Political Game seconda edizione. progetto a cura dell Osservatorio Mediamonitor Politica

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1 Political Game seconda edizione progetto a cura dell

2 Gli obiettivi del Political Game II Costruire un modello didattico professionalizzante nel campo della comunicazione istituzionale e politica Utilizzare la simulazione / il gioco di ruolo come espediente formativo Fornire conoscenze e possibilità di applicazione delle conoscenze acquisite Sviluppare competenze spendibili nel settore della comunicazione Fornire possibilità di confronto con la realtà dei Municipi e con le leggi attualmente in vigore nel campo della comunicazione istituzionale Portare l università nella città e la città nell università

3 L ambiente del Political Game II Master II e III Municipio di Roma Circa 80 studenti: 4 agenzie di comunicazione 4 Supervisors Formatori e consulenti

4 Le quattro agenzie di comunicazione: tra game e realtà Gli studenti avranno la possibilità di vivere un gioco di ruolo direttore, account, art directors, responsabili informatici, copy writers, media planners, responsabili del rapporto con il territorio, responsabile della produzione audiovisiva, consulente legislativo Ciascuna agenzia di comunicazione dovrà realizzare un vero e proprio piano di comunicazione relativo alle attività e ai progetti realizzati dai due Municipi nel territorio un modello flessibile applicabile a specifiche issues indicate dai municipi stessi I quattro piani di comunicazione competeranno di fronte ad una giuria di qualità che selezionerà il team vincitore docenti, rappresentanti del II e del III Municipio e di associazioni radicate sul territorio premieranno i componenti

5 Il gioco di ruolo 1) I quattro supervisors organizzano la prima riunione con i componenti dell agenzia di cui sono tutors per: - creare l identità dell agenzia, il nome e il brand che caratterizzerà le proprie proposte comunicative al Municipio. - decidere i ruoli e le relative funzioni attribuite in un primo momento dal Master del gioco (sulla base delle competenze dichiarate nel questionario) 2) I supervisor comunicano i ruoli definitivi al Master 3) Il Master pubblica online l elenco dei componenti delle agenzie con relativi ruoli/funzioni definitivi (blog e sito Osservatorio Mediamonitor Politica)

6 La progettazione dei piani di comunicazione: formazione e consulenza intercattedra Per fornire ai componenti dell agenzia di comunicazione i un adeguata conoscenza sulle modalità di intervento e comunicazione che saranno chiamati a mettere in atto per il II e il III Municipio Percorso seminariale i Municipi: strutture e territorio la comunicazione istituzionale i linguaggi e le tecniche pubblicitarie l elaborazione e l analisi di un piano di comunicazione istituzionale il marketing per le PA la Brand Identity l organizzazione e la comunicazione di Uffici stampa e URP la grafica per la pubblicità sociale l organizzazione degli eventi

7 La progettazione dei piani di comunicazione: l ascolto del territorio I cittadini residenti nei municipi Coloro che abitano il territorio (studenti, negozianti, persone che frequentano luoghi di aggregazione) Le quattro agenzie di comunicazione Gli studenti di via Salaria 113 e della città universitaria I soggetti istituzionali (anche componenti di associazioni/istituti di cultura)

8 La progettazione dei piani di comunicazione: l ascolto lt del territorio i Il responsabile del rapporto con il territorio coordinerà i componenti della sua agenzia in vari punti strategici del territorio in cui verranno distribuiti questionari e realizzate interviste Gli strumenti saranno forniti dal Master che spiegherà loro come utilizzare le informazioni i i raccolte e fornirà a ciascuna agenzia un report di ricerca. L account dell agenzia è colui che si confronterà direttamente con i municipi sui risultati di quanto emerso nella fase di ascolto, avviando, così, la sua squadra verso la realizzazione del piano di comunicazione e delle iniziative ad esso legate.

9 La realizzazione dei piani di comunicazione In una sede fornita dal III Municipio nel quartiere di San Lorenzo, ciascuna agenzia dovrà lavorare alla realizzazione dei piani di comunicazione I quattro team sottoporranno infine al II e al III Municipio i loro piani di comunicazione

10 La valutazione dei piani di comunicazione Verrà organizzato un incontro finale in cui le quattro agenzie di comunicazione: - presenteranno i loro piani di comunicazioni e i loro prodotti comunicativi - descriveranno le principali fasi del loro lavoro e gli obiettivi raggiunti in termini di output comunicativi - utilizzeranno in particolare una documentazione audiovisiva delle varie fasi del loro lavoro. La giuria di qualità selezionerà il team vincitore

11 I crediti Gli studenti (non solo i vincitori) riceveranno fino ad un massimo di 8 CFU - La frequenza dei seminari (è ammessa un unica assenza) è condizione necessaria e sufficiente per l attribuzione di 2 crediti formativi (sia ai titolari che alle riserve). - Gli altri crediti saranno attribuiti agli studenti titolari sulla base del contributo t che il singolo ha fornito all ascolto lt del territorio i e alla realizzazione dei quattro piani di comunicazione (contributo determinato dal Master del gioco sulla base di uno strumento definito diario di bordo ).

