SCADENZE A CHI SI RIVOLGE DESCRIZIONE Febbraio- Aprile

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1 1. Che cs è AROF? AROF, che letteralmente significa Anagrafe Reginale Obblig Frmativ, è un sistema infrmatic, nat nel 2004, per far frnte alla legge sull bblig frmativ (Legge 9 del gennai 1999). Le due principali funzinalità di AROF sn: gestine delle anagrafiche di studenti ed enti frmatri: vengn racclti i dati anagrafici degli studenti ed il lr percrs frmativ, i dati relativi agli enti cn fferte frmative, che pssn essere mantenuti sempre aggirnati cn la cllabrazine degli enti direttamente interessati e frnend csì una base dati ricca e che cnsente l effettuazine di analisi statistiche; gestine delle cmunicazini sull adempiment dell bblig e delle altre cmunicazini fra gli enti frmatri e i C.P.I., che attravers un efficace fluss infrmativ autmatizzat cnsentn di mnitrare cstantemente il percrs frmativ di gni singl studente. Tale banca dati, ha il fine di intervenire cn azini di rientament e di reinseriment, su quegli individui che per un qualsiasi mtiv escn dal circuit virtus Istruzine-Frmazine Prfessinale-Apprendistat. I prmtri di tale sistema sn la Regine del Venet, Venet Lavr, le Prvince del Venet, l Uffici Sclastic Reginale (U.S.R.) per il Venet. A beneficiarne sn invece le Scule, i Centri di frmazine prfessinale (C.F.P.), il Centr Servizi Amministrativi (C.S.A.) sclastici per il Venet e Centri per l Impieg (C.P.I.). 2. Quali sn le scadenze che le scule devn rispettare? Ogni ann sclastic, l U.S.R. per il Venet, cmunica il calendari delle scadenze (vedi le scadenze 2011/12), cn i peridi riprtati nella tabella seguente: SCADENZE A CHI SI RIVOLGE DESCRIZIONE Febbrai- Aprile Lugli Settembre Ottbre - Scule secndarie di I grad - Scule secndarie di I grad - Scule secndarie di II grad, -Centri di Frmazine Prfessinale Si cmunican le scelte dei sggetti riguard alle scule secndarie di II grad, per l ann sclastic successiv. Si cmunican gli esiti negativi, dei sggetti, bcciati a giugn. - Scule secndarie di II grad, Si Cmunican gli esiti negativi, dei sggetti bcciati a settembre. - Scule secndarie di II grad, Si Cmunican le cnferme delle Iscrizini di - Centri di Frmazine tutti i sggetti, dal prim al quint ann. Prfessinale Tutte le scule devn cmunicare ad AROF, almen una vlta al mese, eventuali: iscrizini trasferimenti ritiri abbandni decessi 3. Sn un nuv utente Si dvrà: selezinare la vce "Registrati" (Iscrizine) seguire la prcedura guidata 1

2 4. H smarrit la Lgin, csa pss fare? Si dvrà: selezinare la vce "Prfil persnale" selezinare recupera Lgin dimenticata (clicca qui) 5. H smarrit la Passwrd, csa pss fare? Si dvrà: selezinare la vce "Prfil persnale" selezinare recupera passwrd dimenticata (clicca qui) 6. H la Lgin, nn riesc più ad accedere, csa pss fare? Si dvrà dapprima verificare selezinare la vce "Arf" verrà prpst il rinnv dell Accrd di servizi pt H necessità di stipulare un nuv Accrd di Servizi, csa pss fare? Si dvrà nell rdine: selezinare la vce "Prfil persnale" verificare la validità delle prprie credenziali (lgin / passwrd) / altrimenti v. pt. 3 selezinare Accrd di Servizi e frnire Lgin e Passwrd stt il menu Accrd di Servizi scegliere Nuv seguire la prcedura guidata 8. H necessità di rinnvare l Accrd di Servizi scadut, csa pss fare? Si dvrà nell rdine: selezinare la vce "Prfil persnale" verificare la validità delle prprie credenziali (lgin / passwrd) / altrimenti v. pt. 3 selezinare Arf dal menu di spalla sinistra selezinare Accedi dal menu di