La dematerializzazione della informazione a scuola

Transcript

1 La dematerializzazione della informazione a scuola Procedure, soluzioni e open point 1

2 Predisporre un adeguato sito per la scuola è tempo di realizzare nuovi siti web scolastici, non solo vetrine dove si presenta la scuola! 2

3 Predisporre un adeguato sito per la scuola Alcune scuole hanno attivi molti servizi utili sui propri siti web, ma spesso manca un contatto in tempo reale con l informazione 3

4 Predisporre un adeguato sito per la scuola spesso il sito scolastico è ritenuto un accessorio e le notizie vengono pubblicate in ritardo oppure devono passare da eccessivi filtri burocratici. 4

5 Predisporre un adeguato sito per la scuola Realizziamo allora veri nodi informativi attraverso i quali acquisire, filtrare, produrre, aggregare, categorizzare, ma fondamentalmente siti dove far girare l'informazione e facilitare la comunicazione tra i vari "cittadini della scuola" 5

6 Da che parte iniziare? 6 Individuazione dei primi interventi utili a eliminare l'utilizzo della carta in tutte le comunicazioni interne

7 Trasferire sul sito della scuola tutte le comunicazioni e le disposizioni di servizio in uscita. 7

8 Albo pretorio; quali forme: pagine o documenti originali? quali autenticazioni: firma o certificazione digitale? Senza dimenticare che si dovranno anche definire codifiche, regole per il diritto all'oblio e consentire un facile accesso alle risorse da parte dei cittadini. 8

9 Ma tutto questo non è sufficiente, è necessario adeguare i contenuti e le modalità di pubblicazione degli stessi alle indicazioni presenti nelle Linee guida per i siti web della Pubblica Amministrazione 9

10 10 Database e tassonomie per creare elenchi Creazione di archivi per le comunicazioni in entrata: istanze del personale, proposte di acquisto, progetti ecc.

11 11 PEC Utilizzo della posta elettronica normale o PEC per tutte le comunicazioni in entrata e uscita.

12 e.. perchè no! Interruzione di tutte le comunicazioni FAX in uscita sia dalla sede centrale che da succursali e plessi (salvo emergenze o impedimenti tecnologici). 12

13 13 Comunicare! Creare aree che consentano la comunicazione a 360 tra tutti i cittadini della scuola

14 14 Comunicare! Creare aree che consentano agli utenti del servizio scolastico di comunicare con gli uffici e con le figure di sistema

15 15 Ma per fare questo è necessario che tutti gli operatori scolastici siano utenti registrati del sito della scuola e quindi attribuzione di un account per l'accesso al sito ed alle procedure riservate a tutto il personale in servizio.

16 16 Ma per fare questo è necessario che tutti gli operatori scolastici siano telematicamente raggiungibili e quindi attribuzione di una casella istituzionale a tutto il personale in servizio riservata alle comunicazioni di servizio.

17 Ma per fare questo è necessario che tutti gli operatori scolastici siano digitalmente formati e quindi Formazione rivolta a tutto il personale e addestramento delle figure di sistema addette alla produzione alla lavorazione ed al veicolo dell'informazione. 17

18 Esempi: Codice PHP /elenco_progetti codice della pagina Architettura dei tabelle del database [drupal-webform] Accesso al database 18

19 Open point (nulla di nuovo): Certo non poche sono state e sono ad oggi le difficoltà che ho incontrato, ne cito solo alcune, le principali: - il divario digitale tra docenti e studenti, amministratori e cittadini - le dotazioni finanziarie delle scuole sempre più scarse. - la burocrazia delle forme 19 e tanti altri che incontrerò lungo questo difficile percorso

20 Open point (nulla di nuovo): Ma riusciremo certamente a superarle migliorando sempre di più il servizio offerto all'utenza. 20

21 Ringraziamenti Tutto questo è stato possibile grazie all'aiuto di molti operatori scolastici in servizio nella mia scuola che mi hanno supportato ma anche sopportato :-) in tutte le fasi della realizzazione: dal progetto al collaudo. Grazie quindi a Rita, Giovanna, Mariangela, Giuliana, Lea, Sebastiana, Carla, Rossana, Anna, Paola e a tutti gli altri che senza distinzione di qualifica hanno creduto in questo progetto. 21

22 Ringraziamenti Un ringraziamento particolare ai Dirigenti che si sono succeduti in questi anni nella mia scuola, senza la loro fiducia e senza i loro consigli la procedura non avrebbe potuto prendere forma. 22

23 Procedure, soluzioni e open point Fine 23 grazie per l'attenzione