PR_MP7_09 CERTIFICAZIONE LINGUISTICA EUROPEA

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1 Pagina 1 di 5 PR_MP7_09 CERTIFICAZIONE LINGUISTICA EUROPEA revisione data Descrizione modifiche Redazione e verifica Approvazione 0 3/7/03 Prima emissione RSGQ DS 1 20/3/06 Aggiornamento riferimenti modulistica RSGQ DS 2 24/4/07 Revisione generale RSGQ DS Scopo: consentire agli alunni dell istituto di conseguire la certificazione delle competenze linguistiche possedute mediante l attivazione di corsi opzionali extracurricolari Campo di applicazione: alunni dalla classe seconda alla quinta Responsabilità: Coordina il progetto, predispone le circolari, elabora i questionari di soddisfazione e rileva gli indicatori del progetto. Compila il relativo registro di progetto Riesamina con DS e gli esiti del progetto progettano e realizzano i corsi in preparazione esami collaborano al processo di iscrizione accompagnano gli studenti all esame AA SC segue le fasi istruttorie relative ai pagamenti degli enti certificatori verifica i versamenti da parte degli studenti predispone i contratti d opera per eventuali docenti esterna raccoglie e archivia la documentazione si rapporta con gli enti certificatori AA cura l emissione e la distribuzione delle circolari raccoglie bollettini e schede di iscrizione 1 Nel mese di aprile, nell ambito della riunione di materia, i docenti di lingue riesaminano il progetto e definiscono destinatari e corsi attivabili. DOC: VERBALE GRUPPO MATERIA DS D CD GIUGNO 2 Il predispone la circolare da distribuire alle classi destinatarie per raccogliere le prescrizioni AA PRIMA SETTIMANA MAGGIO 3 Sulla base della richiesta rilevata viene predisposto il progetto da inserire nel POF. Nella scheda devono essere indicati: classi coinvolte tipo di certificazione n. corsi attivabili e relativo monte ore docenti coinvolti _PRO_02 SCHEDA IDENTIFICAZIONE PROGETTO FIME MAGGIO

2 Pagina 2 di Il DS, qualora non fosse stato individuato in fase di presentazione del progetto, nomina un referente che dovrà coordinare il progetto garantendone l unitarietà, seguirne le fasi di attuazione ed effettuarne il monitoraggio Il referente coadiuvato dai verifica le iscrizioni, definisce i corsi attivabili e formula richiesta da indirizzare al CdI per la determinazione del contributo a carico degli studenti DOC: LETTERA D INCARICO RICHIESTA CdI DS I PRIMI 10GG DI SCUOLA 6 Il CdI delibera l ammontare del contributo DOC: VERBALE CDI CdI MEMBRI CdI 7 Gli studenti iscritti ai corsi, ove previsto, vengono convocati per sostenere il test di ammissione 8 Il sentito i concorda modalità e tempi d attuazione del test per la verifica del possesso dei requisiti minimi e la definizione dei gruppi di livello. 3 GG CONSEGNA ISCRIZIONI 9 La, su indicazione del, emette circolare con la quale gli studenti interessati vengono convocati per sostenere il test. DOC: REFE 2 GG COMUNICA- ZIONE DA PARTE REFE 10 Il predispone il test che può essere in versione cartacea o informatizzata ML: TEST BRITISH COUNCIL AIUTANTE TECNICO DATA D EFFETTUA- ZIONE TEST 11 Gli studenti si sottopongono al test DOC: TEST DATA STABILITA 12 Il corregge il test, espone gli esiti all albo degli studenti e li comunica al referente ELENCO PUNTEGGI CONSEGUITI UNA SETTIMANA DALLO SVOLGIMENTO DEL TEST Il, sulla base delle iscrizioni e degli esiti dell eventuale test di ammissione, sentiti i, verifica la possibilità di effettuare i gruppi La, su indicazione del, emette circolare indirizzata agli studenti interessati, per formalizzare l iscrizione ai corsi attivabili tramite il versamento del contributo previsto. Nella stessa vengono comunicate le date di inizio dei corsi Gli studenti consegnano bollettino attestante il versamento in. BOLLETTINI DI VERSAMENTO NON APPENA IN POSSESSO DEI DATI NECESSARI 2 GG COMUNICA- ZIONE DA PARTE REFE I INDICATI DALLA 16 I danno attuazione ai corsi Al termine del corso somministrano questionario per rilevare il livelli di REGISTRO ATTIVITA EXTRACURRICULARI SECONDO CALENDARIO DI CIASCUN CORSO

