Guida all utilizzo della Banca Dati UNIVERSO IMPRESE

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1 Guida all utilizzo della Banca Dati UNIVERSO IMPRESE 2011

2 Universo Imprese è il progetto alternativo a Telemaco per la consultazione dei dati di pubblica fede delle Camere di Commercio Italiane. Il progetto si avvale di un interfaccia grafica utente avanzata che consente un esperienza di utilizzo semplice ed efficace. Motivi per i quali nasce Universo Imprese Universo Imprese nasce per consentire all utente di lavorare con uno strumento tecnologicamente più avanzato di Telemaco senza mai rinunciare all attendibilità del dato che viene comunque ricavato in tempo reale dal database ufficiale delle Camere di Commercio italiane. Vantaggi >> Tooltip esplicativi su ogni campo: ogni campo dell interfaccia utente espone dei tooltip esplicativi delle funzioni relative. Con tooltip si intende un comune elemento dell'interfaccia grafica dell'utente comunemente utilizzato assieme al puntatore del mouse. L'utente passa col mouse sopra un oggetto, senza cliccarlo e appare un piccolo "box" con informazioni supplementari riguardo l'oggetto stesso. >> Possibilità di muoversi trasversalmente tra tutti i servizi (Blocchi, Visure, Atti, Bilanci ): una volta eseguita la ricerca sulla posizione desiderata, Universo Imprese consente di scegliere tra tutti i servizi relativi a quella posizione, quali ad esempio: le visure, i blocchi di visura, gli atti ed i bilanci. Inoltre una volta eseguita la selezione e richiesto il relativo servizio, Universo Imprese continua a ricordare la posizione scelta mettendo quindi in condizione l utente di richiedere un nuovo documento senza dover nuovamente eseguire la ricerca come avviene in Telemaco. Ciò consente un risparmio dei consumi. >> Preventivo in tempo reale: Universo Imprese, permette, in base al servizio o ai servizi selezionati, di conoscere in anticipo la spesa che ci si accinge a sostenere consentendo di modificare o annullare la richiesta stessa. >> Documenti conservati in area download per 10 giorni contro 4 giorni di Telemaco: esattamente come avviene in Telemaco, Universo Imprese mette a disposizione di un utente la cosiddetta Area Download vale a dire un area nella quale confluiscono i documenti estratti, in formato PDF, dalla banca dati. In realtà Universo Imprese esegue una conservazione dei documenti superiore a Telemaco. I documenti infatti rimangono disponibili nell Area Download per 10 giorni. Si abbassa notevolmente il rischio di perdere un documento e pertanto calano notevolmente le probabilità di dover nuovamente eseguire una richiesta pagando così 2 volte il suo valore effettivo. >> Cruscotto delle Variazioni (monitoraggio) semplice ed intuitivo: tutte le posizioni che l utente decide di monitorare sono gestite con un semplice e comodo cruscotto delle Variazioni. Vengono fornite all utente le funzionalità di gestione delle richieste, fornendo lui la possibilità di modificare richieste già sottoposte al sistema, eliminare richieste in corso ed aggiungerne di nuove in base alle esigenze. Tale documento ha l obiettivo di descrivere nel dettaglio le modalità di richiesta e il contenuto dei servizi forniti.

3 Ricerca La prima operazione da eseguire all interno della banca dati è la ricerca della posizione per la quale si desidera reperire le informazioni. Come dalla seguente immagine, il sistema prevede diverse tipologie di ricerca: - Imprese: permette di reperire tutte le imprese iscritte in CCIAA. - Persone: permette di individuare soggetti fisici o giuridici iscritti al Registro Imprese. - Protesti: Permette la ricerca di un soggetto ai fini dell individuazione di protesti a carico. - Brevetti/Marchi: permette di conoscere i dati pubblici relativi alle domande di proprietà industriale su Brevetti e Marchi. - Negatività: permette la ricerca di eventi negativi quali protesti, pregiudizievoli da Conservatoria e da Tribunale. - Immobili: permette di ricercare le proprietà (terreni e/o fabbricati) intestate all impresa o al soggetto ricercato. Una volta identificata la posizione sarà possibile selezionare il documento di interesse. Ricerca Imprese Tale ricerca permette di reperire tutte le imprese iscritte al Registro Imprese. Oltre all inserimento della Provincia (obbligatoria per numero REA) è possibile eseguire la ricerca per: - Denominazione (anche su inserimento parziale della denominazione) - Codice Fiscale - Numero REA - Stato impresa

