LA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO E LO STRUMENTO SOFTWARE PER LA SUA APPLICAZIONE Novembre 2015

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1 LA SICUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO E LO STRUMENTO SOFTWARE PER LA SUA APPLICAZIONE Novembre 2015

2 VANTAGGI di un Sistema di gestione della sicurezza sul lavoro (SGSL) Efficacia giuridica alla luce dell art.30 del Testo Unico (D.lgs 81/08) Efficacia economica (apporta dei risparmi nella gestione complessiva aziendale) Efficacia prevenzionale (consente una reale diminuzione del fenomeno infortunistico) COSTI DERIVANTI DALLA MANCATA ADOZIONE DI UN MODELLO DI GESTIONE PER LA SICUREZZA Costi Diretti Costi Indiretti Perdita di produzione Danni alle strutture ed ai macchinari Formazione per il personale sostitutivo Ore di straordinario Spese legali Danno di immagine Insoddisfazione del cliente per eventuali ritardi Problemi giudiziari

3 L adozione di un valido sistema di gestione può aiutare a: Gestire i rischi sociali, ambientali e finanziari Migliorare l'efficacia operativa Ridurre i costi Aumentare la soddisfazione di clienti e soggetti coinvolti Proteggere il marchio e la fama Ottenere miglioramenti continui Promuovere l'innovazione Rimuovere barriere commerciali Rendere più trasparente il mercato

4 Le applicazioni WEB non richiedono alcuna installazione di software aggiuntivo sulle postazioni di lavoro (client). Gli applicativi web sono completamente personalizzabili, dal link di accesso (per es.: nomeazienda.sgslweb.com), ai loghi, allo sfondo, ai riferimenti aziendali.

5 UN SISTEMA GESTIONALE SOFTWARE PERMETTE DI GESTIRE: CRUSCOTTO (GESTIONE BACK OFFICE) 1. GESTIONE PROFILI (Amministratore-Utente) 2. ANAGRAFICA AZIENDA E DIPENDENTI 3. SCADENZARIO 4. CALENDARIO 5. RIUNIONI PERIODICHE 6. INFORTUNI DIPENDENTI 7. MEDICO COMPETENTE 8. LICENZIATI 9. ALLEGATI 10. STAMPE REPORT 11. PIANO FORMATIVO AZIENDALE 12. FORMAZIONE

6 UN SISTEMA GESTIONALE SOFTWARE PERMETTE DI GESTIRE: CRUSCOTTO (GESTIONE BACK OFFICE) 1. PROFILI DI ACCESSO (Amministratore-Utente) Con opzione si/no di abilitazione per ogni funzione

7 UN SISTEMA GESTIONALE SOFTWARE PERMETTE DI GESTIRE: 2. ANAGRAFICA AZIENDA E DIPENDENTI È possibile gestire più aziende con sede unica o più sedi per ogni azienda Dati anagrafici (Start Up con Template) Allegati Formazione Frazionata Scadenzario Valutazione Rischi Consegna DPI Visite Mediche Formazione

8 UN SISTEMA GESTIONALE SOFTWARE PERMETTE DI GESTIRE: 3. SCADENZARIO LOGICA ALERT VISIVO Verde: nessuna scadenza Bianco: primo avviso Giallo: secondo avviso Rosso: evento scaduto È possibile gestire le scadenze aziendali generiche, in uno con le scadenze personali di ogni dipendente in merito a formazione e visite mediche. Possibilità di invio con avviso per la gestione dello scadenzario aziendale o del dipendente su indirizzo precedentemente impostato in anagrafica.

