U.O.C. PROVVEDITORATO. Spett... Raccomandata a/r

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1 Prot. Int nr. Prot. Gen. nr. Spett Raccomandata a/r OGGETTO: PROCEDURA RISTRETTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, MAGAZZINAGGIO E MOVIMENTAZIONE DI DOCUMENTAZIONE E FARMACI. Codice Identificativo Gara (CIG), n AED. Si comunica che Codesta Spettabile Società/Impresa è stata ammessa alla procedura ristretta per l affidamento del servizio in oggetto, indetta con Deliberazione n del. La procedura verrà esperita in ottemperanza alle prescrizioni contenute: nel D.Lgs 163/2006, nella Legislazione Regionale, nella presente lettera d invito e nell allegato Capitolato Speciale. Si allega alla presente, quale parte integrante della stessa, la seguente documentazione: 1. Capitolato speciale; 2. Modello di autocertificazione; 3. Schema offerta economica; 4. Modello di attestazione sopralluogo; 5. Modello di Scheda Fornitore. MODALITA' DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA Le Imprese interessate a partecipare alla presente procedura concorsuale dovranno far pervenire la loro offerta inserita all interno di un unico plico, chiuso, perfettamente sigillato con metodiche che ne garantiscano l integrità e controfirmato sui lembi di chiusura, con all esterno la seguente dicitura: Procedura ristretta per l affidamento del servizio di archiviazione, magazzinaggio e movimentazione di documentazione e farmaci e sul quale dovrà essere riportato: 1) denominazione e indirizzo della Società o Impresa, n. di Tel. e n. di Fax, indirizzo E.mail; 2) per la UOC PROVVEDITORATO. Detto plico dovrà essere indirizzato all AZIENDA SANITARIA LOCALE RM/F, Via Terme di Traiano 39/A, Civitavecchia (RM) Italia, inviato per raccomandata A.R. o agenzia di recapito autorizzata, oppure consegnato a mano dalle ore 09,00 alle ore 12,00, esclusi i giorni di sabato, domenica e festivi, all Ufficio Protocollo dell AZIENDA SANITARIA LOCALE RMF, Via Terme di Traiano 39/A, Civitavecchia, e pervenire perentoriamente entro e non oltre le ore del giorno Non saranno ammessi documenti presentati oltre i termini di scadenza fissati per la presentazione delle offerte o le offerte presentate in maniera difforme da quanto previsto dal presente disciplinare. Il recapito del plico resta ad esclusivo rischio del mittente.

2 Il PLICO UNICO, dovrà contenere tre distinte buste (oppure involucri di altro genere purché sigillati e controfirmati come di seguito specificato), riportanti integralmente le sotto indicate diciture: BUSTA N.1 Sigillata secondo modalità idonee a garantire e attestarne l integrità, controfirmata dal legale rappresentante della ditta sui lembi e con all esterno l indicazione: - Documentazione Amministrativa; BUSTA N.2 Sigillata secondo modalità idonee a garantire e attestarne l integrità, controfirmata dal legale rappresentante della ditta sui lembi e con all esterno l indicazione: Progetto Tecnico; BUSTA N.3 Sigillata secondo modalità idonee a garantire e attestarne l integrità, controfirmata dal legale rappresentante della ditta sui lembi e con all esterno l indicazione Offerta Economica; La BUSTA N. 1 avente la dicitura DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA dovrà tassativamente contenere: 1. dichiarazione sostitutiva di certificazioni e dell atto di notorietà (da compilarsi su modello di cui all allegato n. 2), debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante dell Impresa, unitamente a copia fotostatica di un documento di identità del sottoscrittore, a pena di esclusione dalla gara; 2. scheda Fornitore (da compilarsi su modello di cui all allegato n. 5), debitamente compilata, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta; 3. documentazione autentica o autenticata comprovante l avvenuto pagamento della contribuzione di E. 70,00 all Autorità per la Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture, a pena di esclusione; 4. una garanzia, a corredo dell'offerta, di ,00 ai sensi dell Art. 75 del D. Lgs 163/2006 Codice contratti pubblici, con scadenza che potrà consistere in : fideiussione bancaria o assicurativa o rilasciata dagli intermediari finanziari iscritti nell'elenco speciale di cui art. 107 D. Lgs 1 settembre 1993, n. 385, che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, autorizzati dal Ministero dell'economia e delle finanze; cauzione in contanti o in titoli del debito pubblico garantiti dallo Stato al corso del giorno del deposito, presso una sezione di tesoreria provinciale o presso le aziende autorizzate; ricevuta del deposito effettuato presso il Tesoriere dell'ente (Banca di Credito Cooperativo di Roma, Via XXIV Maggio n. 2, Civitavecchia (RM); La garanzia deve prevedere espressamente: la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui art. 1957, comma 2, Codice Civile, l'operatività della garanzia medesima entro 15 gg., a semplice richiesta scritta della stazione appaltante. La garanzia potrà essere ridotta del 50% ai sensi del comma 7 dell art. 75 del D.lgs 163/06, per Certificazioni rilasciate relativamente all attività oggetto del presente appalto: settore di attività EA 31a;

