P.G del 21/05/2010 fasc /4/2010 PROVINCIA DI BOLOGNA VERBALE DI PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI MANUTENZIONE

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1 P.G del 21/05/2010 fasc /4/2010 PROVINCIA DI BOLOGNA VERBALE DI PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DI UN SERVIZIO DI MANUTENZIONE DELLE POSTAZIONI DI LAVORO IN DOTAZIONE ALLA PROVINCIA DI BOLOGNA prima seduta pubblica. Importo complessivo dell appalto ,00 (IVA esclusa), di cui 5.000,00 per oneri per la sicurezza non ribassabili. Oggi, mercoledì diciannove maggio duemiladieci (19/05/2010), alle ore 9,00 (nove), nella sede della Provincia di Bologna - Via Zamboni n. 13, sono presenti, per procedere alla procedura aperta per il servizio in oggetto, i signori: Dott. FRANCESCO MARAFIOTI, Presidente della Commissione di gara costituita con ordinanza del Segretario Generale P.G del 17/05/2009; Dott.FABRIZIO BOCCOLA, Componente della Commissione di gara; Dott.ssa LAURA CONTI, Componente della Commissione di gara. SI PREMETTE CHE la presente procedura aperta è stata indetta in esecuzione della determina dirigenziale del Settore Sistemi di Comunicazione e- government n. 2 del 18/03/2010 P.G. n , e ne è stata data notizia a mezzo di pubblicazione del bando di gara sulla GUCE, sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana (per estratto), sulla pagina internet della Provincia, su due quotidiani a diffusione nazionale, su due a maggiore diffusione locale e sul sistema informativo dell Osservatorio regionale dei Contratti Pubblici (SITAR); la procedura aperta ha luogo con il metodo delle offerte segrete, nei termini e nei modi di cui all art. 83 del D.lgs 163/2006, cioè col criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa nel rapporto qualità-prezzo, comunque non superiore all importo di ,00; ai sensi dell art. 86 comma 2 del citato decreto, verranno verificate le offerte che otterranno sia nell offerta tecnica che nell offerta economica un punteggio pari o superiore ai 4/5 del punteggio massimo previsto, o comunque tutte le offerte che saranno ritenute incongrue in base ad elementi specifici ex art. 86 comma 3 del citato decreto, chiedendo per iscritto ai

2 2 concorrenti giustificazioni in merito agli elementi costitutivi dell offerta (art. 87 e 88 del D.lgs 163/2006, come modificati dal D.L. 78/2009, convertito in Legge 102/2009); la gara viene esperita secondo le particolari prescrizioni contenute nel bando per procedura aperta; la gara sarà unica e definitiva, anche dietro ricevimento di una sola offerta valida. l aggiudicazione sarà dichiarata al concorrente che abbia presentato l offerta economicamente più vantaggiosa nel rapporto qualità-prezzo, secondo i seguenti parametri: Offerta tecnica (MASSIMO PUNTI 70) Presentazione dell azienda a Certificazioni (copia conforme) possedute dall azienda esclusa quella esplicitamente richiesta punti 3 max b Almeno 2 referenze rilasciate da Enti pubblici o aziende private ai quali la Ditta abbia fornito attività analoghe a quelle oggetto dell appalto per almeno 600 postazioni di lavoro (PdL) e nel triennio (vedi altre informazioni ) punti 7 max; max punti 10 Dettaglio del progetto a Descrizione delle modalità di esecuzione di servizi di call center punti 3 max b Descrizione delle modalità di esecuzione dei servizi di gestione e manutenzione delle postazioni di lavoro (Pdl) punti 10 max c Descrizione delle modalità di esecuzione di altri servizi richiesti punti 5 max d Descrizione dei servizi aggiuntivi non richiesti e/o migliorie proposti punti 3 max e Descrizione sistema di registrazione/gestione chiamate e della gestione della rendicontazione degli interventi effettuati punti 4 max Risorse dedicate al servizio a. Numero delle risorse e profilo professionale delle persone dedicate in maniera esclusiva al servizio (call center e on site) specificando gli anni di servizio in attività analoghe a quelle richieste punti 30 max b. Numero e profilo professionale delle risorse dedicate in maniera NON esclusiva al servizio. punti 5 max; max punti 25 max punti 35 La valutazione dei singoli punteggi per voce sarà effettuata in base alla qualità dei servizi e alla rispondenza ai requisiti indicati. Per essere valutate le offerte tecniche devono prevedere almeno 4 persone dedicate al servizio in maniera esclusiva on site presso l Amministrazione provinciale.