9 UN SISTEMA GESTIONALE SOFTWARE PERMETTE DI GESTIRE: 4. CALENDARIO Possibilità di scaricare il calendario in formato.xls o attraverso il link in formato compatibile per leggerlo tramite calendario Outlook, Google, etc. È possibile la visualizzazione del calendario per giorno, settimana, mese, anno, o in modalità agenda 5. RIUNIONI PERIODICHE Inserimento diretto della scadenza di ogni RIUNIONE PERIODICA AZIENDALE

10 UN SISTEMA GESTIONALE SOFTWARE PERMETTE DI GESTIRE: 6. INFORTUNI DIPENDENTI Possibilità di scaricare gli indici e le statistiche degli infortuni differenziandole per società, sedi, aree, mansioni, dipendente, sesso, mese, anno. 7. MEDICO COMPETENTE 8. LICENZIATI Utenza dedicata a cui accede il medico che potrà gestire la cartella sanitaria del dipendente ed il relativo scadenzario. L archiviazione documentale permette di conservare i dati anche dei dipendenti licenziati e assunti nuovamente.

11 UN SISTEMA GESTIONALE SOFTWARE PERMETTE DI GESTIRE: 9. ALLEGATI 10. STAMPE REPORT Il sistema gestisce vari livelli di archiviazione documentale. Nello specifico è possibile raccogliere ogni tipo di informazione, in formato digitale, relativamente all azienda, i dipendenti, la manutenzione delle macchine, i registri obbligatori, etc. In qualsiasi sezione del sistema ci si trovi è sempre possibile generare report delle azioni effettuando stampa in excel. 11. PIANO FORMATIVO AZIENDALE Per ogni azienda e per ogni dipendente è possibile redigere il piano formativo, con lo storico e lo scadenzario.

12 ANCHE LA FORMAZIONE PUÒ ESSERE GESTITA: 12. FORMAZIONE CORSI DI FORMAZIONE E RELATIVI AGGIORNAMENTI IN MERITO AL D. LGS. 81/08, MA ANCHE FORMAZIONE PROFESSIONALE. 1. Controllo delle Attività Formative. 2. Calendario e Scadenzario. 3. Gestione Anagrafiche. 4. Attestati Personalizzati 5. Aule Virtuali. AULA; FAD; BLENDED; WEBINAR. DISCENTI; FORMATORI; SEDI; ARCHIVIO. CREAZIONE; VERIFICA FREQUENZA; STORICO.

13 LA PIATTAFORMA E-LEARNING, LMS 1. Gestione Corsi in FAD 2. Gestione Corsi in Webinar 3. Creazione Oggetti Didattici 4. Gestione Messaggi Utenti Corsi multimediali realizzati come oggetti didattici SCORM, secondo lo standard di propedeuticità e di tracciabilità. 5. Report Aule e Utenti

14 LA PIATTAFORMA E-LEARNING, LMS 1. Memorizzazione dei tempi di fruizione (ore di collegamento) 2. La durata della formazione è validata dal tutor e certificata dai sistemi di tracciamento della piattaforma per l e-learning 3. Possibilità di ripetere parti del percorso formativo i propri obiettivi 4. Dispense del materiale utilizzato per le attività formative 5. L accesso ai contenuti successivi avviene con percorso propedeutico

15 LA PIATTAFORMA WEBINAR 1. WEBINAR è il neologismo nato dalla fusione dei termini web e seminar. 2. Sostituisce con la gestione in videoconferenza la parte "aula" dei corsi di formazione. 3. Identifica sessioni educative con partecipazione in remoto tramite connessione internet. 4. Ognuno accede da un proprio pc in linea col docente e con gli altri partecipanti.

16 TEST FINALI IN PIATTAFORMA 1. Possibilità di inserire test finale quando si sceglie l Aula virtuale 2. Invio report con generazione attestati e lettera di consegna personalizzata 3. Statistiche dei risultati, sia per uso Piattaforma che Aula 4. Possibilità di creare test personalizzati

17 ALTRE CARATTERISTICHE DI GESTIONE: La gestione della propria azienda non deve fermarsi solo agli aspetti di gestione e formazione, ma deve tener conto anche di ulteriori aspetti quali: DVR MANUTENZIONE MACCHINE REGISTRO DPI REGISTRO ANTINCENDIO DUVRI INFORMAZIONI DOCUMENTATE

18 GRAZIE PER L ATTENZIONE RELATORE Ing. Secondo Martino presidente@infotelsistemi.com PORTALE CONSULENTI