4 Nella parte inferiore della pagina verranno proposte le posizioni individuate a fronte dei dati inseriti: I seguenti simboli identificano lo stato dell attività e il tipo di sede: Impresa Registrata e sede legale Impresa Cessata Impresa Registrata e Unità Locale. Nel caso in cui la ricerca effettuata avesse prodotto diverse posizioni, è possibile eseguire un filtro per lo Stato e la Sede delle imprese. Dopo aver scelto la posizione di interesse è possibile estrarre i seguenti documenti: - Visura ordinaria, storica - Blocchi di Visura - Atti ottici - Bilanci - Immobili. - Negatività

5 Visure Selezionando il documento che si desidera estrarre, come da immagine che segue, nella parte destra della pagina è possibile reperire le informazioni previste e subito sopra il costo che sarà sostenuto. Il sistema permette di estrarre il documento in 2 modalità distinte: - PDF: il file, nel formato omonimo, sarà salvato direttamente in Area Download e disponibile per 10 giorni.

6 Per salvare il documento estratto accedere all interno dell Area Download, disponibile in altro alla pagina: Attenzione: Il simbolo file. identifica che il documento non è ancora disponibile causa le dimensioni del N.B.: In fase di estrazione del documento in formato PDF il seguente messaggio avverte che in area download è già presente lo stesso documento per la stessa impresa: Il documento in area download è aggiornato però al giorno di estrazione dello stesso. Quindi se l impresa ha subito degli aggiornamenti camerali occorre estrarre un nuovo documento. - HTML: il documento sarà disponibile immediatamente a video nello stesso formato. Una volta chiuso sarà recuperabile esclusivamente dall elenco delle sessioni reperibile nel menu principale del portale di iscrizione.

7 Blocchi In alternativa alle Visure/Fascicoli, documenti predefiniti, è possibile estrarre singole informazioni. Esempio: La visura ordinaria prevede diverse informazioni ma al momento si ha bisogno di conoscere esclusivamente gli Amministratori, Soci e Titolari di altre cariche/qualifiche. È possibile selezionare uno o più blocchi. Anche in questo caso in alto a destra della pagina verrà indicato preventivamente il costo che sarà sostenuto e le modalità di estrazione saranno identiche a quelle appena descritte per le Visure.

8 Atti La funzione permette l estrazione degli atti, tranne il bilancio, depositati dall impresa in CCIAA. N.B.: è possibile inserire un filtro per data. Dopo aver selezionato l atto di interesse e cliccato Estrai, la schermata che segue avverte che il documento è stato salvato in Area Download:

9 A differenza delle Visure e dei Blocchi, gli Atti saranno evasi e resi disponibili automaticamente nell Area Download con qualche minuto in più, causa le dimensioni maggiori del documento. Il simbolo identifica che il documento è disponile. Cliccando sullo stesso, il file proposto avrà un formato.zip per consentire la consultazione di tutti gli allegati che l impresa ha depositato in CCIAA (esempio: verbale, relazioni ). Bilancio Tale funzione permette l estrazione del bilancio depositato dall impresa in CCIAA. Le modalità di estrazione sono identiche a quelle appena descritte per gli Atti con la sola differenza che in questa sezione non è possibile eseguire un filtro per data:

10 Immobili La funzione permette di ricercare le proprietà (terreni e/o fabbricati) intestate all impresa ricerca. Il sistema individua tutte le proprietà divise per Provincia e preventivamente le suddivide per tipologia di immobile (terreni e/o fabbricati): Dettaglio Immobili Selezionando l omonima funzione e cliccando su degli immobili individuati per la provincia di interesse., immediatamente a video appare l elenco

11 Attenzione: una volta chiusa la pagina questa sarà recuperabile esclusivamente dall elenco delle sessioni disponibile nel menu di sinistra sotto la voce Banche Dati. Da notare che per ogni unità è possibile estrarre la relativa Visura Immobile e attivarne il monitoraggio

12 Visura Soggetto Selezionando l omonima funzione e cliccando su, a differenza della precedente visualizzazione, il sistema inserisce la visura catastale all interno dell area download della banca dati, dove il documento verrà salvato per 10 giorni (compresi il giorno di richiesta e festivi).

