COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA

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1 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE RISORSE INTERNE E DEMOGRAFIA SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 163 / 2014 OGGETTO: FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI INFORMATICI DELL'ENTE TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - MEPA. IL DIRIGENTE Visto l atto C.C. n. 126 del 29/04/2014 di approvazione del bilancio 2014; Visto l atto G.C. n. 208 del 5/08/2014 di approvazione del piano esecutivo di gestione per l'anno 2014; Richiamata la Determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia n. DD6/122 del 14/05/2014 avente per oggetto Impegno di spesa per la fornitura di servizi di manutenzione dei sistemi informatici dell'ente ; Considerata la necessità di provvedere all'acquisizione dei seguenti servizi di manutenzione di sistemi informatici in scadenza, per i quali è stato assunto il relativo impegno di spesa con la determinazione dirigenziale n. DD6/122 del 14/05/2014: manutenzione annuale licenze VMware per la virtualizzazione dei sistemi centralizzati relativa al contratto n manutenzione annuale del sistema antivirus centralizzato Trend Micro manutenzione annuale del programma AD Manager Plus per la gestione del dominio Active Directory dell'ente manutenzione hardware annuale dei server centralizzati per la gestione dei servizi demografici Atteso quanto previsto dal: - D.L. 95/2012 Disposizioni urgenti per la revisione della spesa pubblica con invarianza dei servizi ai cittadini in materia di acquisto mediante le centrali di committenza con il quale le amministrazioni pubbliche sono obbligate sulla base di specifica normativa ad approvvigionarsi attraverso le convenzioni di cui all art. 26 della L , n. 488 stipulate da Consip SpA o dalle centrali di committenza regionali costituite ai sensi dell art. 1, comma 455, della L. 296/2006 possono procedere, qualora la convenzione non sia ancora disponibile e in caso di motivata

2 urgenza, allo svolgimento di autonome procedure di acquisto dirette alla stipula di contratti aventi durata e misura strettamente necessaria e sottoposti a condizione risolutiva nel caso di disponibilità della detta convenzione; - art. 7 della L. 94 del modificativo dell art. 1 comma 450 della L. 296/2006 che prevede l obbligo per le amministrazioni di fare ricorso, per l acquisto di beni e servizi di importo inferiore alla soglia comunitaria, al mercato elettronico della pubblica amministrazione, ovvero ad altri mercati istituiti ai sensi del D.P.R. n. 207 del (Regolamento di attuazione del Codice degli Appalti); Accertato che per la fornitura dei servizi in oggetto, non sono presenti convenzioni Consip o Intercent; Accertato altresì che è possibile realizzare la fornitura dei servizi in oggetto tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) realizzato da Consip (Codice degli Appalti D.P.R. n. 207/2010); Considerato che: per la fornitura dei servizi di manutenzione Vmware, Trend Micro e AD Manager si è provveduto, in data 25/07/2014, all'attivazione di tre distinte RdO mediante invito a tutti i fornitori iscritti al MEPA e abilitati alle categorie merceologiche di cui al bando ICT2009, con aggiudicazione secondo il criterio dell offerta più bassa; alla scadenza della presentazione delle offerte in data 4/08/2014 si è provveduto, per ciascuna RdO, all'esame delle offerte pervenute secondo i passi procedurali previsti dal sistema di e-procurement del MEPA, da cui è emersa la corrispondenza di tutte le offerte presentate ai requisiti richiesti; il sistema ha provveduto a stilare automaticamente per ciascuna RdO la relativa graduatoria, le cui risultanze sono riportate nei file di Riepilogo delle attività di Esame delle offerte ricevute, agli atti istruttori della procedura informatizzata; per ciascuna RdO le offerte più basse risultano presentate dalle ditte di seguito indicate: Servizio RdO n. Base di gara Offerte pervenute Offerta più bassa Ditta Manutenzione VMware , ,00 P.C. Service srl Manutenzione Trend Micro , ,00 Rossi Computers snc Manutenzione AD Manager , ,00 Centro Computer SpA Riscontrata la sussistenza di tutti gli elementi previsti per procedere all aggiudicazione di ciascuna RdO; Dato atto che per ciascuna RdO si provvederà alla stipula del relativo contratto in forma di scrittura privata ai sensi dell art. 11, comma 13 del D.Lgs. 163/2006 con gli strumenti messi a disposizione dal MEPA; Considerato altresì che risulta in scadenza ad agosto 2014 il servizio di manutenzione hardware dei server centralizzati per la gestione dei servizi demografici; Verificato che il servizio richiesto è presente nel catalogo MEPA ICT 2009/Prodotti e servizi per l informatica e le telecomunicazioni e offerti dalla ditta Infotek s.r.l. al costo complessivo di 1.680,00 (IVA 22% esclusa), importo inferiore ai limiti stabiliti dalla normativa vigente in materia per il ricorso all acquisizione in economia e in particolare

