CAPITOLATO TECNICO RELATIVO ALLA MANUTENZIONE DEGLI APPARATI DELLA SALA SERVER DEL COMUNE DI LECCO

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5 CAPITOLATO TECNICO RELATIVO ALLA MANUTENZIONE DEGLI APPARATI DELLA SALA SERVER DEL COMUNE DI LECCO Il servizio richiesto è la manutenzione delle unità di climatizzazione, gruppo di continuità ed impianto antincendio della Sala server del Comune di Lecco-periodo 10/03/ /03/ CONTRATTO DI MANUTENZIONE CONDIZIONAMENTO La manutenzione dell impianto di condizionamento dovrà includere: - N. 2 visite di manutenzione ordinaria annuale da eseguirsi in orario lavorativo: da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle Servizio di reperibilità con priorità di risposta alle chiamate di emergenza per guasto entro 8 ore lavorative per raggiungere il sito, dalle 8.30 alle 17.30, da Lunedì a Venerdì. - Interventi di manutenzione straordinaria per guasto - Include parti di ricambio eventualmente impiegate ELENCO APPARATI CONDIZIONATORI Unità Produttore N. visite Unit D23UA Emerson 2 Unit D23UA Emerson 2 Package HCE58 Emerson 2 Package HCE58 Emerson 2 LISTA OPERAZIONI MANUTENZIONE PREVENTIVA Operazioni richieste Base semestrale Base annuale Filtri Ventilatori Controllo condizioni e integrità. Pulizia o sostituzione se necessario Controllo condizioni e integrità e fissaggio. Verifica rumore cuscinetti. Condensatore ad Aria Verifica pulizia alette del condensatore. Pulizia se necessaria. Escluso lavaggio con idropulitrice. Verifica del corretto fissaggio del ventilatore. Controllo stato dei cuscinetti. Verifica supporto tubazioni frigorifere Condensatori ad Acqua/Glicole Controllo la percentuale di glicole Verifica eventuali Verifica regolazione valvola Misurazioni di corrente e potenza assorbita. Controllo bilanciamento ventilatore e vibrazioni (mm/s). Pompa/e Verifica perdite

6 Verifica corretto funzionamento. Umidificatore Verifica e pulizia dello scarico Verifica perdite. Verifica corretto funzionamento. Verifica funzionamento pompe ad acqua refrigerate Ciclo Frigorifero Verifica linee frigorifere per fughe o danneggiamento. Utilizzando la spia refrigerante, controllo grado di umidità. Controllo pressione di aspirazione. Controllo della pressione di mandata. Controllo della temperature di mandata. Controllo di surriscaldamento. Controllo sotto-raffreddamento Controllo vibrazioni e rumore compressore. Controllo correnti di avvio e funzionamento Quadro elettrico Controllo fusibili. Controllo serraggio morsetti. Controllo corretta sequenza di funzionamento. Verifica elementi di contatto dei teleruttori. Controllo serraggio componenti. 2- CONTRATTO DI MANUTENZIONE UPS La manutenzione UPS dovrà includere: - N. 1 visita di manutenzione ordinaria annuale da eseguirsi in orario lavorativo: da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle Servizio di reperibilità con priorità di risposta alle chiamate di emergenza per guasto entro 8 ore lavorative per raggiungere il sito, dalle 8.30 alle 17.30, da Lunedì a Venerdì. - Include i costi per un numero illimitato d interventi di manutenzione straordinaria, ad esclusione degli interventi per sostituzione batterie e condensatori. - Include parti di ricambio eventualmente sostituite per guasto (escluse batterie e condensatori). ELENCO APPARATI UPS Unità Produttore N. visite NXE 30KVA UPS Emerson 1 NXE 30KVA UPS Emerson 1

