CONGRESSI EVENTI COMUNICAZIONE

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1 CONGRESSI EVENTI COMUNICAZIONE

2 CONGRESSI A voi la scena Aggiornamento continuo, selezione delle location e delle partnership sono solo alcuni dei punti chiave del nostro impegno nell organizzazione di meeting, convegni, conferenze, seminari, congressi scientifici, in Italia ed all estero. Nei congressi scientifici abbiamo adottato la gestione informatizzata del programma, con l inserimento e la revisione on-line degli abstract e degli atti da parte dei reviewer. Un risparmio sui costi e sui tempi per la preparazione del meeting ed un offerta meglio modulata sulle esigenze individuali dei partecipanti. Particolarmente interessanti anche le nostre offerte legate al business travel, grazie alla nostra agenzia di viaggi interna. EEM è un azienda certificata secondo i requisiti stabiliti nella ISO 9001: Gestione Gestione finanziaria e del budget Sponsorizzazioni e raccolta fondi Segreteria dell'evento Recall e inviti Gestione della partecipazione Selezione della sede Gestione abstract Gestione programma e rapporto con i relatori Logistica Trasporti Sicurezza Ospitalità alberghiera Catering Programma sociale Hostess Strategia e Comunicazione Servizi linguistici e interpretariato Marketing e promozione Relazioni pubbliche e ufficio stampa Gestione informatica e web mastering Grafica e stampa dei materiali di comunicazione Allestimenti e Intrattenimento Sito web L ACCOGLIENZA Solo il piacere dell ospitalità, senza il peso delle formalità. L accoglienza da noi è di casa. Soprattutto quando l evento ha regole di protocollo e cerimoniale da seguire con attenzione. Il supporto che offriamo va dai processi di registrazione dei partecipanti, ai servizi di interpretariato, di hostess e messenger. L ospite è sempre il benvenuto. Come far sentire un vostro ospite a casa sua anche quando è distante migliaia di chilometri? A volte bastano piccole attenzioni: come trovare il quotidiano preferito nella propria stanza d albergo.

3 EVENTI Buona la prima Eventi culturali, mostre, ricevimenti, pubbliche relazioni, hospitality suite in occasione di eventi sportivi e commerciali, presentazioni e lancio di nuovi prodotti, convention aziendali ed incentive. Negli anni abbiamo collaudato protocolli efficaci per la gestione di delegazioni di invitati e di occasioni ad alto ed altissimo livello anche nei settori dell industria, della politica, delle istituzioni e delle relazioni internazionali. INTRATTENIMENTO Un quartetto per musica da camera o un mangiafuoco? Un meeting può diventare anche un occasione unica per fare spettacolo. Nell allestimento e nell atmosfera che creiamo, con la realizzazione di spettacoli, concerti e l esibizione dei migliori artisti: progetti di intrattenimento a carattere culturale o di puro divertimento, pensati in funzione del target ed in sintonia con l evento nel suo complesso. Il risultato è sempre un evento unico, pensato per essere un successo che ci faccia dire: buona la prima. Gestione Gestione finanziaria e del budget Sponsorizzazioni e raccolta fondi Segreteria dell'evento Recall e inviti Gestione della partecipazione Selezione della sede Gestione programma Logistica Trasporti Sicurezza Ospitalità alberghiera Catering Programma sociale Hostess Strategia e Comunicazione Servizi linguistici e interpretariato Marketing e promozione Relazioni pubbliche e ufficio stampa Gestione informatica e web mastering Grafica e stampa dei materiali di comunicazione Allestimenti e Intrattenimento Sito web MISSIONI COMMERCIALI Incontri ravvicinati nei nuovi mercati La globalizzazione ha spinto le imprese, le associazioni imprenditoriali e i sindacati, le amministrazioni locali, regionali e governative a rivolgersi a nuovi mercati, facendo emergere la necessità di incontri internazionali per promuovere la propria attività ed attirare investimenti dall estero. Abbiamo una lunga esperienza nella promozione e nell organizzazione di missioni commerciali e culturali e nel settore degli eventi istituzionali, maturata grazie ad uno staff interno di madrelingua inglese, francese, tedesca e spagnola in grado di garantire un valido supporto alla partecipazione di delegazioni italiane all estero ed a quella di delegazioni estere in Italia.