3 5. ai sensi dell art. 75, comma 8, del D.lgs.12 aprile 2006, n.163, l offerta è altresì corredata dall impegno di un fideiussore a rilasciare la garanzia fidejussoria per l esecuzione del contratto; 6. copia delle attestazioni (allegato 4) rilasciate dai referenti dell ASL RMF di avvenuto sopralluogo presso gli OO.PP San Paolo di Civitavecchia, Padre Pio di Bracciano, presso le sedi Distrettuali di Civitavecchia, Cerveteri, Bracciano e Capena e presso la sede legale dell Asl RMF sita in Civitavecchia. Il sopralluogo si può effettuare nei giorni inoltrando domanda a mezzo fax o e.mail al punto di contatto. In caso di Associazione Temporanea di Imprese sono sufficienti le attestazioni rilasciate all Impresa Mandataria. In caso di raggruppamento d impresa, la dichiarazione sostitutiva di certificazioni e dell atto di notorietà di cui al numero 1) e la Scheda Fornitore di cui al numero 2) del sopraesteso elenco, dovranno essere presentati da tutte le ditte temporaneamente associate. La BUSTA N. 2 avente la dicitura PROGETTO TECNICO dovrà contenere un Progetto di svolgimento del servizio. In caso di RTI, costituito o costituendo, o di subappalto dovranno essere indicate le attività che saranno svolte da ciascuna società. Altresì, in caso di avvalimento tra Imprese per requisiti tecnici e organizzativi, dovrà essere indicato quanto è oggetto di avvalimento. La BUSTA N. 3 avente la dicitura OFFERTA ECONOMICA, dovrà contenere l offerta economica redatta in lingua italiana tassativamente compilando lo SCHEMA OFFERTA ECONOMICA (Allegato 3), nella quale dovranno essere indicati i prezzi delle prestazioni di servizio descritte nel Capitolato Speciale. Il prezzo di offerta si intende per servizio omnicomprensivo del costo del personale, di ogni rischio e spesa, di ogni imposta, presente e futura ad esclusione dell IVA la cui aliquota deve essere comunque riportata. Il prezzo indicato nell offerta economica resterà invariato per tutta la durata del contratto salvo quanto previsto dal Capitolato Speciale in ordine alla revisione dei prezzi. L Impresa è tenuta a indicare i prezzi di ritiro della documentazione amministrativa e sanitaria e il prezzo del ritiro dei farmaci depositati presso l attuale gestore. Tali importi non concorreranno a formare il prezzo di aggiudicazione. L importo massimo per ognuno dei ritiri è fissato in E. 5000,00. L offerta è valida ed impegnativa per 180 giorni a partire dalla data di presentazione dell offerta. Nel redigere l offerta, l Impresa ha tenuto conto degli obblighi e di tutti i conseguenti oneri connessi ai CCNL di settore, alle disposizioni in materia di sicurezza e di protezione dei lavoratori ai sensi dell art. 8, L. 123/2007, nonché alle condizioni del lavoro. Dopo aver riportato la data, l offerta sarà firmata dal legale rappresentante dell Impresa offerente. Il nome e il cognome del sottoscrittore dovranno essere riportati anche a caratteri dattiloscritti o a mezzo timbro, al fine di una precisa individuazione del soggetto. All offerta dovrà essere allegata fotocopia di un documento d identità del sottoscrittore in corso di validità. MODALITA DI AGGIUDICAZIONE Il servizio sarà aggiudicato con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs.vo 163/2006.

