INDAGINE CONOSCITIVA SUL LIVELLO DI BENESSERE ORGANIZZATIVO DELL ERSU DI URBINO. Risultati edizione (ai sensi del d. lgs. n.

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1 INDAGINE CONOSCITIVA SUL LIVELLO DI BENESSERE ORGANIZZATIVO DELL ERSU DI URBINO Risultati edizione 2015 (ai sensi del d. lgs. n. 33/2013) EDIZIONE

2 INDICE Introduzione Obiettivi dell indagine Note metodologiche Caratteristiche dei rispondenti Benessere organizzativo Sicurezza e salute sul luogo di lavoro e stress Le discriminazioni L equità nella mia amministrazione Carriera e sviluppo professionale Il mio lavoro I miei colleghi Il contesto del mio lavoro Il senso di appartenenza L immagine della mia amministrazione Importanza degli ambiti di indagine Grado di condivisione del sistema di valutazione La mia organizzazione Le mie performance Il funzionamento del sistema Valutazione del superiore gerarchico 1 Il mio capo 2 e la mia crescita Il mio capo e l equità Considerazioni finali sui risultati dell indagine anno Indice di Grafici e Figure Figura 1: Genere dei rispondenti Figura 2: Età dei rispondenti Figura 3: Tipologia contrattuale Figura 4: Anzianità di servizio Figura 5: Qualifica dei rispondenti 1 Ai fini dell indagine per superiore gerarchico si intende il Responsabile che assegna obiettivi e valuta la performance. 2 Ai fini dell indagine per capo si intende il Responsabile che assegna obiettivi e valuta la performance individuali. 2

3 INTRODUZIONE L ERSU di Urbino ha realizzato un progetto per il miglioramento della comunicazione interna finalizzato, tra l'altro, ad accrescere il benessere organizzativo dell'ente. E' ampiamente dimostrato infatti che un ambiente di lavoro disteso e collaborativo, con flussi informativi fluidi e scorrevoli, produce risultati migliori sia sotto il profilo quantitativo che qualitativo. I lavoratori, inseriti in un contesto relazionale positivo, avranno un approccio più aperto e cordiale nei riguardi dell'utenza e dei colleghi, saranno predisposti all'ascolto e comunicheranno con maggiore efficacia. Nella convinzione che il cambiamento è possibile soltanto attraverso il pieno coinvolgimento dei diretti interessati, la modalità di intervento prescelta è stata quella dell'ascolto attivo, finalizzato a stimolare una partecipazione effettiva del personale. È stata pertanto avviata una prima indagine, attraverso la somministrazione di un questionario, all'uopo predisposto, a tutti i dipendenti con contratto a tempo indeterminato e determinato. L ERSU ha utilizzato il modello di questionario approvato dalla Commissione indipendente per la valutazione la trasparenza e l integrità delle amministrazioni pubbliche dell Anac autorità nazionale anticorruzione. Un ringraziamento ai lavoratori e alle lavoratrici che hanno collaborato all iniziativa. Il Responsabile Unico Trasparenza e Integrità 3

4 Obiettivo dell indagine Nella prospettiva di migliorare l efficienza, l efficacia e la qualità dei servizi, l ERSU di Urbino intende valorizzare il ruolo centrale del lavoratore nella propria organizzazione. La realizzazione di questo obiettivo parte dalla consapevolezza che la gestione delle risorse umane non può esaurirsi in una mera amministrazione del personale, ma implica una adeguata considerazione della persona del lavoratore proiettata nell ambiente di lavoro. In questa prospettiva si inquadrano le indagini sul benessere organizzativo, i cui risultati rappresentano validi strumenti per un miglioramento della performance dell organizzazione e per una gestione più adeguata del personale dipendente, contribuendo a fornire informazioni utili a descrivere, sotto diversi punti di vista, il richiamato contesto di riferimento. Gli obiettivi dell indagine possono essere così riassunti: Valutare l attuale livello di soddisfazione dei dipendenti dell Ersu di Urbino; Identificare le cause di soddisfazione e insoddisfazione; Focalizzare l attenzione verso i bisogni dei dipendenti dell Ersu di Urbino; Individuare le aree di miglioramento prioritarie; Definire gli interventi finalizzati a realizzare tale miglioramento. 4