7 LISTA OPERAZIONI MANUTENZIONE PREVENTIVA Operazioni richieste Base semestrale Base annuale Controlli Visivi Isolamento, Surriscaldamento, Danneggiamento. Rigonfiamento o perdita di liquido nei condensatori di potenza Pulizia Ricircolo Aria Su base semestrale. Controllo ventilatori, guarnizioni porte / compartimenti Sostituzione/ filtri (se necessario). Pulizia ventilatori, moduli di potenza, Circuiti stampati Verifica Tensioni e Correnti Ingresso e Circuito Tensioni e correnti ingresso rete, condensatori DC di filtro AC e DC, raddrizzatore/converter Verifica forme d onda uscita Valore RMS della corrente di uscita (fasi e neutro). Valore di picco della corrente di uscita (Fasi e neutro). Tensioni di uscita Strumenti di misura Tensioni e corrente DC Bus. Tensioni e correnti di ingresso. Tensioni e correnti di uscita Fusibili Controllo del serraggio di tutti i dadi, viti e connettori e segni di surriscaldamento Verifica tipo, valore, condizioni Sincronizzazione Verifica sincronizzazione inverter - rete Verifica trasferimento da inverter a bypass e viceversa Verifica tensione e aggancio di fase Verifica e Misura Tensione e Corrente su By Pass Controllo tensione di uscita Misura della corrente RMS e di picco su bypass Controllo tarature Controllo/taratura limite di corrente di ingresso - Controllo/taratura limite di corrente di batteria- Controllo/taratura limite corrente inverter - Controllo/taratura livelli di allarme di batteria - Controllo/taratura soglia fine scarica di batteria - Controllo/taratura frequenza inverter Verifica Interruttori/Sezionatori Verifica operatività Controllo settaggi magneto termici Verifica Parametri di sicurezza del Sistema Controllo livelli di sovraccarico Controllo circuiti di sovratemperatura Controllo circuiti intervento fusibili Batterie Controllo visivo di pulizia - Controllo visivo dell integrità dei vasi accumulatori, perdite, corrosione e ossidazioni - Test di scarica Controllo di serraggio delle connessioni 3. CONTRATTO DI MANUTENZIONE IMPIANTO ANTINCENDIO La manutenzione UPS dovrà includere: - N. 2 visite di manutenzione ordinaria annuale da eseguirsi in orario lavorativo: da lunedì a venerdì dalle 8.30 alle Servizio di reperibilità con priorità di risposta alle chiamate di emergenza per guasto in 8 ore lavorative per raggiungere il sito, dalle 8.30 alle 17.30, da Lunedì a Venerdì. - Esclude tutti i costi per gli interventi di manutenzione straordinaria per guasto - Esclude parti di ricambio eventualmente impiegate

8 ELENCO APPARATI ANTINCENDIO Unità FIRE SUPPRESSIONSYSTEM N. visite 2 LISTA OPERAZIONI ANTINCENDIO Le operazioni di manutenzione comprenderanno le seguenti prestazioni: Controllo del buono stato delle targhette d indicazione; Controllo che, il quadro non presenti danneggiamenti, presenza d acqua o polvere; Controllo che vi sia il collegamento di terra dell'anta metallica nel quadro; Verifica della funzionalità lampade di segnalazione azionando il pulsante di test; Verifica della bollatura dei pulsanti. Ripristino eventuali dischetti o vetrini mancanti e tutte quelle piccole anomalie affrontabili al momento. Verifica che tutte le segnalazioni di allarme o di guasto siano correttamente riportate alla stazione remota di allarme se l impianto è collegato. Verifica presenza dell'idonea cartellonistica di segnalazione. Verifica che in prossimità dei pulsanti siano presenti i cartellini con la dicitura: allarme, azionare in caso d incendio. Serraggio delle viti d attestazioni dei cavi elettrici sulla morsettiera interna dei quadri. Serraggio delle viti della morsettiera dei cavi elettrici dell'impianto di terra. Verifica dell'eventuale presenza d ossidazione nelle parti terminali d attestazione dei cavi nelle morsettiere e nei fori di fissaggio degli interruttori. Prova simulata e programmata ai vari rivelatori fumo fiamma temperatura con apposite apparecchiature. Controllo del corretto funzionamento di ciascun rivelatore di gas mediante l utilizzo di apposita apparecchiatura e attrezzatura con iniettori di gas calibrato. Udibilità segnale (es. sirene targhe, ottico /acustiche), ed individuazione zona allarmata. Funzionamenti eventuali dispositivi collegati, es. chiusura porte, elettrovalvole, serrande, ecc. Verifica dell attivazione dei sistemi di blocco eventualmente presenti es. stacco tensione, blocco ventilazione ecc. Funzionamento batterie e carica batterie. Verifica del gruppo bombole. Verifica dei valori di pressione indicati dai manometri, posti sulle valvole delle bombole. Verifica che il dispositivo di sicurezza presente sul comando di attivazione manuale sia inserito. Ispezione visiva dello stato delle tubazioni e dei raccordi. Ispezione visiva del fissaggio e della stabilità delle tubazioni e dei raccordi. Verifica del corretto staffaggio delle bombole alla rastrelliera e del collettore di mandata. Controllo della data di collaudo delle bombole. Prova in bianco impianto di spegnimento per verificare il buono stato di funzionamento degli automatismi del sistema. Verifica di attuazione manuale, ove possibile, del pressostato e verifica della avvenuta segnalazione. Controllo visivo dell'unità centrale. Verifica della compatibilità con il tipo d incendio che s intende prevedere. Prova pratica di funzionalità dei pulsanti, previo accordo con i dipartimenti/enti/strutture/interessate Controllo struttura di supporto e maniglia. Pulizia dei sensori Fornitura cartellino di manutenzione conforme a quanto previsto dalla norma con apposizione timbro e firma del tecnico. Fornitura documentazione gestione della manutenzione 4. MANUTENZIONE SISTEMI DI SPEGNIMENTO La Ditta dovrà effettuare Prova DOOR FAN TEST per impianti di spegnimento a gas come previsto dalla norma UNI a partire dal 22/05/2008. Al termine della prova dovrà essere rilasciato apposito certificato di collaudo.