3 3 Verranno ammessi all apertura della busta C contenente l offerta economica i concorrenti che avranno raggiunto un punteggio di almeno 36 punti. Offerta economica L offerta economica, non può superare l importo complessivo dell appalto Alla migliore offerta economica saranno attribuiti 30 punti. La valutazione verrà espressa in base alla seguente formula: Ptx=30xPmin/Poff Dove per Pmin rappresenta il prezzo minimo fra gli offerenti e Poff rappresenta il prezzo offerto di cui si vuole calcolare il punteggio (Ptx) Max 30 TOTALE PUNTI ATTRIBUIBILI max 100 punti Verranno ammessi all apertura della busta C contenente l offerta economica i concorrenti che avranno raggiunto un punteggio di almeno 36 punti, e almeno il minimo specificato per ogni singola voce, nella valutazione dell offerta tecnica. Offerta economica, che non può superare l importo complessivo dell appalto (max punti 30) La valutazione verrà espressa in base alla seguente formula: prezzo più basso = 30 punti altri prezzi = x x = prezzo più basso moltiplicato per 30 prezzo offerto TOTALE PUNTI ATTRIBUIBILI: punti 100 Sarà dichiarata vincitrice l impresa che avrà ottenuto il maggior punteggio complessivo, derivante dalla somma del punteggio ottenuto sull offerta tecnica e di quello ottenuto sull offerta economica, fatta salva la verifica delle offerte anormalmente basse nei modi precedentemente richiamati; In caso di offerte con punteggio complessivo uguale, vince il concorrente con punteggio tecnico più elevato. In caso di ulteriore pareggio si procederà al sorteggio. l aggiudicazione è subordinata alla verifica della veridicità delle dichiarazioni fornite. Tutto ciò premesso, il Dott. Marafioti, nella suddetta qualità di Presidente della Commissione di gara, dichiara aperta la gara stessa, dando atto che il Capitolato Speciale d Appalto è stato lasciato a disposizione dei concorrenti presso il Settore Sistemi

4 4 di Comunicazione e-government, nonché sul sito internet della Provincia fino a tutto ieri. La Commissione prende atto che nei termini prescritti (ore 12,00 del 17/05/2010) sono pervenuti tredici plichi: 1. ALL COMPUTER srl via Vico veneto, 4/ Fizzonasco di Pieve Emanuele (MI) PG 89659/10 2. A.T.S. ASSISTANCE TECHNICAL SERVICE srl Via delle Strelitzie, Roma PG87691/10 3. BV TECH SpA Via Manfredo Camperio, Milano PG 89467/10 4. I&T SERVIZI SRL Via Merine, Lecce in ATI con COMPUTER LEVANTE ENGINEERING srl PG 89457/10 5. MEDIATICA SpA Via Silvio d Amico, Roma PG 88687/10 6. NPO SISTEMI SpA Via Carducci, Milano in ATI con TELECOM ITALIA SpA P.zza Degli Affari, Milano PG 89668/10 7. RTC SpA Via Edison, Zevio Loc. Campagnola (VR) PG 89675/10 8. SEDOC srl con socio unico Via Brigata Reggio, Reggio Emilia PG 89451/10 9. SERVICE TRADE srl - Via Torino, 24/ Cernusco sul Naviglio (MI) in ATI con I-TEL srl PG 88878/ S2I ITALIA srl Via Laurentina, Pomezia (Roma) PG 88871/ SISGE INFORMATICA SpA Via Morghen, Torino PG 89436/ TD GROUP SpA Via del Fischione, Migliarino Pisano - Vecchiano (PI) PG 89449/ VAR GROUP SpA Via Leopoldo Giuntini, Empoli (FI) PG 89683/10 E pervenuto fuori termine (alle ore 12,00 del 18/05/2010)il plico della ditta GRUPPO TRADE Srl. Sono presenti i rappresentanti di A.T.S. ASSISTANCE TECHNICAL SERVICE srl, NPO SISTEMI SpA, I&T SERVIZI SRL, BV TECH SpA, MEDIATICA SpA, ALL COMPUTER srl, SISGE INFORMATICA SpA, SEDOC srl, TD GROUP SpA.