3 all affidamento diretto; Visto il regolamento di esecuzione ed attuazione del D.Lgs. n. 163/2006 Codice dei contratti pubblici"; Visto l art. 11 del vigente regolamento comunale per l acquisizione in economia di lavori, beni e servizi, ed il relativo allegato A punto 10 Servizi di assistenza e manutenzione di attrezzature informatiche hardware e software e servizi professionali connessi all infrastruttura informatica hardware e software; Dare atto che relativamente alle disposizioni previste dalla L. 78/ L. 95/ D.L. 101/ D.L. 66/2014 "Riduzioni dei costi degli apparati amministrativi", nel prospetto allegato "A" sono indicati gli impegni di spesa oggetto del monitoraggio per le specifiche tipologie; Dato atto che, in ottemperanza alla normativa vigente, si è provveduto a richiedere per la fornitura in oggetto i codici CIG come indicato nel prospetto allegato "A"; Considerato che gli elementi necessari per l'adozione del presente atto di spesa sono puntualmente ed analiticamente indicati nel prospetto allegato "A", parte integrante della presente determinazione, sottoscritto digitalmente; Verificate le disponibilità esistenti sugli appositi stanziamenti dei capitoli di competenza anch essi puntualmente indicati nel citato allegato; Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con firma digitale che compone il presente atto dirigenziale; Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all art. 147/bis del D.Lgs , n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri che lo compongono; determina 1) di approvare, per le motivazioni illustrate in premessa, la fornitura di servizi di manutenzione annuale VMware, Trend Micro e AD Manager alle ditte puntualmente ed analiticamente elencate nel prospetto allegato "A", parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, mediante aggiudicazione definitiva in base alle risultanze delle gare esperite rispettivamente tramite le RdO n , e sul MEPA; 2) di approvare, per le motivazioni indicate in premessa, la fornitura dei servizi di manutenzione hardware dei server centralizzati per la gestione dei servizi demografici, mediante ordine diretto sul MEPA alla ditta Infotek s.r.l. di Forlì, come riportato nel prospetto allegato A, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento; 3) di dare atto che la spesa complessiva di euro 8.603,44 (IVA inclusa) per gli interventi a favore dei soggetti analiticamente indicati nel prospetto allegato A, è finanziata con imputazione e a carico del capitolo 11100/6 del bilancio 2014, con riferimento al titolo, funzione, servizio e intervento anch essi tutti riportati nel sopracitato prospetto, impegno n assunto con la determinazione del Dirigente Settore Risorse Interne e Demografia n. DD6/122 del 14/05/2014; 4) di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione amministrazione trasparente del sito internet dell ente, ai sensi del

4 D.Lgs , n. 33; 5) di dare atto, per i motivi esposti in istruttoria, che la fornitura di servizi di cui trattasi avviene con ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione gestito da Consip come puntualmente indicato nel prospetto allegato "A"; 6) di dare atto del rispetto dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000; 7) di comunicare ai fornitori indicati nel prospetto allegato A la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs. n. 267/2000; 8) di dare atto che il pagamento avverrà presumibilmente nelle date indicate nel prospetto allegato "A", a scadenza fattura; 9) il presente atto diviene esecutivo a seguito del visto di regolarità contabile e attestazione della copertura finanziaria. Lì, 07/08/2014 IL DIRIGENTE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

