COMUNE DI ROMA ASSESSORATO ALLE POLITICHE CULTURALI E DELLA COMUNICAZIONE DIPARTIMENTO IV POLITICHE CULTURALI Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi

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1 COMUNE DI ROMA ASSESSORATO ALLE POLITICHE CULTURALI E DELLA COMUNICAZIONE DIPARTIMENTO IV POLITICHE CULTURALI Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi AVVISO PUBBLICO Roma Città Natale 2009 Con il presente Avviso Pubblico l Amministrazione Comunale intende reperire proposte di attività culturali, di spettacolo e interventi urbani ( escluso luminarie) aventi come tema la celebrazione del Natale, le feste di fine anno e l Epifania, da realizzarsi nei musei e/o sul territorio della Città di Roma nel periodo 8 dicembre 2009 / 6 gennaio Le proposte dovranno avere i seguenti requisiti: Requisiti A) Essere composte da singoli o più eventi di cinema, teatro, danza, musica, interventi urbani ed attività espositive, aventi come tema la celebrazione del Natale, le feste di fine anno e l Epifania e svolgersi nel periodo 8 dicembre 2009/ 6 gennaio2010. Per i musei dovranno essere rispettate le tipologie di attività per ognuno consentite ed indicate in Allegato A. B) Svolgersi sul territorio del Comune di Roma e/o nei Musei del Comune di Roma indicati in Allegato A; C) Essere compatibili con lo spazio / gli spazi individuati, anche in relazione alla normativa vigente disciplinante la realizzazione di manifestazioni di pubblico spettacolo. Le proposte devono essere presentate da Enti, Associazioni e Società legalmente costituite da almeno un anno alla data di scadenza del presente A.P., anche riunite e che abbiano conferito mandato con rappresentanza ad una di esse detta Capogruppo, che non svolgano attività partitiche in qualunque forma, o non diano vita ad iniziative politiche. Ogni proponente potrà presentare un solo progetto. Non saranno ammesse proposte riferite ad attività di tipo commerciale; Documentazione richiesta in doppia copia I soggetti interessati all iniziativa dovranno presentare domanda corredata dalla seguente documentazione,in doppia copia, firmata in ogni sua parte dal legale rappresentante: 1) Relazione generale indicante le finalità e i contenuti artistici della proposta; 2) Progetto contenente i seguenti elementi; Programma della manifestazione con indicazione del periodo di svolgimento; Cast artistico con scheda descrittiva di ogni artista ( ove presenti)- max 10 righe ciascuno;

2 Luogo/luoghi di svolgimento e relativa ipotesi di utilizzo, con descrizione dell allestimento previsto per l area/e prescelta/e e, solo per quelle da svolgersi sul territorio comunale, planimetria formato A4,; 3) Relazione sulle attività svolte dal proponente/i negli ultimi anni. ( non allegare: rassegna stampa, materiale promozionale, audio e/o video cataloghi libri) 4) Preventivo economico riportante: Voci di uscita Voci di entrata Costo totale della manifestazione 5) Descrizione delle eventuali entrate, costituite da: - somme concesse da alti enti o sponsor reperiti nel rispetto dei principi enunciati dall art. 6 del Regolamento per la disciplina e la gestione delle sponsorizzazioni, approvato dal Consiglio Comunale con Deliberazione n 214 del 15 novembre 2004; - fondi del proponente/i. - introiti previsti da biglietteria. 6) Piano di comunicazione con indicazione dei mezzi che s intendono utilizzare per far risaltare l immagine dell Amministrazione Comunale e promuovere la partecipazione del pubblico. 7) Dichiarazione con la quale il proponente, preso atto del finanziamento concesso dal Amministrazione, accetta di concordare con i competenti uffici l eventuale rimodulazione del progetto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. In caso di controversia, il progetto rielaborato verrà sottoposto al parere della Commissione di Valutazione. 8) Copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto del proponente e, nel caso, di tutti gli Enti/Associazioni/Società riuniti e fotocopia del documento di riconoscimento del legale rappresentante, in corso di validità, se non già in possesso del Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi. 9) Dichiarazione con la quale si attesti che il proponente è dotato di Partita I.V.A. e indicazione del numero relativo o dichiarazione d impegno ad aprire Partita I.V.A. in caso di finanziamento del progetto. 10) Dichiarazione con la quale il rappresentante legale attesti che l ente / associazione /società o uno dei suoi componenti non versino in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 ( Codice degli Appalti) 11) Dichiarazione con la quale il proponente assume l obbligo del reperimento di tutti i permessi di legge previsti per lo svolgimento di pubblico spettacolo ed il corretto uso dei luoghi; (solo per quelle da svolgersi sul territorio comunale) 12) Schede identificativa e riassuntiva,( allegato B) riempita in ogni sua parte e sottoscritta dal legale rappresentante. 13) Elenco riepilogativo di tutta la documentazione presentata. Commissione di Valutazione Gli elaborati saranno valutati da apposita commissione composta da esperti interni/esterni all Amministrazione. Criteri di valutazione La Commissione di Valutazione giudicherà gli elaborati secondo i seguenti criteri e punteggi: A) Qualità artistica della proposta - max 60 punti; B) Coerenza del progetto rispetto al tema dell Avviso Pubblico variamente interpretato max 5 punti. 2