spalla destra e frnire Lgin e Passwrd seguire la prcedura guidata se la richiesta è di tip cartace, inviare il Fax a Venet Lavr se la richiesta è di tip d Uffici, si sarà immediatamente prnti a lavrare 9. Pss utilizzare l stess accrd di servizi per accedere ai servizi Arf / CO? Dall ann 2011 nn è pssibile utilizzare un accrd di servizi per due più servizi. Sarà necessari perciò averne un per ciascun di essi. Quindi, nel cas sia necessari pter cntinuare ad accedere a CO ed Arf, si dvrà: rinnvare quell per CO (v. pt.8) crearne un Nuv per Arf (v. pt.7) 10. A csa serve il Tl AROF? Il Tl AROF è un strument mess a dispsizine da Venet Lavr, per permettere di ricevere liste di studenti dai sistemi sclastici (Sidi ecc.) imprtare in Arf liste di studenti asslvere alle cmunicazini Cnferme iscrizini Inserimenti in crs d ann per gni altra questine, si cnsulti la Guida del Tl. 11. Cme pss scaricare il Tl AROF? Per scaricare il Tl AROF, deve: selezinare la vce "AROF"; selezinare dcumenti e dwnlad ; selezinare scarica il Tl AROF. 2

3 12. Aggirnament del prgramma Tl_AROF. Cme prcedere? Nel cas in cui abbiate già usat il Tl in passat, prima di prcedere cn l utilizz è necessari prcedere cn l aggirnament, seguend i seg. passi cllegarsi al link: Tabelle Tl e scaricare il file zip. appare una finestra di "dwnlad file", cliccare il tast "apri"; appare una finestra Winzip / WinRar / ZipGenius cliccare il tast "Cnferm il dwnlad"; cpiare tutti i file elencati nella seguente cartella C:\Prgrammi\Venet Lavr\Tl AROF; verifica l aggirnament delle tabelle dal Tl A quest punt si ptrà accedere reglarmente. 13. Nn riesc ad effettuare una cmunicazine per degli alunni nati in Stati stranieri, per esempi Cina, in quant il sistema nn mi cnsente di inserire il lug di nascita. Per indicare il cmune di nascita di un paese ester è sufficiente: cliccare sulla lente di ingrandiment in crrispndenza del camp, cmune di nascita; inserire l asterisc nel camp prvincia; inserire, nel camp cmune, una parte del nme dell Stat ester, psizinand il carattere %, prima e dp il nme. Per esempi la Cina ha la seguente descrizine CINESE REPUBBLICA POPOLARE Per trvare questa vce, l utente dvrà scrivere una parte del nme %CINES% e premere cerca ; verrann elencati tutti i cmuni che cntengn la stringa CINES di cui anche CINESE REPUBBLICA POPOLARE. 14. Durante una cmunicazine cmpare un errre del tip: 13.a Esiste un sggett cn gli stessi., frzare la creazine? 13.b Cdice fiscale assegnat ad altr sggett., frzare l inseriment? 13.a Quest messaggi cmpare quand si sta tentand di cmunicare un studente che ha caratteristiche mlt simili ad un altr presente in Arf; a quest punt sarà pssibile scegliere se: questi cincide cn quell già presente (Frza anagrafica= si), ppure Crearne una nuva cn i dati specificati nella cmunicazine (v. fig. stt). 3

4 13.b Nel cas invece che, il cdice fiscale cincida esattamente cn quell di un alunn già presente in Arf,ma i dati sn differenti, verrà richiest se sstituirl cn quell appena specificat (Frza anagrafica= si); Altrimenti, verrà eliminata la riga e si dvrà sceglierla fra quelle presenti in Arf. 15. Scpr che nell Anagrafe, un stess studente è assciat a due cdici fiscali diversi; in sstanza mi rend cnt che si tratta della stessa persna, csa dev fare? A partire dalla lista di tutti i casi analghi, che desider riunire (accrpare), mi clleg al Frum di assistenza, specific: Titl della segnalazine Anagrafiche dppie Inserisc la lista di questi casi (anche in un file cmpress zip) Specific chiaramente quali sn i cdici crretti la richiesta verrà evasa dal servizi di assistenza di Venet Lavr. 16. Cambi del Dirigente Sclastic: cme pss aggirnare i dati? Esiste una prcedura specifica per il Rinnv dell Accrd di servizi (clicca qui). Questa permette di frnire tutti i dati del nuv dirigente. 