4 ASSOCIATION MANAGEMENT Tutto quello che serve a farvi crescere Amministriamo e curiamo la gestione di Associazioni Professionali, Federazioni e Società Scientifiche con l obiettivo di dare sempre il massimo valore all investimento. Tutto ciò, grazie anche al supporto di software gestionali personalizzabili che costituiscono la piattaforma tecnologica per lo sviluppo e l amministrazione di tutte le attività di front e back-office. I servizi e le risorse strategiche sono focalizzate su tre aree specifiche: la member relationship management la gestione amministrativa il marketing associativo Member relationship management Loyalty program Tools per l iscrizione on-line Normalizzazione database Comunicazioni periodiche agli associati Creazione e mantenimento sito Misurazione delle attività Gestione amministrativa Servizi di segreteria Gestione delle quote associative Supporto amministrativo e fiscale Domiciliazione Associazione Certificazione e audit del bilancio Marketing associativo Consulenza di marketing e strategic planning program Pubbliche Relazioni Attività di recruitment Eventi associativi Collateral evento BIDS La sede ideale a portata di mano Dal concept al budget, con un occhio alla sede scelta: questo è il nostro approccio per offrire la consulenza più completa a chi desidera presentare il progetto di un evento. Creare aspettativa sottolineando al meglio l appeal della location, porre attenzione agli aspetti di fattibilità economica e logistica, alla pertinenza della località selezionata con l'obiettivo da raggiungere, costituiscono leve importanti, che utilizziamo per guidare i decision makers nella scelta dei nostri progetti. 6

5 FORMAZIONE Un sapere condiviso La nostra attività va dalla formazione continua in medicina a quella rivolta alle aziende. ECM Come provider curiamo l accreditamento ECM per le attività di formazione e di aggiornamento professionale di medici e personale paramedico e la gestione delle attività legate ai crediti formativi: anagrafiche, rilevazione delle presenze, questionari di apprendimento e valutazione, attestati, documentazione finale per il Ministero della Salute. Formazione alle aziende È prevalentemente rivolta ai responsabili di progetto o di unità organizzative, ai team leader, ed è focalizzata su tre aree principali: L approccio organizzato alla soluzione dei problemi ed ai processi decisionali Lo sviluppo delle competenze per gestire la leadership Le dinamiche per costruire un team di successo e mantenere alta la motivazione Servizi ECM Accreditamento Gestione programma scientifico Raccolta documenti Contratti con gli sponsor Gestione questionario e modulo di valutazione Rilevazione presenze Gestione anagrafiche Selezione della sede Gestione programma e rapporto con i relatori Catering Invio degli attestati di partecipazione Stesura ed invio report finale al Ministero della Salute Servizi per le aziende Consulenza strategica Definizione di percorsi di gruppo ed individuali Organizzazione sessioni outdoor Riprese video e monitoraggio dei comportamenti Analisi dei risultati Follow up Stampa attestati di partecipazione CASE HISTORY Team building senza ponti tibetani Per un azienda di servizi che desiderava motivare i propri dipendenti e stimolare lo spirito di squadra, abbiamo pensato a Roma e al suo legame con il cinema. Questo è lo spunto che ci ha portato dentro il popolare quartiere di Trastevere per utilizzarlo come location per una caccia al tesoro inusuale. Armati di fotocamere, le squadre dei partecipanti hanno coinvolto abitanti e turisti del quartiere romano per mostrare al meglio le proprie capacità di video-maker. Durante la serata finale le mura della città hanno fatto da fondale per le proiezioni dei corti e le premiazioni dei vincitori. 8

6 COMUNICAZIONE INTEGRATA Distinguersi con ogni mezzo Una divisione dedicata alla definizione ed alla realizzazione di progetti di comunicazione nasce dalla necessità di supportare ogni evento nel "dialogo" con il proprio target di riferimento. L'approccio integrato consente di valorizzare il messaggio declinandolo coerentemente sui mezzi selezionati: dagli strumenti dell'advertising classico, al design strategico, ai nuovi contesti digitali. Strategia e Relations Consulenza strategica Ufficio stampa Conferenze stampa Relazioni pubbliche e lobbying Advertising, Grafica e Design Brand e corporate identity Copywriting Campagne pubblicitarie Prodotti editoriali Cartotecnica Materiale espositivo Progettazione e allestimento stand 3D modelling Gadget personalizzati Servizi di prestampa e stampa Servizi fotografici e postproduzione Comunicazione digitale Web writing e web design Progettazione e sviluppo siti Web advertising Direct Seo (Search Engine Optimization) Sem (Search Engine Marketing) CONVENIO La città come media comunicativo Convenio è la nostra proposta per chi desidera ambientare un evento, in modo non convenzionale, in una location unica come Roma. È la città stessa, con le sale dei palazzi nobiliari e dei musei, le terrazze con i più bei panorami della città, aperti esclusivamente per i nostri clienti, a diventare il mezzo attraverso il quale veicolare la comunicazione. Tutte le informazioni su 10

7 Sede di Roma: Via Elio Lampridio Cerva, Roma Tel Fax Azienda Certificata ISO 9001:2008