Iter di approvazione del bilancio

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1 Iter di approvazione del bilancio

2 Iter di approvazione del bilancio (art c.c.) Entro 30 gg dalla data dell assemblea di approvazione Nei 15 gg anteriori alla data dell assemblea e fino all approvazione devono restare depositate presso la sede societaria: Trasmissione della bozza di bilancio al collegio sindacale Relazione amministratori Relazione collegio sindacale Relazione del soggetto incaricato del controllo contabile Bilanci integrali controllate (o un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell ultimo bilancio delle controllate incluse nel consolidamento) Prospetto riepilog bil. soc colleg

3 Termini Approvazione del bilancio entro 120 giorni dalla chiusura Presenza del collegio sindacale Termine massimo per l approvazione del bilancio 120 gg dalla chiusura dell esercizio Termine per il deposito del bilancio presso la sede 15 gg prima dell assemblea Termine per la comunicazione del bilancio al collegio sindacale 30 gg prima dell assemblea Termine per la convocazione del consiglio di amministrazio ne per l approvazione del progetto di bilancio 30 aprile 15 aprile 31 marzo 30 marzo (29 aprile se (14 aprile se (30 marzo se (29 marzo se

4 Termini Approvazione del bilancio entro 120 giorni dalla chiusura Assenza del collegio sindacale Termine massimo per l approvazione del bilancio 120 gg dalla chiusura dell esercizio 30 aprile (29 aprile se Termine per il deposito del bilancio presso la sede 15 gg prima dell assemblea 15 aprile (14 aprile se Termine per la convocazione del consiglio di amministrazione per l approvazione del progetto di bilancio 14 aprile (13 aprile se

5 REQUISITI PER IL RICORSO AL MAGGIOR TERMINE Bilancio consolidato o particolari esigenze relative alla struttura e all oggetto della societa La motivazione del rinvio in base ad elementi oggettivi: deve essere razionale non può poggiare su elementi soggettivi; è insufficiente di un mero richiamo generico a non meglio precisate esigenze struttura

6 ESIGENZE DIPENDENTI DALLA STRUTTURA Assetto organizzativo, amministrativo e contabile: cambiamento dell organigramma e mansionario nuovo Organo Amministrativo unità periferiche e flussi informativi carenze e debolezze strutturali (anche in relazione a concomitanza di operazioni particolari) modifica delle procedure contabili (ad esempio: disinquinamento e procedure degli ammortamenti) modifica del sistema IT Valutazioni particolari: presenza di contratti derivati speculativi impairment test

7 ESIGENZE DIPENDENTI DALLA STRUTTURA (segue) Ristrutturazioni in corso (loro incidenza sul processo valutativo) Operazioni di finanza straordinaria compiute: acquisizione di rami di azienda incorporazione di altre società Modifiche legislative: qualora impongano nuove procedure contabili che richiedano la valutazione di opzioni (ad es. rivalutazione dei beni) non possibili in tempi brevi da parte delle funzioni preposte

8 ESIGENZE DIPENDENTI DALL OGGETTO Holding di partecipazioni (bilanci e dividendi delle partecipate) Imprese edili: approvazione dei SAL

9 Altri elementi relativi al maggior termine Sindacabilità del ricorso al maggior termine da parte dei soci, nell ambito di una azione di responsabilità a fronte del danno subito dai soci o dalla società Segnalazione delle ragioni nella relazione sulla gestione Bilancio abbreviato: Nota integrativa o comunque informativa ai soci Vaglio delle stesse da parte del Collegio Sindacale (controllo di legittimità- osservanza della legge o dello statuto)

10 Termini Approvazione del bilancio entro 180 giorni dalla chiusura Presenza del collegio sindacale Termine massimo per l approvazione del bilancio 180 gg dalla chiusura dell esercizio Termine per il deposito del bilancio presso la sede 15 gg prima dell assemblea Termine per la comunicazione del bilancio al collegio sindacale 30 gg prima dell assemblea Termine per la convocazione del consiglio di amministrazio ne per l approvazione del progetto di bilancio 29 giugno 14 giugno 30 maggio 29 maggio (28 giugno se (13 giugno se (29 maggio se (28 maggio se

11 Termini Approvazione del bilancio entro 180 giorni dalla chiusura Assenza del collegio sindacale Termine massimo per l approvazione del bilancio 180 gg dalla chiusura dell esercizio 29 giugno (28 giugno se Termine per il deposito del bilancio presso la sede 15 gg prima dell assemblea 14 giugno (13 giugno se Termine per la convocazione del consiglio di amministrazione per l approvazione del progetto di bilancio 13 giugno (12 giugno se

12 art. 2429, c.c Relazione dei sindaci e deposito del bilancio. [1] Il bilancio deve essere comunicato dagli amministratori al collegio sindacale, con la relazione, almeno trenta giorni prima di quello fissato per l'assemblea che deve discuterlo. [2] Il collegio sindacale deve riferire all'assemblea sui risultati dell'esercizio sociale e sull'attività svolta nell'adempimento dei propri doveri, e fare le osservazioni e le proposte in ordine al bilancio e alla sua approvazione, con particolare riferimento all'esercizio della deroga di cui all'articolo 2423, quarto comma. Il collegio sindacale, se esercita il controllo contabile, redige anche la relazione prevista dall'articolo 2409-ter.(4)

13 art c.c. Pubblicazione del bilancio e dell'elenco dei soci e dei titolari di diritti su azioni [3] Il bilancio, con le copie integrali dell'ultimo bilancio delle società controllate e un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle società collegate, deve restare depositato in copia nella sede della società, insieme con le relazioni degli amministratori, dei sindaci e del soggetto incaricato del controllo contabile, durante i quindici giorni che precedono l'assemblea, e finché sia approvato. I soci possono prenderne visione. [4] Il deposito delle copie dell'ultimo bilancio delle società controllate prescritto dal comma precedente può essere sostituito, per quelle incluse nel consolidamento, dal deposito di un prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell'ultimo bilancio delle medesime.

14 art. 2435, c.c. Pubblicazione del bilancio e dell'elenco dei soci e dei titolari di diritti su azioni Entro trenta giorni dall'approvazione una copia del bilancio, corredata dalla relazione sulla gestione, dalla relazione del collegio sindacale e dal verbale di approvazione dell'assemblea o del consiglio di sorveglianza, deve essere, a cura degli amministratori, depositata presso l'ufficio del registro delle imprese o spedita al medesimo ufficio a mezzo di lettera raccomandata. +Entro trenta giorni dall'approvazione del bilancio le società non quotate in mercato regolamentato sono tenute altresì a depositare per l'iscrizione nel registro delle imprese l'elenco dei soci riferito alla data di approvazione del bilancio, con l'indicazione del numero delle azioni possedute, nonché dei soggetti diversi dai soci che sono titolari di diritti o beneficiari di vincoli sulle azioni medesime. L'elenco deve essere corredato dall'indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro dei soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente.

15 Pubblicazione del bilancio e dell elenco dei soci (art cc) Entro 30 giorni dall approvazione Deposito presso l ufficio del registro delle imprese di: Una copia del bilancio corredata dagli allegati Elenco dei soci con numero azioni e soggetti titolari di diritti e beneficiari di vincoli su azioni Indicazione analitica delle annotazioni effettuate nel libro dei soci a partire dalla data di approvazione del bilancio dell'esercizio precedente Relazione sulla gestione Relazione del collegio sindacale Verbale di approvazione dell assemblea o del consiglio si sorveglianza