13 Negatività Permette la ricerca di eventi negativi quali : - Protesti - Pregiudizievoli da Conservatoria - Pregiudizievoli da Tribunale. Dopo aver individuato l impresa attraverso la ricerca impresa, selezionare la sezione Negatività e cliccare direttamente la funzione di ricerca : I seguenti simboli identificano la presenza o meno di una negatività:

14 In caso di negatività presente è possibile estrarne la relativa visura, spuntando l informazione di interesse e cliccando la funzione Estrai: Automaticamente a video verrà visualizzato il documento di interesse. Attenzione: il documento estratto in HTML non verrà salvato in Area Download e una volta chiuso sarà possibile recuperarlo esclusivamente dall elenco delle sessioni. Esempio Protesti:

15 Esempio Pregiudizievoli: selezionare uno o più pregiudizievoli e prima di cliccare il pulsante Visualizza prestare particolare attenzione al prezzo indicato nella sezione Preventivo. Quello sarà il costo che verrà immediatamente addebitato sul conto prepagato: Successivamente verrà proposto a video il dettaglio del/dei pregiudizievole/li selezionati con la possibilità di estrarne un documento PDF attraverso l apposita funzione in alto a destra della pagina:

16 Ricerca Persone La ricerca persone è il punto di partenza per individuare il soggetto fisico o giuridico iscritto al Registro Imprese al fine di poter estrarre i seguenti documenti: - Scheda Persona - Scheda Socio - Trasferimenti Per attivare la ricerca persone selezionare in alto Ricerca e successivamente Persone, come da immagine che segue. È importante definire il tipo di ricerca che si intende eseguire: Ricerca per Persona Fisica/Giuridica: è possibile effettuare l interrogazione per: 1. Nominativo: al fine di raffinare la ricerca è possibile inserire anche la provincia e l anno di nascita 2. Codice fiscale: anche in questo caso è possibile inserire la provincia. Ambito ricerca: spuntando uno dei 4 tipi di ricerca, in basso alla pagina viene proposto il dettaglio dei documenti previsti. Si invita a prestare particolare attenzione a quanto segue e si ricorda che il costo, vedi listino, di una Ricerca Completa è maggiore rispetto agli altri 3 tipi di ricerca ( Scheda Persona, Scheda Socio, Trasferimenti ).

17 Ricerca Completa È la ricerca che permette di individuare tutte le posizioni e trasferimenti levati sul soggetto ricercato. Dopo aver inserito i dati della persona, in questo caso Fisica, e selezionato Cerca il sistema propone in basso alla pagina il risultato della ricerca, indicando uno o più omonimi. Dal menu a tendina Scegli un documento da estrarre è possibile selezionare il tipo di documento che si intende estrapolare. Selezionare quindi il tipo di documento, il formato in basso alla pagina e cliccare Estrai: Le modalità di estrazione sono identiche a quelle descritte precedentemente per le visure. Se estratto in formato PDF, il seguente messaggio ci avverte che il documento è stato salvato in Area Download dove sarà disponibile per 10 giorni:

18 Se estratto in formato HTML il documento sarà visibile a video per il tempo necessario ad una rapida consultazione e per la stampa. Una volta chiuso sarà recuperabile all interno dell elenco delle sessioni del menu principale del portale di iscrizione. Scheda Persona Tale ambito di ricerca permette di individuare direttamente le cariche ricoperte dal soggetto ricercato. Nello specifico: - Scheda Persona Cariche Attuali: fornisce le imprese in cui il soggetto è titolare di cariche/qualifiche. - Scheda Persona Con Cariche Cessate: fornisce informazioni su tutte le imprese in cui la persona abbia ricoperto una carica/qualifica in passato. Le imprese possono essere sia attive che cessate ma in entrambi i casi la carica comunque non risulta più ricoperta dal soggetto stesso. - Scheda Persona Completa: fornisce le imprese in cui il soggetto è titolare di cariche/qualifiche (scheda persona cariche attuali) e informazioni storiche (scheda persona con cariche cessate). Scheda Socio Permette di estrarre direttamente i seguenti documenti: - Scheda Socio: fornisce l'elenco delle società nelle quali un soggetto (persona fisica o giuridica) detiene partecipazioni, con la specifica della quota di capitale posseduta, con informazioni dettagliate anche sul tipo di diritto esercitato dall'azionista sulle partecipate. - Scheda Socio Storica: oltre alle informazioni contenute nella scheda socio, riporta anche le modifiche (cessioni e acquisti) che hanno interessato in passato le partecipazioni detenute dal soggetto. Scheda Trasferimenti Permette di estrarre direttamente il seguente documento: - Scheda Trasferimenti: contiene l'elenco delle imprese coinvolte nei trasferimenti di azioni/quote del socio ricercato. Le partecipazioni si riferiscono all'ultimo elenco soci presentato dalle imprese coinvolte.

19 Ricerca Protesti La Ricerca permette di individuare nel Registro Protesti Ufficiale della CCIAA i protesti levati su di un nominativo. Per attivare questo servizio, selezionare dalla sezione Ricerca la voce Protesti Procedere quindi con l'inserimento del nome del soggetto Il messaggio Nessun elemento trovato a fronte della ricerca effettuata sarà il risultato di una ricerca negativa: Mentre, in caso di ricerca con esito positivo il sistema restituisce le occorrenze individuate. In tale lista sono immediatamente visibili i dati identificativi di ogni Protestato presenti in archivio: nominativo; indirizzo e comune di residenza; dati di nascita; codice fiscale. Le modalità di estrazione del documento sono identiche a quelle fino ad ora descritte: Estrai Protesti Download: equivale all estrazione in formato PDF. Il documento (Visura Effetto) sarà disponibile nell Area Download per 10 giorni. Estrai Protesti Html: permette la visualizzazione del file a video con la possibilità di recupero esclusivamente dall elenco delle sessioni del menu principale del portale di iscrizione.

20 Ricerca Brevetti e Marchi La ricerca permette di conoscere i dati pubblici relativi alle domande di proprietà industriale su Brevetti e Marchi. Ricerca Brevetti Per attivare la ricerca selezionare dalla sezione Ricerca, la voce Brevetti: L interrogazione può avvenire per: - Titolare Brevetto: per nominativo o codice fiscale, con la possibilità di aggiunta della Provincia. - Dati Brevetto: per descrizione, Provincia, Tipo Domanda e Anno Domanda. Dopo aver inserito i parametri di ricerca si invita a prestare attenzione al seguente messaggio: RICHIESTA TROPPO PESANTE. RESTRINGERE LA RICHIESTA In questo caso è strettamente necessario raffinare la ricerca stessa.

21 In caso di esito positivo, per ogni brevetto individuato a fronte della ricerca impostata, il sistema restituisce immediatamente come visibili i dati identificativi di ogni Brevetto presente in archivio: Descrizione completa, Numero Domanda, Numero Concessione, Data Deposito, Data Concessione. Anche in questo caso le modalità di estrazione del documento, Html e Download, saranno identiche a quelle precedentemente descritte. Ricerca Marchi Per attivare la ricerca selezionare dalla sezione Ricerca, la voce Brevetti: L interrogazione può avvenire per: - Titolare Marchio: per nominativo o codice fiscale, con la possibilità di aggiunta della Provincia. - Dati Marchio: per Descrizione, Provincia, Anno Domanda e la possibilità di individuare anche marchi scaduti. In caso di esito positivo, per ogni brevetto individuato a fronte della ricerca impostata, il sistema restituisce immediatamente come visibili i dati identificativi di ogni Marchio presente in archivio:

22 Descrizione completa, Numero Domanda, Numero Concessione, Data Deposito, Data Concessione e Stato marchio: Anche in questo caso le modalità di estrazione del documento, Html e Download, saranno identiche a quelle precedentemente descritte.

