AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED. Determinazione n. 633 Del 30/09/2015

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1 ORIGINALE AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 633 Del 30/09/2015 OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRATTARE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA PER RINNOVO CANONI DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO SOFTWARE ANNO 2015, RELATIVO ALLE SUITE SOFTWARE: IRIDE,ULISSE,SUAP,SERFIN,XFLOW,LEXARC,CONCILIA, XPERS,PLANET TIME E TRADE, UTILIZZATI DALL ENTE, AFFIDATO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A CIG ZA51642EF7 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Dalla Residenza Municipale, addì 30/09/2015 Premesso che: presso il Comune di Pieve Emanuele sono utilizzati con continuità prodotti software forniti da vari produttori del settore; le Aree utilizzano le suite software IRIDE, ULISSE, SUAP, SERFIN, XFLOW, LEXARC, CONCILIA, XPERS, PLANET TIME e TRADE, per la gestione integrata ed informatizzata del Protocollo Informatico, dei Procedimenti Amministrativi e degli Atti formali (Segreteria, Delibere e Determine, Ordinanze, ecc.), della Bacheca Atti virtuale, dell albo online, per la gestione della contabilità, per i contratti cimiteriali, per le pratiche dell Ufficio Servizi Legali, per l emissione dei Verbali Stradali, per la gestione delle buste paga e rileva presenze e per la gestione del Commercio; Rilevato che: anche per l anno 2015 è necessario rinnovare licenze e canoni: i canoni di manutenzione, supporto e aggiornamento software per la suite software IRIDE, ULISSE, SUAP, SER FIN, XFLOW, LEXARC, CONCILIA (incluse 4 ore di servizio di teleassistenza), XPERS, PLANET TIME e TRADE; è necessario procedere al rinnovo dei relativi contratti per garantire la continuità del supporto e degli aggiornamenti erogati dal fornitore succitato;

2 Visto l art 4 comma 2 del Decreto Legislativo n 70 del 2011, convertito in Legge n 106 del 2011, la soglia per l affidamento diretto per lavori, servizi e forniture in economia è innalzata a euro iva esclusa; Verificato che: l offerta di rinnovo (Prot ,21660,21661,21662,21663,21664,21665 del 23/09/2015 e Prot del 28/09/2015) con le quali la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , ha quantificato canoni di manutenzione, aggiornamento, licenza, assistenza, telediagnosi, assistenza remota, per l anno 2015 dei propri succitati prodotti software; Acquisito agli atti del RUP che: è stata creata apposita bozza di ordine diretto sul portale MEPA avente n con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , per la fornitura succitata (rinnovo canoni di manutenzione/aggiornamento per software citati in precedenza) per una cifra totale di ,00 oltre IVA ( ,32 comprensiva di iva); Verificato altresì che Consip- coerentemente a quanto stabilito dall art.6, comma 3 del D.P.R. 207/2010- effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Verificato le spese oggetto del presente atto non sono frazionabili; Constatato che gli impegni da assumere con il presente atto riguardano spese necessarie per garantire il funzionamento delle istituzioni e gli obbiettivi riportati nel mandato e nelle li nee guida programmatiche; Ritenuto pertanto necessario procedere all assunzione del relativo impegno di spesa; Visto: la delibera di Consiglio Comunale n. 53 del 27/07/2015 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2015, del Bilancio Pluriennale 2015/2017, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; Vista la deliberazione di G.C. N.93 del , di approvazione del Piano di Attribuzio ne Risorse finanziarie per l esercizio 2015; il Decreto Sindacale N. 32 del 31/12/2014 di nomina dei responsabili di area e di posizione organizzativa; il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; 2