5 Note metodologiche Come anticipato nell introduzione, L Ersu di Urbino ha utilizzato il modello per la realizzazione di indagini sul personale dipendente volte a rilevare il livello di benessere organizzativo e il grado di condivisione del sistema di misurazione nonché la rilevazione della valutazione del proprio superiore gerarchico (art. 14, comma 5 del decreto legislativo del 27 ottobre 2009, n.150) approvato, in data 29/5/2013, dalla Commissione indipendente per la Valutazione, la Trasparenza e l Integrità delle Amministrazioni Pubbliche. L indagine comprende tre rilevazioni diverse: o o o benessere organizzativo, grado di condivisione del sistema di valutazione, valutazione del proprio superiore gerarchico. Per benessere organizzativo si intende lo stato di salute di un organizzazione in riferimento alla qualità della vita, al grado di benessere fisico, psicologico e sociale della comunità lavorativa, finalizzato al miglioramento qualitativo e quantitativo dei propri risultati. L indagine sul benessere organizzativo, in particolare, mira alla rilevazione e all analisi degli scostamenti dagli standard normativi, organizzativi e sociali dell ente, nonché della percezione da parte dei dipendenti del rispetto di detti standard. Per grado di condivisione del sistema di valutazione si intende la misura della condivisione, da parte del personale dipendente, del sistema di misurazione e valutazione della performance approvato ed implementato nella propria organizzazione di riferimento. Per valutazione del superiore gerarchico si intende la rilevazione della percezione del dipendente rispetto allo svolgimento, da parte del superiore gerarchico, delle funzioni direttive finalizzate alla gestione del personale e al miglioramento della performance. L indagine, secondo quanto previsto dall art. 14, comma 5, del decreto legislativo del 27 ottobre 2009, n. 150, ha le seguenti finalità: conoscere le opinioni dei dipendenti su tutte le dimensioni che determinano la qualità della vita e delle relazioni nei luoghi di lavoro, nonché individuare le leve per la valorizzazione delle risorse umane; conoscere il grado di condivisione del sistema di misurazione e valutazione della performance; conoscere la percezione che il dipendente ha del modo di operare del proprio superiore gerarchico. 5

6 Le strutture del questionario Per ogni ambito di indagine è stato individuato un gruppo di domande, obbligatorie per tutte le amministrazioni, ritenute fondamentali per procedere ad una analisi sistematica del contesto entro cui si svolge l attività lavorativa. Per una migliore elaborazione delle informazioni, il questionario per l indagine sul benessere organizzativo prevede una tabella per la rilevazione dell importanza che il dipendente attribuisce ad ogni singolo ambito indagato. Nel questionario sono presenti domande con polarità positive ed altre con polarità negative. Le prime sono caratterizzate da una correlazione positiva tra il punteggio ottenuto e il livello di benessere associato, mentre le seconde al contrario presentano una correlazione negativa 3. La struttura del questionario è articolata nelle seguenti sezioni: BENESSERE ORGANIZZATIVO GRADO DI CONDIVISIONE DEL SISTEMA DI VALUTAZIONE VALUTAZIONE DEL SUPERIORE GERARCHICO DATI ANAGRAFICI Sicurezza e salute sul luogo di lavoro e stress da lavoro correlato. Le discriminazioni. L equità nella mia amministrazione. Carriera e sviluppo personale Il mio lavoro La mia organizzazione Le mie performance Il funzionamento del sistema Il mio capo e la mia crescita Il mio capo e l equità Sono: donna/uomo Il mio contratto di lavoro La mia età La mia anzianità di servizio La mia qualifica I miei colleghi Il contesto del mio lavoro Il senso di appartenenza L immagine della mia amministrazione 3 Se alla domanda Il mio lavoro mi dà un senso di realizzazione personale? si ottenesse un punteggio alto (vicino al 6), l indagine esprimerebbe un significato molto positivo (polarità positiva); mentre, al contrario, se alla domanda Se potessi, cambierei ente? si riscontrasse lo stesso punteggio, si avrebbe un risultato negativo (polarità negativa). 6