5 Prospetto allegato A Impegno delle spese di seguito indicate: Creditore Capitolo/Artic Importo Oggetto Motivazione T F S I (denominazione e CIG/CUP Scadenza olo (IVA 22% inclusa) sede) Manutenzione annuale Contratto in essere n in software di scadenza in data 8/09/2014. Occorre virtualizzazione provvedere al rinnovo del contratto a Vmware garanzia del funzionamento dei sistemi server centralizzati. Approvvigionamento tramite RdO n Aggiudicazione alla ditta che ha presentato l'offerta più bassa Centrali di committenza Impegno monitorato L.78/ L.95/ DL 101/2013 Inoltro alla Corte dei Conti (SI/NO) I /6 P.C. Service srl 2.519,30 Z C5 15/09/14 MEPA NO NO Strada Settevalli 425A Perugia (PG) Manutenzione annuale Contratto in scadenza il 31/08/2014. antivirus centralizzato Occorre provvedere al rinnovo a Trend Micro garanzia della sicurezza dei sistemi server e client della rete informatica dell'ente. Approvvigionamento tramite RdO n Aggiudicazione alla ditta che ha presentato l'offerta più bassa I /6 Rossi Computers di 3.217,14 ZE710454EA 15/09/14 MEPA NO NO Rossi Metello & C. Snc Corso Nizza, 42 Cuneo (CN) Manutenzione annuale Contratto in scadenza il 30/08/2014. programma AD Occorre provvedere al rinnovo per Manager Plus garantire la gestione e manutenzione dell'active directory dell'ente. Approvvigionamento tramite RdO n Aggiudicazione alla ditta che ha presentato l'offerta più bassa I /6 Centro Computer 817,40 Z /09/14 MEPA NO NO S.p.A. - Via Ferrarese, 33 Cento (FE) Manutenzione Contratto in scadenza il 20/08/2014. hardware annuale dei Occorre provvedere al rinnovo per server per la gestione garantire tempi di ripristino coerenti dei servizi demografici con la normativa vigente a seguito di malfunzionamenti hardware dei server utilizzati per l'erogazione dei servizi demografici di anagrafe, stato civile ed elettorale. Acquisto tramite ordine diretto sul MEPA. I /6 Infotek srl Via N ,60 ZF /09/14 MEPA NO NO Copernico 60/62 Forlì (FC) Totale 8.603,44 (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

6 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO DEL FUNZIONARIO SERVIZIO INFORMATICA PROPOSTA n / 2014 OGGETTO: FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI INFORMATICI DELL'ENTE TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - MEPA. Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto. Lì, 07/08/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO GONELLI CATERINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

7 COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** VISTO CONTABILE SERVIZIO INFORMATICA DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 163 / 2014 OGGETTO: FORNITURA DI SERVIZI DI MANUTENZIONE DEI SISTEMI INFORMATICI DELL'ENTE TRAMITE MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE - MEPA. Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs n. 267 Capitolo/Articolo Creditore (denominazione e sede) Importo (IVA 22% inclusa) 11100/6 P.C. Service srl Strada Settevalli 425A Perugia (PG) 2.519,30 imp. n SUB /6 Rossi Computers di Rossi Metello & C. Snc Corso Nizza, 42 Cuneo (CN) 3.217,14 imp. n SUB /6 Centro Computer S.p.A. - Via Ferrarese, 33 Cento (FE) 817,40 imp. n SUB /6 Infotek srl Via N. Copernico 60/62 Forlì (FC) 2.049,60 imp. n SUB.4 Lì, 07/08/2014 per la Dirigente del Settore Finanziario Dott.ssa Cristina Randi IL RESPONSABILE SETTORE CAVALLI CHIARA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

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