3 Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visti gli articoli da 328 a 336 del D.P.R. n.207/2010; Visto l'articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa nell'ambito del bando ICT 2009; DETERMINA Di rinnovare canoni di manutenzione, assistenza e aggiornamento software con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , relativi ai prodotti software per le suite software IRIDE, ULIS SE, SUAP, SERFIN, XFLOW, LEXARC, CONCILIA(incluse 4 ore di servizio di teleassistenza), XPERS, PLANET TIME E TRADE, per le motivazioni indicate in premessa, ad un costo complessivo di ,00 oltre iva ( ,32 comprensivo di IVA); Di procedere attraverso il sistema MEPA alla Richiesta d Ordine Diretto n , per l ordinativo descritto in precedenza; Di impegnare allo scopo la somma complessiva di ,32 comprensiva di IVA e di imputare le conseguenti spese per un importo pari a 21564,72 al capitolo 695 e 3500,00 al capitolo 2190/2 e 2026,60 al capitolo 2190/6 del Bilancio 2015, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: ZA51642EF7; Di stabilire e ribadire, in accordo con il fornitore e nel rispetto di quanto previsto in sede di gara, che i servizi di assistenza e manutenzione dovranno essere erogati con le modalità ed i tempi massimi di risposta ed intervento prestabiliti nel capitolo di gara, siglato dal fornitore in sede di gara ed in particolare il servizio di assistenza, manutenzione dovrà essere fornito entro le 8 ore lavorative successive alla chiamata, eccetto in caso di problemi bloccanti per i quali si dovrà intervenire entro le 4 ore lavorative; Di stabilire e ribadire, in accordo con il fornitore e nel rispetto di quanto previsto in sede di gara, che i servizi di AGGIORNAMENTO dei prodotti software dovranno essere erogati con le modalità ed i tempi prestabiliti nel capitolo di gara, siglato dal fornitore in sede di gara ed in particolare: il servizio di fornitura ed installazione degli aggiornamenti del prodotto software o dei rilevatori (per adeguamenti normative o per aggiornamenti migliorativi) è a completo carico del fornitore, mediante aggiornamento on site o mediante collegamento da remoto. L installazione sarà dunque a completo carico del fornitore, il quale procederà in modo autonomo on-site oppure da remoto a tutte le necessarie operazioni ed al test di corretto funzionamento al termine delle installazioni necessarie. Le modifiche necessarie a termine di legge (adeguamenti in base alla normativa, etc.) dovranno essere consegnate ed installate con adeguata tempestività, entro almeno 48 ore dalla loro realizzazione e comunque entro la scadenza dei termini imposti 3

4 dalla normativa, considerando le eventuali tempistiche di elaborazioni e/o gestioni da parte degli uffici competenti dell Ente; Di dare atto: che si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione; che il responsabile del presente procedimento è il Responsabile Istruttore Direttivo Bruno Di Mascio; che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria. AREA AFFARI GENERALI Carmelina Tagliareni AREA POLIZIA LOCALE E SICUREZZA PUBBLICA Marco Cantoni 4

5 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 633 del 30/09/2015 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRATTARE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA PER RINNOVO CANONI DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO SOFTWARE ANNO 2015, RELATIVO ALLE SUITE SOFTWARE: IRIDE,ULISSE,SUAP,SERFIN,XFLOW,LEXARC,CONCILIA, XPERS,PLANET TIME E TRADE, UTILIZZATI DALL ENTE, AFFIDATO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A CIG ZA51642EF7 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, attesta la copertura finanziaria della spesa di che trattasi nonché la regolarità contabile dell atto, ai sensi degli articoli 147 bis e 151 del TUEL. CAP. PEG ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO IMPEGNO DATA REG IMPEGNO , I , I , I TIPO Il...01/10/ Area Programmazione Economica ad Interim Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 1184 Il...01/10/ Il Responsabile della Pubblicazione CHIARA DI RONZA.. 5

6 COPIA AREA AFFARI GENERALI SERVIZIO CED Determinazione n. 633 Del 30/09/2015 OGGETTO: DETERMINAZIONE A CONTRATTARE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA PER RINNOVO CANONI DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO SOFTWARE ANNO 2015, RELATIVO ALLE SUITE SOFTWARE: IRIDE,ULISSE,SUAP,SERFIN,XFLOW,LEXARC,CONCILIA, XPERS,PLANET TIME E TRADE, UTILIZZATI DALL ENTE, AFFIDATO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A CIG ZA51642EF7 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Dalla Residenza Municipale, addì 30/09/2015 Premesso che: presso il Comune di Pieve Emanuele sono utilizzati con continuità prodotti software forniti da vari produttori del settore; le Aree utilizzano le suite software IRIDE, ULISSE, SUAP, SERFIN, XFLOW, LEXARC, CONCILIA, XPERS, PLANET TIME e TRADE, per la gestione integrata ed informatizzata del Protocollo Informatico, dei Procedimenti Amministrativi e degli Atti formali (Segreteria, Delibere e Determine, Ordinanze, ecc.), della Bacheca Atti virtuale, dell albo online, per la gestione della contabilità, per i contratti cimiteriali, per le pratiche dell Ufficio Servizi Legali, per l emissione dei Verbali Stradali, per la gestione delle buste paga e rileva presenze e per la gestione del Commercio; Rilevato che: anche per l anno 2015 è necessario rinnovare licenze e canoni: i canoni di manutenzione, supporto e aggiornamento software per la suite software IRIDE, ULISSE, SUAP, SER FIN, XFLOW, LEXARC, CONCILIA (incluse 4 ore di servizio di teleassistenza), XPERS, PLANET TIME e TRADE; è necessario procedere al rinnovo dei relativi contratti per garantire la continuità del supporto e degli aggiornamenti erogati dal fornitore succitato;