7 La scala di misurazione L obiettivo delle indagine è principalmente quello di misurare nel tempo fenomeni complessi, al fine di attivare opportune azioni di miglioramento. Per tale motivo, è necessario l utilizzo di metodologie, tratte dalla ricerca sociale, che consentano di misurare concetti complessi e non direttamente osservabili, come nel caso del benessere organizzativo. Si fa riferimento, in particolare, all utilizzo delle cosiddette tecniche delle scale (scaling). Per consentire la comparabilità dei risultati,si è optato per la scala Likert, sulla base delle seguenti motivazioni: tale scala consente, al pari delle altre, la misurazione degli atteggiamenti e/o delle percezioni dei dipendenti rispetto agli ambiti di indagine; è una scala facilmente applicabile e, quindi, utilizzabile per qualunque modalità di distribuzione del questionario che l amministrazione deciderà di utilizzare; l ampiezza delle alternative rende tale scala più flessibile rispetto a quelle che prevedono soltanto una risposta dicotomica e, quindi, fornisce maggiori informazioni e dati da elaborare. Il formato delle singole domande della scala Likert è rappresentato da una serie di affermazioni per ognuna delle quali l intervistato deve rispondere se e in che misura è d accordo. Nelle domande predisposte, è stato richiesto di esprimere la propria valutazione attraverso una scala sempre identica che impiega 6 classi in ordine crescente. L intervistato per ogni domanda e/o affermazione doveva esprimere il proprio grado di valutazione in relazione a quanto è d accordo o meno con l affermazione o a quanto la ritiene importante o non importante. Per nulla Del tutto Minimo grado importanza attribuito In totale disaccordo con l affermazione Massimo grado di importanza attribuito In totale accordo con l affermazione 7

8 Caratteristiche dei rispondenti Durante il periodo di rilevazione è stato possibile distribuire 181 questionari, sono stati restituiti compilati 146 questionari. Ha partecipato all indagine l 80,66 % degli intervistati. In questa sezione vengono presentati i dati anagrafici e la condizione lavorativa dei rispondenti. Figura 1: Genere dei rispondenti Figura 2: Età dei rispondenti 8

9 Figura 3: Tipologia contrattuale Figura 4: Anzianità di servizio 9

10 Figura 5: Qualifica dei rispondenti 10

11 Benessere organizzativo: sicurezza, salute, stress. A Sicurezza e salute sul luogo di lavoro e stress lavoro correlato A.01 Il mio luogo di lavoro è sicuro (impianti elettrici, misure antincendio e di emergenza, ecc.) A.02 Ho ricevuto informazione e formazione appropriate sui rischi connessi alla mia attività lavorativa e sulle relative misure di prevenzione e protezione A.03 Le caratteristiche del mio luogo di lavoro (spazi, postazioni di lavoro, luminosità, rumorosità, ecc.) sono soddisfacenti A.04 Ho subito atti di mobbing (demansionamento formale o di fatto, esclusione di autonomia decisionale, isolamento, estromissione dal flusso delle informazioni, ingiustificate disparità di trattamento, forme di controllo esasperato, ) A.05 Sono soggetto/aa molestie sotto forma di parole o comportamenti idonei a ledere la mia dignità e a creare un clima negativo sul luogo di lavoro A.06 Sul mio luogo di lavoro è rispettato il divieto di fumare A.07 Ho la possibilità di prendere sufficienti pause A.08 Posso svolgere il mio lavoro con ritmi sostenibili A.09 Avverto situazioni di malessere o disturbi legati allo svolgimento del mio lavoro quotidiano (insofferenza, disinteresse, sensazione di inutilità, assenza di iniziativa, nervosismo, senso di depressione, insonnia, mal di testa, mal di stomaco, dolori muscolari o articolari, difficoltà respiratorie ) 11

