COMUNE DI BENTIVOGLIO PROVINCIA DI BOLOGNA

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1 COMUNE DI BENTIVOGLIO PROVINCIA DI BOLOGNA DELIBERAZIONE DI GIUNTA COMUNALE N. 26 DEL 14/03/2013 copia OGGETTO: ISTITUZIONE DEL REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO (DAT) - PROVVEDIMENTI L anno Duemilatredici e questo dì Quattordici del mese di Marzo alle ore 18:30 in Bentivoglio nella Sala delle adunanze posta nella sede Comunale, si è riunita la Giunta Comunale per trattare gli affari posti all ordine del giorno. All appello risultano: LONGHI VLADIMIRO GHINELLO ILIHC DALL'OLIO ROBERTO BAGNOLI FLAVIANA FERRANTI ERIKA Sindaco Vice Sindaco Assessore Assessore Assessore Assente Presiede l'adunanza il Sindaco LONGHI VLADIMIRO Partecipa il sottoscritto Dott.Ssa Manuela Giovagnoni, Vice Segretario Comunale incaricato della redazione del verbale. Il Sindaco, riconosciuta la validità del numero legale degli intervenuti per poter deliberare, dichiara aperta la seduta.

2 OGGETTO: ISTITUZIONE DEL REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI ANTICIPATE DI TRATTAMENTO (DAT) - PROVVEDIMENTI LA GIUNTA COMUNALE Premesso che con deliberazione del Consiglio comunale n. 3 del 30 gennaio 2013, esecutiva ai sensi di legge, veniva istituito il registro comunale delle dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari; Rilevato che nell allegato Regolamento alla deliberazione sopra richiamata, agli articoli 2, 3 e 4 si prevede che: - l iscrizione al registro può essere richiesta da tutti i residenti nel Comune; - le iscrizioni avvengono sulla base di una istanza inoltrata dal cittadino residente all ufficio comunale competente; - allegata all istanza deve essere presentata una dichiarazione in busta chiusa che raccoglie le dichiarazioni anticipate di volontà ai trattamenti di natura medica; - la busta e l istanza vengono numerate e lo stesso numero viene annotato sul registro sul quale vengono annotate anche le generalità del richiedente; - all interessato viene rilasciata un attestazione dell avvenuta iscrizione nel registro e del deposito della dichiarazione, e una fotocopia dell atto notorio completa del numero di iscrizione al registro; - l interessato può nominare uno o più fiduciari; - l interessato può autorizzare l ufficio comunale competente a comunicare l esistenza del deposito di dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari; - l ufficio comunale rilascia, a richiesta, attestazioni di iscrizione nel registro; - il venir meno della situazione di residenza non comporta la cancellazione dal registro; - il registro deve essere su supporto informatico; - le dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari possono essere revocate o modificate su richiesta del dichiarante; Considerato che la deliberazione consiliare ha affidato la gestione del registro al I Settore per le competenze professionali e per la forte vocazione al ricevimento dei cittadini; Considerato che, in fase di prima attuazione, sia opportuno escludere il rilascio a terzi di copia della dichiarazione anticipata di volontà depositata dal dichiarante, in quanto tale adempimento potrebbe comportare un trattamento di dati sensibili, per il quale questo Ente richiederà parere al Garante per la Privacy;

3 Richiamato l'art. 48 del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visto il parere favorevole del Responsabile del I Settore Dott. Fabrizio Simoncini espresso in ordine alla regolarità tecnica ai sensi dell'art. 49, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Visto il parere favorevole del Ragioniere Poli Laura, espresso in merito alla regolarità contabile ai sensi dell'art. 49, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.; Con voti favorevoli unanimi espressi in forma palese; DELIBERA 1) di stabilire che, ai fini del presente atto, s intende per: a) DICHIARAZIONE ANTICIPATA DI VOLONTA RELATIVA AI TRATTAMENTI DI NATURA MEDICA: la dichiarazione in cui il cittadino esprime la propria volontà di essere o meno sottoposto a trattamenti sanitari in caso di malattia o lesione celebrale irreversibile o invalidante o in caso di malattia che costringa a trattamenti con macchine o sistemi artificiali che impediscano una normale vita di relazione; b) DICHIARANTE/INTERESSATO: colui che inoltra l istanza di deposito della dichiarazione; c) FIDUCIARIO: colui che viene nominato dal dichiarante con il compito di controllare il rispetto delle volontà espresse dal dichiarante, qualora quest ultimo si trovasse nell incapacità di intendere e di volere; d) AUTORIZZATI: coloro che, indicati dal dichiarante, possono avere informazioni e ottenere attestazione di iscrizione nel registro; e) REGISTRO DELLE DICHIARAZIONI: il registro informatico sul quale viene annotato il deposito della dichiarazione, le generalità del soggetto dichiarante e dei fiduciari; f) INCARICATO O ADDETTO AL RICEVIMENTO: l'impiegato comunale incaricato dell accettazione dell istanza, dell iscrizione nel registro e del deposito e conservazione della busta recante la dichiarazione, nonché di tutti gli adempimenti conseguenti previsti dalla procedura; g) INFORMATIVA: la comunicazione biennale al dichiarante, con qualsiasi mezzo (SMS, mail, telefono, lettera), ai fini dell eventuale richiesta di modifica o cancellazione dal registro e nel caso in cui l amministrazione intenda attivarla; 2) di approvare le seguenti disposizioni, in attuazione della deliberazione del Consiglio Comunale n. 3 del 30 gennaio 2013, esecutiva ai sensi di legge, istitutiva del registro comunale delle dichiarazioni anticipate di volontà relative ai trattamenti sanitari: 1 - Il registro sarà attivato dal 1 maggio 2013 e avrà i seguenti contenuti:

4 Il numero progressivo di registrazione; La data di registrazione; La firma dell addetto al ricevimento; La data dell invio dell informativa per il rinnovo del consenso alla dichiarazione anticipata di volontà (nel caso l amministrazione abbia deciso di attivarla); La data del ricevimento del consenso; La data di revoca; 2 - Per l'iscrizione nel registro e per la conservazione delle dichiarazioni anticipate di trattamento, il dichiarante dovrà compilare apposita istanza firmata al momento della consegna, assieme ai fiduciari nominati; 3 - Il dichiarante dovrà consegnare un numero di buste, contenti la medesima dichiarazione di volontà firmata in originale, pari al numero dei fiduciari nominati più una copia, che dovrà rimanere in deposito presso l Amministrazione comunale. Tali buste saranno numerate secondo l ordine assegnato ai fiduciari dal dichiarante; 4 - Le buste contenenti le dichiarazioni di volontà verranno distrutte dopo un anno dall avvenuta conoscenza della morte del dichiarante; 5 - Ciascun fiduciario che si trovi nella condizione di far valere la dichiarazione, stante lo stato di salute del dichiarante, può richiedere la busta contenente la dichiarazione di volontà presentandosi direttamente all ufficio comunale; 6 - I fiduciari possono essere cancellati dal registro con dichiarazione controfirmata dal dichiarante; 7 - Il dichiarante potrà in ogni momento revocare la precedente dichiarazione anticipata di volontà, con richiesta scritta presentata direttamente all incaricato comunale. La revoca comporta la restituzione della busta contenente la dichiarazione anticipata di volontà e la cancellazione dal registro; 8 - Il dichiarante può modificare la dichiarazione resa, mediante la consegna di altra dichiarazione in busta chiusa e la revoca della precedente, con le stesse modalità previste per l'iscrizione e alla presenza dei fiduciari, anche se sono gli stessi designati in prima istanza; 9 - La revoca della dichiarazione non comporta nessun obbligo per il Comune di comunicazione ai fiduciari. Tale adempimento rimane a carico e a discrezione del dichiarante; 10 - Il dichiarante, ricevuta l informativa biennale relativa alla sua iscrizione nel registro (sempre che l amministrazione abbia deciso di attivarla), potrà inviare all ufficio competente conferma della sua dichiarazione o richiesta di cancellazione dal registro. Nel caso non pervenga nessuna volontà espressa l iscrizione si intenderà confermata; 11 - Nell istanza il dichiarante potrà autorizzare il Comune a comunicare la sua iscrizione nel registro ad altri soggetti, come ad esempio: parenti, conviventi, medici, strutture ospedaliere e di cura, associazioni o ad altri soggetti individuati. Tali soggetti possono richiedere attestazione dell iscrizione nel registro;

5 12 - Sul sito del Comune sarà pubblicata una scheda informativa del servizio, completa di modulistica; 13 nel caso l amministrazione decida di attivarla i soggetti iscritti nel registro potranno ricevere un informativa periodica biennale relativa alla validità delle dichiarazioni di volontà depositate nonché alle modalità per la loro modifica o revoca; 3) di incaricare, quale responsabile del procedimento, la Responsabile del I Settore, Dott. Fabrizio Simoncini; 4) di dare atto: - che sono state adottate misure adeguate per la custodia e la sicurezza dei dati, così come previsto dal codice della Privacy agli articoli 13, 31, 33 e 35; - che questo procedimento non comporta il trattamento di dati sensibili e pertanto valgono le norme previste agli articoli 18 e 19 del Codice della Privacy; - che l istanza di iscrizione nel registro sarà corredata di informativa ai sensi dell articolo 13 del Codice della privacy; - di dare atto che con successiva determinazione del Responsabile del procedimento verranno definite puntualmente eventuali spese per la messa in atto della procedura e non superiori a 500,00 euro; - di stabilire che di questa iniziativa verrà data ampia diffusione attraverso i mezzi di Comunicazione. Con separata votazione unanime, la presente deliberazione, stante l urgenza, viene dichiarata immediatamente eseguibile, ai sensi dell art. 134 comma 4 del D.Lgs. 267/2000. FS/lm -----*****-----

6 COMUNE DI BENTIVOGLIO PROVINCIA DI BOLOGNA DELIBERA GIUNTA COMUNALE N. 26 del 14/03/2013 Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue: IL SINDACO F.to LONGHI VLADIMIRO VISTO: si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica Servizio Segreteria (art. 49, 1 comma, D.Lgs. n. 267/ 00) Responsabile di Settore F.to Dott. Simoncini Fabrizio ATTESTATO DI INIZIO PUBBLICAZIONE Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata all Albo Pretorio di questo Comune per quindici giorni consecutivi a partire dalla data odierna e che gli estremi della medesima sono contenuti in un elenco trasmesso ai Capigruppo Consiliari contestualmente all affissione all Albo Pretorio. Lì, 03/04/2013 ESECUTIVITA' La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data 14/03/2013 (art. 134 comma 4 L.267/00 EVENTUALE RICHIESTA DI CONTROLLO La presente deliberazione viene invitata al controllo: ÿ su iniziativa della Giunta C. ai sensi dell art. 127 comma 3 D.Lgs. 267/ 00; ÿ essendone pervenuta richiesta, ai sensi dell art. 127, comma 1 e 2, del D.Lgs. 267/ 00. Copia conforme all originale