L Organizzazione dello Studio Professionale. Francesco Eandi - Sistemi S.p.A. Bologna, 30 ottobre 2015

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1 L Organizzazione dello Studio Professionale Francesco Eandi - Sistemi S.p.A. Bologna, 30 ottobre 2015

2 SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE hanno i numeri per seguirvi al meglio GLI ANNI DI PRESENZA SUL MERCATO ITALIANO (1976) I PARTNER IN TUTTA ITALIA IMPEGNATI SU DISTRIBUZIONE E ASSISTENZA I CLIENTI: PROFESSIONISTI, IMPRESE, ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA

3 SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE crescono, in modo costante. Il fatturato relativo ai servizi rappresenta il 95% del fatturato totale, a conferma del fatto che siamo una consolidata realtà di servizio nei confronti degli Utenti. Fatturato /Milioni 75,0 70,0 65,0 60,0 55,0 53,4 55,5 57,3 60,9 64,6 67,5 69,9 50,0 45,0 40,0 35,0 30,

4 SISTEMI. SIAMO QUELLI CHE si occupano di organizzazione degli studi dal 1986! 1986 «AS» 1991 «GSA» 2002 «PROFIS/STUDIO» 2006 «STUDIO SQL» 2013 «STUDIO»

5 AVVOCATI. COMMERCIALISTI. CONSULENTI DEL LAVORO.

6 STUDIO IN CLOUD, OPPURE IN LOCALE Una valutazione da fare in termini economici e in termini di efficienza: fondamentale l univocità del sistema informativo di studio

7 STUDIO VOCAZIONE MULTI PROFESSIONALE Elemento di efficienza: un unico sistema gestionale per tutto lo studio a condizione che sia un software specializzato. Avvocati, commercialisti e consulenti del lavoro possono lavorare con un software focalizzato sulle loro specificità organizzative e normative.

8 STUDIO INTEGRATO E INTEGRABILE NO ai sistemi informativi chiusi, che si ritengono «proprietari del dato». STUDIO si integra: Con gli altri software SISTEMI Con gli altri software in studio: Word, Open Office, Libre Office, Outlook, MS Exchange, Office 365, Google, IMAP

9 STUDIO PER GLI AVVOCATI

10 PRATICHE GIUDIZIARIE Una «verticalizzazione» della gestione pratiche che consente di gestire nella pratica tutti gli aspetti della vertenza giudiziaria: L autorità giudiziaria Il numero di iscrizione a ruolo Oggetto della controversia Parti, controparti, documenti, scadenze

11 INTEGRAZIONE CON POLISWEB Consultazione dei fascicoli disponibili su PolisWeb Download di dati, scadenze, udienze, documenti Integrazione con le pratiche (dati e documenti) Integrazione con il calendario (scadenze e udienze) Creazione delle pratiche a partire dai fascicoli scaricati

12 REDATTORE ATTI (PCT) Completo: comprende tutti gli atti attualmente oggetto di deposito Possibilità di creare dei modelli di atto, o di utilizzare quelli già distribuiti Integrato con i dati anagrafici già inseriti nel gestionale Gestione delle ricevute (accetazione, consegna, esiti controlli automatici e manuali)

13 FATTURE ELETTRONICHE PUBBLICA AMMINISTRAZIONE TUTTO IL PROCESSO: DALL EMISSIONE ALLE RICEVUTE Emissione della fattura in XML Firma digitale, archiviazione e invio all SDI Acquisizione delle ricevute Conservazione legale della fattura in house o in outsourcing

14 I CALENDARI Sincronizzazione con MS Exchange / Office365 / Google Calendar (anche mobile) Interfaccia allineata agli standard di mercato Calendari operatore / calendari di studio

15 STUDIO PER I COMMERCIALISTI

16 IL MANDATO PROFESSIONALE PRIMA CHE UN DOCUMENTO, UNO STRUMENTO ORGANIZZATIVO! Definisco cosa faccio per chi Definisco se il servizio è ripetitivo negli anni Personalizzo delle condizioni economiche Genero il piano canoni Apro automaticamente le pratiche sulla base dei servizi iscritti a mandato Integrato con l Antiriciclaggio

17 RILEVAZIONE AUTOMATICA DEI TEMPI DA PROFIS L operatore lavora su PROFIS: STUDIO rileva il tempo speso sulle diverse applicazioni Il timer si interrompe se la videata perde il focus o l operatore non è attivo su di essa per oltre 30 secondi Il tempo viene intestato al cliente e alla pratica corrette, creando in automatico i rapportini

18 CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l avanzamento dei lavori Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

19 CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l avanzamento dei lavori Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

20 CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l avanzamento dei lavori Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel.

21 CONTROLLO AVANZAMENTO LAVORI Punto di partenza: la maggior parte degli studi usano fogli Excel per tracciare l avanzamento dei lavori Ma con una maggiore integrazione tra STUDIO e PROFIS, questa esigenza si può risolvere in altro modo. E senza bisogno di ricorrere ad Excel. Avanzamento Bilanci Lo stato delle attività è impostato in automatico leggendo le informazioni in PROFIS

22 GRAZIE. LINKEDIN it.linkedin.com/in/francescoeandi

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