4 ELEMENTI DI VALUTAZIONE A) QUALITA Punteggio massimo PUNTI 50 L Impresa concorrente dovrà presentare un Progetto Tecnico, composto da max 60 pagine, in lingua italiana, che riporterà: sia le soluzioni ritenute dall Impresa idonee a raggiungere gli obiettivi indicati all Art. 1 del Capitolato Speciale, sia le modalità di esecuzione delle prestazioni indicate agli articoli da 2 a 9 del Capitolato Speciale. Il progetto tecnico dovrà, inoltre, indicare le soluzioni logistiche per adeguare il servizio alle reali esigenze dell Azienda, in relazione alle organizzazioni dei Presidi Ospedalieri e Territoriali e degli Uffici Amministrativi interessati al servizio. Qualora lo posseggano, le Imprese concorrenti potranno allegare copia del Certificato di Qualità UNI EN ISO 9001:2000 per il settore di attività EA 31a, che sarà preso in considerazione dalla Commissione esclusivamente come garanzia di veridicità e serietà di quanto prospettato nel progetto tecnico. Altresì l Impresa è tenuta a indicare le metodiche organizzative adottate e le tecniche e tecnologie utilizzate nonché le forme di prevenzione e abbattimento dell inquinamento ambientale, per l espletamento delle attività oggetto dell appalto. In particolare saranno oggetto di valutazione: l utilizzazione di prodotti con marchi di tutela ambientale (es. ecolabel ed equivalenti), l utilizzo di energia proveniente da fonti rinnovabili, utilizzo di mezzi di trasporto che adottino sistemi di risparmio di energia o di ridotto impatto ambientale, l adozione di cautele ambientali nello smaltimento dei rifiuti, ed equivalenti. Il punteggio per la qualità del servizio sarà attribuito sulla base dei seguenti elementi: 1) modalità di archiviazione e inventario della documentazione sanitaria e amministrativa, distinto per ogni singola categoria di materiale, anche con riferimento all organizzazione adottata per la tutela dei dati personali (Privacy) punti 10 2) modalità di magazzinaggio della documentazione sanitaria e amministrativa, anche sotto il profilo delle cautele adottate per la sicurezza della conservazione punti 8 3) tempi e modalità di consegna della documentazione sanitaria e amministrativa punti 8 4) modalità e tempistica di smaltimento della documentazione sanitaria e amministrativa punti 4 5) modalità di gestione del magazzino farmaceutico punti 12 6) indicazioni per il miglioramento del servizio, con riferimento sia alla documentazione sanitaria e amministrativa, sia ai farmaci punti 5 7) adozioni di cautele nell esecuzione delle prestazioni per la limitazione dell inquinamento ambientale punti 3 B) PREZZO DEL SERVIZIO: PUNTEGGIO MASSIMO punti 50 La valutazione dell offerta economica sarà effettuata in relazione al prezzo risultante dalla somma dei prezzi delle singole prestazioni moltiplicate per i coefficienti di ponderazione (IVA esclusa). Pertanto l aggiudicazione sarà effettuata in base all importo di comparazione. Fermo restando che il servizio sarà svolto applicando i prezzi di servizio riportati nell offerta economica. Il prezzo per il ritiro e l archiviazione e presa in carico di cui al n. 1) dell offerta economica si intende onnicomprensivo di tutte le prestazioni e anche della fornitura degli involucri, che resteranno di proprietà dell ASL RMF. Si specifica, inoltre che la prestazione relativa

5 al ritiro si riferisce al ritiro della documentazione conservata presso le sedi dell ASL RMF. Il prezzo del magazzinaggio si intende al metro cubo per un mese di servizio. Il prezzo della gestione del magazzino farmaceutico si intende onnicomprensivo della totalità delle prestazioni, ivi compresa la consegna agli utilizzatori, al metro cubo per mese. Le consegne attualmente avvengono con cadenza di due volte a settimana esclusivamente verso l O.P. di Civitavecchia. Per definire il significato di singolo documento, come riportato nello schema di offerta economica punti 3 e 4, si deve far riferimento alla qualificazione attribuita ai documento al momento della archiviazione: es. la cartella clinica costituisce un unico documento, una o più lastre relative al singolo referto per paziente costituiscono un documento, una ricetta farmaceutica costituisce un documento, un fascicolo amministrativo relativo a un provvedimento amministrativo costituisce un documento, un fascicolo relativo alla dichiarazione di invalidità civile di una persona fisica costituisce un documento. Ai fini dell applicazione della formula di comparazione in seguito specificata, sarà preso in considerazione il totale dei prezzi moltiplicati per i coefficienti di ponderazione indicati nella stesso schema di offerta economica IVA esclusa. L Impresa è tenuta a effettuare il servizio applicando i prezzi di servizio riportati nell Offerta Economica. L impresa è tenuta a indicare anche il costo relativo alla sicurezza sul lavoro (art. 8 L n. 123). Offerta economica: max punti 50 all offerta che presenta l importo più basso risultante dalla somma dei prezzi per ogni singola prestazione moltiplicato per il coefficiente di ponderazione riportato nell offerta economica (IVA esclusa). Alle altre offerte sarà attribuito un minor punteggio determinato dalla formula: dove: P = punteggio da assegnare; P = P.Max X OB Po P.Max = punteggio massimo (50 punti assegnato all offerta con il prezzo più basso); OB = offerta con il prezzo più basso; Po = prezzo offerto dal concorrente in esame; In caso di discordanza fra il prezzo espresso in cifre e quello espresso in lettere, sarà preso in considerazione il prezzo più conveniente per l ASL RM/F. L Azienda USL ROMA F si riserva la possibilità di vagliare offerte che presentino carattere anormalmente basso seguendo le procedure previste dall art.88 del D.Lgs.n.163/06. E in facoltà della Stazione Appaltante, a suo insindacabile giudizio, di non aggiudicare in presenza di due offerte valide che non saranno aperte, fermo restando quanto stabilito dal comma 3 dell art. 81 del D.Lgs.12 aprile 2006, n.163. La commissione aggiudicherà il servizio, in via provvisoria, all Impresa che, dalla somma dei punti attribuibili in sede di valutazione tecnica e di quelli con criterio inversamente proporzionale sulla base del corrispettivo offerto, avrà ottenuto il punteggio totale più alto. In caso di parità di punteggio, l aggiudicazione avverrà in favore dell impresa che avrà proposto le condizioni economiche più favorevoli per l ASL RM/F.