17. Qual è la prcedura che cnsente di effettuare una variazine di un dat sclastic (per esempi divers indirizz di studi) di un alunn già frequentante, quindi presente in Anagrafica? Per effettuare una mdifica per un sggett già inserit può seguire il seguente percrs: Cllegarsi al sit Venet Lavr selezinare la vce "AROF ; selezinare la vce "accedi"; inserire le credenziali AROF e premere il tast "entra"; selezinare la funzine "Nuve cmunicazini"; selezinare la scula e la causale 110; premere il tast salva; selezinare il tast aggiungi sggett ; indicare il cgnme del sggett nel camp "cgnme" e premere il tast "cerca"; spuntare in crrispndenza del sggett; premere il tast "aggiungi sggett al dcument"; cmpletare i dati richiesti dalla causale e premere il tast "salva"; premere il tast "cnferma dcument". 18. Nella fase di inseriment degli alunni delle classi prime, nella parte finale di salvataggi, il sistema mi segnala il seguente errre: Nn trvata classe e sezine per il nuv ann sclastic. Cme pss rislvere il prblema? NB: Quest prblema si riscntra sl per le scule della Prvincia di Trevis e di Verna, in quant devn duplicare in Arf, gni inizi di ann sclastic, l fferta frmativa del prpri Istitut. L errre avviene in quant il sistema nn ricnsce le sezini e le classi per il nuv ann sclastic. Prima di inserire gli alunni deve indicare ad AROF, la nuva fferta frmativa. La prcedura è la seguente: 4

5 cllegarsi al sit web Venet Lavr selezinare la vce AROF; selezinare la vce accedi; inserire lgin e passwrd e premere il tast "entra"; selezinare la funzine "Duplicazine crsi" inserire in ente, la scula; inserire l ann sclastic di partenza, quindi l ann sclastic precedente; inserire l ann sclastic di arriv, quindi il nuv ann sclastic; premere salva In quest md è stata effettuata la duplicazine dei crsi, ra devn essere resi attivi cn la seguente prcedura: andare in manutenzine ente; cliccare sulla scula in crrispndenza del cdice ente; cliccare su titli di studi e visualizzare tutti gli indirizzi presenti per la scula per gni indirizz, cliccare su indirizzi per ann sclastic e cntrllare che il nuv ann sia stat caricat; cliccare sull ann sclastic nuv e rendere attiv l stat e salvare. ATTENZIONE: prima di rendere attiv un indirizz di studi, dvete cntrllare che le classi e le sezini sian presenti anche per il nuv ann sclastic. Resi attivi gli indirizzi, per gni scula, vad nella cmunicazine rimasta aperta ed annull gli errri; in quest md il sistema ricnscerà le sezini. 19. Quale causale dev utilizzare per quegli alunni che si sn iscritti ma ritirati? Per i sggetti che interrmpn la frequenza durante l ann sclastic, bisgna distinguere se il ritir è avvenut prima dp il 15 marz; in particlare: per i sggetti che si sn ritirati prima del 15 marz, deve essere fatta una cmunicazine di ritir, cn cdice causale 230; per i sggetti che invece si sn ritirati dp il 15 marz, deve essere fatta una cmunicazine di ritir, cn cdice causale 240. In tutte e due i casi, il sistema segnala il sggett al Centr per l'impieg cmpetente in quant ptenziale evasre dell'bblig. 