12 I valori medi ottenuti dalle risposte formulate in relazione a mobbing e alle molestie e situazioni di malessere costituiscono un fattore più che positivo, denotando l efficacia della tutela e dignità e dell integrità della persona nel contesto lavorativo. La possibilità di prendere sufficienti pause e di svolgere il proprio lavoro con ritmi sostenibili ottenendo rispettivamente un risultato medio di 4,70 e 4,80 riflettono l attenzione posta per la riduzione di fattori di percezione di stress. B Le Discriminazioni B.01 Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione alla mia appartenenza sindacale B.02 Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione al mio orientamento politico B.03 Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione alla mia religione B.04 La mia identità di genere costituisce un ostacolo alla mia valorizzazione sul lavoro B.05 Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione alla mia etnia e/o razza B.06 Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione alla mia lingua B.07 La mia età costituisce un ostacolo alla mia valorizzazione sul lavoro B.08 Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione al mio orientamento sessuale B.09 Sono trattato correttamente e con rispetto in relazione alla mia disabilità (se applicabile) 12

13 In linea generale, i valori rivelano un clima molto sereno per quanto riguarda la percezione di discriminazioni. Costituiscono eccezioni l identità di genere e l età, che sembrano in parte ostacolare la valorizzazione sul lavoro. C L equità della mia Amministrazione C.01 Ritengo che vi sia equità nell assegnazione del carico di lavoro C.02 Ritengo che vi sia equità nella distribuzione delle responsabilità C.03 Giudico equilibrato il rapporto tra l impegno richiesto e la mia retribuzione C.04 Ritengo equilibrato il modo in cui la retribuzione viene differenziata in rapporto alla quantità e qualità del lavoro svolto C.05 Le decisioni che riguardano il lavoro sono prese dal mio responsabile in modo imparziale Dall analisi delle risposte raggruppate nel fattore Equità nella mia Amministrazione, emergono alcune lievi criticità correlate ad aspetti economici. In particolare, viene evidenziata la sproporzione tra impegno richiesto, qualità e quantità del lavoro svolto e retribuzione percepita. 13

14 D Carriera e sviluppo professionale D.01 Nel mio ente il percorso di sviluppo professionale di ciascuno è ben delineato e chiaro D.02 Ritengo che le possibilità reali di fare carriera nel mio ente siano legate al merito Il mio ente dà la possibilità di sviluppare capacità e attitudini degli individui in relazione ai requisiti richiesti dai D.03 diversi ruoli D.04 Il ruolo da me attualmente svolto è adeguato al mio profilo professionale D.05 Sono soddisfatto del mio percorso professionale all interno dell ente Emerge la problematica correlata alle reali prospettive di carriera, rallentate dal processo di riforma in atto nella Pubblica Amministrazione. Relativamente positivi sono, invece, i valori medi ottenuti in relazione all adeguatezza del proprio profilo professionale rispetto al ruolo svolto (4,1) e alla soddisfazione per il proprio percorso professionale all interno dell ente (3,9). 14

15 E Il Mio Lavoro E.01 So quello che ci si aspetta dal mio lavoro E.02 Ho le competenze necessarie per svolgere il mio lavoro E.03 Ho le risorse e gli strumenti necessari per svolgere il mio lavoro E.04 Ho un adeguato livello di autonomia nello svolgimento del mio lavoro E.05 Il mio lavoro mi dà un senso di realizzazione personale Le risposte alle domande della sezione il mio lavoro dimostrano alcuni punti di forza. Il personale ritiene, infatti, in prevalenza: di avere competenze, risorse e strumenti adeguati per svolgere il proprio lavoro; che il livello di autonomia sia adeguato; che gli obiettivi da raggiungere con il proprio lavoro siano chiari e ben definiti. 15