5 5 La Commissione apre quindi i plichi dei concorrenti, nei quali vi sono 3 buste chiuse, procedendo poi unicamente alla verifica della documentazione di rito (Busta A). La ditta BV TECH SpA dichiara di avvalersi di una società ausiliaria non solo per i requisiti economici di partecipazione alla gara - il che è ammissibile - ma pure ai fini della valutazione dell offerta (presentazione dell azienda, punto B referenze), il che non potrà essere valutato dalla Commissione Giudicatrice, poiché l avvalimento è consentito solo per i requisiti di partecipazione. Nell aprire il plico della ditta SISGE per esaminare la documentazione contenuta nella busta A, la Commissione prende atto e informa i concorrenti presenti che la busta B (offerta tecnica) presenta lacerazioni laterali. Tali lacerazioni si trovano nella parte superiore ed inferiore dei lati più lunghi. Le dimensioni delle lacerazioni non consentono di estrarre o introdurre altri documenti, né di leggerne il contenuto. La Commissione accerta che la documentazione è regolare per tutti i 13 concorrenti. Viene quindi effettuato il sorteggio ai fini della verifica di cui all art. 48, comma 1, del D.lgs 163/2006. Vengono sorteggiate le ditte RTC e BV TECH che dovranno, entro dieci giorni dalla data della richiesta, comprovare le dichiarazioni rese in sede di gara in relazione al possesso dei requisiti di capacità economicofinanziaria e tecnico-organizzativa richiesti dal bando di gara. La Commissione di gara dichiara quindi chiusa la seduta e temporaneamente sospese le operazioni di gara. La Dott.ssa Laura Conti, funzionario del Servizio Gare e Contratti, prende in consegna le offerte economiche (Buste C) dei concorrenti per conservarle in cassaforte presso lo stesso Servizio, mentre le offerte tecniche (Buste B) vengono consegnate nelle mani della Dott.ssa Lazzaroni, presente in aula, segretario verbalizzante della già costituita Commissione Giudicatrice (atto PG del 18/05/2010) ad eccezione delle due buste relative ai sorteggiati. Queste, conservate nello stesso luogo delle offerte economiche, verranno consegnate successivamente, ad esito positivo della comprova di cui sopra, alla Commissione Giudicatrice, la quale, intanto, può già iniziare i propri lavori.

6 6 La Commissione di gara, ricevuti gli atti dalla Commissione tecnica, si riunirà nuovamente, in data che verrà comunicata via fax o ai concorrenti, per comunicare l esito della verifica a sorteggio, per rendere noti i punteggi tecnici ottenuti, per l apertura delle offerte economiche dei concorrenti ammessi e l aggiudicazione provvisoria dell appalto. Nel caso di offerte incongrue (art. 86 comma 2 d.lgs 163/2006), la seduta di gara verrà sospesa per verificare tali offerte, chiedendo per iscritto ai concorrenti giustificazioni in merito agli elementi costitutivi dell offerta (art. 87 e 88 del D.lgs 163/2006, come modificati dal D.L. 78/2009, convertito in Legge 102/2009). La Provincia si riserva la facoltà di procedere contemporaneamente alla verifica di anomalia delle 5 migliori offerte. In ogni caso, prima di escluderli, gli offerenti verranno convocati e potranno fornire ulteriori chiarimenti. All esclusione potrà provvedersi solo all esito dell ulteriore verifica in contraddittorio. L esito della verifica verrà reso noto in un altra seduta pubblica, anch essa comunicata via fax o ai concorrenti con un preavviso di 2 giorni. Letto, approvato e sottoscritto. IL PRESIDENTE DELLA COMMISSIONE DI GARA I COMPONENTI LA COMMISSIONE DI GARA