20. Un alunn si è ritirat dalla frequenza. Cme si deve prcedere per cmunicare il ritir dell alunn? Vi è una cmunicazine apprpriata a secnda del perid in cui ciò accade; se l abbandn è avvenut prima del 15 Marz (anche se si cmunica successivamente) è Abbandni frmali entr il 15/03 altrimenti Abbandni frmali dp il 15/03 Si tenga presente che è pssibile cmunicare il prim dei due casi utilizzand una data di cmpetenza precedente al 15/ Cme si cancella una cmunicazine creata per errre e rimasta aperta, impedend la creazine di altre cmunicazini? Bisgna entrare nella sezine Gestine Cmunicazini esistenti, selezinare quella di intereresse dall'elenc e prvvedete all'annullament cn l'appsit tast. ATTENZIONE: La scula può effettuare l eliminazine di una cmunicazine sl se questa è aperta; tutte le cmunicazini chiuse, che risultasser errate, ptrann essere eliminate sl dall 'amministratre del sistema. 22. Pss sempre creare una nuva cmunicazine? Arf lavra in md da aver una sla cmunicazine in stat Apert alla vlta. Quindi, finchè nn sarà Chiusa / Annullata, l ultima Aperta, nn sarà pssibile farne delle altre. 23. Csa significa quand il sistema mi segnala: "NON TROVATA UNA TRANSIZIONE VALIDA PER QUESTA CAUSALE E STATO INIZIALE" Quest messaggi viene visualizzat quand una scula invia una cmunicazine (per esempi: esit negativ, trasferiment, ritir) per un sggett che nn risulta di sua prprietà. 5

6 Le cmunicazini riguardanti un alunn pssn essere fatte slamente dalla scula che ha in prprietà il sggett. In quest cas mi clleg al Frum di assistenza, specificherò: Tip cmunicazine Numer cmunicazine (ann/cdice) la richiesta verrà evasa dal servizi di assistenza di Venet Lavr. 24. Devn essere cmunicati ad AROF gli alunni diplmati? Gli alunni diplmati nn devn essere cmunicati; il sistema, in maniera autmatica, esegue la prcedura di "PASSAGGIO CLASSE". Questa prcedura viene lanciata una vlta l'ann, quand tutte le scule hann inserit le cmunicazini di esit negativ. Di cnseguenza, i sggetti in classe 5, che nn hann un esit negativ, vengn diplmati e rimssi da AROF. Nel cas in cui si scpra la presenza di alunni che per la Scula risultin diplmati, ), mi clleg al Frum di assistenza, specific: Titl della segnalazine Alunni da diplmare Inserisc la lista di questi casi (anche in un file cmpress (.zip)) la richiesta verrà evasa dal servizi di assistenza di Venet Lavr. 25. E pssibile stampare il pian dell'fferta frmativa? Per stampare l'fferta frmativa bisgna seguire le seguenti istruzini: selezinare la funzine "manutenzine ente" selezinare la scula selezinare la funzine "titli di studi" premere il tast "stampa" selezinare l'ann sclastic di riferiment dal menù a tendina, del camp "ann sclastic. 26. Sn un nuv peratre e dev asslvere gli bblighi di una Scadenza, da dve pss iniziare? Prima di mettersi al lavr, si cnsiglia di, infrmarsi su quali sian gli studenti cinvlti dalla scadenza verificare dal Sinttic della prpria scula che i ttali crrispndan cn i ttali Aris verificare la dispnibilità delle Causali di cmunicazine assciate (clicca qui) a secnda della tiplgia di scadenza, di esser in pssess delle infrmazini da cmunicare (Es. le iscrizini ) 27. La Scula è rimasta indietr cn le scadenze, csa si può fare per sistemare le psizini degli alunni? Richiedere all assistenza di Venet lavr la pssibilità di effettuare le cmunicazini mancanti Frum di assistenza Venet lavr, prvvederà ad abilitare le vci necessarie del menù Cmunicazini / Ntifiche 28. E bbligatria l indicazine delle Classi e Sezini per tutti gli studenti? Per gni studente inserit nel percrs frmativ della rifrma Gelmini, è bbligatria l indicazine dell indirizz; ad ggi per le sle classi prime e secnde. 6