7 Visto l art 4 comma 2 del Decreto Legislativo n 70 del 2011, convertito in Legge n 106 del 2011, la soglia per l affidamento diretto per lavori, servizi e forniture in economia è innalzata a euro iva esclusa; Verificato che: l offerta di rinnovo (Prot ,21660,21661,21662,21663,21664,21665 del 23/09/2015 e Prot del 28/09/2015) con le quali la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , ha quantificato canoni di manutenzione, aggiornamento, licenza, assistenza, telediagnosi, assistenza remota, per l anno 2015 dei propri succitati prodotti software; Acquisito agli atti del RUP che: è stata creata apposita bozza di ordine diretto sul portale MEPA avente n con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , per la fornitura succitata (rinnovo canoni di manutenzione/aggiornamento per software citati in precedenza) per una cifra totale di ,00 oltre IVA ( ,32 comprensiva di iva); Verificato altresì che Consip- coerentemente a quanto stabilito dall art.6, comma 3 del D.P.R. 207/2010- effettua la verifica del DURC sull autodichiarazione resa dagli operatori economici per l abilitazione al MEPA, mentre per il pagamento delle fatture la verifica del DURC deve essere effettuata da ciascuna amministrazione che compra sul MEPA, tramite acquisizione dello stesso d ufficio; Verificato le spese oggetto del presente atto non sono frazionabili; Constatato che gli impegni da assumere con il presente atto riguardano spese necessarie per garantire il funzionamento delle istituzioni e gli obbiettivi riportati nel mandato e nelle li nee guida programmatiche; Ritenuto pertanto necessario procedere all assunzione del relativo impegno di spesa; Visto: la delibera di Consiglio Comunale n. 53 del 27/07/2015 con cui si approva il Bilancio di Previsione Esercizio Finanziario 2015, del Bilancio Pluriennale 2015/2017, della Relazione Previsionale e Programmatica di riferimento e gli allegati di legge; Vista la deliberazione di G.C. N.93 del , di approvazione del Piano di Attribuzio ne Risorse finanziarie per l esercizio 2015; il Decreto Sindacale N. 32 del 31/12/2014 di nomina dei responsabili di area e di posizione organizzativa; il D. Lgs. 267/2000 che ha approvato il T.U.E.L. e successive modifiche ed integrazioni ed in particolare gli art. 183 e 184; lo Statuto Comunale approvato; Visto l'articolo 26, della legge 23 dicembre 1999, n. 488, come modificato e sostituito dall'articolo 3, comma 166, legge n.350 del 2003, poi dall'articolo 1 legge n.191 del 2004 e poi dall'articolo 1, comma 6-bis, legge n.135 del 2012; Visto l'articolo 1, comma 499, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 1, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; 7