9 COMUNE DI LECCO SETTORE AGAP SERVIZIO STAFF AMMINISTRATIVO Condizioni Particolari di Contratto relative alla R.D.O. per l affidamento, con le modalità previste dal Regolamento per l acquisizione in economia di beni, lavori e forniture, per il servizio di manutenzione degli apparati della sala server del Comune di Lecco- codice CIG Z Premessa Ai sensi dell art. 125 del D. L.vo n. 163 del 12/04/2006 e dell art. 328 del D.P.R. 5/10/2010, n. 207, si avviano le procedure telematiche per la fornitura del servizio di manutenzione degli apparati della sala server del Comune di Lecco-periodo 10/03/ /12/2015 tramite richiesta di offerta (RDO) nell ambito del Mercato elettronico della P.A. (MEPA). I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nella RDO a sistema. Le risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini per via telematica attraverso la funzione dedicata nel MEPA. Le condizioni del contratto di fornitura, che sarà concluso in caso di accettazione dell offerta del fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di contrasto con le altre disposizioni del Contratto (in particolare con quanto previsto dalle Condizioni Generali di Contratto e con il contenuto del Catalogo elettronico). Per quanto non espressamente previsto nel presente punto si rinvia alle disposizioni delle Condizioni Generali di Contratto. Art. 1 - Oggetto dell appalto L appalto ha per oggetto la fornitura del servizio di manutenzione degli apparati della sala server del Comune di Lecco posta in Via Sassi n. 1. Gli apparati comprendono gli impianti di condizionamento, gli impianti UPS e l impianto antincendio. I termini e le modalità di intervento sono meglio descritti nel Capitolato tecnico allegato. Art. 2 - Durata Il servizio di manutenzione avrà durata dal al Il Comune potrà prorogare il contratto per un periodo di massimo 180 giorni nelle more dell espletamento della gara già indetta per l anno successivo. Art. 3- Modalità di presentazione dell offerta. La presente RDO viene predisposta utilizzando - la riga di meta prodotto ICT Servizio di monitoraggio e gestione sistemi server ed è integrata dai seguenti documenti allegati: 1. Il presente documento che disciplina le Condizioni Particolari di Contratto relative alla RDO che dovrà essere firmato digitalmente dal fornitore; 2. Il Capitolato Tecnico relativo alla manutenzione degli apparati della sala Server del Comune di Lecco, che dovrà essere firmato digitalmente dal fornitore; 3. Autocertificazione All.A relativa al possesso dei requisiti di cui all art. 38 ss. D. L.vo 163/2006 compilata e firmata digitalmente; 4. Il modello allegato All.B in osservanza agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 compilato e firmato digitalmente. La proposta effettuata sul sistema del Mercato elettronico con cui l impresa invitata formulerà la propria offerta dovrà essere composta da:

10 1. Offerta economica complessiva sul totale delle fornitura da formulare immettendo a sistema il valore in euro nel campo Prezzo unitario I.V.A. esclusa ; Art. 4 - Modalità di aggiudicazione della fornitura Il servizio sarà aggiudicato alla Ditta che avrà offerto il prezzo più basso rispetto a quello posto a base di gara pari ad 7.000,00. L affidamento è subordinato al possesso dei requisiti previsti dall art. 38 ss. D. L.vo 163/2006 e all osservanza degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della L. 13 agosto 2010 n La ditta dovrà all uopo presentare le prescritte dichiarazione di autocertificazione, in conformità ai modelli di cui all allegato A inviati a corredo della RDO. Questo punto ordinante, a suo insindacabile giudizio e qualora lo reputi conveniente per il proprio interesse, potrà comunque anche non procedere all aggiudicazione della fornitura oggetto della presente RDO. Il tempo di validità dell offerta è di 30 giorni. Art. 5 Modalità di esecuzione della fornitura Il servizio di manutenzione dovrà essere effettuata presso la sala server del Comune di Lecco sita in Via Sassi n. 18. La Ditta dovrà concordare con l Ufficio Ced i giorni in cui procedere alle operazioni di manutenzione, dandone preavviso almeno tre giorni prima tramite mail o telefonicamente. In caso di guasto il Servizio Ced aprirà una chiamata tramite alla Ditta. Art.6- Sopralluogo E possibile effettuare il sopralluogo facoltativo, il giorno 02/03/2015 alle ore previa conferma tramite mail al Servizio Ced-Servizio informatico (mail: ced@comune.lecco.it) Art. 7-Penali In caso di ritardo di chiamata per guasto l intervento dovrà essere effettuato secondo la tempistica prevista dal capitolato per ogni tipo di apparecchiatura in manutenzione. In caso di ritardo saranno applicate le seguenti penali: 100,00 per il primo giorno di ritardo 150,00 per il secondo giorno di ritardo 200,00 per ogni giorno successivo al secondo Le penali sarà trattenuto sul pagamento relativo all ultima fattura (saldo). Art. 8 Risoluzione anticipata del contratto e revoca dell appalto. Per gravi violazioni contrattuali ed inadempienze, ad insindacabile giudizio dell Amministrazione comunale, il contratto potrà essere risolto con esclusione di ogni formalità legale, ed addebitando alla Ditta aggiudicataria i danni causati dal mancato rispristino delle apparecchiature, convenendosi sufficiente il preavviso dei 15 giorni mediante lettera raccomandata, secondo l art del Codice civile (risolubilità del contratto per inadempimento). Qualora, nel corso dell esecuzione del presente contratto, dovessero intervenire Convenzioni Consip o della Centrale Regionale Acquisti che prevedano condizioni migliorative rispetto a quelle del contratto in essere, la Stazione appaltante chiederà all appaltatore di modificare le condizioni contrattuali, per renderle conformi a quelle delle suddette convenzioni. Nel caso di rifiuto da parte dell Appaltatore di adeguarsi alle nuove condizioni contrattuali, la Stazione appaltante potrà recedere dal contratto, dando un preavviso non inferiore a 15 giorni e pagando all Appaltatore le prestazioni già eseguite, oltre ad un decimo di quelle non ancora eseguite ai sensi dell art. 1 comma 13 D.L. 95/2012 convertito dalla legge135/2012. Art. 9 Conclusione del contratto Sulla base dell offerta contrattuale inviata dal fornitore e delle eventuali ulteriori indicazioni allegate ai sensi delle presenti Condizioni Particolari di fornitura, il Punto ordinante, secondo i criteri indicati nella RDO, procederà alla valutazione dell offerta ricevuta e potrà accettarla o meno entro il termine di validità e di irrevocabilità dell offerta stabilito in occasione dell invio della RDO. In tal caso il Sistema genera un documento di accettazione, che dovrà essere sottoscritto a mezzo firma digitale e caricato a sistema entro il termine suddetto.

11 Il contratto di fornitura del servizio oggetto della presente RDO si intenderà validamente perfezionato con il fornitore nel momento in cui verrà caricato a Sistema dal Punto ordinante il documento, firmato digitalmente, di accettazione della proposta contrattuale del fornitore stesso. Art Pagamenti Il pagamento avverrà con mandato di pagamento, tramite la Tesoreria comunale, sul conto corrente dedicato, comunicato dall assegnatario della fornitura di cui al presente capitolato, ai sensi dell art.3 della L. 13 agosto 2010 n Il pagamento avverrà in due tranches: -Acconto pari al 50% dell importo da corrispondere anticipatamente all aggiudicazione; -Saldo pari al restante 50% da corrispondere al termine della fornitura del servizio ( ) Le fatture saranno liquidate entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento della fattura, previo accertamento della regolare esecuzione delle prestazioni ad essa connesse ed acquisizione di DURC attestante la regolarità contributiva del fornitore. Art. 11 Tracciabilità flussi finanziari La ditta aggiudicataria si impegna all osservanza degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art.3 della L. 13 agosto 2010 n All uopo la stessa, dovrà presentare la dichiarazione, come da allegato B. In caso di inosservanza, il contratto si intenderà risolto di diritto. Il medesimo obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari è posto altresì a carico di eventuali subappaltatori e subcontraenti a qualsiasi titolo interessati.