3 Pagina 3 di 5 soddisfazione 17 La emette circolare per comunicare quote relative alla tassa d iscrizione agli esami e termini entro i quali effettuare il versamento DOC: ALMENO TRE SETTIMANE PRIMA DEL TERMINE IL QUALE EFFETTUARE L ISCRIZIONE 18 Gli studenti effettuano il versamento e consegnano in segreteria entro i termini stabiliti il bollettino comprovante il pagamento DOC: BOLLETTINI DI VERSAMENTO I STABILITI DALLA 19 La SC, coadiuvata dai, procede all iscrizione ai relativi esami degli allievi in regola con il versamento della tassa d iscrizione DOC: MANDATI DI PAGAMENTO DOC: LETTERE DI TRASMISSIONE SA STABILITI DA CIASCUN ENTE TORE 20 La, a seguito della comunicazione da parte degli enti certificatori, predispone circolare indirizzata agli studenti interessati, con l indicazione della sede e del calendario degli esami DOC: COMUNICAZIONI ENTI CERTIFICATORI DOC: ADDETTO SALA STAMPA MAGGIO, DOPO RICEVIMENTO COMUNICAZI ONE ENTI TORI 21 Gli allievi sostengono l esame accompagnati, previa autorizzazione DS, dai STUDENT I DATE DEFINITE ENTI TORI I consegnano i questionari al e registri dei corsi in SC che li archivia insieme alla documentazione del progetto. Il, ai fini del monitoraggio, raccoglie i dati relativi a: corsi attivati, n. di iscritti, frequenza dei corsi, n. iscritti agli esami esiti degli stessi. Il, inoltre, registra i risultati del progetto e le attività svolte sull apposito registro da consegnare al DS al termine del progetto DOC: REGISTRO CORSI CERTIFICAZIONE LINGUE QUESTIONARIO DI SODDISFAZIONE ATTIVITA EXTRACURRICULARI REGISTRO REALIZZAZIONE ATTIVITA DI PROGETTO AL TERMINE DI CIASCUN CORSO

4 Pagina 4 di 5 DOCUMENTAZIONE PG_CER_03 SCHEDA CORSI ATTIVATI PG_CER_01 SCHEDA CERTIFICAZIONE LINGUE _PRO_07 QUESTIONARIO GRADIMENTO ATTIVITA EXTRACURRICOLARI _PRO_05 REGISTRO ATTIVITA EXTRACURRICULARI VERBALE CD VERBALE RIUNIONI AREE DISCIPLINARI VERBALE RIUNIONE PROGETTO CERTIFICAZIONI RICHIESTA CdI VERBALE CdI CIRCOLARI TEST MANDATI DI PAGAMENTO LETTERA DI TRASMISSIONE ISCRIZIONI BOLLETTINI DI VERSAMENTO COMUNICAZIONI ENTI CERTIFICATORI MODULO ISCRIZIONE CORSI PER LA CERTIFICAZIONE LUOGO DI ARCHIVIAZIONE UFFICIO SEGRETERIA CONTABILE GA UFFICIO SEGRETERIA DIDATTICA UFFICIO SEGRETERIA CONTABILE SIGLE ED ABBREVIAZIONI AA Assistenti Amministrativi CD Collegio Docenti CdI Consiglio di Istituto CL Check-List Collaboratori Scolastici D Docenti DOC Documento Docente Responsabile DS Dirigente Scolastico FC Flow-chart IL Istruzione di Lavoro ML Modulo di lavoro POF Piano dell offerta formativa PR Procedura R Responsabile R Responsabile Procedura Segreteria Didattica UC Ufficio Contabilità

5 Pagina 5 di 5 FC FASI INIZIO DEFINIZIONE CORSI ATTIVABILI RACCOLTA PREISCRIZIONI STESURA PROGETTO DA INSERIRE NEL POF APPROVAZIONE OOCC VERIFICA ISCRIZIONI TEST DI AMMISSIONE DEFINIZIONE PIANO DEI CORSI COMUNICAZIONE CORSI ATTIVATI VERSAMENTO CONTRIBUTO SVOLGIMENTO CORSI VERSAMENTO TASSA ISCRIZIONE ESAME VERIFICA VERSAMENTI E ISCRIZIONE RILEVAZIONE SODDISFAZIONE SESSIONI D ESAME VALUTAZIONE RISULTATI FINE