23 Negatività Le modalità di estrazione sono identiche a quelle sopra descritte nel paragrafo omonimo con la sola differenza che in questa sezione, al fine di reperire un risultato puntuale, è strettamente necessario indicare i dati corretti: ATTENZIONE: in questa fase non viene eseguita una verifica dei dati inseriti (denominazione e codice fiscale). In caso di dubbi si invita pertanto ad eseguire prima una ricerca dell impresa/persona attraverso la Ricerca Imprese o la Ricerca Persone. Persone Giuridiche La ricerca di eventi negativi su persone giuridiche viene effettuata sulla base di: - un codice fiscale (obbligatorio) - una denominazione (obbligatoria) N.B.: è possibile rendere più precisa la ricerca inserendo quanti più dati disponibili.

24 Persone Fisiche La ricerca di eventi negativi su persone fisiche viene effettuata sulla base di un codice fiscale (obbligatorio). N.B.: anche in questo caso è possibile rendere più precisa la ricerca inserendo quanti più dati disponibili.

25 Immobili La funzione permette di ricercare in ambito nazionale le proprietà immobiliari dei soggetti giuridici/fisici registrati in CCIAA: Persone Giuridiche È possibile effettuare la ricerca per Partita IVA / Codice Fiscale: valorizzando i campi quali: - Tipologia Ricerca: scegliere il tipo di catasto tra terreni e/o fabbricati - Precisione Ricerca: scegliere tra Ampliata estrae tutti gli intestati il cui cognome contenga in qualche posizione (iniziale, finale o intermedia) la stringa inserita nel campo cognome della videata di ricerca; Ristretta estrae tutti gli intestati il cui cognome (completo) oppure la prima parola del cognome sia uguale alla stringa inserita nel campo cognome della videata di ricerca. - Includi Omocodici: inserendo gli omocodici quindi spuntando si, il sistema reperisce tutti i soggetti con lo stesso codice fiscale. - Partita IVA / Codice Fiscale: indicare il dato dell impresa da ricercare (campo obbligatorio)

26 Persone Fisiche Come per la persona giuridica anche in questo caso è possibile ricercare per: 1. Codice Fiscale: 2. Dati Anagrafici: In entrambe le tipologie di ricerca occorre valorizzare i campi: - Tipologia Ricerca: scegliere il tipo di catasto tra terreni e/o fabbricati - Precisione Ricerca: scegliere tra Ampliata estrae tutti gli intestati il cui cognome contenga in qualche posizione (iniziale, finale o intermedia) la stringa inserita nel campo cognome della videata di ricerca; Ristretta estrae tutti gli intestati il cui cognome (completo) oppure la prima parola del cognome sia uguale alla stringa inserita nel campo cognome della videata di ricerca. - Includi Omocodici: inserendo gli omocodici quindi spuntando si, il sistema reperisce tutti i soggetti con lo stesso codice fiscale. In base alla tipologia di ricerca inserire: - Codice Fiscale: indicare il dato del soggetto da ricercare (campo obbligatorio) - Dati Anagrafica: inserire obbligatoriamente Cognome, Nome, Provincia e Comune di nascita e più dati possibili per la restituzione di un risultato il più puntuale possibile. Il risultato della ricerca e le modalità di estrazione sia per il Dettaglio Immobili sia per la Visura Soggetto, sono identiche a quelle descritte nel paragrafo sopra dedicato.

27 Variazioni Il servizio permette di essere tempestivamente e automaticamente informati di ogni variazione di un impresa presso il Registro Imprese o di un soggetto fisico/giuridico presso l Agenzia del Territorio. Imprese Creando una lista di imprese da monitorare e di eventi da controllare, Universo Imprese avverte della variazione di interesse depositata presso il Registro Imprese, attraverso l di addebito del documento recapitata all indirizzo indicato nel proprio profilo. È possibile aggiungere un impresa sotto monitoraggio in due modalità: - Dopo aver individuato la stessa a fronte di una Ricerca Impresa e successivamente in diverse sezioni della banca dati: esempio

28 - Utilizzando l apposita sezione Variazioni / Imprese : Selezionando Aggiungi Impresa verrà automaticamente proposta la Ricerca Imprese: Inserire quindi i dati dell impresa (per informazioni vedi il paragrafo Ricerca Imprese) e cliccare Cerca. Dall elenco proposto individuare l impresa e cliccare Aggiungi a Variazioni. A video verrà proposto l elenco dei documenti che è possibile monitorare: Spuntare l argomento o gli argomenti di interesse, scegliere la durata del monitoraggio tra 3, 6, 9 o 12 mesi e confermare con l omonima funzione.

