Aggiornamento J-Accise

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1 Aggiornamento J-Accise OLIMDC - OLIMOP - OLLUDA Elenco delle nuove funzionalità introdotte Indice degli argomenti 1. Firma automatica integrata Pag Ricerca flussi Pag Generazione, firma e invio automatico dei flussi Pag Cancellazione guidata dei flussi Pag Verifica aggiornamenti Pag Altre novità Pag. 6

2 NUOVA RELEASE J-ACCISE OLIMDC - OLIMOP -OLLUDA Elenchiamo qui di seguito le principali novità che saranno introdotte all'interno dell'ultima release J-Accise, distribuita in aggiornamento gratuito a partire dal 15 MARZO Firma automatica integrata Integrato nuovo programma di firma proprietario che automatizza completamente la firma dei flussi, velocizzando ulteriormente il processo di trasmissione dei file. Attivabile con un click dal wizard di installazione dei parametri di default, il nuovo programma sostituirà l'attuale software Firma e Verifica 2.2, offrendo all'utente le seguenti opzioni: a) Firma senza password La firma viene eseguita in modo automatico dal software contestualmente alla generazione del flusso, senza necessità da parte dell'utente di inserire la relativa password, memorizzata di default all'interno dei parametri aziendali. b) Firma con password Dopo la generazione del flusso, il software richiede all'utente di digitare la password di firma. 1.1 Attivazione della firma automatica a) Accedere al Wizard di installazione parametri di default da Parametri/Configuratore Azienda b) Selezionare con spunta la voce "firma automatica interna J-Accise" c) Inserire nell'apposito campo il percorso di archiviazione del file "Keystore.ks" d) Digitare la propria password di firma per attivare l'opzione "Firma senza password" e) Per rendere operative le modifiche cliccare il tasto "Salva ed esci" ATTENZIONE: se l'opzione "Firma automatica interna J-Accise" non viene selezionata, il software utilizza di default il programma Firmaeverifica2.2 o il nuovo Desktop Dogane, sfruttando le impostazioni predefinite. 2

3 2. Ricerca flussi Il pannello di ricerca dei flussi, accessibile da "Menu->Apri flusso esistente" o da"file Interchange"(tasto ricerca) è stato migliorato con l'aggiunta di nuove funzioni di controllo e modifica dei flussi generati. a) Aggiunta colonna "Stato", che consente di verificare lo stato di invio dei flussi in archivio. b) Aggiunte opzioni per la visualizzazione estesa del pannello e per l'ordinamento predefinito delle righe. c) Aggiunti tasti per il prelievo automatico degli esiti dei file trasmessi in ambiente di prova e reale. d) Aggiunto tasto Parametri. Il tasto richiama la nuova sezione "Opzioni ricerca" (vedi figura successiva) al cui interno è possibile personalizzare il layout standard del pannello di ricerca, inserendo filtri e colonne aggiuntive: data invio in prova, data invio in reale, codice assegnato in prova, codice assegnato in reale. 3

4 3. Generazione, firma e invio automatico dei flussi Nella pulsantiera presente nella parte inferiore della maschera "File Interchange", i tasti "Gestione flussi" e "Genera" sono stati sostituiti dal tasto unico "Genera e Firma", che consente di automatizzare la generazione e la firma del file e di inviarlo direttamente in ambiente reale, senza dover più passare dal programma "Gestione Flussi". Genera e Firma Una volta terminata la compilazione dei record l'utente potrà quindi procedere direttamente alla telematizzazione dei record appena inseriti. Premendo il tasto "Genera e Firma" il software propone una denominazione per il file in corso di generazione. L'utente come sempre può confermare la denominazione proposta dal software oppure, cliccando su NO, modificarla utilizzando l'apposito calendario a comparsa. Una volta confermata la denominazione del file, il software esegue l'operazione di firma in base all'opzione attivata in fase di configurazione (par. 1.1). Se si è scelta l'opzione "firma con password", la firma viene apposta previo digitazione manuale della relativa password. Se si è scelta l'opzione "firma senza password"(par. 1.1), la firma viene apposta in modo completamente automatico e l'utente può inviare subito il file in ambiente reale. Invio diretto in Ambiente Reale Cliccando su SI, si accede ad un nuovo tool di invio automatico, che consente di telematizzare immediatamente il flusso appena creato in ambiente reale ed importarne i relativi esiti e notifiche. Se non si desidera effettuare subito la trasmissione, è possibile cliccare su No e procedere all'invio successivamente da "Firma e Invio->Invio automatico". 4

5 4. Cancellazione guidata dei flussi Inserito nuovo programma per la creazione guidata di file di cancellazione di flussi già trasmessi al sistema telematico doganale, accessibile dal tasto "Canc. guidata" su maschera "File Interchange". Il nuovo programma consente di generare automaticamente flussi di cancellazione e correzione di record relativi ad uno o più flussi già trasmessi al sistema telematico doganale. a) Utilizzare i campi data per visualizzare i record appartenenti ad un dato intervallo di tempo. b) Selezionare con spunta i record da richiamare nel flusso di cancellazione. c) Selezionare con spunta la voce "Includi record di origine", se si desidera richiamare all'interno del flusso di cancellazione anche una copia dei record di origine, in modo da poter velocizzare la rimozione degli errori segnalati su tali record. d) Compilare il campo note con una descrizione libera (es. errore materiale) e) Cliccare su Conferma, per generare il nuovo flusso. 5. Verifica Aggiornamenti J-Accise rileva e scarica autonomamente tutti gli aggiornamenti disponibili online rilasciati da J- Software. La verifica viene effettuata automaticamente ad ogni nuovo accesso in procedura. Per consentire all'utente di verificare in qualsiasi momento lo stato di aggiornamento della release in proprio possesso è stata aggiunta una nuova funzione di controllo e download on demand degli aggiornamenti disponibili online, accessibile da "Utilità->"Verifica aggiornamenti online". Nella barra in alto (proprio sopra il tasto Utilità) è stato inoltre inserito il numero dell'ultima release installata. 5

6 6. Altre novità Elenchiamo di seguito le ulteriori novità inserite con il nuovo aggiornamento: Inserita utilità di controllo su denominazione flussi già trasmessi in fase di generazione. Inseriti pulsanti per modificare l'ordinamento dei record inseriti (up/down) Stampa di controllo: inserita possibilità di selezione multipla registri Stampa di controllo: ulteriori possibilità di personalizzazione del layout Ricerca flussi: inserito filtro di ricerca per anno Ricerca flussi: inserite etichette di stato Per info e chiarimenti contattare il Servizio Clienti J-Software al 0564/29356 (interno 3) 6