3 C) Compatibilità e coerenza delle iniziative in relazione al luogo e/o ai luoghi individuati ed al preventivo presentato, max 20 punti D)Valutazione delle attività svolte dall associazione proponente negli ultimi anni max 15 punti La Commissione, nella valutazione delle proposte, terrà conto del parere espresso dal Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi in ordine all attendibilità dei preventivi presentati e alla compatibilità degli allestimenti con il progetto presentato e con il luogo/i individuati. ATTENZIONE: La mancata presentazione in doppia copia del progetto comporterà la sottrazione di 3 punti sul punteggio totale ottenuto. Le valutazioni espresse dalla Commissione di esperti consentiranno la formazione di una graduatoria; Motivi di esclusione I progetti pervenuti entro i termini previsti, saranno esaminati preventivamente sotto il profilo amministrativo da parte degli uffici competenti al fine di verificarne l adeguatezza ai requisiti formali richiesti dal presente Avviso Pubblico. Non saranno sottoposti alla valutazione della Commissione i progetti che incorrano in uno o più dei seguenti motivi di esclusione: 1. Mancanza della relazione generale indicante le finalità e i contenuti artistici della proposta; 2. Aver presentato più di un progetto o lo stesso progetto con ragione sociale diversa; 3. Non aver allegato relazione sulle attività svolte dal proponente/i negli ultimi anni; 4. Considerato che per Interventi Urbani s intendono solo attività temporanee, saranno esclusi i progetti a carattere permanente o strutturale; 5. Non aver indicato il periodo di svolgimento e durata della manifestazione; 6. Non aver indicato il luogo/i di svolgimento; 7. Non aver rispettato i generi di attività culturali indicate dal presente Avviso e per le iniziative da svolgersi nei musei, non aver rispettato le tipologie di attività per ognuno consentite di cui in Allegato A; 8. Non aver presentato dettagliato bilancio delle entrate e delle uscite; 9. Non aver indicato il cast artistico e relativa scheda riferita ad ogni artista ( ove presenti); 10. Non aver allegato dichiarazione con la quale il proponente, preso atto del finanziamento concesso dall Amministrazione, accetta di concordare con i competenti uffici l eventuale rimodulazione del progetto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. In caso di controversia il progetto rielaborato verrà sottoposto al parere insindacabile della Commissione di Valutazione. 11. Non aver presentato dichiarazione con la quale il proponente assume l obbligo del reperimento di tutti i permessi di legge previsti per lo svolgimento di pubblico spettacolo ed il corretto uso dei luoghi; 12. Aver presentato un progetto riferito ad attività di tipo commerciale; 13. Non aver allegato copia dell Atto Costitutivo e dello Statuto del proponente o, nel caso, di tutti gli enti/associazioni/società riuniti. 14. Non aver allegato dichiarazione con la quale si attesti che il proponente e dotato di partita I.V.A. e indicazione del numero relativo, o dichiarazione d impegno ad aprire Partita I.V.A. in caso di finanziamento del progetto. 16. Mancanza della dichiarazione con la quale il legale rappresentante attesti che l ente / associazione /società, o uno dei suoi componenti, non versino in alcuna delle condizioni ostative prescritte dall art. 38 del Decreto Legislativo n 163 del 12/04/2006 ( Codice degli Appalti) 17.Mancata sottoscrizione da parte del legale rappresentante di tutta la documentazione presentata. Modalità di finanziamento L Amministrazione impegna la somma complessiva di ,00 I.V.A. inclusa per la realizzazione dei progetti scelti. 3