29 Il messaggio che segue, conferma l operazione eseguita: Dalla sezione Variazioni / Imprese, in alto alla pagina, è possibile consultare lo stato, e l elenco delle imprese da monitorare. Stato della Variazione Una volta inserita un impresa sotto monitoraggio, la variazione non sarà immediatamente attiva. La stessa sarà Inserita per il tempo necessario affinché venga eseguita una verifica formale presso il Registro Imprese. Successivamente lo stato della variazione risulterà Attivo. Solo in questo momento è possibile cancellare l evento inserito attraverso la funzione Si invita a prestare particolare attenzione alla data di scadenza della variazione. Una volta scaduta, la variazione verrà cancellata automaticamente dal sistema dopo 10 gg. Nel caso in cui l impresa, per la quale è stata accesa una variazione, risultasse non più attiva presso il Registro Imprese, automaticamente il sistema provvederà alla sospensione trasformando lo stato in Scartato.

30 Immobili A differenza della precedente funzione (Variazione Imprese) questa permette di essere informati di ogni variazione immobiliare delle proprietà di una persona giuridica o fisica che abbia presso il Registro Imprese una posizione attiva. ATTENZIONE 1. Il costo del servizio viene addebitato in fase di attivazione della variazione in base alla durata della stessa. Ogni documento inserito nella Lista Documenti non ha alcun costo aggiuntivo. 2. È possibile inserire sotto monitoraggio le proprietà (terreni/fabbricati) di un soggetto per intera provincia. Se si desidera monitorare l intera proprietà immobiliare nazionale è strettamente necessario attivare il servizio per ogni provincia individuata. È possibile aggiungere un soggetto sotto monitoraggio dopo averne eseguito la ricerca attraverso la Ricerca Impresa o la Ricerca Immobili (vedi paragrafi precedenti):

31 Selezionando quindi la funzione Monitora Immobili, disponibile per ciascuna provincia, verrà proposta a video una maschera relativa alla scelta della durata del monitoraggio: ATTENZIONE: il sistema non permette di inserire sotto monitoraggio un soggetto per il quale è già attivo il servizio per la stessa provincia. Mentre la visualizzazione del seguente messaggio ci conferma l inserimento della richiesta: ATTENZIONE 1. Il sistema inserisce automaticamente sotto monitoraggio l intera provincia sia per terreni sia per fabbricati; 2. Il sistema non avverte con alcuna l inserimento di un nuovo documento nella Lista Documenti perché questo verrà estratto automaticamente 1 volta a settimana (senza alcun costo aggiuntivo) per l intera durata del monitoraggio, anche se non è avvenuta alcuna variazione.

32 Stato della Variazione Gli stati delle richieste Variazioni Immobili, a differenza delle Variazioni Imprese, sono: Variazioni attiva: immediatamente dopo la conferma di inserimento Variazione cancellata: allo scadere della durata della variazione Variazioni Imprese Lista Documenti Universo Imprese avverte della variazione di interesse deposita presso il Registro Imprese, attraverso l di addebito del documento, in base al listino vigente, inviata all indirizzo indicato nel proprio profilo. Variazioni Immobili Universo Imprese in questo caso non inoltra alcuna all iscritto perché inserisce settimanalmente il documento aggiornato per l intera durata del monitoraggio. La variazione può essere scaricata per mezzo della funzione variazione attiva (imprese e/o immobili). disponibile per ogni Per entrambe le tipologie di variazioni i documenti sono resi disponibili per l intera durata della variazione + 10 gg (vedi data scadenza).