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1 APPLIANCE FAX F90 Quick start guide Rev Panoramica Prodotto Sezione Anteriore Sezione Posteriore Messa in opera Connessione dell apparato Primo accesso all appliance Configurazione parametri di rete Configurazione SMART HOST Configurazione parametri FAX Ricevere un FAX Inviare un FAX via mail Inviare fax con applicativi Desktop Le caratteristiche con la voce (ISDN) sono disponibili solo sulla versione ISDN dell appliance 1

2 1.1 Sezione anteriore PORTE USB PORTA Porte USB UTILIZZO Porta USB per la connessione del modem ISDN (solo FAX 100) e/o eventuali storage esterno. 1.2 Sezione posteriore JACK ALIMENTAZIONE PORTA SERIALE ETHERNET + POE LED ATTIVITÀ PORTA Ethernet + POE UTILIZZO Porta ethernet (LAN 10/100) con supporto Power Over Ethernet. Jack Alimentazione: Connettere l alimentatore fornito a corredo a questo jack se non si utilizza un cablaggio Power Over Ethernet. Led Attività: Acceso durante il normale funzionamento dell appliance. Porta Seriale: Connessione per modem analogico seriale. 2

3 2.1 Connessione dell apparato Per interconnettere l appliance alla propria LAN seguire i seguenti passaggi: - Collegare l appliance alla rete LAN aziendale tramite la porta ethernet usando un cavo UTP Classe 5 o superiore. - Nel caso si utilizza una linea analogica collegare il modem 56k tramite l apposito cavo alla porta seriale dell appliance. - Nel caso di linea ISDN collegare il modem, fornito con l apparato, ad una delle porte USB frontali. - Collegare l alimentatore fornito alla presa elettrica a muro e al dispositivo nell apposito jack (qualora non venga utilizzata un alimentazione Power Over Ethernet). 2.2 Primo accesso all appliance Impostazioni di fabbrica dell appliance: - Indirizzo IP: Nome Utente: Admin - Password: fax - Gateway DNS DNS Time Server time.nist.gov 3

4 Come configurare l appliance per la vostra rete aziendale : - Una volta collegato l apparato alla propria rete seguendo i passi al punto 2.1, impostare sul proprio PC un indirizzo IP statico della rete x (es ) in modo da poter raggiungere l appliance via WEB. - Lanciare il proprio browser (preferibilmente Mozilla Firefox) e inserire nella barra degli indirizzi l IP dell appliance Per configurare le impostazioni di rete dell appliance entriamo nella sezione Configurazione che troviamo nell HomePage: - Inseriamo nome utente e password (rispettivamente Admin e fax ) negli appositi campi e selezioniamo Login : - Nel successivo menù Parametri di sistema selezioniamo Configurazione Rete : 4

5 2.3 Configurazione parametri di rete - Compilare i seguenti campi in base alle impostazioni della propria rete LAN: Inserire un indirizzo IP libero della propria classe di rete LAN Subnetmask della rete LAN Nome Host dell appiance Server DNS secondario Gateway della rete LAN Server DNS primario Server NTP dal quale l appliance ricava l orario di sistema - Una volta inserite le impostazioni di rete selezionare salva. Per rendere effettive le modifiche è necessario riavviare l appliance. Selezionando Indice torniamo alla pagina precedente quindi selezioniamo Riavvia il sistema per riavviare l appliance: - Dopo il riavvio l appliance sarà disponibile in rete e raggiungibile tramite browser all indirizzo impostato. 5

6 2.3 Configurazione SMART HOST Per permettere all appliance di inviare mail è necessario impostare lo SMART HOST ovvero il server di posta in uscita (SMTP) che si utilizzerà per l invio della posta. Per configurare le impostazioni di rete dell appliance entriamo nella sezione Configurazione che troviamo nell HomePage: - Nel successivo menù Paramentri di sistema selezioniamo Configurazione Rete : - Nel successivo menù Configurazione Posta selezioniamo SMART HOST : - Compilare i seguenti campi in base alle impostazioni del proprio server di posta: Infine selezionare salva e Applica configurazione nel menu seguente. Inserire in questo campo l indirizzo ip o il nome del server di posta che l appliance dovrà usare come SMART HOST Abilitare l autenticazione solo se il server di posta la richiede Se il server di posta richiede autenticazione inserire le credenziali di accesso 6

7 2.5 Configurazione parametri FAX Come configurare il fax server in base alla vostra linea telefonica - Per configurare le impostazioni Fax Server entriamo nella sezione Fax Setup che troviamo nell HomePage: - Nel seguente menù selezioniamo Fax Server : 7

8 - Compilare i seguenti campi in base alla propria linea telefonica: Numero identificativo che compare nell intestazione del Fax Stringa identificativa che compare nell intestazione del Fax Numero con il quale il fax si presenterà al destinatario (ISDN) L appliance risponderà solo ai numeri inseriti in questo campo (ISDN) Numero di tentativi di invio di default Abilitando questa opzione in tutti i file pdf generati dall appliance viene inserito un watermark - Una volta inserite le impostazioni, per rendere effettive le modifiche selezioniamo salva. 2.6 Ricevere un FAX - Le modalità di ricezione dei FAX sono le seguenti, tutte combinabili tra loro: 1) Tramite su una o più caselle di posta con un allegato pdf. 2) Salvataggio su una condivisione Windows in formato pdf discriminando in ingresso e in uscita. 3) Formato cartaceo stampato in automatico dall appliance su una stampante di rete. Tutte le modalità di ricezione sono utilizzabili contemporaneamente, un fax inviato e/o ricevuto può essere inviato via , salvato su una condivisione e/o stampato. 8