8 Visto l'articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n.296 come modificato dall'articolo 7, comma 2, del D.L. 7 maggio 2012, n.52, convertito con modifiche dalla Legge 6 luglio 2012, n.94; Visti gli articoli da 328 a 336 del D.P.R. n.207/2010; Visto l'articolo 125 del d.lgs. n.163/2006; Visto l'articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, che dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa; Verificato che nell'ambito delle Convenzioni stipulate da Consip Spa non esiste la convenzione avente ad oggetto beni comparabili con quelli oggetto della presente determinazione a contrarre; Che risulta, invece, possibile attivare procedura di gara mediante affidamento diretto sul MEPA della Consip stessa nell'ambito del bando ICT 2009; DETERMINA Di rinnovare canoni di manutenzione, assistenza e aggiornamento software con la società Maggioli S.p.A. con sede in Via del Carpino 8, CAP Santarcangelo di Romagna (RN) P.Iva , relativi ai prodotti software per le suite software IRIDE, ULIS SE, SUAP, SERFIN, XFLOW, LEXARC, CONCILIA(incluse 4 ore di servizio di teleassistenza), XPERS, PLANET TIME E TRADE, per le motivazioni indicate in premessa, ad un costo complessivo di ,00 oltre iva ( ,32 comprensivo di IVA); Di procedere attraverso il sistema MEPA alla Richiesta d Ordine Diretto n , per l ordinativo descritto in precedenza; Di impegnare allo scopo la somma complessiva di ,32 comprensiva di IVA e di imputare le conseguenti spese per un importo pari a 21564,72 al capitolo 695 e 3500,00 al capitolo 2190/2 e 2026,60 al capitolo 2190/6 del Bilancio 2015, come da scheda finanziaria in allegato; Di indicare come codice CIG della procedura di acquisizione il numero: ZA51642EF7; Di stabilire e ribadire, in accordo con il fornitore e nel rispetto di quanto previsto in sede di gara, che i servizi di assistenza e manutenzione dovranno essere erogati con le modalità ed i tempi massimi di risposta ed intervento prestabiliti nel capitolo di gara, siglato dal fornitore in sede di gara ed in particolare il servizio di assistenza, manutenzione dovrà essere fornito entro le 8 ore lavorative successive alla chiamata, eccetto in caso di problemi bloccanti per i quali si dovrà intervenire entro le 4 ore lavorative; Di stabilire e ribadire, in accordo con il fornitore e nel rispetto di quanto previsto in sede di gara, che i servizi di AGGIORNAMENTO dei prodotti software dovranno essere erogati con le modalità ed i tempi prestabiliti nel capitolo di gara, siglato dal fornitore in sede di gara ed in particolare: il servizio di fornitura ed installazione degli aggiornamenti del prodotto software o dei rilevatori (per adeguamenti normative o per aggiornamenti migliorativi) è a completo carico del fornitore, mediante aggiornamento on site o mediante collegamento da remoto. L installazione sarà dunque a completo carico del fornitore, il quale procederà in modo autonomo on-site oppure da remoto a tutte le necessarie operazioni ed al test di corretto funzionamento al termine delle installazioni necessarie. Le modifiche necessarie a termine di legge (adeguamenti in base alla normativa, etc.) dovranno essere consegnate ed installate con adeguata tempestività, entro almeno 48 ore dalla loro realizzazione e comunque entro la scadenza dei termini imposti dalla normativa, considerando le eventuali tempistiche di elaborazioni e/o gestioni da parte degli uffici competenti dell Ente; Di dare atto: che si provvederà ad assolvere agli obblighi in materia di Trasparenza, ex art. 33/2013, con particolare riguardo alla pubblicazione dei dati essenziali, di cui all art. 8

9 23, c. 1 lett. b), del medesimo decreto, ed in ottemperanza altresì all art. 1, c. 32, L. 190/2012; del regolare svolgimento del procedimento amministrativo ex art.241/90 e del rispetto dei relativi termini di conclusione; che il responsabile del presente procedimento è il Responsabile Istruttore Direttivo Bruno Di Mascio; che la presente determinazione: è esecutiva dal momento dell apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, da parte del responsabile dell area economico finanziaria. AREA AFFARI GENERALI Fto Carmelina Tagliareni AREA POLIZIA LOCALE E SICUREZZA PUBBLICA Fto Marco Cantoni 9

10 Attestazione di copertura finanziaria dell atto determinativo Determinazione n 633 del 30/09/2015 Area proponente AREA AFFARI GENERALI Oggetto: DETERMINAZIONE A CONTRATTARE PER ACQUISTO SULLA PIATTAFORMA MEPA PER RINNOVO CANONI DI ASSISTENZA, MANUTENZIONE E AGGIORNAMENTO SOFTWARE ANNO 2015, RELATIVO ALLE SUITE SOFTWARE: IRIDE,ULISSE,SUAP,SERFIN,XFLOW,LEXARC,CONCILIA, XPERS,PLANET TIME E TRADE, UTILIZZATI DALL ENTE, AFFIDATO ALLA SOCIETA MAGGIOLI S.P.A CIG ZA51642EF7 - ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA Il sottoscritto Titolare di P.O. Programmazione Economica, dopo aver istruito il procedimento relativo all atto indicato in oggetto, dichiara la regolarità contabile della procedura attestante la copertura finanziaria dell impegno di spesa, ai sensi dell art. 151, comma 4, del d.lgs. n. 267/2000. CAP. ART. SIOPE ANNO IMPORTO NUMERO DATA REG PEG IMPEGNO IMPEGNO , I , I , I TIPO Il...01/10/ Area Programmazione Economica ad Interim Fto Dott.ssa Lucia Valentina Vialetto Copia della presente è stata pubblicata all Albo Pretorio dell Ente, per 15 gg. consecutivi col n 1184 Il...01/10/15... Il Responsabile della Pubblicazione Fto. CHIARA DI RONZA Per copia conforma all originale, per uso amministrativo Pieve Emanuele, lì 01/10/15.. AREA AFFARI GENERALI Carmelina Tagliareni AREA POLIZIA LOCALE E SICUREZZA PUBBLICA Marco Cantoni 1