4 L Amministrazione ed il proponente, alla luce del finanziamento concesso, potranno concordare l eventuale rimodulazione del progetto che, in ogni caso, dovrà tener conto e mantenere le sue caratteristiche fondamentali. In caso di controversia il progetto rielaborato verrà sottoposto al parere della Commissione di Valutazione. I progetti prescelti, per la loro realizzazione, saranno oggetto di specifico Atto Dirigenziale di Affidamento che disciplinerà lo svolgimento delle attività ed il rapporto contrattuale con il Comune di Roma Dipartimento IV. Il finanziamento previsto potrà essere revocato e/o sospeso nei seguenti casi: Inadempienza totale degli obblighi contrattuali scaturenti dalla Determinazione Dirigenziale di Affidamento; Violazione della normativa vigente in materia di sicurezza e tutela del lavoro e dei lavoratori; Mancato adempimento degli obblighi di legge relativi alle autorizzazioni necessarie per lo svolgimento di attività di spettacolo. Inoltre, nel caso in cui una delle prestazioni indicate in preventivo non sia adempiuta secondo le prescrizioni contrattuali e/o si ravvisi una violazione del Regolamento delle Pubbliche Affissioni, il finanziamento concesso sarà ridotto dell importo relativo. Il pagamento del dovuto per la realizzazione delle manifestazioni avverrà su presentazione di fattura descrittiva delle voci valutate ed approvate preventivamente dalla Commissione Consultiva di Congruità e previo accertamento del corretto svolgimento delle attività previste. Modalità concorsuali I progetti, presentati in busta/confezione chiusa non trasparente e riportanti la dicitura AVVISO PUBBLICO Roma Città Natale 2009 dovranno essere consegnate esclusivamente a mano presso il Comune di Roma DIPARTIMENTO IV Politiche Culturali Ufficio Protocollo ( Tel. 06/ / ) Piazza di Campitelli n Roma, entro e non oltre le ore 12,00 d el giorno 13 novembre Farà fede la data del protocollo del IV Dipartimento. N.B. NON VERRANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE LE PROPOSTE PRESENTATE DA SOGGETTI AMMESSI PRESSO LA SEDE DEL DIPARTIMENTO DOPO LA DATA E L ORARIO DI SCADENZA INDICATI. Eventuali ricorsi potranno essere presentati dagli interessati entro e non oltre 30 (trenta) giorni dall affissione della graduatoria presso la sede del Dipartimento IV del Comune di Roma Piazza di Campitelli n 7 e sui si ti internet e Non potrà essere chiesta la restituzione o copia della documentazione presentata. Trattamento dei dati personali In applicazione del T.U. 196/2003 il titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Roma Dipartimento IV. I dati personali forniti dai soggetti partecipanti saranno trattati esclusivamente per finalità connesse all espletamento del Concorso. Informazioni Il presente Avviso Pubblico può essere ritirato presso il Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi e presso L Ufficio Relazioni con il Pubblico del Dipartimento IV Piazza di Campitelli7,e disponibile presso i seguenti indirizzi internet. e Per informazioni telefonare ai numeri: Servizio Gestione Spettacoli ed Eventi - 06/ / / / / / Ufficio Relazioni con il Pubblico 06/ / / Roma 28 ottobre 2009 IL DIRETTORE Dott. Alessandro Massimo Voglino 4