9 Come ricevere i FAX in formato PDF nella propria casella mail. - Nell area Fax Setup selezioniamo Inoltro Fax via - Compilare i campi seguenti con gli indirizzi desiderati: Indirizzo che riceverà i fax ricevuti in formato PDF via mail di default Ogni fax in transito in ingresso e in uscita sarà inviato anche a questo indirizzo Indirizzo che l appliance utilizzerà come mittente delle , é consigliato inserire un indirizzo esistente 9

10 Come salvare i fax in formato PDF su una condivisione di rete windows. - Nell area Fax Setup selezioniamo Salvataggio FAX su rete : - Compila i campi seguenti con gli indirizzi desiderati: Indirizzo IP di LAN del server sul quale è configurata la condivisione Nome della condivisione Nome utente e password per accedere alla condivisione, l utente deve avere i permessi di scrittura All interno della condivisione l appliance creerà in automatico le cartelle faxin e faxout che conterranno rispettivamente i fax ricevuti e inviati in formato pdf. 10

11 Come stampare in automatico i fax su una stampante di rete. - Nell area Fax Setup selezioniamo Stampa FAX in arrivo/inviati : - Compila i campi seguenti con gli indirizzi desiderati: Selezionare il tipo di tecnologia usato dalla stampante di rete Indirizzo IP della stampante di rete In caso di tecnologia LPR inserire il nome della coda da utilizzare Selezionare il driver di stampa compatibile con la stampante di rete Selezionare quali fax si vogliono stampare sulla stampante di rete 11

12 - Inoltrare il fax ad un indirizzo mail diverso da quello di default (solo ISDN) E possibile inoltrare il FAX via mail in formato pdf ad un indirizzo diverso da quello di default in base al numero del mittente o dal numero chiamato dal mittente. Per discriminare chi riceverà la mail contenete il fax in base al numero del mittente selezioniamo Inoltro via mail in base al chiamante : Definire il destinatario diverso dal default al quale inviare i fax che corrispondo ai criteri specifici. Inserire in questo campo l indirizzo mail del destinatario dei FAX, cliccando su aggiungi si potrà definire per quali mittenti questo indirizzo riceverà i FAX 12

13 Definire i numeri per i quali il destinatario precedentemente definito dovrà ricevere i FAX: tutti i numeri che cominciano con 02 il numero tutti i numeri che contengono 4321 Inserire in questa casella in numeri associati al destinatario predefinito Selezioniamo Salva e poi Applica configurazione nella schermata successiva per rendere effettive le modifiche. Per discriminare chi riceverà la mail contenete il fax in base al numero composto dal mittente selezioniamo Inoltro via mail in base al numero chiamato (DID) : 13

14 Definiamo quale destinatario dovrà ricevere FAX solo su determinati numeri composti dal mittente: Inserire in questo campo l indirizzo mail del destinatario dei FAX, cliccando su aggiungi si potrà definire per quali numeri questo indirizzo riceverà i FAX Definiamo quale sono i numeri composti dal mittente per i quali il destinatario precedentemente definito dovrà ricevere i FAX: tutti i numeri che cominciano con 02 il numero tutti i numeri che contengono 4321 Inserire in questa casella in numeri associati al destinatario predefinito Selezioniamo Salva e poi Applica configurazione nella schermata successiva per rendere effettive le modifiche. 14

15 2.7 Inviare un FAX via mail Come inviare FAX via mail tramite l appliance. Come destinatario della mail inserire dove il numero tra e il.fax è il numero di telefono del destinatario del FAX. Se non ci sono allegati l appliance invia il corpo della mail come FAX, diversamente in presenza di allegati il corpo della mail non viene preso in considerazione. Il mittente riceverà una mail di conferma ad invio avvenuto o verrà notificato del mancato invio in caso di errori. In allegato alla mail stessa si avrà una copia di quanto inviato in formato pdf. Sono supportati allegati di tipo PDF, TIF, JPEG. NB: la mail dovrà essere inviata in formato solo testo e non in formato HTML. In caso sia disponibile un server di posta all interno della rete aziendale, è consigliabile creare una regola di domain routing per il dominio.fax sul server di posta in essere al fine di rendere trasparente all utente l invio dei fax tramite . 15

16 2.8 Inviare fax con applicativi desktop Computer Dotati di sistema operativo Microsoft Windows Per gli utenti Windows è disponibile un client utilizzabile gratuitamente con gli apparati fax Gigasys che permette l invio tramite drag & drop di files pdf e stampante virtuale. Computer dotati di sistema operativo MAC OS X Per gli utenti Macintosh con sistema Operativo OS X 10.3 o superiore è disponibile un client gratuito che supporta l invio tramite stampante virtuale e/o drag & drop di files pdf. Le fax Appliance FAX 90 e FAX 100 sono inoltre compatibili con tutti i client desktop per Hylafax. Per gli sviluppatori in ambiente Microsoft Windows Gigasys fornisce librerie di sviluppo (OCX) per Windows Royalty Free che permettono l integrazione della gestione dei fax tramite le appliance direttamente nel vostro software. 16

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