 8 settembre u.s. si è tenuta riunione esplicativa su EXPO2015, presso Villa Orsi, per informare i Presidenti del Lions Club del Distretto 108 Tb sull Expo 2015 e per iniziare il lungo percorso di fattiva presenza ed operatività. In quella circostanza, alla graditissima presenza del Governatore Enrico Malucelli, ho fornito le prime informazioni oggettive sulla organizzazione delle azioni da fare, mentre altre situazioni erano rimaste aperte in quanto restavamo in attesa dell incontro chiarificatore con la Commissione Nazionale EXPO che si sarebbe tenuto a Milano., Enrico Maluccelli Governatore Distretto 108 Tb, Giulio Dall Olio Offiecer Expo 2015, Ivano Battaglia Officer per il Tema di Studio Nazionale

2 I Presidenti Lions discutono sulle proposte I Presidenti Lions ascoltano i relatori Il 23 settembre u.s. si è tenuto, appunto, al Circolo della Stampa di Milano, l'incontro di lavoro della Commissione Multidistrettuale per definire l organizzazione e la presenza fattiva del MultiDistretto 108 ITALY all EXPO 2015 che darà visibilità dei Lions nel Mondo.

3 A questo proposito, mi permetto di ricordarvi che il grande evento è l'expo2015, con il tema "Nutrire il Pianeta, Energia per la vita" e che si svolgerà all'interno dell'area expo dove i Lions hanno un proprio spazio allocato nella Cascina Triulza. La riunione è stata coordinata dal Governatore Cesara Pasini, Delegato dal Consiglio dei Governatori a Expo Allo scopo di informarvi compiutamente sugli sviluppi di questa grande opportunità di visibilità mondiale dei Lions, si parla di 20 milioni di visitatori che giungeranno da tutto il mondo, vi do alcune sintetiche ed utili informazioni: 1. Durata dell expo 2015 : dal 1 maggio al 31 ottobre 2015 (6 mesi); 2. I Lions fanno parte del gruppo Civile Society Partecipant (CSP) ragione per cui possono usufruire di certe facilitazioni; 3. L' area dedicata al CSP sarà condivisa con altre 12 grandi organizzazioni mondiali; 4. Ogni Organizzazione, compreso la nostra, avrà diritto a 20 m 2 all interno dell area (CSP) nel Padiglione ristrutturato della Cascina Triulza; 5. I Lions potranno organizzare 30 giorni di eventi con gratuità degli spazi. Oltre questo limite, gli spazi dovranno essere acquistati. 6. Gli eventi saranno scelti fra i 54 già selezionati in precedenza. Il termine di presentazione degli eventi era tassativamente" entro la fine di febbraio Vi potrà essere, comunque, la possibilità di inserire alcuni nuovi progetti solo se si riusciranno a compattare i 54 già selezionati. Tutti i nuovi progetti saranno scelti, con giudizio insindacabile, dalla Commissione. 7. Tema di studio : Nutrire il Pianeta, l Energia per la Vita 8. I luoghi dove svolgere le attività potranno essere all interno dell area (CSP) e saranno : Auditorium (200 persone); Work shop, Cortile esterno; Area esterna di spettacolo con palco. 9. Ulteriori iniziative si potranno svolgere a pagamento in altre parti dell Expo ed in altri giorni, oltre ai 30 gratuiti e programmati. Vi è anche un padiglione, non compreso nell area della Cascina ed a pagamento, adatto ad ospitare sculture, quadri ecc. 10. Costo dei biglietti per adulti, per un giorno di visita ( data a libera scelta), è di 22 euro ( 18 reali + 4 devoluti alla Fondazione Lions (LCIF) che permettono di fare 10 vaccinazioni contro il morbillo). Costo dei biglietti, per i minori di 18 anni, euro 13; 11. Prenotazione tassativa dei biglietti entro e non oltre l' 8 ottobre I Presidenti di Circoscrizione dovranno comunicare il numero dei biglietti prenotati dei loro Clubs all Officer distrettuale EXPO 2015 Giulio Dall Olio. Tel

4 12. Il periodo a diposizione del Distretto 108 Tb va dal 13 al 19 Luglio 2015; 13. Ogni Distretto dovrà gestire lo Stand per un' intera settimana garantendo 3 Soci sempre presenti nell arco della giornata dalle ore 9,30 alle 23 ed altri 3 che si alterneranno ( in pratica si ritiene che lo staff dovrà essere costituito da 10 Lions nella settimana). Visto l internazionalità dell evento i soci dovranno fare un corso propedeutico ed è consigliabile la conoscenza dell inglese. Detti soci avranno il Pass per tutta la settimana. Ogni Distretto, durante la settimana potrà personalizzare lo stand con proprie iniziative che, comunque, dovranno essere in linea con l Etica Lions e sottoposte alla valutazione della Commissione per mantenere un filo conduttore omogeneo. Sarà possibile proiettare video che illustrino anche i services di Distretto. Sarà più difficoltoso portare materiale espositivo, cibo,sculture, quadri, apparecchiature dimostrative oppure, cucinare all aperto. Potrà, altresì, essere realizzato ciò di cui sopra nella Cascina e portato all esterno per essere distribuito ai visitatori. Ciò è dovuto alle severe regole di sicurezza applicate all Expo. 14. La Commissione ha prenotato camere in Hotel convenzionati per favorire lo Staff di ogni Distretto. E' necessario che ogni Distretto si organizzi e comunichi la richiesta delle camere, alla Commissione, prenotandole per tempo; 15. Si potrà organizzare, anche, un grande evento all Expo Center come, ad esempio, un concerto in quanto vi è la possibilità di ospitare oltre persone AREA EXPO 2015 Panoramica dei padiglioni dell intera Fiera espositiva

5 La Cascina Trulza è condivisa dalle 12 associazioni di volontariato. Si potrà condividere l auditorium, il WorkShop,lo spazio all aperto, la cucina di ristorazione, il mercato oltre al proprio spazio espositivo qui illustrato.

6 Sicuro che ogni amico Lions avrà compreso l importanza dell Expo e che vorrà prendere parte attiva a questa occasione unica per accrescere la nostra visibilità nel mondo, Vi chiedo di inviarmi idee e di trasmettere ai propri soci del Club l entusiasmo necessario per rendere grande il Lions nel Mondo. L obiettivo del Miltidistretto è quello di raccogliere e presentare le numerosissime iniziative che facciamo nel mondo affinché emerga la vera attività di volontariato del Lions. Inoltre i mesi che ci separano dall inizio dell Evento devono essere impiegati per divulgare che tutti i Distretti Lions saranno all Expo 2015 organizzando iniziative di visibilità che si svolgeranno sui propri territori mediante convegni, mostre e Services in luoghi pubblici insieme alle Autorità locali e con un massiccio coinvolgimento dei Cittadini. Resto a Vostra disposizione per ogni chiarimento e, soprattutto, nello spirito che ci giuda nel fare Services, attendo l invio di molte idee e suggerimenti operativi per migliorare l organizzazione di questo avvenimento unico. Officer Distrettuale Expo 2015 Giulio Dall Olio Cell

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