5 Musei Civici Musei Capitolini* Piazza del Campidoglio, 1 Centrale Montemartini Via Ostiense, 106 Mercati di Traiano - Museo dei Fori Imperiali Via IV Novembre, 94 Museo di Roma Piazza S.Pantaleo,10 Museo Napoleonico Piazza di Ponte Umberto I, 1 Museo di Roma in Trastevere* Piazza S. Egidio, 1 Museo della Civiltà Romana Piazza Giovanni Agnelli, 10 Museo Canonica Viale Pietro Canonica, 2 Villa Borghese MACRO Via Reggio Emilia, 54 MACRO FUTURE Piazza Orazio Giustiniani, 4 Avviso Pubblico Natale 2009 Orari e giorni di apertura fino alle 19 fino alle 18 fino alle fino alle martedì-sabato ,30 domenica fino un ora prima fino alle 23,30 Tipologia di attività musica / teatro / danza musica / teatro / danza / spettacoli musica / teatro musica / teatro ALLEGATO A Spazi utilizzabili Sala Pietro da Cortona - Esedra del Marco Aurelio anche altre sale del museo e della pinacoteca per iniziative Sala Macchine - Sala espositiva V Piano Grande Aula - anche altre sale del museo per iniziative Androne anche altre sale del museo per iniziative Prima sala del museo - anche altre sale del museo per iniziative Sala Multimediale - Cortile - anche altre sale del museo per iniziative Androne e Sale del museo III Sala - anche altre sale del museo per iniziative Galleria vetrata Padiglioni espositivi 5

6 Musei di Villa Torlonia (Casina delle Civette Casino Nobile) Via Nomentana, 70 Villa Torlonia Museo dell'ara Pacis* Lungotevere in Augusta martedì domenica Dall ultima domenica di ottobre al 28 febbraio ,30; dal 1 marzo all ultimo sabato di marzo e dal 1 ottobre all ultimo sabato di ottobre ,30; dall ultima domenica di marzo al 30 settembre fino a quarantacinque minuti prima fino alle musica / teatro / danza / spettacoli musica / teatro / danza Casino Nobile: Sala da Ballo Casina delle Civette: sale del museo, per iniziative Auditorium Foyer dell Auditorium Spazi di fronte e dietro l Ara Museo Carlo Bilotti* Via Fiorello La Guardia- Villa Borghese musica / teatro / letture Sale espositive Museo Barracco Corso Vittorio Emanuele 166/a Museo Civico di Zoologia Via Aldovrandi, 18 Planetario e Museo Astronomico Piazza Giovanni Agnelli, 10 fino alle sabato-domenica fino all orario d inizio dell ultimo spettacolo (alle 12,30 dal martedì al venerdi e alle 17,30 sabato e domenica) spettacoli / letture teatro / musica / spettacoli Teatro / letture/ Sale espositive Sala conferenze sale del museo Planetario e sale del Museo * in questi luoghi sono presenti spazi che consentono la realizzazione di attività culturali e di spettacolo che prevedano l interazione con l elemento gastronomico 6

7 Avviso Pubblico NATALE 2009 Allegato B PROPONENTE PARTITA IVA COMPONENTI A.T.A. (In caso di) Indirizzo (Sede legale) Città e C.A.P. Indirizzo (sede operativa) Città e C.A.P. Telefono Fax Cellulare Nome del legale rappresentante TITOLO MANIFESTAZIONE LUOGO (indicare il luogo/i luoghi indicati nell allegato n.) DATA DI SVOLGIMENTO PERIODO E DURATA GENERE *(Cinema, Teatro, Danza, Musica, Interventi Urbani ed attività espositive) * Per i Musei, rispettare le tipologie di attività per ognuno consentite ed indicate nell allegato A dell Avviso Pubblico PREVENTIVO ECONOMICO (RIASSUNTIVO) Costo complessivo della manifestazione (compresa IVA al 10%) entrate previste (compresa IVA al 10%) Finanziamento richiesto al Comune di Roma (compresa IVA al 10%) Si ricorda che gli adempimenti e i costi relativi alla SIAE sono a carico del proponente. FIRMA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE 7