12 Il diario di bordo Il diario di bordo è una scheda che ogni partecipante alla simulazione (titolare) è tenuto a scaricare dal sito compilare e stampare Nel diario di bordo, i partecipanti riporteranno: - le riunioni a cui hanno partecipato p (numero, data, durata, scopi) p) - i compiti loro assegnati - il tempo impiegato per svolgere questi compiti - il percorso intrapreso per portare a termine i compiti assegnati - i risultati ottenuti grazie al loro lavoro individuale - le competenze e le abilità professionali acquisite Il diario di bordo compilato e stampato verrà sottoposto dal singolo all approvazione della squadra e del supervisor in sede assembleare. Una volta approvato nei suoi contenuti, verrà firmato dal direttore e dal supervisor dell agenzia, e sarà consegnato dal supervisor al Master del gioco.

13 Il sito I partecipanti al gioco potranno fare riferimento ad una serie di documenti presenti sul sito dell Osservatorio: - regolamento e timing - bibliografia di riferimento - riferimenti legislativi utili - link a siti di interesse - scheda diario di bordo

14 Gli strumenti di comunicazione Newsletter Con cadenza quindicinale sarà inviata dal Master a tutti i partecipanti alla simulazione. informare i partecipanti rispetto le decisioni prese dal Master e dai Municipi comunicare le date di incontro e le novità durante le varie fasi del progetto aggiornare sulle attività seminariali e collaterali altre comunicazioni interne.

15 Gli strumenti di comunicazione Il Blog del Political Game II Lo strumento che consentirà ai componenti delle agenzie, al Master e ai Municipi di interagire tra di loro e di dare visibilità ai materiali (redazionale, fotografico, audiovisivo e/o sonoro) prodotti dalle agenzie.

16 Organizzazione e timing Formazione delle squadre 24 aprile news sul sito di Facoltà e attivazione online del questionario per iscrizione 10 maggio pubblicazione online dell elenco di 80 iscritti pre-selezionati e invito alla presentazione del progetto 17 maggio presentazione del progetto e richiesta conferma della partecipazione entro il 20 maggio 2007: sulla base delle presenze e delle disponibilità confermate all incontro del 17 maggio, verrà pubblicato sul sito it l elenco definitivo dei partecipanti (60 titolari e 20 riserve)

17 Organizzazione: titolari e riserve Si richiede agli studenti titolari la disponibilità per l intero periodo di simulazione. Coloro che, in itinere, si trovassero ad interrompere la propria partecipazione, dovranno fornire una certificata motivazione al fine di non compromettere la simulazione stessa. Alle riserve si farà riferimento in caso di abbandono da parte dei titolari. Le riserve potranno seguire i seminari di supporto al progetto (questa frequenza consentirà loro l attribuzione di 2 CFU) ed essere informate sullo stato di avanzamento del gioco, per avere gli strumenti utili nel caso in cui si renda necessario un loro coinvolgimento diretto nella simulazione.

18 Organizzazione e timing L elenco dei titolari e delle riserve vedrà, accanto a ciascun nominativo, il ruolo suggerito dal Master (sulla base delle competenze dichiarate nel questionario) Entro la metà di giugno 2007, le singole agenzie dovranno decidere se accettare i ruoli suggeriti Il supervisor comunicherà al Master l elenco dei ruoli/nominativi definitivi e un breve biografema di ciascuno. L elenco definitivo dei nominativi/ruoli verrà pubblicato sul sito dell Osservatorio e sul blog

19 Organizzazione e timing PERCORSO SEMINARIALE 23 maggio 2007 prima metà giugno 07 ASCOLTO DEL TERRITORIO Seconda metà di giugno (somministrazione di circa 10 questionari per studente) REALIZZAZIONE PIANI DI COMUNICAZIONE dal 15 Settembre 2007 al 15 novembre 2007 VALUTAZIONE DEI PIANI DI COMUNICAZIONE Fine novembre 2007