16 F I miei colleghi F.01 Mi sento parte di una squadra F.02 Mi rendo disponibile per aiutare i colleghi anche se non rientra nei miei compiti F.03 Sono stimato e trattato con rispetto dai colleghi F.04 Nel mio gruppo chi ha un informazione la mette a disposizione di tutti F.05 L organizzazione spinge a lavorare in gruppo e a collaborare Il Rapporto con i colleghi si conferma un punto di forza dell Ersu di Urbino. Viene evidenziato, in particolare, lo spirito di collaborazione (5,3), cui segue la stima ed il rispetto tra colleghi (4,8), nonché la circolazione delle informazioni (4,2). 16

17 G Il contesto del mio lavoro G.01 La mia organizzazione investe sulle persone, anche attraverso un adeguata attività di formazione G.02 Le regole di comportamento sono definite in modo chiaro G.03 I compiti e ruoli organizzativi sono ben definiti G.04 La circolazione delle informazioni all interno dell organizzazione è adeguata G.05 La mia organizzazione promuove azioni a favore della conciliazione dei tempi lavoro e dei tempi di vita I quesiti della sezione Il contesto del mio lavoro ripropongono di fatto, anche se con diversa formulazione, alcuni elementi già precedentemente esaminati. I riscontri non fanno che confermare la positività delle percezioni in relazione a chiarezza delle regole di comportamento, definizione dei compiti e dei ruoli organizzativi, circolazione delle informazioni, flessibilità organizzativa, attenzione allo sviluppo professionale anche attraverso adeguata attività formativa. 17

18 H Il senso di appartenenza H.01 Sono orgoglioso quando dico a qualcuno che lavoro nel mio ente H.02 Sono orgoglioso quando il mio ente raggiunge un buon risultato H.03 Mi dispiace se qualcuno parla male del mio ente H.04 I valori e i comportamenti praticati nel mio ente sono coerenti con i miei valori personali H.05 Se potessi, comunque cambierei ente Questa sezione ha fatto registrare risposte complessivamente positive, segnale del senso di attaccamento e di identificazione con il proprio ente da parte dei dipendenti. 18

19 I L immagine della mia Amministrazione I.01 La mia famiglia e le persone a me vicine pensano che l ente in cui lavoro sia un ente importante per la collettività I.02 Gli utenti pensano che l ente in cui lavoro sia un ente importante per loro e per la collettività I.03 La gente in generale pensa che l ente in cui lavoro sia un ente importante per la collettività Dal grafico emerge che la valutazione più positiva riguardo all importanza dell Ersu per la collettività si ha tra i familiari (4,7) e le persone più vicine ai dipendenti (4,6), mentre è di poco inferiore, ad avviso degli stessi, l importanza percepita fra gli utenti e la gente in genere (4,5). 19

20 Importanza degli ambiti di indagine A La sicurezza e la salute sul luogo di lavoro e lo stress lavoro correlato B Le discriminazioni C L equità nella mia amministrazione D La carriera e lo sviluppo professionale E Il mio lavoro F I miei colleghi G Il contesto del mio lavoro H Il senso di appartenenza I L immagine della mia amministrazione Molto elevato appare il giudizio dei dipendenti relativamente all importanza, per il proprio benessere organizzativo, dei settori oggetto dell indagine, con valori medi sempre superiori a 4,5, a dimostrazione dell adeguatezza e della congruenza dei settori di indagine alle esigenze ed alla sensibilità del personale. 20

21 Grado di condivisione del sistema di valutazione. L - La mia Organizzazione L.01 Conosco le strategie della mia amministrazione L.02 Condivido gli obiettivi strategici della mia amministrazione L.03 Sono chiari i risultati ottenuti dalla mia amministrazione L.04 È chiaro il contributo del mio lavoro al raggiungimento degli obiettivi dell amministrazione I valori medi fanno registrare un non adeguato grado di coinvolgimento nel processo produttivo dell organizzazione, attraverso la consapevolezza del contributo di ciascuno al raggiungimento degli obiettivi dell amministrazione. 21