6 Successivamente saranno richiesti all impresa aggiudicataria i documenti diretti a comprovare la veridicità delle auto-dichiarazioni rilasciate in sede di gara. L aggiudicazione è da intendersi come provvisoria, in attesa della verifica dei requisiti. E immediatamente vincolante per l Impresa aggiudicataria mentre non costituisce accettazione dell offerta da parte dell ASL RM/F. Nulla spetterà alle ditte concorrenti a titolo di compenso per qualsiasi spesa ed onere da esse sostenuti per la partecipazione alla gara. L Impresa aggiudicataria dovrà, entro il termine fissato dall ASL RM/F, presentarsi per la stipulazione del contratto. La stipula del contratto è condizionata alla presentazione della cauzione definitiva, da costituire ai sensi dell art. 113 D.Lgs 163/06, e alla verifica antimafia. L Impresa aggiudicataria sarà tenuta ad osservare integralmente e per tutta la durata della fornitura le disposizioni in materia di contratto collettivo di lavoro e di previdenza sociale. L inadempienza anche di uno solo dei predetti obblighi comporterà la decadenza immediata della aggiudicazione dell appalto. MOTIVI DI ESCLUSIONE DALLA GARA Saranno escluse dalla gara, ad ogni effetto, le Imprese concorrenti le cui offerte siano: - presentate oltre il termine stabilito, qualunque sia la causa del ritardo, anche se aggiuntive o sostitutive delle offerte precedenti; - incomplete, irregolari, equivoche, difformi dalla richiesta o condizionate in qualsiasi modo; - riguardanti una parte del servizio e non la totalità dello stesso; - difformi dalle prescrizioni previste in gara anche relativamente a uno solo dei certificati e/o documenti da trasmettere con la Busta 1 e la Busta 2 fatta salva la facoltà dell Azienda di chiedere chiarimenti; - non sottoscritte o prive anche di una sola delle indicazioni richieste per l offerta economica Busta 3; - che pervengano con plico non sigillato e/o non controfirmato su tutti i lembi di chiusura; SPESE ED ONERI CONTRATTUALI Sono a carico dell Impresa aggiudicataria le spese inerenti al contratto, quali quelle di bollo, di eventuale registrazione fiscale, di stampa di copia del contratto e simili, mentre l IVA sarà assolta secondo le vigenti disposizioni di legge. NORME GENERALI L offerta e il progetto tecnico dovranno essere sottoscritti da chi abbia i poteri di rappresentare legalmente l Impresa e deve essere acclusa nella relativa busta una copia del documento di identità del sottoscrittore. In caso di costituendo Raggruppamento Temporaneo di Imprese, la firma dovrà essere apposta da parte di tutti i legali

7 rappresentanti delle Imprese che intendono costituire il Raggruppamento, mentre per i raggruppamenti già costituiti, sarà sufficiente la sottoscrizione del legale rappresentante dell Impresa mandataria, allegando nella BUSTA n. 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA, a pena di esclusione dalla gara,l atto di costituzione e il mandato collettivo speciale con rappresentanza conferito alla stessa. Ad ogni documento recante autocertificazione deve essere allegata la fotocopia del documento di identità del sottoscrittore. In caso di avvalimento, l impresa aggiudicataria è tenuta ad utilizzare il personale e i mezzi di cui dichiara di avvalersi, per l intera durata di svolgimento del servizio. RICHIESTA INFORMAZIONI Per eventuali informazioni di carattere amministrativo le Imprese potranno rivolgersi al Responsabile del procedimento nella persona del dott. Mario Fabrizi - UOC PROVVEDITORATO, tel /621, e.mail: mario.fabrizi@aslrmf.it. IL DIRETTORE (Dott. Francesco Paolo Amodeo)