22 M - Le mie performance M.01 Ritengo di essere valutato sulla base di elementi importanti del mio lavoro M.02 Sono chiari gli obiettivi e i risultati attesi dall amministrazione con riguardo al mio lavoro M.03 Sono correttamente informato sulla valutazione del mio lavoro M.04 Sono correttamente informato su come migliorare i miei risultati Viene valutata sufficiente la richiesta di adeguata comprensibilità degli obiettivi e dei risultati attesi. Anche le informazioni sulla valutazione del proprio lavoro e l importanza degli elementi di tale valutazione hanno ottenuto medie appena sufficienti. L aspettativa, da parte dei dipendenti, risulta quella di ottenere maggiori informazioni sulle strategie finalizzate al miglioramento dei risultati conseguiti e/o delle attività svolte. 22

23 N Il funzionamento del sistema N.01 Sono sufficientemente coinvolto nel definire gli obiettivi e i risultati attesi dal mio lavoro N.02 Sono adeguatamente tutelato se non sono d accordo con il mio valutatore sulla valutazione della mia performance N.03 I risultati della valutazione mi aiutano veramente a migliorare la mia performance N.04 La mia amministrazione premia le persone capaci e che si impegnano N.05 Il sistema di misurazione e valutazione della performance è stato adeguatamente illustrato al personale Una prima analisi dei dati che emergono da questo settore conferma un livello di soddisfazione appena sufficiente in merito al coinvolgimento nella definizione degli obiettivi e dei risultati attesi dal proprio lavoro. Per quanto riguarda il sistema di misurazione e valutazione della performance viene ravvisata la necessità di una diversa valutazione sulle capacità e l impegno de dipendenti. 23

24 Valutazione del superiore gerarchico. O Il mio capo e la mia crescita O.01 Mi aiuta a capire come posso raggiungere i miei obiettivi O.02 Riesce a motivarmi a dare il massimo nel mio lavoro O.03 È sensibile ai miei bisogni personali O.04 Riconosce quando svolgo bene il mio lavoro O.05 Mi ascolta ed è disponibile a prendere in considerazione le mie proposte In questa sezione, in cui sono state inserite domande orientate ad esplorare il rapporto umano fra il responsabile ed il dipendente, il livello di soddisfazione risulta prevalentemente positivo. In linea con le risposte fornite nella sezione Le mie performance viene confermata l aspettativa da parte dei dipendenti di ottenere maggiori informazioni sulle strategie finalizzate al miglioramento dei risultati conseguiti e/o delle attività svolte. 24

25 P Il mio capo e l equità P.01 Agisce con equità, in base alla mia percezione P.02 Agisce con equità, secondo la percezione dei miei colleghi di lavoro P.03 Gestisce efficacemente problemi, criticità e conflitti P.04 Stimo il mio capo e lo considero una persona competente e di valore Tutte positive le medie dei giudizi riguardanti i comportamenti organizzativi, le capacità gestionali, nonché le conoscenze e le capacità tecniche del proprio responsabile; particolarmente elevato è il valore espresso in merito alla stima nei suoi confronti prossima al 5. 25

26 Considerazioni finali. I risultati evidenziano un valore medio positivo. Alcuni settori sono caratterizzati da un elevato livello globale di soddisfazione, quali: le discriminazioni ( sono trattato correttamente ), con un valore medio pari a 5.20; i miei colleghi, con un valore medio pari a 5.00; il mio lavoro, con un valore medio pari a Nella valutazione del superiore gerarchico si rileva un buon livello di soddisfazione nel rapporto umano e nelle capacità organizzative, elevato il valore relativo alla stima nei confronti del proprio responsabile. L unico settore che presenta un valore medio non soddisfacente è il sistema di valutazione, che dovrà costituire, pertanto, oggetto di opportune azioni di miglioramento. Infine, ad ulteriore conferma dell esito positivo dell indagine, si segnala la cospicua adesione (80,66) alla compilazione - almeno in parte - dei questionari somministrati. 26